Общий журнал работ РД-11-05-2007
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общий журнал работ РД-11-05-2007». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем журнале СНиП 12-01-2004 2-й раздел содержит перечень специальной документации, в которой учитывают выполнение строительно-монтажных работ и приводя список документов авторского надзора лица, ответственного за подготовку проектной документации. В третий раздел выносят список актов по промежуточной приемке работ в хронологической последовательности, в четвертый – информацию о контроле строительного процесса от лица застройщика. Пятый раздел используют для записей о замечаниях контролирующих органов.
Что вносят в базовые разделы журналов общих работ
- В документе КС-6 во втором разделе перечисляют акты промежуточной приемки строительных конструкций и результаты освидетельствования «скрытых» операций. В 3-й раздел вносят ведомость отчета о результатах операционного контроля и итоги оценки качества работ, в четвертый – перечень работ по частям и конструкционным элементам строений. В 5-м разделе приведена информация о производстве и точное время начала и окончания ремонтно-строительных работ, а в шестом – замечания со стороны контролирующих служб.
- Во 2-м разделе журнала РД 11-05-20078.1 приводится информация о ремонтных и строительных работах, датах их начала и завершения, описывают порядок их выполнения. В 3-м разделе указывают используемые методы и стройматериалы, в четвертом – перечисляют рабочих-строителей. Пятый раздел отведен под сведения о собственном надзоре, а 6-й и 7-й – под перечень строительных документов, актов, экспертиз, стройнадзоре и т. п.
Настоящие рекомендации, о порядке ведения специальных журналов учёта выполнения работ, при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» И.Е.Видениным, С.А.Дацко.
Рекомендации разработаны на основании технического задания от 10.05.2016, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей, и утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.
Рекомендации предназначены для строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика, подрядчика, субподрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.
Рекомендации разработаны с учетом требований нормативных документов, регламентирующих требования к порядку и правилам ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства.
Рекомендации разработаны в качестве практического пособия по реализации требований РД-11-05-2007, СП 70.13330.2012 и СТО ССК УрСиб 05-2016, а также для:
— обеспечения в специальных журналах работ полной и достоверной информации о технологической последовательности выполнения работ, выполнении необходимых операций контроля, результатах контроля, сведений об устранении выявленных несоответствий, а также для обеспечения объективного решения вопросов, возникающих в ходе строительства или после его завершения;
— обеспечения единства подходов строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика, подрядчика и субподрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также застройщиков и технических заказчиков, к порядку и правилам ведения специальных журналов работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Предметом настоящих рекомендаций является установление порядка и правил ведения нижеперечисленных специальных журналов работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:
— журнал входного контроля качества получаемых материалов, комплектующих изделий, строительных конструкций и оборудования;
— журнал бетонных работ;
— журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;
— журнал сварочных работ;
— журнал антикоррозионной защиты сварных соединений;
— журнал работ по монтажу строительных конструкций.
Какие документы требуют такого оформления
В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:
- приказы личного состава,
- приказы общего состава,
- штатное расписание.
Бухгалтеры прошивают:
- авансовые отчеты,
- оборотные ведомости по материальным средствам,
- накладные,
- счета-фактуры,
- акты выполненных работ,
- путевые листы,
- кассовую книгу,
- ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.
Прошивать документы можно используя следующие инструменты:
- Степлер;
- Нитки;
- Специальное оборудование.
Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.
Инструкция по заполнению
Приступая к заполнению нового журнала, ответственный работник обязан скрепить все его листы. Прошивать рекомендуется белой прочной нитью. На обратной стороне журнала на нее клеится листок с пометками о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Кроме этого, каждая страница должна иметь нумерацию. Их количество также указывается на листке с обратной стороны.
Для оформления документа используется бланк КС-6. Он представлен в формате А4. Начинать записывать сведения в журнал необходимо в тот день, когда началось фактическое выполнение строительных работ. Сюда последовательно вносятся данные о каждом этапе работы до их полного завершения. Логично предположить, посторонний человек не может вносить сюда какие-то данные. Заполнение ведет только уполномоченный сотрудник. Это может быть представитель заказчика, сотрудник застройщика или подрядчика. К процессу заполнения журнала могут быть привлечены специалисты государственных органов, например, строительного надзора и др.
(Видео: “Заполняем общий журнал работ”)
Для большего удобства можно рассмотреть процесс заполнения журнала поэтапно:
- Регистрация журнала в надзорных органах
У многих возникает вполне логичный вопрос, нужно ли регистрировать журнал в каких-либо государственных структурах? Здесь все зависит от типа работ и возводимого объекта. Если он нуждается в разрешении и контроле со стороны Госстройнадзора, то журнал подлежит регистрации. Для этого необходимо обратиться в надзорный орган за две недели до начала проведения работ. При регистрации в журнале проставляется печать надзорной организации, также он подписывается ответственными работниками.
- Заполняем титульный лист
Сначала нужно указать важную информацию о сторонах. Этому посвящен целый титульный лист. Отмечаются данные о заказчике и подрядчике, прописываются сведения их учредительных документов, ФИО руководителей и лиц, ответственных за ведение журнала.
Особое внимание нужно уделить сведениям о самом объекте. Указывается точный адрес его расположения, отмечается вид проводимых работ. Также здесь должна присутствовать информация о том, когда работы были начаты и окончены. Если перед началом строительства подрядчик получил какие-либо разрешающие документы, сведения о них также нужно внести в журнал.
Не исключено, что непосредственное отношение к данному объекту имеют не только заказчик и исполнитель, но и другие организации. Например, это могут быть разработчик проектной документации и др. Информация о них также указывается на титульном листе.
Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007
В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.
К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?
В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.
Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.
Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.
Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.
Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:
Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.
О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве».
Заполнение общего журнала работ
Согласно РД-11-05-2007, за заполнение общего журнала отвечает уполномоченное лицо строительной организации. Обычно ведением документа занимается прораб или начальник участка.
При заполнении титульного листа указывается следующая информация:
- Наименование объекта и его фактический адрес;
- Информация о заказчике и застройщике, организации, которая осуществляет строительство, лице, отвечающем за подготовку проектной документации;
- Указываются ответственные представители застройщика, которые ведут технический надзор;
- Уполномоченный представитель строительной организации, ведущей строительный контроль на участке;
- Информация о подрядчиках;
- Сведения о государственном надзоре.
Общий журнал работ мой опыт
Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».
Писал я туда объемы выполненных работ, количество людей работающих на данный момент, температуру окружающей среды, много чего не нужного.
Со временем, где то подсмотрел, кто то подсказал, как он ведет журнал, в итоге я много не расписываю о производственном процессе.
В основном пишу, в каких осях, в каких отметках, какой вид работ проделан и все. Этого достаточно и со стороны технадзора, проверяющих государственных органов или работников итр, которые из черновиков журналов прорабов переписывали в официальный журнал, не было.
На последок еще хотел бы дать такой совет если вы сомневаетесь правильно ли вы ведете журнал или не знаете, как его заполнить, то лучше спросите у представителей заказчиков (технадзора, инженера ПТО) как правильнее сделать.
Лучше не постесняться задать глупый вопрос и сделать все правильно, чем показать всем что ты умный, все знаешь и сделать не правильно.
Работая прорабом по общестрою, думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого. Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.
Если вам нужно скачать форму журнала общих работ, то кликайте СЮДА.
Хотите посмотреть примеры заполненных журналов общих работ? Чтоб посмотреть примеры их надо скачать по этой .
Про ПТО от испанца хохотуна
С уважением Олег Клышко
Заполнение общего журнала работ
Первым на титульном листе указывается порядковый номер общего журнала работ, поскольку в процессе производства иногда бывает несколько экземпляров. Нумерация происходит по порядку, начиная с цифры 1. Инструкция по дальнейшему заполнению титульного листа:
- После указания номера журнала нужно написать вид работ. Это может быть не только строительство, но и реконструкция или капитальный ремонт.
- Указать, как называется объект. Здесь же должен быть его почтовый или строительный адрес.
- Указать, кто является застройщиком. Согласно части 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, это то лицо, которое владеет участком, но не только по праву собственности. Застройщиком считают и того, кто арендует землю. Если им является физическое лицо, то нужно вписать его полное имя, паспортные данные, адрес места жительства и норме телефона. Что необходимо указать для организации:
- номер и дату выдачи свидетельство о государственной регистрации;
- ОГРН и ИНН;
- почтовые реквизиты;
- телефон.
Ростехнадзор разъясняет: Ведение и регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства
Регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства. К кому обращаться? Какой порядок проведения данной процедуры?
В соответствии с требованиями п.11. Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора, утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1130 (РД-03-2006):
Регистрации подлежат полученные на основании части 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы, предназначенные для учета выполнения работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, посредством скрепления журнала печатью, проставления регистрационной надписи с указанием номера дела и внесения информации в карточку регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства по образцу, приведенному в приложении N 7 Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора.
Карточка регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства включается (подшивается) в дело.
Зарегистрированный журнал не включается (не подшивается) в дело органом государственного строительного надзора и подлежит возвращению застройщику или техническому заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства.
В какой срок проходят регистрацию общие и специальные журналы работ?
Сроки регистрации журналов не регламентированы нормативными документами. Регистрация общих и специальных журналов работ осуществляется при личном обращении к должностному лицу, курирующему объект капитального строительства.
Можно ли вести несколько журналов по видам работ на разные позиции (журнал бурения, журнал погружения, журнал сварки, журнал антикоррозийных работ и т.д.) на строящемся большом объекте, где работает много подрядчиков и субподрядчиков, или необходимо вести один специальный журнал на все позиции? Если можно вести несколько журналов на специальные виды работ, необходимо ли их регистрировать в органах Ростехнадзора?
Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора дан ответ на данный вопрос.
Согласно требованиям , специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
В соответствии с пунктом 10 РД-11-05-2007 специальные журналы работ ведёт уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путём заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.
Таким образом, ведение специального журнала учёта выполнения работ может осуществляться подрядными и (или) субподрядными организациями, так как РД-11-05-2007 не ограничивает количество таких журналов по определённому виду работ.
Вместе с тем сообщаем, что согласно пункту 11 РД-11-05-2007 после завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.
Можно ли вести специальные журналы работ (сварочных работ, сварки труб, бетонных работ, производства АКЗ и т.д.) в электронном виде? В каком нормативном документе прописан порядок ведения специальных журналов работ?
Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора даны разъяснения по данному вопросу.
В соответствии с требованиями в случае, если в соответствии с Кодексом при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор, застройщик или технический заказчик заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства, должен направить в уполномоченные на осуществление государственного строительного надзора органы извещение о начале таких работ, к которому прилагаются, в частности, общий и специальные журналы, в которых ведётся учёт выполнения работ.
В соответствии с требованиями Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утверждённого приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
Специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.
Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего и специальных журналов в электронном виде не установлено.
Возможно ли ведение Раздела № 6 общего журнала работ в электронном виде, если данный раздел будет оформлен в виде Приложения, являющимся частью журнала, сшит и скреплен печатью.
В соответствии с требованиями пункта 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены. Порядок ведения общего журнала работ установлен частью II РД-11-05-2007. Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего журнала в электронном виде не установлено.
Прошу пояснить каким образом необходимо оформлять исполнительную документацию при изменении организационно-правовой формы организации и вносить изменения в титульные страницы общего журнала работ. Прошу разъяснить ситуацию, когда лицо, осуществляющее строительство (Генподрядчик), по контракту передает часть работ другому лицу (Подрядчику), допускается ли ведение общего журнала последним?
В соответствии с подпунктом «б» пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2006 № 54, порядок ведения общего и (или) специальных журналов, исполнительной документации устанавливается Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.
В соответствии с указанной нормой приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 утвержден Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (далее РД-11-05-2007).
Согласно приложению № 1 к РД-11-05-2007 в Титульном листе общего журнала работ предусмотрены сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ.
Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007
В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.
К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?
В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.
Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.
Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.
Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.
Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:
- форму КС-6;
- форму КС-6а;
- форму РД-11-05-2007.
Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.
О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве».
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
- полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
- название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
- полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
- полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
- дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
- ФИО руководителя строительной подрядной организации;
- дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
- информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
- другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
- компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
- сведения об изменениях на первой странице.
Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а
Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:
- данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
- информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.
На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:
- акт приемки — по форме КС-2;
- справка о стоимости работ — по форме КС-3.
Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:
- ;
- «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».
Может ли организация быть оштрафована по ст. 120 НК РФ в случае неведения журнала учета выполненных работ по форме КС-6а, если она применяет форму КС-2? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?
Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.
Поскольку заполнение журнала вызывает много сложностей у ответственных лиц, присутствует альтернатива. Это общий журнал работ формы РД-11-05-2007. Интересное название документа связано с составлением Приказа Ростехнадзора № 7. Представленный нормативный акт отображает положения, описанные в ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.
В общем журнале работ указывают следующую информацию:
- перечисляются все намеченные подрядчиком работы в процессе строительства или реконструкции объекта
- указывается последовательность выполнения задач, ранее поставленных исполнителем
- обязательно прописываются даты, к какому числу необходимо выполнить ту или иную задачу
- указывается информация о произведенном контроле и надзоре со стороны государственных органов
Общего и унифицированного бланка для оформления общего журнала работ не существует, поэтому подрядчик может вносить дополнительные данные. Этот документ необходимо сдать за неделю до строительства в Градостроительный отдел с целью получить окончательное разрешение.
Общий журнал работ — составляем образец заполнения
РАЗДЕЛ 5 Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства №№/ пп Сведения о проведении строительного контроля в процессе выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства Выявленные недостатки Срок устранения выявленных недостатков Дата устранения недостатков Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство 1 2 3 4 5 6 1 16. 10. 2009. Устройство щебеночного основания под фундамент в/о А-Д/6-8 Замечаний нет — — Инженер ПТО Волков А. .
2 19. 10. 2009. Монтаж опалубки фундаментов ФМ1 в/о А-Д/6-8; Не выполняется условие обеспечения толщины защитного слоя арматуры 15 мм. 20. 10. 2009 Инженер ПТО Волков А. .
20. 10. 2009 Инженер ПТО Волков А. .
Порядок оформления и ведения общего журнала работ
Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Журнал заполняется и ведется уполномоченными представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство. При заключении контракта (договоров подряда) как правило прописываются пункты, в которых указан срок первичного предоставления журналов заказчику. Обычно эти сроки составляют 3-5 рабочих дней с момента заключения контракта (договора подряда).
Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. Ссылка на данный документ указывается на титульном листе общего журнала.
До заполнения титульного листа журнала, необходимо отправить официальный запрос заказчику с требованием предоставить данные по наименованию объекта строительства, почтового или строительного адреса, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон, а также фамилии, имена, отчества, с указанием должности, наименования документа (обычно это приказ), подтверждающие полномочия. От заказчика в свою очередь должна поступить информация, как минимум, о трех представителях. Во-первых, уполномоченный представитель заказчика, во-вторых, уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (авторский надзор), в-третьих, представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. От лица, осуществляющего строительство требуется прописать своих представителей, в том числе, осуществляющих функцию строительного надзора. Обычно такими лицами выступают директор по строительству, начальники строительных участков, прорабы, мастера, технический надзор, производители работ. На каждого из представителей составляется и подписывается приказ. Приказ может быть, как общим по всем объектам в целом, так и непосредственно на данный объект. Данные в журнал вносятся в текстовой форме. Не допускается исправлений. Если возникла необходимость исправить какие-либо данные, то в конце титульного листа есть таблица, куда вносятся сведения об изменениях, с указанием основания. Как только титульный лист будет заполнен, необходимо согласовать правильность заполнения у застройщика (заказчика). Если замечаний к заполнению данных не поступило, журнал передается на строительную площадку представителю лица, осуществляющего строительство.
В разделе 1 заполняется весь список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве.
В разделе 2 указывается перечень специальных журналов. Необходимость ведения и перечень таких журналов прописывается в контракте (договоре подряда). К таким журналам относятся: журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал работ по монтажу строительных конструкций, журнал производства антикоррозийных работ и т.д.
Раздел 3 является самым основным и трудоемким по заполнению. Здесь ежедневно отражаются сведения о выполнении всех видов работ. Описание работ должно максимально отражать все сведения о месте проведения, с указанием осей, отметок, помещений, секций и т.д.
Также необходимо прописать сведения о методах проведения работ, применяемых материалах, изделий и конструкций, проведенных испытаниях, если такие проводились. Максимально указанная информация в дальнейшем поможет при подписании выполненных работ и сдаче объекта в целом.
В 4 и 5 разделе прописываются сведения о проведении строительного контроля застройщиком (заказчиком), а также, лица, осуществляющего строительство, данные о выявленных недостатках, сроках их устранения.
В 6 разделе вносятся сведения о перечне исполнительной документации при строительстве объекта. Здесь по порядку (с указанием дат) прописываются наименование актов скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, результаты проведения испытаний, обследований, экспертиз выполненных работ, а также примененных материалов.
Раздел 7 ведется должностными лицами органов государственного строительного надзора.
В данный раздел указываются сведения о проведенных данным органом проверках о соответствии выполняемых работ требованиям проектной документации, СНиПов, выявленных недостатках и нарушений, а также данные об устранении всех предписаний и выдаче заключения о соответствии требованиям завершенного объекта строительства.
По окончанию выполнения работ проставляются сроки завершения строительства, все указанные представители проставляют свою подпись, журнал пронумеровывается и ставится печать.
При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются застройщику (заказчику) и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.
Порядок ведения журналов работ
В какой форме и по каким правилам необходимо вести документацию на строительстве, указано в отдельном руководящем документе Ростехнадзора – РД 11-05-2007. Его недостаток – слишком краткая информация, регламентирующая ведение специальных журналов работ.
В документе есть сведения о том, что на отдельные виды работ заводятся свои журналы и каждый субподрядчик может его завести. Особое требование – необходимость его регистрации в органе строительного надзора, контролирующем работы на объекте.
Такой журнал вписывается во второй раздел общего журнала работ. В третью часть вносятся специальные работы без детализации в соответствии с п. 8.3 РД 11-05-2007. При проведении нескольких разных видов специальных работ их следует фиксировать раздельно. Детальное описание работ, которые проводят субподрядчики, делается в журнале того, кто их проводил.
Если журнал заполнен полностью, заводится следующий, нумеруются они по порядку. Каждый из них – и общий, и специальный – регистрируется в курирующем надзорном строительном органе. Вести их необходимо ежедневно, занимаются этим линейные ИТР на объекте. Особого внимания требует третий раздел – в нем нужно не только детализировать работы, но и привязывать их к осям в плане и к отметкам по вертикали. Это делается для определения даты выполнения конкретного элемента здания и условия производства работ, если будет необходимо. Если документ составлен безукоризненно с технической точки зрения и был соблюден порядок оформления исполнительной документации в строительстве, то по нему легко восстановить технологии, условия выполнения определенных работ, узнать, кто был их непосредственным исполнителем и кто их принял.