Сотрудник «перманентно» на больничном. Что с этим делать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник «перманентно» на больничном. Что с этим делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.
Добровольный труд во время болезни
Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя. Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит. Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.
В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет. С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач. Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2). Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности работы в декрете
По закону, не допускается принудительно привлекать к трудовой деятельности работниц, которые находятся в декретном отпуске, так как это может негативно сказаться на здоровье женщины или плода.
Если женщина самостоятельно принимает решение продолжить работу, то она может выполнить этот процесс официально, но для этого назначается сокращенный рабочий день. Как оплачивается работа во время больничного при таких условиях? Работодатель может немного снизить зарплату или перечислять женщине прежнюю сумму средств.
Обязательно работа декретницы должна грамотно отражаться в табеле рабочего времени. При таких условиях женщина не сможет получать пособие от государства, поэтому может рассчитывать только на зарплату. Поэтому обычно руководители перечисляют работницам прежнюю зарплату.
Дополнительная информация о листе нетрудоспособности
Документ выдаётся на определённый срок только после того, как гражданин посетит медицинского работника. Сертификация Фонда социального страхования – обязательное требование к самим врачам в таком случае. Выписываются больничные листы только с использованием специальных бланков. На них имеются защитные символы и технологии, защищающие документы от несанкционированного использования.
Листки по нетрудоспособности выдаются при следующих обстоятельствах:
- При уходе за больными родственниками или детьми, которые заболели.
- Во время беременности и родов.
- Если появляются другие виды болезни, либо когда послеоперационное восстановление требует времени.
Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?
Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.
Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2020 года, то расчет составит одиннадцать дней.
Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.
Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.
Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.
Производятся выплаты по специальному алгоритму. Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы.
Чтобы сделали начисления за больничный лист в полном объеме нужно принести справку с места работы, на которой человек трудился до этого. Такие данные необходимы, чтобы совершить подсчеты максимально точно.
При мысли о больничном в выходной день и вправду может возникнуть страх, что из-за отсутствия врачей в выходной ничего не получится. Однако в большинстве поликлиник по выходным находится дежурный врач. В дневное время к нему можно обратиться лично, либо вызвать по телефону на дом при температуре или другом осложнении, не дающем возможность прийти в поликлинику собственноручно.
Врач на дежурстве в выходной день имеет все полномочия выдать больничный заболевшему работнику, и поэтому об этом не следует беспокоиться.
Ситуация вполне может обернуться несколько хуже — когда врача в поликлинике по месту жительства не окажется. Также иногда медицинская помощь может понадобиться ночью. В таких случаях придется обращаться к экстренным службам.
И на ум сразу приходит звонок в скорую медицинскую помощь. Скорая оказывает экстренную помощь прямо на дому, при очень тяжелых случаях больной подлежит госпитализации. Если болезнь не является смертельно опасной для человека, то бригада скорой помощи вряд ли приедет, разве что у нее будет очень мало вызовов и ни одного срочного.
Однако обратите внимание, что работники скорой помощи не выписывают больничные листы. И оформлять больничный уже придется в самой поликлинике, или по приезду участкового/дежурного врача на дом.
Срок, на который в таких случаях открывается больничный не зависит от диагноза. Будь это ОРВИ, отравление или воспаление легких — больничный все равно выписывается на пятнадцать календарных дней с момента осмотра врачом.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.
Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:
- В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
- Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.
Можно ли не допускать сотрудника до работы?
Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:
- Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
- Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.
«Просто не дай ему войти!»
Развернуть у порога, как уже было сказано, не получится, поскольку бухгалтер – не школьный охранник. Трудинспекторы в подобных ситуациях предлагают широкий спектр воздействия на больных сотрудников, рвущихся работать : от профилактических бесед «по-душам» (если больничный открыт, то хоть ты выходи, хоть сиди дома, а зарплаты не получишь), до информирования медучреждения о нарушении сотрудником больничного режима. Как вариант, предлагается попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок.
Трудинспекторы же, кстати, рекомендуют закрепить запрет на выход на работу при открытом больничном листе в локальном нормативном акте, предусмотрев ответственность за нарушение. Правда, слегка смущает то, что в статье 76 Трудового кодекса РФ, где приведен перечь оснований для отстранения от работы, такого основания нет. А в случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработок (статьи 234, 139 ТК РФ). Так что нет никаких гарантий, что проверяющие однажды не привлекут вас к ответственности за выполнение их же полуофициальных рекомендаций
В общем, вся эта методика представляется достаточно хлипкой. К тому же она не рассчитана на случаи, когда больной выходит на работу по воле руководства.
Хотя в целом согласие работника трудиться с открытым больничным листом никак не влияет на вопрос законности такой работы, добровольно он вышел на работу или его вынудили – работать на больничном нельзя.
Обратите внимание: все это время речь шла о штатных сотрудниках, работающих только в одной организации. Еще большие проблемы может создать совместитель. Вот, к примеру, такая ситуация: работник трудился в одной организации и по совместительству в другой фирме. Он взял больничный и в обозначенный в нем период на работу в основной организации не выходил, а вот у другого работодателя (по совместительству) трудился в обычном режиме. Но в листке нетрудоспособности никаких отметок о нарушении режима сделано не было.
Этот факт вскрылся при проверке ФСС РФ — уже после того, как больничный был предъявлен и оплачен «основным» работодателем. Такие действия работника фонд квалифицировал как нарушение режима и, несмотря на отсутствие соответствующей отметки лечащего врача в больничном листе, посчитал, что размер пособия по основному месту работу должен был быть снижен (и, как следствие, не принял к зачету часть выплаченного пособия).
Но основной работодатель считал, что, раз на момент оплаты он не знал и не мог знать о нарушении режима, он правомерно произвел выплату больничного на основании предъявленных работником документов и вся сумма должна быть зачтена.
Суд заключил, что ФСС РФ совершенно обоснованно не принял к зачету расходы на выплату части пособия (т.е. разницу между начисленной суммой и той суммой, которая причиталась работнику с учетом снижения размера пособия согласно ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Факты злоупотребления застрахованным лицом своими правами были установлены (он действительно трудился у другого работодателя в период действия больничного листа и, значит, нарушил режим). А это означает, что расходы на выплату больничного в такой ситуации были произведены страхователем с нарушением норм действующего законодательства (постановление ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2.
Это, конечно, несправедливо. Работодатель не знает, что сотрудник во время больничного работает где-то еще, и у него нет полномочий получить эту информацию. И он обязан оплатить предъявленный ему больничный
Конечно, если уж судьи столь строги к основному работодателю в случаях, когда его работник нарушил режим тем, что выходил в период болезни на работу по совместительству, они явно не проявят снисхождения в ситуации, когда работник, находясь на больничном, ходит на свою основную работу.
Более того, в данном случае речь будет идти уже не просто о нарушении режима и необходимости снизить размер пособия, а вообще о неназначении работнику пособия. Ведь фактически выход на работу во время болезни означает, что работник не утратил ни свою трудоспособность, ни свой заработок.
Исходя из всего вышесказанного , можно сделать несколько важных выводов:
а) лучше не болеть;
б) если заболели – соблюдать постельный режим.
Бухгалтерам же, ввиду отсутствия адекватных разъяснений по данному вопросу, стоит посоветовать полагаться на здравый смысл, арбитражную практику, интуицию и инстинкт самосохранения
А в качестве бонуса — напомним общие правила расчета больничных. Так, на всякий случай.
Всё о том, можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного и как выдать документ, как сообщить начальнику о больничном, ответственность работника
При совершении мероприятий по сокращению числа работающих на предприятии может возникнуть немалое количество нюансов. Например, могут появиться такие вопросы, как, что делать, если работник заболел и отсутствует на рабочем месте?
Как его известить о скором увольнении? И будет ли это соответствовать букве закона? Ответы на все эти вопросы существуют, следует только обратиться к закону и к установленным правилам проведения процедуры сокращения.
Досрочный выход в декрет
Можно ли уйти в декрет досрочно? Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку единственная причина ухода в декрет ранее 30 недель — наличие многоплодной беременности.
Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:
- Даже если беременная женщина проработала в организации совсем недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит таким образом подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
- При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
- Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
- Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата.
Прогул — что это такое
Часто понятие «прогул» имеет абсолютно разные трактовки. Среди работников наиболее распространена трактовка этого понятия как невыхода на работу без уважительной причины и уведомления работодателя.
А вот то, как понимают это понятие работодатели, прямо зависит от степени их добросовестности.
Чем ниже добросовестность работодателя, тем шире трактовка понятия «прогул». Доходит до того, что в некоторых случаях под прогулом начинают понимать простое опоздание или отказ работника от выхода на работу сверхурочно либо в выходные и праздничные дни.
Четкое определение понятию «прогул» дается в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Внимание! Исходя из норм действующего законодательства, работодатель может обвинить работника в совершении прогула, если:
- работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;
- отсутствие на рабочем месте было вызвано не уважительной причиной;
- с момента совершения этого проступка прошло не более месяца.
Работодателю, вознамерившемуся уволить сотрудника за прогул, потребуется доказать, что этот работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, не имея на это уважительной причины.