Перевод с декретной ставки на постоянную
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод с декретной ставки на постоянную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единственная, кого работодатель не сможет уволить даже по окончании срока действия договора, не предложив иную должность, — временная сотрудница, которая во время замещения основной забеременела и предоставила соответствующую справку. При этом начальник предлагает ей все имеющиеся вакансии. И только если ни один из вариантов женщину не устраивает, ее увольняют.
При переводе женщины, ухаживающей за малышом, необходимо учесть важные моменты:
- увольнение проводится лишь по инициативе работницы, об увольнении по желанию руководителя не может идти речи (ст.261 ТК). При этом процесс происходит по 5 п. 1 ч. 77 статьи ТК;
- отзывать из отпуска по уходу за малышом младше 3 лет маму нельзя, даже для оформления перехода на другую работу. Оформить бумаги можно и без официального вызова – пригласив девушку в определенный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё в квартире;
- перед оформлением у вас на руках должно быть официальное заявление сотрудницы на её увольнение;
- в момент увольнения, декретный отпуск прекращается на прежнем рабочем месте, чтобы продолжать получать пособие, мамочка должна писать ходатайство на его получение у нового работодателя.
Перевод с декретной ставки на постоянную
Если же она вовремя приносит необходимые справки от врача, срочный трудовой договор должен быть продлен до родов (если, конечно, до этого времени не выйдет основной работник). Таким образом, и временная сотрудница также может уйти в декрет с декретной ставки. Однако после рождения малыша ее могут уволить.
Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Полагается ли отпуск после декрета?
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Плюсы и минусы скачков между должностями
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать. В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Дополнения к трудовому договору
Дополнительное соглашение, принятое обеими сторонами, позволяет вносить изменения в действующий трудовой договор. Единая форма такого документа не предусмотрена.
Организации оформляют их в произвольной форме в двух экземплярах: для руководителя и подчиненного.
Если новая должность входит в другое указанное в ТД подразделение, в дополнительном соглашении необходимо определить новые условия работы: наименование структурного подразделения, срок действия договора (бессрочный).
Если новая должность входит в другое подразделение, которое не указано в ТД, в дополнительном соглашении нужно отметить, что договор заключен на неопределенный срок.
Некоторые предприятия ведут учет дополнительных соглашений, внося запись о каждом выданном документе в журнал учета. Работа на декретном месте носит краткосрочный характер, поэтому дает ощущение нестабильности.
В то же время сотрудник получает хороший опыт, который в дальнейшем поможет ему стать постоянным работником в данной компании или найти свое место в другой структуре.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва, Санкт-Петербург или через форму обратной связи, расположенную ниже.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Перевод в другую организацию
Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.
Обратите внимание: при переходе на работу в другую организацию, работница должна написать заявление о переводе, но не об увольнении.
Оформляя увольнение декретницы в порядке перевода, нужно быть очень осторожным и соблюдать все предписания закона. Лучше потребовать у сотрудника предоставить письменное подтверждение тому, что он буде взят на другую работу в другую организацию на устраивающую его должность, ведь увольнение человека, находящегося в декретном отпуске без дальнейшего его трудоустройства и отказ от произведения ежемесячных выплат карается законом. О правовых последствиях незаконного перевода или увольнения читайте тут.
После увольнения с прошлого места работы, декретница буде иметь только десять дней для трудоустройства в другую организацию, иначе оно не будет считаться переводом, и человеку придется устраиваться на работу на общих основаниях с возможным испытательным сроком.
Оформление документов
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Заключение срочного трудового договора с временным работником
При заключении срочного трудового договора важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения (ст. 38 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у нанимателя в течение какого-то периода будет 2 работника на одном рабочем месте.
Указывать в договоре с временным работником срок действия договора как конкретную календарную дату не стоит, поскольку продолжительность отпуска дифференцируется в зависимости от исхода родов и территории, где работает женщина (ст. 174 ТК).
Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может его и вовсе не использовать. Также следует учитывать и тот момент, что если она все же воспользуется своим правом на отпуск, то в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года (ст. 185 ТК).
Поэтому единственно правильный вариант – указать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.
Закономерно возникает вопрос: как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы?
Отметим, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
В данной ситуации последним днем работы и соответственно днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы. В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Наниматель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее.
Однако если основная работница заранее не предупредит нанимателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день 2 работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент прекращения такого договора как конкретное событие: выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, т.е. последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска (ст. 38 ТК).
Пример
В договоре может быть следующая формулировка:
«Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу
Ивановой И.И.».
Что делать, если трудовой договор с временным работником заключен только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком?
В таком случае при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы) следует оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договор.
Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так:
«Продлить срок трудового договора от 10.03.2012 на период нахождения инженера Ивановой И.И. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
Временный работник становится постоянным
Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а наниматель хочет, чтобы временный работник остался работать, то его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор.
Поскольку исходя из требований ст. 39 ТК, если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни она из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.
Вместе с тем все же рекомендуем в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашение.
Однако у нанимателя в данной ситуации возникает вопрос: можно ли уволить временного работника, если наниматель не хочет, чтобы он остался работать постоянно?
Если срок окончания срочного трудового договора временного работника определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется.
Выход из этой ситуации: по согласованию с временным работником наниматель вносит изменения в трудовой договор в части срока его действия путем составления дополнительного соглашения к договору и подписания его сторонами трудового договора.
Исходя из изложенного выше можно сделать вывод, что при заключении срочного трудового договора с временным работником нанимателю следует учесть и то обстоятельство, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника наниматель не сможет. Поэтому нанимателю следует более внимательно отнестись к формулировке, определяющей срок трудового договора.
Берем на работу на время декрета
Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже. В случае более короткого использования «обязательной» части отпуска по беременности и родам принцип разделения между родителями детей аналогичен основному варианту отпуска. Здесь также можно передать часть отпуска по беременности и родам отцу сотрудника или застрахованному лицу, кроме трудоустройства в трудовых отношениях. Более того, такая передача также будет возможна между матерью ребенка, который не является рабочим и штатным сотрудником — отцом ребенка или другим членом ближайшей семьи.
Как правильно оформить перевод?
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.
Про выход на работу декретницу, с ребенком до 1.5 лет
Родители могут брать отпуск по уходу за ребенком даже в одно и то же время, но их общий размер не может превышать указанные выше. Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника. Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя.
Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе. Как правило, работник может в любое время отказаться от отпуска по уходу за ребенком с согласия работодателя и вернуться на работу.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.