код окпдтр 2021 с поиском по названию должности зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «код окпдтр 2021 с поиском по названию должности зуп». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В данном поле указывается код из актуального Общероссийского классификатора занятий ОКЗ. В классификаторе ОКПДТР для профессий рабочих определены коды старой версии ОКЗ (ОК 010-93), но при составлении кода профессии необходимо использовать новый ОКЗ (ОК 010-2014). При необходимости на нашем сайте Вы можете проанализировать актуальный ОКЗ и таблицу соответствия между ОКЗ ОК 010-93 и ОКЗ ОК 010-2014.

код профессии заместитель директора по классификатору профессий

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016. Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях…

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) был разработан для того, чтобы приблизить российскую систему учета и статистики кадров к международным стандартам. Это справочник, где каждой профессии и должности присвоен цифровой код. Такая система кодирования многообразия профессий и должностей помогает бухгалтерам и кадровикам избегать путаницы и свободно ориентироваться в разнообразии терминов и аббревиатур.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

где:

• 2 — должность;
• 4695 — начальник отдела (финансово-экономического и административного);
• 1 — контрольное число;
• 1 — категория руководителей;
• 1231 — базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);
• 03 — производная должность — заместитель.

где:

• 1 — профессия;
• 9149 — токарь;
• 6 — контрольное число;
• 02 — 2-й выпуск ЕТКС;
• 7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
• 5 — 5-й тарифный разряд;
• 12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
• 1 — нормальные условия труда;
• 2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08 и применяемый с 2015 года.

В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.

На практике Общероссийский классификатор занятий используют для решения следующих задач:

• проведение переписей населения;
• оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
• анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
• регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

С 01.07.2021 Общероссийский классификатор занятий следует применять для заполнения трудовой функции работников в новой форме СЗВ-ТД.

Скачать бесплатно Общероссийский классификатор занятий 2021 года

Все функции в классификаторе собраны в таблицу и распределены по группам и подгруппам. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• X — контрольное число.

Чтобы определить код, которым обозначили ко��кретную профессию в Общероссийском классификаторе занятий, следует знать включенные в его состав коды групповой принадлежности. Описания всех групп и подгрупп есть в классификаторе.

Основных групп, которые указывают на принадлежность работника к определенной квалификационной категории, 10. Для удобства мы привели их в таблице.

Код основной группы

Наименование основной группы

Персонал высокой квалификации

Кадры средней квалификации

Персонал, работающий с документацией

Персонал сферы обслуживания, торговли и охраны

Сотрудники сельхозпредприятий, лесного хозяйства, рыбной промышленности

Квалифицированный производственный персонал

Операторы промышленного оборудования

Персонал без квалификации

Далее установите вторую цифру в коде. Например, в группе 5 выделены четыре подгруппы:

• 51 — работники сферы услуг;
• 52 — продавцы;
• 53 — работники, оказывающие услуги по индивидуальному уходу;
• 54 — работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности.

Найдите вид занятий, область деятельности и установите специализацию. Например, код профессии «главный бухгалтер» по Общероссийскому классификатору занятий — 1211

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Пример расшифровки кода по ОКЗ

Составной код профессии «Разработчики программного обеспечения» по общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) выглядит как 2512 1 и включает в себя коды групп, к которым на относится, в такой последовательности:

основная группа «Специалисты высшего уровня квалификации» – 2;

подгруппа «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)» — 25;

малая группа «Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений» — 251;

начальная группа «Разработчики программного обеспечения» 2512;

контрольное число — 1.

Если у сотрудника широкий круг трудовых функций, то код определяют по принципу приоритетности. К примеру, работа сотрудника связана с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг. Если такие функции, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом не доминируют, приоритет отдают производственным функциям.

Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

• —Черным по белому
• —Белым по черному
• —Темно-синим по голубому
• —Коричневым по бежевому
• —Зеленым по темно-коричневому

Закрыть панель Вернуть стандартные настройки

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

• профессии рабочих;
• должности служащих.

Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 года.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

• блока идентификации;
• блока наименования объекта классификации;
• ��нформационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Х ХХХХ Х / / / контрольное число (КЧ) / / серийно-порядковый номер объекта классификации / профессия (1) должность (2)

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93^*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

• виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака, фасет 01;
• тарифные разряды — один знак, фасет 02;
• классы (категории) квалификации — один знак, фасет 03;
• формы и системы оплаты труда — два знака, фасет 04;
• условия труда — один знак, фасет 05;
• степень механизации труда — один знак, фасет 06;
• производные профессии — один знак, фасет 07.

Начнем с того, справочник был введен в действие постановлением Госстандарта. Он является частью единой системы кодирования, принятой на территории России. Его объектом являются должности и специальности рабочих и государственных служащих, т.е. их позиции в структуре компании или органа власти, характеризующиеся определенным набором функций.

Справочник ОКПДТР используется для решения следующих задач:

• организация учета занятости населения в динамике и статике;
• определение уровня квалификации работников;
• отслеживание потребности экономики в тех или иных специальностях;
• контроль правильности начисления пенсий, обеспечения должных условий труда на предприятиях и т.д.

Однако фирмы обязаны использовать наименования должностей работников из ОКПДТР только в случае, если с этим обозначением связано представление дополнительных льгот. К примеру, сокращенный рабочий день, право на ежегодные медосмотры и т.д. В иных случаях названия специальностей разрабатываются самим нанимателем без ограничений.

Классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019

Начнем с того, справочник был введен в действие постановлением Госстандарта. Он является частью единой системы кодирования, принятой на территории России. Его объектом являются должности и специальности рабочих и государственных служащих, т.е. их позиции в структуре компании или органа власти, характеризующиеся определенным набором функций.

Справочник ОКПДТР используется для решения следующих задач:

• организация учета занятости населения в динамике и статике;
• определение уровня квалификации работников;
• отслеживание потребности экономики в тех или иных специальностях;
• контроль правильности начисления пенсий, обеспечения должных условий труда на предприятиях и т.д.

Однако фирмы обязаны использовать наименования должностей работников из ОКПДТР только в случае, если с этим обозначением связано представление дополнительных льгот. К примеру, сокращенный рабочий день, право на ежегодные медосмотры и т.д. В иных случаях названия специальностей разрабатываются самим нанимателем без ограничений.

Информация, представленная в справочнике, оформлена в виде таблицы, у которой имеются следующие столбцы:

Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.

Чем отличаются классификаторы

Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:

• о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
• определенном занятии;
• виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
• тарифном разряде;
• категории квалификации;
• формах и системах оплаты труда;
• условиях труда;
• степени механизации труда;
• производных профессиях.

Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

где:

• 1 — указание на профессию;
• 9149 — код для токаря;
• 6 — контрольное число;
• 02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
• 7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
• 5 — пятый тарифный разряд;
• 12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
• 1 — у работника нормальные условия труда;
• 2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.

Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.

Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.

Из каких разделов и блоков состоит

Классификатор разделен на два основных раздела:

К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.

Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.

Зачем нужен справочник

Начнем с того, справочник был введен в действие постановлением Госстандарта. Он является частью единой системы кодирования, принятой на территории России. Его объектом являются должности и специальности рабочих и государственных служащих, т.е. их позиции в структуре компании или органа власти, характеризующиеся определенным набором функций.

Справочник ОКПДТР используется для решения следующих задач:

• организация учета занятости населения в динамике и статике;
• определение уровня квалификации работников;
• отслеживание потребности экономики в тех или иных специальностях;
• контроль правильности начисления пенсий, обеспечения должных условий труда на предприятиях и т.д.

Однако фирмы обязаны использовать наименования должностей работников из ОКПДТР только в случае, если с этим обозначением связано представление дополнительных льгот. К примеру, сокращенный рабочий день, право на ежегодные медосмотры и т.д. В иных случаях названия специальностей разрабатываются самим нанимателем без ограничений.

Три блока в позициях классификатора

1. Идентифицирующий. Представляет собой составной код, включающий в себя пять цифр подряд, составляющих номер и одну отдельно – контрольное число. В первой зашифрована информация о профессии или должности. Последующие четыре – просто порядковый номер в реестре. Контрольное число определяется исходя из унифицированной методики для его расчета.
2. С названием объекта. Каждому коду соответствует наименование должности или профессии. Оно подлежит использованию именно в таком виде, в котором дано, и не может изменяться в организации, его использующей по желанию. Названия расположены по алфавиту.
3. Информационный. В нем находятся коды, называемые фасетными. Они обозначают соответствие кода профессии кодам тарифов по ЕТКС и кодам старого классификатора ОКЗ.

Фасетные коды отражают такие признаки и особенности профессий:

• 01 – разновидности работ и производственной деятельности;
• 02 – разряды тарифов;
• 03 – уровни квалификации;
• 04 – условия выплат за труд;
• 05 – трудовые условия;
• 06 – оснащение оборудованием;
• 07 – профессии в производстве.

В настоящее время в нашей стране действует классификатор профессий и должностей ОК 016-94, который был утвержден Постановлением Госкомстата России №367 от 26.12.1994г. Однако использование классификатора было отложено до 1 января 1996 года. На протяжении двух десятилетий в документ вносились правки и корректировки, обусловленные экономическим развитием и возникновением новых должностей.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий.

Общероссийский классификатор занятий с 01.07.2021: зачем нужен

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08 и применяемый с 2015 года.

В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.

На практике Общероссийский классификатор занятий используют для решения следующих задач:

• проведение переписей населения;
• оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
• анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
• регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

С 01.07.2021 Общероссийский классификатор занятий следует применять для заполнения трудовой функции работников в новой форме СЗВ-ТД.

Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение

Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.

• Первая цифра «1» означает, что данная профессия относится к категории рабочих. «0032» определяет собственно номер специальности.
• Вторая цифра «1» является контрольной.
• «2-4» – разряды работника, достаточные для исполнения его обязанностей.
• Число «63» – это номер выпуска Единого трудового квалификационного справочника, из которого взята данная должность.
• «7312» – код ОКЗ, говорящий об отношении сотрудника к группе «Рабочие, выполняющие прецизионные работы по металлу и другим материалам», подгруппе «Изготовители, настройщики и реставраторы музыкальных инструментов».

Сотрудниками бухгалтерии и работниками отдела кадров данный классификатор применяется в следующих случаях:

1. Анкетирование при соискании или приеме на работу. Для однозначности используемых понятий рекомендуется использовать именно установленные названия должностей и специальностей.
2. Составление трудового договора, приказа о назначении на должность, увольнении. В данном случае работодатель обязан отталкиваться от ОКПДТР, если занимаемая сотрудником должность связана с наличием льгот, компенсаций или ограничений, а также в ряде других случаях, отдельно оговоренных в Постановлениях Правительства РФ (например, в сфере государственных информационных систем).
3. Заполнение карточки работника по форме Т-2. Она относится к документам первичной отчетности, содержит информацию о деятельности сотрудника и должна храниться в организации в течение 75 лет с момента ее заполнения.
4. Составление штатного расписания. Единого мнения среди юристов в отношении необходимости применения ОКПДТР в данном случае нет. Это связано с одной стороны с тем, что штатное расписание входит в группу правовых актов, для которых согласно Положению «О разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов» процедура является обязательной; с другой стороны это не представляется возможным при отсутствии в классификаторе нужной должности или профессии.
5. Подачи отчетности в Пенсионный фонд. Льготы и назначение пенсии по выслуге лет возможно только при использовании работодателем ОКПДТР.

Три блока в позициях классификатора

1. Идентифицирующий. Представляет собой составной код, включающий в себя пять цифр подряд, составляющих номер и одну отдельно – контрольное число. В первой зашифрована информация о профессии или должности. Последующие четыре – просто порядковый номер в реестре. Контрольное число определяется исходя из унифицированной методики для его расчета.
2. С названием объекта. Каждому коду соответствует наименование должности или профессии. Оно подлежит использованию именно в таком виде, в котором дано, и не может изменяться в организации, его использующей по желанию. Названия расположены по алфавиту.
3. Информационный. В нем находятся коды, называемые фасетными. Они обозначают соответствие кода профессии кодам тарифов по ЕТКС и кодам старого классификатора ОКЗ.

Фасетные коды отражают такие признаки и особенности профессий:

• 01 – разновидности работ и производственной деятельности;
• 02 – разряды тарифов;
• 03 – уровни квалификации;
• 04 – условия выплат за труд;
• 05 – трудовые условия;
• 06 – оснащение оборудованием;
• 07 – профессии в производстве.

Обязательно ли применять ОКПДТР

Необходимость применения классификатора относительно конкретной штатной единицы находится в прямой зависимости от условий, закрепленных в трудовом договоре. А обязательные составляющие этого вида договора регулируются нормами ст. 57 ТК РФ. В соответствии со статьей он должен включать сведения о трудовой функции работника:

• перечень конкретных задач, обязательных к выполнению на должности;
• работу, соответствующую штатному расписанию;
• специальность;
• профессию;
• квалификацию.

Если нормы федерального законодательства предусматривают льготные условия, компенсационные выплаты, ограничивающие факторы для определенной должности или профессии, их наименования должны использоваться в неизменном виде, в соответствии с ОКПДТР или иными справочниками и положениями Правительства РФ, содержащими стандарты. Обязательными условиями, например, могут быть:

• пенсия;
• наличие вредности или тяжелых работ;
• дополнительный отпуск;
• включение разряда по тарифам в отношении работников;
• применение тарифов относительно работ.

Классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.

Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.

Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.

Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.

Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.

Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).

Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Выберем несколько объявлений с названиями: «секретарь», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «офис-менеджер», отберем по три для каждой группы и сравним списки выполняемых обязанностей (повторяющиеся в различных вакансиях обязанности дублировать не будем)[3].

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой

• —Черным по белому
• —Белым по черному
• —Темно-синим по голубому
• —Коричневым по бежевому
• —Зеленым по темно-коричневому

Закрыть панель Вернуть стандартные настройки

Код содержит информацию о:

• принадлежности работника к рабочим или служащим;
• характере выполняемых им работ;
• применяемых тарифах;
• уровне квалификации;
• способе выплат;
• степени тяжести и вредности работы;
• уровне автоматизации рабочего места;
• категории должности;
• месте штатной единицы в иерархии.

Задачи классификатора

1. Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
2. Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
3. Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
4. Анализ условий труда и заработной платы.
5. Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
6. Интеграция в мировую статистическую систему.
7. Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
8. Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.

Классификатор разделен на два основных раздела:

• по рабочим;
• по служащим.

К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.

Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.

Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.

Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.

Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит о��ираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.

Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.

Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016. Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях…

Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.

Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.

Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:

• унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
• оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
• соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
• адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.

В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.

Применение единого квалификационного справочника подразумевает следование законодательным нормам в части требований, предъявляемых к кандидату на ту или иную должность.

Так, при назначении на должность, требующую от кандидата высшее образование, следует учитывать установленные в Федеральном законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» ступени высшего образования, а именно:

• степень бакалавра, присваиваемая выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 4 лет;
• степень дипломированного специалиста, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 5 лет;
• степень магистра, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 6 лет.

Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведенные в ЕКСД, являются, по сути, готовым образцом должностных инструкций.

Для разработки должностной инструкции по конкретной должности, квалификационные характеристики ЕКСД можно использовать как шаблон для последующей его адаптации к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов.

Необходимость в адаптации объясняется тем, что ЕКСД включает в себя квалифицирующие признаки массово существующих должностей, характерных для всех отраслей экономики.

Под адаптацией ЕКСД к реально существующим трудовым правоотношениям понимается также и включение должностных характеристик в текст трудового договора.

Например, в трудовой договор должны быть включены следующие квалификационные признаки должностей, указанные в ЕКСД:

• льготы, гарантии или ограничения, предусмотренные законом;
• право на дополнительный отпуск;
• право на дополнительный выходной;
• право на сокращенный рабочий день;
• право на получение спецодежды, средств индивидуальной защиты;
• право на льготную пенсию и т.д.

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать заключение о том, что ЕКСД является базовым документом для составления индивидуальных трудовых договоров и должностных инструкций. Помимо этого, содержащиеся в ЕКСД квалификационные признаки должностей и специальностей позволят осуществить правильный подбор кадров и унифицировать должностные обязанности.

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой

• —Черным по белому
• —Белым по черному
• —Темно-синим по голубому
• —Коричневым по бежевому
• —Зеленым по темно-коричневому

Единый Квалификационный справочник. Актуален ли он сегодня?

Во втором разделе содержатся профессии служащих. Раздел разработан на основе Единой номенклатуры постов служащих, а также Квалификационного справочника, где указаны классификации руководителей, специалистов и служащих. В справочнике также указаны все действующие постановления и другие нормативные документы по основным вопросам оплаты труда с учетом применяемых в экономике наименований специальностей.

• распределяют кадры по уровню квалификации, категориям, условиям труда и степени механизации.
• решают проблемы обеспечения занятости;
• определяют дополнительную потребность в кадрах;
• производят начисление пенсий в автоматизированных информационных системах .

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

1. Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
2. Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
3. Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
4. Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.

ЕТКС сформирован из тарифно-квалификационных параметров, базирующихся на характеристиках ключевых работ по рабочим профессиям, исходя из уровня их сложности, а также на определенных тарифных категориях, требованиях к профессиональным навыкам и знаниям трудящихся на рабочих специальностях.

• санитарно-гигиенические правила по уборке и поддержанию санитарного состояния служебных помещений;
• особенности и правила использования оборудования и устройств для уборки;
• особенности проведения сухой и влажной уборки;
• назначение и использование средств для дезинфекции;
• правила использования технического оборудования для поддержания соответствующего санитарного состояния служебных помещений.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

• виды производства и работы в соответствии с выпусками ЕТКС – указывают два знака, фасет 01;
• тарифные разряды — один знак, фасет 02;
• классы (или соответствующие категории) квалификации – указывают один знак, фасет 03;
• системы, формы оплаты труда — два знака, фасет 04;
• условия труда — один знак, фасет 05;
• степень (уровень) механизации труда — один знак, фасет 06;
• производные должности (профессии) — один знак, фасет 07.

• принять Общероссийский классификатор специальностей рабочих, а также служащих, тарифных разрядов ОК 016-94 с указанной датой введения в действие с первого января 1996 года;
• отменить действовавший на территории Российской Федерации Общесоюзный классификатор специальностей рабочих и служащих, а также тарифных разрядов (186 016) с первого января 1996 года.

При установлении производной должности, профессии и квалификационной категории учитывается степень самостоятельности работников при выполнении должностных обязанностей, его ответственности за правильность принимаемых решений, инициативность, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности.

производственный персонал — работники организации, непосредственно участвующие в процессе производства основной продукции (услуг) организации, а также сопутствующей продукции (услуг), установленной производственной программой. В состав производственного персонала входят инженерные работники и техники, не относящиеся к управленческому персоналу, рабочие, младшие специалисты и другие работники, непосредственно участвующие в производственном процессе;

• бесплатное и регулярное обеспечение спецодеждой, обувью и индивидуальными защитными средствами согласно регламенту предприятия;
• предоставление дополнительных дней к оплачиваемому ежегодному отпуску;
• доплата за особые условия труда: не менее 4% от должностного оклада;
• сокращённая рабочая неделя: такие граждане не могут быть задействованы более 36 часов в неделю;
• выдача лечебного питания: молочной и кисломолочной продукции, допускается материальная компенсация, выплачиваемая ежемесячно;
• ежегодный профосмотр за счёт предприятия, в некоторых случаях допускается дополнительное медицинское освидетельствование перед выполнением определенных обязанностей.

• повышенная концентрация пыли на территории и внутри помещений, что приводит к ее оседанию в лёгких, затрудняя работу органов дыхания;
• некачественное освещение, угнетающе действующее на психику, негативно отражающееся на органах зрения;
• громкий шум;
• радиоактивное и другое волновое излучение, способное причинить вред здоровью;
• постоянные вибрационные колебания;
• повышенная влажность и высокие температуры;
• взаимодействие с болезнетворными микроорганизмами, опасными вирусами, химически активными компонентами и высокотоксичными веществами;
• тяжёлые условия труда, напряженная трудовая деятельность, способная привести к психическим расстройствам.

Похожие записи:

• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры
• ВОПРОС: Какую информацию обязано раскрывать непубличное АО?
• Свидетельство о праве на наследство акций