Материальная помощь пенсионеру — бывшему работнику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь пенсионеру — бывшему работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

• написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
• дождаться резолюции начальства;
• получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

1. Рассмотрение поданного заявления:
   • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
   • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
   • ФИО претендента на данную выплату;
   • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
   • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
   • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

• Мы выяснили, как получить материальную помощь на работе. Для этого потребуется:
• желание работодателя;
• утверждённый нормативный акт предприятия.

Виды матпомощи пенсионерам от работодателя

Есть 3 вида помощи, на которую может рассчитывать пенсионер (если, конечно, данные выплаты утвердил бывший наниматель). Это:

1. Выплата при выходе на пенсию.
2. Матпомощь работающим пенсионерам.
3. Меры поддержки уже неработающим сотрудникам, которые вышли на пенсию от данного работодателя.

Первый вид материальной помощи оказывают, как вы поняли, при увольнении работника в связи с его выходом на пенсию. Руководитель может таким образом поощрять своих работников, уходящих на пенсию, выдавая им материальную помощь.

Второй вид поддержки – материальная помощь работающим пенсионерам. Данные сотрудники, выйдя на пенсию по старости, продолжают работать в компании. Таким сотрудникам могут выдавать матпомощь:

• на постоянной основе – с определенной периодичностью;
• единовременная помощь – при необходимости лечения или восстановления здоровья.

Также корпоративными стандартами может быть предусмотрена материальная помощь пенсионерам по состоянию здоровья, т. е. инвалидам. В нашей стране все большее внимание уделяют людям с ограниченными возможностями. Некоторые компании идут в ногу со временем и выдают матпомощь таким сотрудникам при наступлении определенных событий – при уходе в отпуск, при реабилитации и т. д.

Третий вид помощи выдают уже неработающим пенсионерам. Компания не забывает своих работников на пенсии и оказывает им поддержку. Чаще всего, такую помощь оказывают в натуральной форме. Например, бывшие сотрудники птицефабрики, отработавшие более 10 лет на предприятии, получают материальную помощь в виде продуктового набора товарами собственного производства – курами, яйцами, субпродуктами.

Это можно делать на праздники или выбрать другую периодичность. Для получения такой материальной помощи даже заявление не нужно. Всё оформляют приказом руководителя.

Материальная помощь пенсионерам

Для того, чтобы получить единовременную материальную помощь, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление работодателю (в свободной форме) с просьбой предоставить ему материальную помощь. В заявление необходимо указать причину востребования помощи. Если руководитель примет положительное решение по данному заявлению, то издается приказ от его имени об оказании материальной поддержки работнику (нет унифицированной формы, он составляется в свободной форме).

Как получить материальную помощь пенсионеру? В основном адресная материальная помощь направляется одиноким неработающим пенсионерам и семьям пенсионеров, где все члены семьи не работают и имеют среднемесячный доход не более 15 тыс. рублей. Данная помощь предоставляется один раз в год на основании письменного заявления пенсионера и на определенные цели, например, на ремонт жилого помещения (после случаев пожара, затопления). Такая материальная помощь пенсионеру осуществляется на основе акта осмотра специалистов, чеков, смет выполненных работ и т.д.. Матпомощь пенсионеру могут дать на дорогостоящее лечение, которое пенсионер не может оплатить самостоятельно. Еще одна статья матпомощи пенсионера, – на приобретение топлива (уголь, дрова и т.д.), предметов первой необходимости и т.д.

Предоставление материальной помощи пенсионерам

• Денежные выплаты, возможно три варианта назначения:

1. социальное пособие, которое выплачивается пенсионеру безвозмездно и обеспечивается средствами бюджета;
2. субсидия, такая форма поддержки предусматривает скидки или льготы при оплате услуг ЖКХ;
3. ежемесячные выплаты в денежном эквиваленте (ЕДВ);

• Соцпакет в натуральной форме.
  1. Материальная помощь при смерти работника.
  2. Матпомощь в связи с непосредственным выходом на пенсию.
  3. Помощь при смерти родственника.
  4. Материальная помощь на лечение, в том числе и дорогостоящее.
  5. Иные категории материальной помощи по любым иным обстоятельствам.

  Для оформления материальной помощи заявителю нужно обратиться в МФЦ или территориальный орган социальной защиты. Пенсионерам МВД, прежнему сотруднику по линии ведомства нужно подать заявление в территориальное подразделение.

  Родители, дети и супруги служащих, погибших при выполнении служебного долга также имеют право на получение выплаты. Они, как и военные пожилые люди оформляют помощь через ведомства.

  Заявление подается с пакетом документов. Пенсионеру потребуется предоставить для получения выплаты:

  1. паспорт;
  2. справку о доходах самого заявителя и всех членов его семьи, живущих вместе с ним;
  3. заключение медицинской комиссии для инвалидов;
  4. справку с места жительства.

  Неработающим членам семьи надо предоставить трудовые книжки при их наличии.

  Что такое материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру и как она выплачивается

  Действующим трудовым законодательством понятие материальной помощи бывшим сотрудникам не рассматривается в принципе.

  Трудовой кодекс лишь оставляет за работодателем право производить какие-либо дополнительные выплаты поощрительного и компенсирующего характера, закрепляя их в локальных нормативных актах предприятия, коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

  В то же самое время на практике данные механизмы используются относительно часто, в том числе и в государственных учреждениях, в первую очередь – материальная помощь предоставляется бывшим работникам силовых структур и их семьям, например, в случае смерти такового трудящегося.

  Однако в целом, в законодательстве все же имеются нормативные документы, регулирующие порядок предоставления материальной помощи. В частности – она рассматривается положениями Налогового кодекса, а именно, таких статей как:

  • Ст.217 НК РФ. Она рассматривает вопросы обложения налогами материальной помощи работникам при различных обстоятельствах.
  • Ст.270 НК РФ. Её нормативы закрепляют невозможность использования сумм, затраченных работодателем на предоставление материальной помощи, в качестве расходной части баланса предприятия. То есть, она выделяется уже из непосредственной прибыли, что важно при работе на УСН..
  • Ст.422 НК РФ. Её положениями устанавливается порядок обложения сумм материальной помощи страховыми взносами.

  Соответственно, материальная помощь бывшим сотрудникам в большинстве случаев является дополнительной выплатой, установление которой целиком и полностью зависит от желания работодателя и его намерений. Обязательными такие выплаты могут считаться лишь в отдельных государственных учреждениях на основании законодательных актов, затрагивающих именно работу означенных структур.

  

  Материальная помощь: налогообложение-2018 и страховые взносы

  Разберемся, какие изменения коснулись материальной помощи сотрудникам в 2019 году. Рассмотрим налогообложение страховыми взносами и НДФЛ, а также влияние на базу по налогу на прибыль и УСН.

  КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

  Получить доступ

  Определение материальной помощи дано в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (Утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 № 532-ст).

  Обратите внимание

  На практическом, бытовом уровне — это выплата, которая не связана с выполнением ее получателем трудовой функции. Такие выплаты обусловлены возникновением трудной жизненной ситуации, например, в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением или усыновлением ребенка, свадьбой, тяжелым заболеванием и т. п.

  Остановимся подробно на налогообложении материальной помощи сотруднику в 2019 году.

  Можно ли требовать помощи

  Российское законодательство вообще не содержит такого понятия как “материальная помощь”. Тем не менее, каждая организация должна решить вопрос с ее предоставлением или непредоставлением самостоятельно. Во внутренних документах компании обязательно должно быть расписано:

  • оказывается ли такого рода поддержка своим сотрудникам,
  • кому можно обращаться к руководству с просьбой оказать помощь,
  • в какой форме должно быть составлено данное обращение,
  • в каких случаях и при наступлении каких обстоятельств сотрудники могут рассчитывать на поддержку организации,
  • в какой форме оказывается эта поддержка,
  • есть ли у сотрудников выбор при определении способа оказания материальной поддержки,
  • в каком объеме может быть предоставлена материальная помощь,
  • и какая процедура предоставления поддержки существует в организации.

  Только в том случае, если внутренние документы организации содержат положения, регламентирующие вышеуказанные вопросы, сотрудник может требовать от своего руководства предоставить ему меры материальной поддержки. Если же, невзирая на прописанные во внутренних актах компании процедуры и возможности, работнику будет отказано в применении таких мер, такой работник может через суд принудить свою организацию оказать ему такую поддержку, но сперва лучше обратиться в Роструд.

  Однако не будем забывать, что руководители тоже люди и при определенных личных обстоятельствах могут войти в положение сотрудника. Во всех иных случаях, если такие меры как материальная помощь вообще не указаны во внутренней документации компании, либо процедура, основания и сроки прописаны недостаточно четко и определенно, такой сотрудник тоже может просить руководство оказать ему материальную поддержку, однако полностью рассчитывать на ее получение не приходится, и обжалование отказа руководства компании в предоставлении материальной помощи вряд ли приведет к каким-то значимым результатам.

  Кто может обратиться

  За оказанием материальной поддержки от работодателя может обратиться любой работник компании, входящий в ее штат, вне зависимости от условий занятости и рабочего графика.

  Кроме самого потенциального получателя помощи, к работодателю может обратиться руководитель структурного подразделения организации, в котором состоит сотрудник — потенциальный получатель финансовой поддержки. В таком случае, вместо заявления, указанное лицо оформляет свое ходатайство в форме служебной записки руководству, в которой просит оказать своему подчиненному материальную помощь в связи с наступлением конкретных обстоятельств.

  

  Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнь), в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

  Перечень необходимых документов:

  • Документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

  Нюансы помощи бывшим работника

  Бывают случаи, когда бывшие сотрудники организации нуждаются в материальной помощи. Руководители идут на встречу и поддерживают определённые категории, например, ветеранов. Такие выплаты могут осуществляться только из средств, полученных в качестве прибыли фирмы, а с назначенной суммы могут изыматься налоги и другие платежи.

  Решение о выплате материальной помощи бывшему сотруднику принимает руководитель, его зам. или другое уполномоченное лицо. Помощь нужно оформлять согласно юридическим требованиям.

  Начисление материальной помощи бывшим сотрудникам так же может происходить через расходные кассовые ордеры формата № КО-2. Это правило установлено Госкомстат России.

  Так как это помощь для бывшего работника, а не настоящего кассир должен внимательно рассматривать документы, которые удостоверяют личность. Выплачивая, необходимо учесть ИНН и номер пенсионного удостоверения, это данные в дальнейшем будут нужны для фиксирования в документах о доходах.

  О правилах начисления и налогообложения материальной помощи сотрудникам рассказано в следующем видеоуроке:

  В какие сроки происходит уплата налога?

  Согласно условиям и правилам, закрепленных в статье № 226 НК России уплата налога должна происходить в день перевода средств на счет нуждающемуся лицу. Допускается проведение операции в рамках 24 часов. При этом дата выплаты принимается, как:

  • момент выдачи наличных денег через кассу организации;
  • дата поступления средств на лицевой банковский счет работника;
  • день получения содействия в имущественной форме.

  Общее время от даты направления заявления в ИФНС составляет порядка четырех месяце. При этом на период приходится:

  • 90 дней для проведения камеральной проверки;
  • 30 календарных суток на доставку извещения о результатах.

  В действующих нормативно-правовых актах зафиксированы ситуации, когда НДФЛ с материальной помощи в 2020 г. не взимается. При других обстоятельствах гражданин или организация обязан уплатить ставку в установленные сроки. В противном случае будут вменены штрафные санкции.

  Законодательством нашей страны предусмотрена поддержка в виде материальной помощи для граждан, оказавшихся в жизненно сложной ситуации. Такая поддержка может быть оказана как государством, так и работодателем (причем работодатель сам устанавливает меры и размеры поддержки).

  Например, при необходимости прохождении лечения, либо безвременной утраты близкого родственника. Очень часто возникает вопрос: а материальная помощь облагается ли НДФЛ?

  Основания, по которым может быть предоставлена материальная помощь неработающим пенсионерам

  Перечень оснований, по которым матпомощь нерабочему пенсионеру может быть выплачена, может:

  • быть определен в локальном акте или коллективном договоре (если таковые приняты в организации).
  • быть произвольным (если внутренних актов в организации не принималось).

  Законодательством перечень оснований для выплаты не ограничен. К ним можно отнести:

  1. Заболевание бывшего сотрудника, ушедшего на пенсию.
  2. Смерть родственника заявителя.
  3. Свадьба бывшего сотрудника-пенсионера.
  4. Рождение у бывшего работника внуков.
  5. Необходимость приобретения бывшим сотрудником лекарственных средств.
  6. Причинение бывшему сотруднику ущерба, например, от чрезвычайных ситуаций, залива, пожара, и т.д.
  
  

  Похожие записи:

  • Как вырастут пенсии в 2023 году
  • Взыскание алиментов по исполнительному листу
  • КС РФ объяснил, кто может оспаривать отцовство