Приказ об отмене приказа на отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об отмене приказа на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.
Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.
Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.
Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.
Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.
Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.
Образец заявления об отмене отпуска
Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.
Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.
В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.
На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:
- Причина отмены отпуска.
- Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.
Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.
Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Перенос отпуска
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:
- если во время основного отпуска сотрудник заболел;
- если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).
Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).
В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.
Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.*
- Ситуация: Какие документы нужно оформить, если сотрудник заболел во время отпуска
Вопрос на этот ответ зависит от того, будет ли сотрудник переносить отпуск или продлевать его.
Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска. Кроме того, использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска. Именно такие возможности предусмотрены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.*
Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
- Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
- Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (абзац дополнен с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ — см. предыдущую редакцию):
- временной нетрудоспособности работника;*
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абзац в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, — см. предыдущую редакцию);
Как продлить отпуск после больничного
Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:
- Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
- Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
- По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.
Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.
Примеры расчета дней переноса отпуска
Работник находится в отпуске с 04 по 15 июля, больничный имеет с 11 по 14.
В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.
Работник находится в отпуске с 06 по 17 июня, больничный имеет с 07 по 10.
На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.
Рассмотрим ситуацию, если переболевший работник не желает продлевать отпуск, а намерен выйти на работу.
Например, работнику был предоставлен отпуск с 02.02.2009 по 01.03.2009 на 28 календарных дней. Временная нетрудоспособность наступила у него, согласно больничному листу, 26.02.2009 и окончилась 04.03.2009. На работу работник вышел 05.03.2009. Таким образом, работник не отгулял четыре календарных дня отпуска.
По выходе на работу работник прежде всего должен предъявить больничный лист (на основании чего корректируются табель и другие документы).
Затем он должен известить работодателя о том, что он желает использовать эти четыре дня для отпуска в определенные даты в текущем календарном году. Форма, в которой высказываются такие пожелания, законом не определена. Предпочтительнее будет письменное заявление, которое позволит документально зафиксировать волеизъявление работника.
Как следует понимать формулировку «должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника»?
Если срок определяется работодателем, то это означает, что работодатель действует по своему усмотрению с учетом своих производственных возможностей. Но законодатель требует также учитывать пожелания работника, и тогда уже некорректно говорить об определении нового срока работодателем. Фактически в правовой норме соединены два взаимоисключающих метода определения срока, на который должны переноситься неиспользованные дни отпуска. Но не следует забывать об одном важном обстоятельстве: при наступлении нетрудоспособности во время отпуска, отпуск автоматически удлиняется (п. 18 Правил). То есть досрочный выход работника на работу по окончании больничного листа (или согласно дате окончания отпуска в соответствии с приказом) можно расценивать как обязательную для работодателя инициативу работника в его досрочном отзыве из отпуска.
Возникает вопрос: возможно ли применить по аналогии к указанному случаю ч. 2 ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из отпуска и последствия такого отзыва?
В соответствии с указанной нормой «неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».
Полагаем, что на данный вопрос следует ответить утвердительно. Вряд ли законодатель имел в виду различные последствия отзыва из отпуска в зависимости от субъекта, проявившего инициативу в отношении досрочного выхода из отпуска.
Представляется, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ несколько некорректно сформулирована и в ней присутствует избыточное слово «работодатель», которое меняет смысл правовой нормы на противоположный. Если норму ч. 1 ст. 124 ТК РФ изложить следующим образом: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (как вариант — по выбору работника).», то все неясности будут сняты.
Итак, работодатель обязан скорректировать текущий график отпусков и отразить в нем перенос неиспользованных дней отпуска с учетом пожеланий работника. Если работник не пожелал использовать оставшиеся дни отдыха в текущем году, то работодателю нужно суммировать эти дни и отпуск на следующий календарный год. Как уже отмечалось, в ст. 124 ТК РФ прямо не закрепляются подобные правила, но в данном случае применяется аналогия с ч. 2 ст. 125 ТК РФ.
Как поступить, если в описанной выше ситуации работодатель не согласен с выходом работника на работу 5 марта и настаивает на продлении отпуска на соответствующее количество дней нетрудоспособности в соответствии с п. 18 Правил?
Очевидно, что отзыв из отпуска, предусмотренный ч. 2 ст. 125 ТК РФ, предполагает взаимную волю сторон трудового правоотношения на досрочное прекращение отпуска, а досрочный выход на работу, предусмотренный ч. 1 ст. 124 ТК РФ, — одностороннюю волю работника3. Между тем в первом случае имеет место нормальное течение отпуска, а во втором — нестандартное. Продление отпуска может быть не в интересах самого работника, если он хочет приступить к работе, как это планировалось изначально перед уходом в отпуск. В отличие от отпуска по графику, который обязателен для работника и работодателя, удлинение отпуска все же следует расценивать как право работника, а не его обязанность.
Как исправить ошибки в приказе
Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.
Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.
Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.
Приказ об отмене отпуска
Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся. Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.
Виды отпусков ТК РФ предусмотрено: 1. Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч.
1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев. Третья часть ст.
Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она
Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.
Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков. Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия. График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.
Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Законодательное регулирование
Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.
Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.
Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д. Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется. Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.
Продление срочного договора: можно и нельзя
По вопросу, можно ли продлевать срочный трудовой договор, до сих пор нет утвержденного решения. Судебные инстанции руководствуются определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10. В нем сказано, что в Трудовом кодексе нет указания на возможность продления срочного трудового контракта. В этой связи пролонгация такого вида договоров означает автоматическое признание его бессрочным. Исключение составляет профессорско-преподавательский состав вуза — ст. 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному ТД, таковой не расторгается, а продолжается по соглашению сторон.
Профильный орган для кадровиков — Роструд — тоже не определился в этом вопросе. Рассмотрению, допустимо ли увеличивать срок договора на новый срок, посвящены три информационных письма:
- от 31.10.2007 № 4413-6;
- от 08.12.2008 № 2742-6-1;
- доклад Роструда от 24.10.2018 № б/н.
В первом документе рекомендовано изменять условие о времени действия ТД путем составления допсоглашения к нему. Второй документ констатирует, что правовых оснований для пролонгации срочных ТД нет. В качестве исключений названы беременные женщины и педагоги. В докладе 2018 г. условием пролонгации называют сохранение основания заключения и общий договорной срок не больше 5 лет.
Таким образом, правоприменительная практика такая:
- по смыслу ст. 58, общая продолжительность не может быть больше 5 лет;
- наличие законного основания для заключения или пролонгации срочного ТД;
- соблюдение письменной формы в соответствии со ст. 72 ТК.
Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.
Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.
Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».
В данном случае также необходимо получать согласие работника.
По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
- работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
- отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
- запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
Порядок переноса отпуска:
- Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
- Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
- В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.
Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).
При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.
Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления, заявление
Последние изменения: Январь 2019
Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела.
Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется.
Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений.
Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке. Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий.
Больничный по уходу за ребенком
Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия. Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится. А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.
Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.
Когда больничный оплачивать не будут
Следует отметить, что рассматриваемая льгота, представляющаяся каждому труженику в рамках закона. Но существует ряд ситуаций, в которых работник не может получить дополнительные выходные. Получить дополнительные дни отдыха не получится в той ситуации, когда болезнь возникла во время учебного отпуска. Данный вид отпусков предназначен для тех работников, что проходят обучение в образовательном учреждении. Оформить такой отпуск можно только на время сдачи экзаменов и защиты дипломной работы. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с декретным отпуском. В том случае, когда сотрудница получила предназначенную ей выплату, отпуск не может быть продлен по причине возникновения болезни.
Руководство компании не должно оплачивать больничные листы, оформленные во время отпуска, взятого за счет работника. Также не оплачиваются бюллетени, оформленные по причине болезни члена семьи труженика. Следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину ухудшения здоровья труженика. В том случае, когда причиной проблем со здоровьем является употребление алкоголя или наркотиков, руководство компании в праве не выдавать компенсацию.