СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Пример расчета декретных исходя из МРОТ
Рассмотрим несколько ситуаций.
Пример 1
Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2018 и 2019 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Рассчитаем пособие по БиР, которое ей нужно выплатить в 2020 году: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Пример 2
Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.
Сумма пособия в этом случае составит: (12 130 х 24 : 730) х 194 = 77 366,13 руб.
Пример 3
Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:
- 2018 — 130 000 руб.
- 2019 — 140 000 руб.
В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:
- По среднему заработку.
- По МРОТ.
Затем выбрать наибольшую величину пособия.
- Размер пособия по среднему заработку: (130 000 + 140 000 : 730) х 140 = 51 780,82 руб.
- Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.
Изменения в законодательстве
С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.
В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.
Можно перечислить все трансформации в коротком списке:
- акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
- появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
- оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
- некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
- появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.
Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:
- выше МРОТ;
- ниже МРОТ с учетом РК.
Когда пособие рассчитывается с использованием МРОТ
Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:
Календарные дни отпуска | Условия предоставления |
140 | Обычный случай (отсутствие патологий) |
156 | Роды с осложнениями |
194 | Рождение двух и более малышей |
Минимальный размер декретных в 2022 году
Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.
Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2022 – это доходы 2021 и 2020 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде. Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней. Полученное значение среднего дневного дохода перемножается с количеством дней по листу нетрудоспособности. Последний параметр зависит от особенностей протекания беременности и родов, и от количества детей в утробе:
-
140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;
-
156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);
-
194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.
Минимальный размер декретных в 2022 году выводится по МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Если больничный лист выдан после июня 2022 года, то минимальное значение оплаты труда будет учитываться в размере 15 279 руб. Расчет среднедневного дохода, меньше которого нельзя выплачивать за каждый день больничного по беременности, производится по формуле:
15 279 руб. (актуальный МРОТ с 01.06.2022) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 731 дней (количество календарных дней за 2 года 366 дней в 2020 году + 365 дней в 2021 году) = 501,64 руб.
Итак, минимальные декретные в 2022 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 501,64 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:
-
при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 70 229,06 руб. (15 279 х 24 / 731 х 140);
-
при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2022 году будет равна 78 255,23 руб. (15 279 х 24 / 731 х 156);
-
при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 97 317,41 руб. (15 279 х 24 / 731 х 194).
Расчет декретных по совместительству
Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
- Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.
Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Документы для пособия по беременности и родам
С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.
При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.
Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
- сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Что входит в состав декретного отпуска
Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:
- за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
- при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
- если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
- по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
- по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.
Важно: отпуск по уходу за малышом может оформить не только мать младенца, но и любой взрослый человек из числа близких родственников – муж, бабушка/дедушка, тетя/дядя.
Для расчета возьмем Московскую область. ПМ на душу населения здесь равен – 13509, на ребенка – 13317.
Например, семья состоит из 56 человек: мать, отец и трое детей – 2 года, 6 лет и 18 летний студент. Отец работает официально, мама – самозанятая, студент получает стипендию.
- Шаг 1 – считаем общий доход, складывая з/п отца, доходы от самозанятости матери, стипендию старшего ребенка и пособие по уходу до трех лет на младшего ребенка, получаем, например, сумму 720 000 рублей.
- Шаг 2 – делим годовой доход на 12 месяцев. Получаем, в нашем случае: 720 000/12 = 60 000 рублей.
- Шаг 3 – делим среднемесячный доход семьи (60 тыс. руб) на количество членов семьи – 5. Получаем, в нашем случае – 12 тыс. рублей.
- Шаг 4 – сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу населения в Московской области (13509 рублей), доход получается ниже, значит, семья вправе претендовать на получение выплаты в размере 50% от ПМ на ребенка, установленного в Московской области, то есть 13317/2=6658,5.
- Шаг 5 – проверяем, имеет ли право семья на повышенный размер пособия. Для этого возвращаемся ко второму шагу. К среднемесячному доходу прибавляем положенную выплату, умноженную на количество детей, которым она назначается, то есть в нашем случае – 60 000+6658,5, поскольку выплата положена лишь одному ребенку, подходящему по возрасту. Получается сумма – 66658,5. Делим ее на количество членов семьи (5), получаем – 13331,7. Сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу человека в МО (13509 руб). Доход – меньше, значит семья имеет право на выплату в размере 75% ПМ на ребенка, то есть 9987,75 руб.
- Шаг 6 – считаем, имеет ли право семья на выплату в 100-процентном размере от ПМ на ребенка. Снова возвращаемся ко второму шагу, к среднемесячному доходу добавляем выплату на ребенка в 75% размере (60 000+9987,75 =69987,75) и делим на количество членов семьи (5) , получаем 13997,55. Сравниваем получившуюся сумму с ПМ на душу населения в МО (13509 руб), видим, что доход – превышает, значит, на выплату в размере 100 % ПМ на ребенка семья претендовать не может, будет назначено пособие 75%ПМ.
Таблица прожиточного минимума в регионах РФ. Данные за 1 квартал 2021 года.
На душу населения, руб. | На ребенка, руб | |
Адыгея | 9779 | 10060 |
Республика Алтай | 10761 | 10801 |
Алтайский край | 10655 | 10611 |
Амурская обл. | 12950 | 13547 |
Архангельская обл. | 13802 | 13744 |
Астраханская обл. | 10845 | 11722 |
Башкортостан респ. | 10015 | 10077 |
Белгородская обл. | 9382 | 9364 |
Брянская обл. | 11280 | 11206 |
Бурятия респ. | 12341 | 12968 |
Владимирская обл. | 11093 | 11294 |
Волгоградская обл. | 10158 | 10414 |
Вологодская обл. | 11767 | 11732 |
Воронежская обл. | 9362 | 9375 |
Дагестан респ. | 10462 | 10757 |
Еврейская автономная обл. | 15733 | 16479 |
Забайкальский край | 13397 | 14199 |
Ивановская обл. | 10761 | 10877 |
Ингушетия респ. | 10571 | 11015 |
Иркутская обл. | 12243 | 12759 |
Кабардино-Балкарская респ. | 12576 | 13815 |
Калининградская обл. | 11706 | 11304 |
Калмыкия респ. | 10631 | 10926 |
Калужская обл. | 11400 | 11333 |
Камчатский край | 21176 | 22693 |
Карачаево-Черкесская респ. | 10424 | 10840 |
Карелия респ. | 14391 | 13713 |
Кемеровская обл. | 10727 | 11254 |
Кировская обл. | 10666 | 10954 |
Коми респ. | 14424 | 14492 |
Костромская обл. | 10929 | 10900 |
Краснодарский край | 11397 | 11114 |
Красноярский край | 13149 | 13763 |
Крым респ. | 10998 | 11682 |
Курганская обл. | 10483 | 11027 |
Курская обл. | 10459 | 10627 |
Ленинградская обл. | 11137 | 10718 |
Липецкая обл. | 9945 | 10215 |
Магаданская обл. | 20588 | 21880 |
Марий Эл респ. | 10067 | 10415 |
Мордовия респ. | 9378 | 9796 |
Москва г. | 17841 | 15450 |
Московская обл. | 13509 | 13317 |
Мурманская обл. | 17909 | 17933 |
Ненецкий АО | 22049 | 22884 |
Нижегородская обл. | 10686 | 11031 |
Новгородская обл. | 11408 | 11380 |
Новосибирская обл. | 12284 | 12729 |
Омская обл. | 10495 | 10870 |
Оренбургская обл. | 9856 | 10289 |
Орловская обл. | 10722 | 10851 |
Пензенская обл. | 9610 | 10002 |
Пермский край | 10844 | 11124 |
Приморский край | 13963 | 15409 |
Псковская обл. | 11624 | 11542 |
Ростовская обл. | 11053 | 11642 |
Рязанская обл. | 10660 | 10734 |
Самарская обл. | 10979 | 11000 |
Санкт-Петербург г. | 11658 | 11366 |
Саратовская обл. | 9844 | 10191 |
Саха (Якутия) респ. | 17721 | 18559 |
Сахалинская обл. | 15906 | 17300 |
Свердловская обл. | 10990 | 11696 |
Севастополь г. | 11380 | 12276 |
Северная Осетия — Алания респ. | 10047 | 10470 |
Смоленская обл. | 11201 | 10975 |
Ставропольский край | 10081 | 10621 |
Тамбовская обл. | 10221 | 10100 |
Татарстан респ. | 9668 | 9713 |
Тверская обл. | 11234 | 11894 |
Томская обл. | 12218 | 12927 |
Тульская обл. | 11134 | 11032 |
Тыва респ. | 11253 | 11902 |
Тюменская обл. | 11593 | 11956 |
Удмуртская респ. | 10384 | 10518 |
Ульяновская обл. | 10642 | 10917 |
Хабаровский край | 15320 | 16372 |
Хакасия респ. | 11772 | 12507 |
Ханты-Мансийский АО — Югра | 16281 | 16306 |
Челябинская обл. | 11228 | 11694 |
Чеченская респ. | 11190 | 11168 |
Чувашская респ. | 9763 | 9851 |
Чукотский АО | 22188 | 22982 |
Ямало-Ненецкий АО | 16759 | 16753 |
Ярославская обл. | 10742 | 10870 |
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).
МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.
Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).
В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).
Как будут платить детские пособия в 2021 году: обзор важных изменений
Оформить единовременную выплату следует в течение полугода с момента рождения (усыновления) ребенка. При оформлении нужно будет подготовить определенный перечень документов:
Кто обращается за единовременным пособием | Перечень документов |
Работающие или студенты | Заявление;
Свидетельство о рождении ребенка; Справка с места работы (учебы) отца ребенка о том, что данное пособие ему не выплачивалось |
Неработающие | Основной перечень документов;
Удостоверение личности (копия); Трудовая книжка (копия); Страховой полис |
Жены призывников | Основной перечень документов;
Рапорт; Свидетельство о регистрации брака |
Усыновители | Основной перечень документов;
Свидетельство об усыновлении ребенка |
Максимальный размер пособия по беременности в 2021 году составит 340 тыс. рублей
Один раз в год – с 1 февраля, исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год, в соответствии с коэффициентом индексации, определяемым Правительством Российской Федерации, индексируются следующие виды выплат:
- по беременности и родам женщинам, уволенным при ликвидации;
- единовременное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
- единовременное при рождении ребенка;
- минимальное и максимальное по уходу за ребенком до 1,5 лет уволенным при ликвидации, студентам и неработающим гражданам;
- единовременное при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
С 1 февраля 2021 года коэффициент индексации установлен в размере 1,049 (Постановление Правительства Российской Федерации №73 от 28 января 2021 года «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году»).
Право на единовременную выплату возникает у граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации и являющихся родителями детей в возрасте до восьми лет. Ребенок на которого назначается выплата также должен иметь гражданство Российской Федерации.
Выплата в размере 5000 рублей положена на детей, рожденных с 18.12.2012 по 31.03.2021 года. Право на выплату получили не только семьи, у которых уже родились детки, но и те семьи, в которых ребенок родится по 31 марта 2021 года.