Аудит правильности начисления амортизации и операций по ремонту основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аудит правильности начисления амортизации и операций по ремонту основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Исходя из учетной политики организации следует проверить соблюдение в проверяемом периоде установленного метода начисления амортизации. При этом записи в учетной политике для целей бухгалтерского учета сверяются с записями о способе начисления амортизации в актах о приеме-передаче объектов ОС унифицированных форм N N ОС-1; ОС-1а; ОС-1б, а записи в учетной политике для целей налогообложения — с записями о способе начисления амортизации в регистрах налогового учета (регистре информации об объекте основных средств, регистре расчета амортизации ОС). Кроме того, при наличии приказов, утверждающих способ начисления амортизации, данные приказы следует сверить с записями в учетной политике.

Определение дат начала и прекращения начисления амортизации

Согласно п. 21 ПБУ 6/01 начисление амортизации по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учета, а согласно п. 22 ПБУ 6/01 начисление амортизации по объекту ОС прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Поэтому при проверке данного вопроса для целей бухгалтерского учета необходимо сверить даты принятия объекта к бухгалтерскому учету, а при списании — даты списания с бухгалтерского учета, отраженные в инвентарных карточках учета объектов ОС, с ведомостью «Расчет амортизации основных средств».

Амортизационные отчисления по ОС первоначальной стоимостью до 10 000 руб., приобретенным до 1 января 2002 г.

При проверке используется ведомость «Расчет начисления амортизационных отчислений и отчет по базе переходного периода». Отметим, что ОС первоначальной стоимостью, не превышающей 10 000 руб., которые эксплуатировались до 1 января 2002 г., по-прежнему должны числиться в бухгалтерском учете в составе ОС. По ним должна начисляться амортизация в течение того срока полезного использования, который был установлен при принятии их к бухгалтерскому учету, и тем же методом, которым она начислялась до этой даты.

В налоговом учете остаточная стоимость ОС до 10 000 руб., эксплуатируемых до 31 декабря 2001 г., должна быть включена в состав расходов так называемой базы переходного периода (пп. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 06.08.2001 N 110-ФЗ). Суммы амортизации, начисленные по указанным ОС в бухгалтерском учете, для целей налогообложения не учитываются. Исходя из п. 4 ПБУ 18/02 суммы амортизации, начисленные в бухгалтерском учете по объектам ОС, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 г., стоимость которых не превышает 10 000 руб., признаются постоянными разницами.

По ОС стоимостью свыше 10 000 руб., приобретенным до 1 января 2002 г., начисление амортизации в бухгалтерском учете должно продолжаться по прежним нормам. Изменение срока полезного использования не допускается на основании и ПБУ 6/01.

По ОС стоимостью свыше 10 000 руб., введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 г., начисление амортизации в налоговом учете согласно п. 1 ст. 322 НК РФ должно производиться с учетом нового срока полезного использования для расчета амортизации в целях налогообложения прибыли амортизационных групп, приведенных в п. 3 ст. 258 НК РФ, а также Классификации основных средств. В дальнейшем амортизация должна начисляться в зависимости от того, какой срок службы больше — фактический срок службы объекта или новый срок его полезного использования.

Если фактический срок службы больше нового срока полезного использования, то ОС должно быть выделено в отдельную амортизационную группу и приниматься к налоговому учету по остаточной стоимости, которая в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ определяется следующим образом: из первоначальной стоимости (с учетом переоценок по состоянию на 1 января 2002 г.) вычитается амортизация, начисленная за период эксплуатации (с учетом переоценки этой суммы). Затем устанавливается количество лет (но не менее семи), в течение которых будет равномерно списываться недоамортизированная стоимость ОС.

Что подлежит проверке

Независимо от того, кто является инициатором проведения аудита, изучению проверке подвергается следующее:

• соответствие способов, которые были применены при покупке основных средств, правовым нормам;
• соблюдение требований законодательства при совершении операций с ОС;
• обоснование отнесения актива к ОС;
• правильность отнесения ОС к определенной амортизационной группе, рациональность выбора способа амортизации;
• пояснение формирования стоимости ОС;
• проверка правильности проведения переоценки ОС и соблюдение норм законодательства при отражении данных в учете;
• определение текущего состояния ОС;
• проверка факта передачи ОС под ответственность, а также организации инвентаризаций ОС;
• пояснение расходов на капитальный и текущий ремонт ОС.

Перечисленные пункты имеют отношение как к собственным, так и к арендованным ОС.

Этапы аудита амортизации основных средств

1. На первом этапе, аудитор знакомится с учетной политикой предприятия, а именно с разделом, где отражены методы начисления амортизации для каждой группы основных средств. Также аудитор изучает состав комиссии, которая подписывает акты приема-передачи, списания и другие документы по операциям с основными средствами. Далее аудитор собирает источники информации для проведения проверки.

   Такими источниками информации в организации могут быть:

   • ведомость расчета амортизационных начислений;
   • отчисления в фонд ремонта основных средств;
   • бухгалтерские справки-расчеты;
   • оборотные ведомости по счетам 01, 02;
   • финансовая отчетность;
   • первичные документы по приему-передаче основных средств, списанию и т.д.

2. На втором этапе, аудитор непосредственно начинает проверку начислений амортизации.

   Прежде всего, аудитор изучает, какие основные средства числятся на балансе предприятия, и проверяет их фактическое наличие. Кроме того, аудитор проверяет — нет ли основных средств в организации, которые сданы в аренду.

   Если таковые есть, то аудитор проверяет, как по ним начисляется амортизация. Амортизационных отчисления на сданные в аренду основные средства учитываются в составе внереализационных расходов. В то время, как получение арендной платы за пользование основными средствами учитывается в составе внереализационных доходов.

   Аудитор проверяет документальное оформление операций с основными средствами:

   • ввода в эксплуатацию основных средств;
   • списания;
   • и т.д.

   Данные документы аудитор проверяет на заполнение обязательных реквизитов, на наличие подписей должностных лиц.

   Следующим шагом, является проверка данных из документов по учету основных средств с данными на счетах бухгалтерского учета. Аудитор проверяет своевременность отражения данных на счетах. Проводит выборочным или сплошным способом арифметические подсчеты начисленной амортизации и правильность ее отнесения на те, или иные статьи расходов.

   Отдельное внимание аудитор уделяет тем основным средствам, которые в процессе эксплуатации подвергались переоценке или модернизации. По таким основным средствам, аудитор проверяет документальное оформление факта переоценки основных средств и корректировки суммы амортизационных отчислений.

   Также аудитор проверяет правильность списания основных средств: наличие правильно оформленного акта списания и отражение таких данных в бухгалтерском учете.

   Далее аудитор проверяет, как отражена информация об амортизации основных средств в Главной книге предприятия и в финансовой отчетности.

3. На последнем этапе, аудитор формирует аудиторское заключение по результатам проведенной проверки начислений амортизации.

Аудит основных средств – важная часть проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита операций с основными средствами определяется достоверностью оценки имущественного состояния.

Целью аудита является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

Программа аудиторской проверки может включать в себя следующие этапы:

• проверку правильности постановки на учет;

• оценку наличия основных средств и эффективности их сохранности;

• оценку состояния аналитического и синтетического учета собственных и арендованных основных средств в бухгалтерии и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств;

• проверку соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и арендой основных средств у юридических и физических лиц;

• проверку правильности начисления амортизации;

• проверку результатов переоценки инвентарных объектов основных средств;

• проверку действующего порядка учета затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах ремонтных работ;

• проверку учета капитальных вложений;

• проверку обоснованности произведенных затрат на ремонт основных средств и правильности отражения сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

• оценку эффективности использования основных средств в случаях, если это предусмотрено условием договора возмездного оказания аудиторских услуг.

В ходе аудита сохранности, учета и использования основных средств независимый аудитор проверяет:

• наличие эффективного контроля за наличием и сохранностью основных средств;

• правильность отнесения предметов к инвентарным объектам основных средств, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

• правильность оценки основных средств в учете;

• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

• правильность и эффективность использования основных средств;

• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

С учетом поставленных задач аудитор проверяет:

• меры по обеспечению сохранности основных средств на хозяйствующем субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально ответственных лицах, отвечающих за сохранность инвентарных объектов основных средств; наличие письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с требованиями Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, утвержденного Верховным Советом СССР 13 июля 1976 г. (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ);

• соответствие должностей материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

• условия, созданные материально ответственным лицам, для обеспечения сохранности материальных ценностей. Наличие специальных помещений для хранения, например несгораемых шкафов, сейфов и т.п.;

• наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих помещениях;

• организацию и порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

• наличие приказа руководителя о постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности материальных ценностей;

• наличие актов инвентаризации и выборочных проверок сохранности основных средств. В случае выявления фактов хищений, безответственности и халатности в ходе проводимых инвентаризаций и выборочных проверок – наличие мер воздействия к виновным.

Внутрихозяйственный риск при аудите операций с основными средствами зависит, во-первых, от стадии жизненного цикла аудируемой организации. Если обновление основных средств происходит активно, то необходимо прежде всего проверить своевременность их постановки на учет, начала начисления амортизации, полноту оценки. Если основные средства не обновляются, основное внимание уделяется аудиту операций по их ремонту и своевременному списанию, контроля за полнотой начисления амортизации. Внутрихозяйственный риск существенно повышается в том случае, если проводилась переоценка основных фондов, менялась их классификация или принималась большая масса основных средств в форме взноса в уставный капитал, безвозмездно и т.п.

В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в РФ аудитор имеет право проводить выборочную или сплошную проверку фактического наличия материальных ценностей. В ходе такой проверки, как правило, устанавливается также наличие инвентарных номеров на инвентарные объекты основных средств.

При аудите целесообразности и законности отражения в учете затрат на ремонт объектов основных средств аудитор должен проверить наличие следующих первичных документов, подтверждающих достоверность ремонта:

• дефектной ведомости;

• актов технического осмотра;

• плана ремонтных работ;

• плановой и фактической сметы;

• актов приема-сдачи работ;

• договоров подряда.

В тех случаях, когда объемы затрат на капитальный ремонт значительны, аудитору целесообразно проводить встречные проверки с получением письменных разъяснений от ответственных лиц, подрядчиков и субподрядчиков.

При аудите затрат на ремонт объектов основных средств большое внимание уделяется источникам финансирования затрат.

При проверке необходимо обратить внимание на методологию учета затрат на ремонт основных средств, принятую и нашедшую отражение в приказе руководителя «Учетная политика».

Если в приказе по учетной политике заложено формирование ремонтного фонда, то предприятие для финансирования ремонта основных средств в течение ряда лет ежемесячно начисляет в этот фонд необходимые суммы в соответствии с нормативом, утвержденным самостоятельно. Аудитор проверяет правильность ежемесячных начислений и их отражение в издержках производства по дебету счетов 20, 23, 25, 26 в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». В этом случае фактические затраты предприятия на ремонт основных средств по мере завершения ремонта подлежат отнесению на уменьшение ремонтного фонда (дебет счета 96, кредит счетов 23, 60).

Если ремонтный фонд окажется недостаточным для покрытия фактических затрат, то разницу переносят на расходы будущих периодов с кредита счетов 23, 60 в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов». Аудитор обязан проверить дальнейшее списание образовавшихся разниц по мере накопления средств в ремонтном фонде предприятия.

Согласно нормативным требованиям предприятия также имеют право создавать резерв на ремонт основных средств в таком же порядке, как и ремонтный фонд.

Аудитору следует помнить, что при создании на предприятии ремонтного фонда остатки средств по счету 96 не закрываются, а переходят на следующий год. Остатки созданного резерва на ремонт основных средств по состоянию на 31 декабря отчетного года закрываются и присоединяются к прибыли (дебет счета 96 и кредит счета 91).

На предприятиях, которые не создают ремонтный фонд, аудитор проверяет обоснованность отнесения фактических затрат, связанных с проведением ремонта, на издержки производства (себестоимость).

Основные нормативные документы.

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

2) 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.

3) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26н.

4) Постановление правительства РФ от 1 января 2002 года N 1 «О Классификации основных средств включаемых в амортизационные группы»

5) Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 «Об учёте основных средств»

1. Основные направления аудита амортизации основных средств.

Амортизация основных средств представляет собой денежное выражение возмещения затрат путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции.

Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

В ходе проверки устанавливается, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации; учитывается ли при этом их движение; правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним; нет ли случаев начисления амортизации во время проведения технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой; нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам во время их ремонта и простоя; обоснованно ли применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Одна из важных задач проверки — проследить, обеспечивалось ли надлежащее начисление амортизации в течение нормативного амортизационного периода по каждому инвентарному объекту основных средств. Проверяется расчет амортизации основных средств с учетом их движения в течение года, то есть с учетом их поступления и выбытия.

При проверке документов по начислению и учету амортизации основных средств нужно иметь в виду, что начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. При расконсервации объекта основных средств амортизация по нему начисляется в порядке, действовавшем до момента его консервации.

На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. При этом не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливается, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляются причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагаются меры к недопущению подобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки следует рекомендовать администрации внести соответствующие изменения в бухгалтерский учет и отчетность.

Проверяется правильность отражения начисленной суммы амортизации на счетах бухгалтерского учета и отдельных объектах учета затрат производства.

При проверке полноты принятия в расчет при начислении амортизации сравнивают общую стоимость основных средств с остатком по счету 01 в Главной книге и данными баланса по состоянию на соответствующую дату с учетом их движения.

К амортизируемому имуществу не относятся земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также материально-производственные запасы, товары, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционы).

В состав амортизируемого имущества не включаются:

1) имущество бюджетных организаций;

2) имущество некоммерческих организаций, за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемого для осуществления такой деятельности;

3) имущество, приобретенное с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств);

4) объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты;

5) продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);

6) приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства;

7) имущество, первоначальная стоимость которого составляет до десяти тысяч рублей включительно. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства:

-переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;

— переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев;

— находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Следует проверить расчет амортизации основных средств с учетом их движения в течение года, то есть с учетом их поступления и выбытия. Начисление амортизации без учета движения приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительной величине остаточной стоимости основных средств.

В сезонных производствах годовая сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия в отчетном году.

Важно проверить правильность применения норм амортизации и поправочных коэффициентов к ним. Поправочные коэффициенты, увеличивающие базовую норму, применяют в случаях эксплуатации основных средств в условиях их значительной загрузки или в условиях агрессивной среды, вызывающей их повышенный износ.

Необходимо проверить правильность отражения начисленной амортизации на счетах бухгалтерского учета и отдельных объектах учета затрат производства.

Аудитор должен проверить начисление амортизации по объектам основных средств в соответствии с учетной политикой, обоснованность документального подтверждения срока полезного использования объектов основных средств. Своевременность и правильность начисления амортизации в соответствии со способами, принятыми организацией в учетной политике. Проверяется наличия объектов, стоимость которых не погашается.

2. Аудит бухгалтерского учета амортизации основных средств.

В ПБУ 6/01 предусмотрено четыре способа амортизации:

1)Линейный способ. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяются исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации.

Информационная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает:

основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;

приказ об учетной политике организации;

регистры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации;

первичные документы по отражению операций по основным средствам;

бухгалтерскую отчетность.

Аудитор должен ознакомиться с методологией учета основных средств, изложенной в приказе об учетной политике организации. В частности, необходимо знать:

лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте;

установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости;

способы начисления амортизации по основным средствам;

Аудитор должен выяснить:

1. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств

2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе

по учетной политике

3. Проведена инвентаризация в установленные сроки

4. Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств

5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете

6. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных

средств в местах эксплуатации

7. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами,

ответственными за сохранность основных средств

8. Использует ли организации унифицированные формы первичных документов

9. Разработан ли график документооборота по учету основных средств

10. Контролирует ли главный бухгалтер организацию учета средств

А так же особое внимание уделяется:

порядку отражения затрат на ремонт основных средств;

предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января отчетного года;

сроки проведения инвентаризации основных средств;

перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.

Регистры синтетического и аналитического учета, используемые для отражения хозяйственных операций по учету основных средств и привлекаемые аудитором для проведения проверки, зависят от применяемых форм бухгалтерского учета. К ним относятся регистры синтетического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация ОС», 08 » Вложения во внеоборотные активы», 01.09 «Выбытие основных средств»; оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Исходя из учетной политики организации следует проверить соблюдение в проверяемом периоде установленного метода начисления амортизации. При этом записи в учетной политике для целей бухгалтерского учета сверяются с записями о способе начисления амортизации в актах о приеме-передаче объектов ОС унифицированных форм N N ОС-1; ОС-1а; ОС-1б, а записи в учетной политике для целей налогообложения — с записями о способе начисления амортизации в регистрах налогового учета (регистре информации об объекте основных средств, регистре расчета амортизации ОС). Кроме того, при наличии приказов, утверждающих способ начисления амортизации, данные приказы следует сверить с записями в учетной политике.

Необходимо также проверить выполнение основного правила начисления амортизации: осуществляется ли выбор способа начисления амортизации единожды при вводе ОС в эксплуатацию в соответствии с действующими в этот период правилами, имея в виду, что в последующие периоды эксплуатации объекта ОС способ начисления амортизации по данному объекту пересмотру не подлежит.

Согласно п.18 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов ОС в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Линейный способ. Амортизация по объекту начисляется равномерно в течение всего срока его эксплуатации. Годовая норма амортизации определяется исходя из срока полезного использования объекта ОС (100% делится на срок полезного использования в годах). Годовая сумма амортизации исчисляется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объекта ОС и годовой нормы амортизации.

Способ уменьшаемого остатка. Годовая норма амортизации определяется так же, как и при линейном способе, но исчисление сумм амортизации производится исходя не из первоначальной, а из остаточной стоимости объекта ОС на начало каждого отчетного года. В связи с этим организация ежегодно должна заново исчислять годовую сумму амортизации, которая из года в год будет постепенно уменьшаться.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизационных отчислений исчисляется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объекта ОС и отношения, в числителе которого — количество лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Способ списания пропорционально объему продукции (работ). Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и отношения между первоначальной стоимостью объекта ОС и предполагаемым объемом выпуска продукции (работ, услуг) за весь срок полезного использования этого объекта.

Для целей налогового учета начисление амортизации в соответствии с п.1 ст.259 НК РФ должно производиться линейным или нелинейным методом.

Линейный метод. Сумма начисленной за месяц амортизации определяется как произведение первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, установленной для данного объекта исходя из срока его полезного использования, по формуле:

К = (1/n) х 100%,

где К — норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости;

N — срок полезного использования объекта в месяцах.

Норма амортизационных отчислений устанавливается организацией исходя из срока полезного использования объекта ОС в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).

Нелинейный метод. Месячная норма амортизации для объектов ОС исчисляется по формуле:

К = (2/n) х 100%,

где К — норма амортизации в процентах к остаточной стоимости;

N — срок полезного использования объекта в месяцах.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется следующим образом: (первоначальная стоимость объекта ОС — общая сумма начисленной амортизации) х норма амортизации. Амортизация на ОС начисляется до тех пор, пока его остаточная стоимость не достигнет 20% первоначальной стоимости. После этого остаточная стоимость объекта ОС фиксируется, и амортизация по нему начисляется линейным методом. Сумма ежемесячных амортизационных отчислений в дальнейшем определяется путем деления его базовой (остаточной) стоимости на количество месяцев, оставшихся до окончания срока эксплуатации объекта.

Исходя из изложенного при проверке достоверности расчета сумм амортизации необходимо, хотя бы выборочным методом как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета, проверить правильность арифметических расчетов начисленных сумм амортизационных отчислений.

В современных условиях ускоряющегося развития технического прогресса происходит постоянное совершенствование различных механизмов и техники, создаются новые – более производительные машины и иные основные средства, которые приходят на смену старым.

Основные средства выступают преобладающей частью всех средств строительной отрасли, так как, определяют производственную мощность, техническую оснащенность предприятия и непосредственно связаны с производительностью труда, автоматизацией производства, себестоимостью строительной продукции, и как следствие, прибылью и уровнем рентабельности предприятия.

Значит, срок полезного использования основных средств, в ходе производственного процесса, приобретает все большее значение, как с точки финансовых вложение на создание основных средств, так и с точки зрения высокоэффективного использования таких вложений, который выражается в амортизационных отчислениях на восстановление первоначальной стоимости основного средства.

Следовательно, достоверный бухгалтерский учет амортизационных отчислений, производимых для восстановления первоначальной стоимости основных средств, выступает основным источником финансирования для приобретения новых, высокотехнологичных основных средств. Аудит амортизационных отчислений, в свою очередь, позволит выявить достоверность отражаемой в бухгалтерском учете информации и своевременно устранить ошибки, найденные, в ходе проведения аудита. Все это позволит сохранить конкурентные преимущества строительного предприятия долгое время на рынке строительной продукции и планомерно повышать его прибыль и рентабельность.

Таким образом, проблема правильности организации бухгалтерского учета амортизации основных средств и аудит результатов её начисления позволят добиться высоких результатов хозяйственной деятельности строительного предприятия.

Выбор объекта исследования неслучаен, так как система бухгалтерского учета и аудита амортизации основных средств организации Общества с ограниченной ответственностью «Ювелир-Дон», которая выступает объектом исследования в выпускной квалификационной работы, обладает недочетами и техническими ошибками, которые требуют немедленного исправления, а бухгалтерский учет амортизации – совершенствования и дальнейшего внедрения во избежание ошибок в отчетности, соответственно, штрафных санкций, пени и взысканий со стороны проверяющих органов.

Предметом исследования выступает система начисления амортизации основных средств в ООО «Ювелир-Дон».

Объектом исследования является ООО «Ювелир-Дон».

Целью курсовой работы является исследование системы бухгалтерского учета амортизации основных средств, на примере: ООО «Ювелир-Дон» и разработка предложений по улучшению бухгалтерского учета.

Достижение поставленной цели подразумевает ряд задач, планомерное решение которых поможет в детальном изучении и раскрытии темы курсовой работы:

– изучить теоретические аспекты учета основных средств и их амортизации;

– раскрыть терминологию, виды, оценку и способы амортизации основных средств;

– проанализировать бухгалтерский и налоговый учет амортизации основных средств;

– разработать рекомендации по учету основных средств в ООО «Ювелир-Дон».

В процессе исследования проводились мероприятия с применением методов научного анализа и синтеза, индукции, дедукции, классификации, наблюдения, сравнения.

Информационной базой исследования являются данные бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Ювелир-Дон». Научная постановка и разработка отдельных сторон исследуемой проблемы нашла свое отражение в работах отечественных и зарубежных ученых-экономистов: В.В. Ковалева, Д.С. Молякова, Р.С. Сайфулина, Г.Б. Поляка, Е.С. Стояновой, М.И. Ливина, Дж.К.Ван Хорна и другие. Теоретические и практические разработки вышеуказанных авторов относятся в основном к предприятиям, функционирующим в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления основными средствами в условиях кризиса и определенные трудности с реализацией этих разработок в реальной хозяйственной практике обусловили весьма ограниченное применение зарубежных методик в российских условиях.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Этап 1: проверка организации учета ОС

Проверяется учетная политика в части:

1. Наличия стоимостного признака признания объектов в составе ОС. Имущество, соответствующее обязательным правилам признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01) и стоимостью до 40 000 руб., разрешено либо списывать на МПЗ, либо признавать ОС (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
2. Метода амортизационных списаний по ОС. Выбирается из закрытого перечня, представленного в п. 18 ПБУ 6/01.
3. Переоценки ОС. Все организации, за исключением некоммерческих, вправе в конце каждого года пересчитывать стоимость ОС в сторону увеличения или уменьшения (п. 15 ПБУ 6/01).
4. Периодичности инвентаризаций ОС. Обязательная инвентаризация ОС проводится не менее 1 раза в 3 года (п. 27 Положения по ведению бухучета (отчетности) в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
5. Разработанных организацией первичных и сводных документов по учету ОС. Должны соответствовать требованиям, представленным в ст. 9 и 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

О том, как грамотно сформировать учетную политику, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2021)?».

Проверяется наличие приказов по утверждению:

• лиц, ответственных за сохранность ОС;
• инвентаризационных проверок ОС;
• самостоятельно разработанных бланков по учету ОС;
• ремонтных (модернизирующих) работ, списания ОС.

Нюансы начисления амортизации основных средств

Итак, у компании появилось ОС, по которому начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете.

Неважно, куплено ли имущество, подарено или внесено в оплату уставного капитала, — от способа получения ОС порядок начисления амортизации не зависит.

Но ведь изначально актив отражается в качестве вложений во внеоборотные активы. Когда же переводить его в состав ОС и начинать начислять амортизацию?

В бухгалтерском учете это нужно сделать, когда актив готов к использованию в запланированных целях.

Например, купленный станок, не требующий монтажа, переводится в состав ОС непосредственно после получения организацией, так как именно в этот момент можно начинать его использовать.

В налоговом учете ситуация иная: амортизируемым изначально признается имущество, которое используется для извлечения дохода (см. табл. 1).

Этапы аудита амортизации основных средств

1. На первом этапе, аудитор знакомится с учетной политикой предприятия, а именно с разделом, где отражены методы начисления амортизации для каждой группы основных средств. Также аудитор изучает состав комиссии, которая подписывает акты приема-передачи, списания и другие документы по операциям с основными средствами. Далее аудитор собирает источники информации для проведения проверки.

   Такими источниками информации в организации могут быть:

   • ведомость расчета амортизационных начислений;
   • отчисления в фонд ремонта основных средств;
   • бухгалтерские справки-расчеты;
   • оборотные ведомости по счетам 01, 02;
   • финансовая отчетность;
   • первичные документы по приему-передаче основных средств, списанию и т.д.

2. На втором этапе, аудитор непосредственно начинает проверку начислений амортизации.

   Прежде всего, аудитор изучает, какие основные средства числятся на балансе предприятия, и проверяет их фактическое наличие. Кроме того, аудитор проверяет — нет ли основных средств в организации, которые сданы в аренду.

   Если таковые есть, то аудитор проверяет, как по ним начисляется амортизация. Амортизационных отчисления на сданные в аренду основные средства учитываются в составе внереализационных расходов. В то время, как получение арендной платы за пользование основными средствами учитывается в составе внереализационных доходов.

   Аудитор проверяет документальное оформление операций с основными средствами:

   • ввода в эксплуатацию основных средств;
   • списания;
   • и т.д.

   Данные документы аудитор проверяет на заполнение обязательных реквизитов, на наличие подписей должностных лиц.

   Следующим шагом, является проверка данных из документов по учету основных средств с данными на счетах бухгалтерского учета. Аудитор проверяет своевременность отражения данных на счетах. Проводит выборочным или сплошным способом арифметические подсчеты начисленной амортизации и правильность ее отнесения на те, или иные статьи расходов.

   Отдельное внимание аудитор уделяет тем основным средствам, которые в процессе эксплуатации подвергались переоценке или модернизации. По таким основным средствам, аудитор проверяет документальное оформление факта переоценки основных средств и корректировки суммы амортизационных отчислений.

   Также аудитор проверяет правильность списания основных средств: наличие правильно оформленного акта списания и отражение таких данных в бухгалтерском учете.

   Далее аудитор проверяет, как отражена информация об амортизации основных средств в Главной книге предприятия и в финансовой отчетности.

3. На последнем этапе, аудитор формирует аудиторское заключение по результатам проведенной проверки начислений амортизации.

Как считают восстановительную стоимость основного средства при переоценке

Восстановительной стоимостью называется рыночная стоимость, по которой основное средство можно приобрести по состоянию на 31 декабря года переоценки в случае необходимости его замены. Рассчитать восстановительную стоимость основного средства можно методом прямого пересчета или методом индексации (п. 43 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Выбранный метод переоценки закрепляют в учетной политике компании для целей бухучета.

Сумму, на которую по результатам переоценки нужно увеличить (уменьшить) стоимость основного средства, определяют так:

Заметьте: именно восстановительная стоимость, а не первоначальная, в последующем берется в расчет амортизационных отчислений. Формулы по всем методам амортизации найдете в нашей другой статье.

Пример расчетов при переоценке основного средства

ООО «Комета» ежегодно проводит переоценку вычислительной техники.

По состоянию на 31 декабря в организации числится компьютер. Его восстановительная стоимость равна 50 000 руб. Сумма начисленной амортизации по компьютеру составляет 5000 руб.

По результатам проведенной переоценки рыночная цена компьютера по состоянию на 31 декабря составляет 45 000 руб.

Коэффициент пересчета равен 0,9 (45 000 руб. : 50 000 руб.).

Пересчитанная сумма амортизации – 4500 руб. (5000 руб. × 0,9).

Сумма, на которую нужно уменьшить восстановительную стоимость компьютера по результатам переоценки, – 5000 руб. (50 000 руб. – 45 000 руб.).

Сумма, на которую нужно уменьшить сумму начисленной амортизации – 500 руб. (5000 руб. – 4500 руб.).

Сумма уценки основного средства составляет 4500 руб. (5000 руб. – 500 руб.).

Похожие записи:

• Порядок формирования и выплат накопительной пенсии
• Все детские пособия в 2023 году таблица, новые выплаты на детей
• Универсальное пособие с 1 января 2023 года