Действия работодателя при получении от работника донорской справки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя при получении от работника донорской справки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый доброволец должен знать, что срок действия донорской справки ограничен. Время использования дополнительного отгула (дня) определяется одним календарным годом, согласно ст. 186 ТК. Ограничение по времени использования данной справки вызывается производственной необходимостью.

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

• выдачу на бланке медучреждения;
• обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
• наличие подписи выдавшего врача;
• наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

• справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
• выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

Социальная поддержка доноров

Федеральный закон от 22.08.2004 N 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации…» с 1 января 2005 г. значительно сократил перечень мер социальной поддержки, предоставляемых донору, установленных статьями 9-11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве). Статья 9 Закона о донорстве теперь гарантирует только обеспечение донора в день сдачи крови бесплатным питанием за счет средств бюджета, осуществляющего финансовое обеспечение организации здравоохранения, занимающейся заготовкой донорской крови. Дополнительные меры социальной поддержки, предоставляемые донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, предусмотренные ст. 10 Закона о донорстве, теперь включают:

• Право на получение пособия по временной нетрудоспособности при всех видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа в течение года;
• Первоочередное выделение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения в течение года.

Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», теперь имеют право:

• на внеочередное лечение в государственных или муниципальных организациях здравоохранения в рамках Программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи;
• первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;
• ежегодную денежную выплату в размере 6000 руб. в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер ее индексации предусматриваются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год (ст. 11 Закона о донорстве).

Налогообложение выплат донорам

Вознаграждение за сдачу крови, полученное работником-донором в медицинском учреждении, не облагается НДФЛ в соответствии с п. 4 ст. 217 НК РФ. Доход донора в виде сохраненного среднего заработка за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 НК РФ), а также признается объектом налогообложения по единому социальному налогу (п. 1 ст. 236 НК РФ) и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

На средний заработок, выплаченный донору, организация также начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Расходы на оплату труда доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, учитываются в составе расходов в целях обложения налогом на прибыль (п. 20 ст. 255 НК РФ).

Дополнительные дни к отпуску

Допустимо прибавить донорские дни к отпуску. Предусматриваются отличия между использованием отгула за сдачу биоматериала и освобождением от исполнения трудовых обязанностей в день сдачи крови. Когда донор исполняет свою обязанность, законодательство позволяет ему не выходить на свое рабочее место. При этом нет обязанности сообщать руководству компании о своем желании быть донором.

Эта ситуация часто не устраивает директоров компаний. Причиной выступает то, что гражданину придется оплатить день, когда он сдавал кровь. По другому относятся к ситуациям, когда человек выбирает вариант с использованием дополнительного дня к отпуску. В том числе, если при сменном графике работник обязывается согласовать время отдыха с руководителем фирмы. Если работодатель отказывает в отгуле в выбранный день, можно присоединить его к очередному отпуску. Данная схема на практике используется чаще всего.

Закон устанавливает, что один день сдачи крови следует приравнивать к одному отгулу.

Можно выделить несколько основных моментов:

• Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
• Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
• Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
• Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
• Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
• Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

Как можно использовать?

Такой документ предъявляют доноры в кадровое подразделение по своему непосредственному месту работы, с целью предоставления времени на отдых для физического восстановления организма после медицинской манипуляции. Донорская справка выступает больничной документацией, которая свидетельствует о сдаче человеком крови. Предъявляя работодателю подобное свидетельство, сотрудники подтверждают документально то, что их невыход на работу прогулом не является. В любом случае в рамках выбора дня для посещения станции по переливанию крови, необходимо это согласовать с руководителем учреждения, в котором гражданин работает. Срок действия донорской справки для отгула интересует многих.

Если работодатель отказывает в отгуле

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.
Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату. Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

Работник в день сдачи на работу не пришел

Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

Оплата отгула за сдачу крови

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок. Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

Сохранение среднего заработка в день сдачи крови

Учитывая тот факт, что законодатель четко регламентирует компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, в обязанности руководства компании будет добавлен только дополнительный отдых для донора, а и сохранение за ним заработка, который будет ему выплачен даже несмотря на его отсутствие на рабочем месте.

Говоря о сохранении среднего уровня заработка, необходимо отметить, что данный факт должен быть указан в табеле учета. В частности, порядок оформления будет аналогичным с процессом прохождения медосмотра, но при этом должна быть указана реальная причина невыхода на работу.

Для подобной ситуации характерно, что табель учета при всем этом указывает на тот факт, что сотрудник исполняет общественно полезную миссию. Участвуя в программе сдачи крови, и потому администрация его компании гарантирует ему, что оплата трудового дня будет произведена в полном объеме.

Средний заработок за день вычисляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка на конкретной организации. При расчете среднедневного заработка во внимание принимается уровень оплаты труда за последние 3 месяца, или же год. Исходя из полученной суммы вычитается тот размер оплаты, который положен работнику за стандартную рабочую смену.

Стоит обратить внимание на тот факт, что ч.5 ст.186 ТК РФ указывает, что сохранение заработка будет закреплено за работником-донором не только в те дни, когда он проходит обследование и присутствует непосредственно на сдаче крови, но и во время дополнительных дней отдыха, которые работодатель обязан ему предоставить в соответствии с законодательными требованиями.

Гарантии работникам-донорам при прохождении медобследования

Общие правила гласят, что стать донором могут только те граждане, которые прошли полноценное обследование в медицинских учреждениях и допущены к участию в программе сдачи крови и ее компонентов. По закону, при прохождении всех необходимых медицинских обследований сотрудник имеет право не выйти на рабочее место на законных основаниях.

Отдельно не оговаривается, каким именно образом работодатель должен быть оповещен о прохождении медицинского обследования.

Предусматривается как письменное, так и устное извещение работодателя. Однако стоит отметить, чтобы работнику не был засчитан прогул, после прохождения осмотра ему необходимо получить медицинскую справку, в которой будет указана причина его отсутствия на месте работы.

Законодатель утверждает, что во избежание сложностей и последующих споров, работник-донор должен заведомо предупредить работодателя о прохождении осмотра в письменной форме, обратившись к нему с соответствующим заявлением.

Государственные гарантии работающим донорам

Полный перечень мер поддержки донорства приведен в ст. 186 ТК РФ. Лица, сдающие кровь на возмездной или безвозмездной основе, имеют право на такие льготы:

• в течение срока действия справки донора можно получить второй выходной день после даты донации;
• на день, когда работник проходит медицинское обследование для последующей сдачи крови, работодатель должен освободить сотрудника от исполнения должностных обязанностей с сохранением среднего заработка;
• если работник не явился на рабочую смену по причине сдачи крови, это не считается прогулом (при условии, что должностное лицо представило донорскую справку, сколько дней она действительна, оговаривается на федеральном уровне);
• получение отгула за день, когда была осуществлена донация, если это было в период отпуска или в праздники, выходные.

Воспользоваться любой льготой работник может при условии соблюдения крайних сроков документального оформления факта сдачи крови или ее отдельных компонентов. После медосмотра и донации физическому лицу выдаются документы, в которых указана дата события, суть процедуры. Сколько действительна донорская справка – 1 год после числа ее составления.

Заявление на отгул по донорской справке

Для того, чтобы получить выходные после донорских дней, работник обращается к своему руководителю с заявлением. Важно обратиться именно в срок действия свидетельства. Форма заявления всегда письменная. В начале заявления указывается Ф.И.О. начальника, наименование организации, Ф.И.О. и замещаемая должность работника. Далее пишется сам текст заявления, в котором излагается просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови. Желаемый выходной день пишется с указанием на точную дату. В приложении прописывается донорское свидетельство с числом и наименованием медицинского учреждения. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Дата обращения c заявлением должна быть не позднее срока действия документа. Образец такого заявления можно взять в кадровом подразделении по месту работы.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

Похожие записи:

• Контроль за выполнением коллективного договора и соглашения
• Нормативы по физической подготовке
• Целевые взносы в СНТ – куда уходят, и кто определяет их количество