Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности по квартплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед сделкой продавец обязан взять справку об отсутствии долга из всех структур, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги. Если после завершения сделки купли-продажи новый владелец обнаружил задолженность перед управляющей компанией, он не обязан ее оплачивать, ему должны завести новый нулевой счет. Статья 153 ЖК РФ говорит, что «обязанность оплачивать счета возникает с момента возникновения права собственности». Однако есть исключение: если вскрылась неоплата взносов на капитальный ремонт, долги переходят на нового владельца.

Дополнительная информация

При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:

• Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
• Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
• Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
• У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
• При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
• Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Информация, отображаемая на бланке

Справка обычно содержит:

1. Наименование отдела (организации), выдавшей документ. Данную информацию может заменить угловой штамп.
2. Дату выдачи документа.
3. Название документа.
4. Данные об обратившемся лице, которому предоставляется справка.
5. Адрес жилого помещения с указанием лицевого счета.
6. Информацию о сумме задолженности или ее отсутствия по состоянию на определенную дату или период.
7. Наименование органа, куда предоставляется документ.
8. Подпись служащего, ответственного за составление и выдачу документа.
9. Дата выдачи документа с печатью организации.

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
• договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
• точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
• выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

• выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
• отказ в приватизации недвижимости;
• отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
• принудительное взыскание задолженности по решению суда.

Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.

На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.

Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.

Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.

Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.

Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

• информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
• адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
• сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:

• при операциях с недвижимостью;
• при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
• при оформлении гражданства;
• при решении вопросов с налоговой службой;
• при осуществлении приватизации определенных объектов;
• при оформлении субсидий на оплату коммуналки.

Документ часто требуется при обращении в:

• органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
• отделы попечительства и детства;
• органы местного самоуправления;
• органы госрегистрации права;
• кредитные организации;
• нотариальные конторы.

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

• Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
• Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
• Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
• Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
• Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
• При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
• Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

Для чего может понадобиться справка

Справка подтверждает, что у жильца отсутствуют долги по оплате потреблённых энергоресурсов и других услуг, оказанных коммунальными организациями. Получение такого документа вызывается такими обстоятельствами:

• обращением в банк по поводу выдачи кредита, чтобы подтвердить платёжеспособность;
• покупке или продаже недвижимости с нотариальным заключением соответствующего договора о сделке;
• компании, проводящие аукционы и занимающиеся инвестированием, требуют указанное подтверждение при проведении торгов;
• получением гражданства РФ;
• оформления субсидий.

Указаны наиболее распространённые причины, но необходимость оформления такого документа может возникнуть и по другому поводу.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
• договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
• точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
• выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Предназначение справки

Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:

• предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
• при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
• если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
• если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
• нередко нужна справка органам опеки или судам;
• часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.

Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.

Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.

Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.

Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.

Где получить справку об отсутствии задолженности

При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:

• отсутствие долга по квартплате;
• отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
• подтверждение ваших оплат по капремонту;
• в правоотношениях с горгазом и др.

Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.

Можно выделить несколько возможностей получения документа:

1. Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
2. Через портал Госуслуги.
3. В ТСЖ.
4. Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
5. В управляющих компаниях.

Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:

Похожие записи:

• Минтруд разработал для самозанятых добровольно оплачиваемые ими больничные
• С каким весом не берут в армию — 2022?
• С 2023 года – новые правила отчётности по налогу на имущество организаций