Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Сколько длится отпуск по беременности

В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.

Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).

Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:

• 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
• 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
• 194 дня: ожидается двойня и тройня.
• 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.

Расчет отпуска по беременности и родам

Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.

Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.

Алгоритм расчета:

• Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
• Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
• Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).

Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:

• средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
• средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей

• из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

1. На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
2. Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
3. После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.

Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.

Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.

• Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
• Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
• Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
• В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
• Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Какие есть особенности у отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск, который хоть и не является официальным юридическим названием, все-таки в обиходном разговоре среди женщин давно занял свое место. Его можно разделить на два периода: речь идет об отпуске по беременности и родам (сокращенно — БиР) и отпуске по уходу за ребенком.

Начнем с первого периода — декретного отпуска по БиР. Его предоставляют беременным женщинам неспроста: за это время они должны полностью посвятить себя подготовке к предстоящим родам, а после них — немного отдохнуть, восстановить свои силы и уделить время малышу.

Такой вид декрета является обязательной социальной гарантией для женщин, правда, при одном условии: если будущая мама официально трудоустроена или же проходит военную службу. Однако стоит отметить, что если она работает сразу в нескольких компаниях, то ей можно уходить в отпуск по беременности и родам в каждой из них.

Как рассчитать выплату

Выплаты в декретном отпуске рассчитываются в порядке, описанном в Федеральном законе № 255-ФЗ. Сумма пособия по беременности и родам соответствует средней зарплате, которую работница могла бы получить за соответствующий период на своем рабочем месте. Средняя зарплата рассчитывается:

• по доходам за последние 2 года — для сотрудниц, проработавших на текущем рабочем месте более 2 лет;
• по доходам за все время работы в должности — для сотрудниц, проработавших менее 2 лет;
• для сотрудниц, среднемесячный доход которых на текущем рабочем месте был меньше МРОТ — за среднюю зарплату при расчете принимается величина МРОТ на момент начала декрета;
• МРОТ принимается за основу для расчета декретного пособия также для безработных женщин, стоящих на учете в Центре занятости.

Аналогичный расчет применяется, когда уходят в декретный отпуск работающие, но не получающие в узком смысле зарплату женщины, например военнослужащие.

Декретное пособие имеет жестко ограниченную законом нижнюю и верхнюю планку. Как было отмечено, оно не бывает ниже размера МРОТ. Кроме того, есть и верхняя граница. Компенсация выплат в связи с декретом происходит из ФСС. Поэтому и размер выплат не может превышать так называемой «предельной базы», с которой ФСС взимает выплаты.

Для того чтобы знать на 100% в какой срок уходить в декретный отпуск, необходимо обязательно заключение врача. Законодательство как бы подталкивает женщину, которая станет вскоре мамой следить за своим здоровьем, постоянно консультироваться у специалиста.

Закон даёт право некоторым категориям будущих рожениц прекращать работу заблаговременно, при этом сохраняя все социальные гарантии – стаж, место работы, возможность вернуться на ту же должность, что и до появления ребёнка на свет.

Эти защитные нормы законодательства направлены на компенсацию денежных затрат, душевных, физических испытаний, а также для гарантированного возвращения родивших ребёнка женщин, к активному образу жизни, восстановлению их социального статуса в обществе.

Как уходить в декрет? Документы!

Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.

• Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
• Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
• При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
• Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
• При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
• Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.

Когда уходят в декретный отпуск работающие женщины

Если рассматривать понятие о декрете в России в широком смысле, то под ним понимается время нахождения будущей матери на последних месяцах беременности и период ухода за ребенком грудного и младшего дошкольного возраста. Если трактовать декретный отпуск узконаправленно, то декрет представляет собой отсутствие работающей женщины на своем рабочем месте по причине ожидания и рождения малыша. Чаще всего случается, что когда уходит декрет, четко организованный рабочий процесс претерпевает некоторые изменения.

Работодатели не слишком «любят» декретный отпуск, так как в связи с ним сотрудницы нет на рабочем месте, и порой это вызывает простой в определенной сфере рабочих обязанностей. Члены коллектива страшатся декрета будущей матери, так как есть высокая вероятность того, что обязанности уходящей в декрет сотрудницы будут возложены на них. Или в устоявшийся слаженный коллектив на период декрета будет принят незнакомый человек.

Для того чтобы свести возможные неудобства до минимума, необходимо четко определить, со скольки недель уходят в декретный отпуск, чтобы заблаговременно поставить в известность директора предприятия.

Декретные выплаты

Много женщин интересуется, как правильно уйти в декрет с работы.

Женщина не должна позволять ущемлять свои права.

Для этого ей необходимо тщательно изучить законодательство.

Государство уже защитило эту категорию лиц, главное уметь пользоваться этим.

Работодатель, который видит, что женщина знает свои права, не пожелает связываться с труд инспекцией или прокуратурой.

Существует несколько выплаты, которые получает представительница прекрасного пола с момента беременности и до исполнения малышу полутора лет. Основными из них являются пособия 2017 года:

• За постановку на учёт в ранние сроки беременности – 613, 14 руб. Здесь есть обязательное условие, постановка на учет в консультацию до двенадцати недель беременности.
• Связанное с беременностью и родам. Оплата в календарных днях на основании заработка за предшествующие два года.
• По рождению – 16 350, 33 руб.
• По уходу за малышом до полутора лет. Оплачивается в размере сорока процентов от среднего заработка за последние два года. При этом законом установлен минимум 3 065, 69 рубей на первого ребенка и 6 131, 37 рубля на второго и последующих детей. Максимальный размер составляет 23 120, 66 рублей в месяц.
• По уходу за ребенком до 3 лет в большинстве регионов составляет 50 руб. Эта выплата осуществляется за счет работодателя. Если в семье рождается 3 малыш, мать будет получать до исполнения ему трёхлетнего возраста пособие в размере прожиточного минимума.
• Также государством предусмотрен материнский капитал за рождение второго и последующих детей. Он выплачивается один раз и равен 453 026 рублей.
• С момента появления на свет малыша мать и отец вправе претендовать на налоговый вычет. Им выступает сумма, которая не облагается НДФЛ.

Здесь перечислен основной список пособий, связанных с рождением малыша. В каждом регионе могут устанавливаться свои индивидуальные дотации для поддержки семейств с детьми.

Если будущая мать хочет работать

Запретить работать женщине в декрете нельзя, хотя посоветовать оформить его можно, если она не справляется с должностными обязанностями. Но если молодая мать решает уйти в декрет на 8-9 месяце, это ее право. Однако уехав в роддом сразу с производства, можно забыть про больничный лист по БиР. С момента родов ей оформляют уже пособие по уходу за ребенком.

Важно! В карте ведения беременности врач обязательно должен ставить отметку, что женщина отказалась оформить декрет с положенного ей по закону срока. При ее повторном обращении до родов больничный лист оформляется с момента ее первичного требования, но не ранее установленных законом недель.

Иногда женщина хочет получить больничный лист и выплаты по нему, но и не отказывается от зарплаты, желая продолжить работать. Считается, что возможно написать заявление на:

• часы, работая по удобному для себя графику. В законе не прописано о том, сколько часов для беременной считается «неполный рабочий день», можно выходить на 2-3 часа пару дней в неделю, а можно и по 7.5 часов 5-6 дней;
• работу по договору (ГПД);
• выполнение должностных обязанностей на дому, если это возможно.

Здесь есть свои подводные камни. В нормальной компании, чтущей законы и не желающей иметь конфликты с надзорными органами, на такой подлог не пойдут. Это чревато проблемами с ФСС и крупными штрафами. Поэтому женщине, желающей получать и пособие, и зарплату придется выбирать что-то одно.

От чего зависит продолжительность декретного отпуска?

Действующее законодательство устанавливает разную продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, как протекали беременность и роды, а также от количества родившихся детей. Декретный отпуск разделен на два периода – до и после родов. Для каждого из этих периодов в зависимости от названных факторов законом установлена конкретная продолжительность. При этом отпуск предоставляется и оплачивается целиком, то есть продолжительность декретного отпуска будет равна сумме дней в дородовом и послеродовом периоде.

Давайте посмотрим, какие основные ситуации влияют на длину каждого периода, сколько дней в каждом периоде предусмотрено законом и какая суммарная продолжительность отпуска возможна при различных их комбинациях. Итак, начнем с дородового периода.

• При обычной беременности дородовой период декретного отпуска имеет продолжительность в 70 дней.
• В случае многоплодной беременности дородовой период должен длиться 84 дня.
• Если же о двойне или тройне не было известно до момента родов, то первый период отпуска также составит 70 дней.
• При преждевременных родах на сроке до 30 недели предродовой период отпуска не устанавливается.
• Продолжительность второго периода декретного отпуска зависит от сложности родов и количества детей.
• При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период составляет 70 дней.
• Если роды были сложными, но ребенок тоже один, то вторая часть отпуска составит уже 86 дней.
• Независимо от сложности родов при рождении двойни или большего количества малышей мама сможет отдыхать после родов 110 дней.
• Если до родов не было известно о многоплодной беременности, женщине предоставляется послеродовой период в 124 дня.
• После преждевременных родов женщине дается 156 дней отпуска.

При расчете декретного отпуска считаются календарные дни.

Чтобы было проще разобраться в возможных комбинациях дородового и послеродового периодов, посмотрите следующую таблицу:

Таким образом, в зависимости от вышеназванных факторов формируется лишь три варианта продолжительности декретного отпуска: женщина может находиться в нем 140, 156, или 194 календарных дня.

Что такое декретный отпуск?

Неофициальное название «декретный отпуск» объединяет два законодательно закрепленных отрезка времени — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Само слово «декретный» используется еще с 1917 года, когда был принят первый советский декрет (то есть закон или постановление), регламентирующий пособия и отпуска для беременных женщин и молодых матерей.

В настоящее время вопросы о том, когда и как женщины уходят в декрет, регулируются:

• Трудовым кодексом, главой 41.
• Законом РФ №255-ФЗ, статья 10.
• Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 23.12. 2009 г. №1012н.

Отпуск по беременности и родам – это своего рода больничный, оформляемый на стандартном листке нетрудоспособности. Он дает право будущей маме подготовиться к родам и не выходить на работу во время самых тяжелых 2,5 месяцев беременности, а также позволяет восстановить организм, истощенный родами.

Похожие записи:

• Можно ли использовать «габаритки» вместо ходовых огней?
• Налоговый вычет за лечение зубов в 2023
• Как это посылка с объявленной ценностью?