Сертификация продукта «Косметическая продукция»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификация продукта «Косметическая продукция»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Тонкостей в процессе декларирования и добровольной сертификации – множество. Для того, чтобы учесть все нюансы, верно оформить и быстро зарегистрировать документ, советуем вам обратиться за помощью к специалистам Центра.
Список документов необходимых для получения СГР на косметику
Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:
- заявление;
- Нормативный документ (ТУ, ГОСТ, СТО и т.д.);
- Рецептура;
- Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
- Декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
- Описание продукта;
- Договор аренды на производственные площади либо право собственности;
- Регистрационные документы (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
- Паспорт качества от производителя.
Необходимые документы для регистрации импортной косметики
- Заявка;
- Рецептура (с указанием № CAS);
- Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
- декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
- Описание продукта;
- Регистрационные документы на импортера (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
- Договор (контракт) на поставку продукцииИли договор уполномоченного лица
Схемы декларирования косметической продукции
Применяются три схемы декларирования косметической продукции
3д (серия) и 4д (партия) – основаны на ПИ аккредитованных лабораторий (испытания проводятся только в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза);
6д (серия) – основана на ПИ аккредитованных лабораторий и сертификате на систему менеджмента качества (копии сертификата) или сертификат соответствия принципам надлежащей производственной практики (GMP). Сертификат ИСО или сертификат GMP должны быть от аккредитованного в ЕАЭС органа по сертификации, что на данный момент не выполнимо.
Для схем «3д», «6д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), уполномоченное лицо ЕЭС-изготовителем (в том числе ИП) или РФ-изготовитель (в том числе ИП). Для схемы «3д» заявителем может быть уполномоченное ЕЭС-изготовителем и РФ-изготовителем лицо (в том числе ИП) (протокол совещания от 02.12.2016).
Срок — не более 5-ти лет, для 6д до 7 лет.
Для схемы «4д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), РФ-изготовитель (в том числе ИП), импортер (продавец). Срок – с учетом срока годности продукции. То есть декларация будет выдана на срок годности продукции (до конкретной даты).
Почему стоит обратиться именно к нам?
Существует несколько причин, почему следует заказать декларацию у нас в центре:
- Мы поможем вам на всех этапах, вам не потребуется вникать в процесс оценки качества – достаточно просто предоставить необходимые документы;
- Наша компания присутствует на рынке более 15 лет, поэтому вы можете быть уверены в нашем профессионализме;
- Большое внимание мы уделяем пунктуальности и четкому следованию плану – поэтому наши клиенты всегда получают документы точно в срок;
- Мы работаем согласно букве закона – все наши действия прозрачны, а выданные разрешения актуальны и действительны на всей территории Таможенного союза;
- У нас есть свой сертификационный орган и две собственные системы сертификации – у нас вы можете оформить добровольные сертификаты ИСО, БИО и ЭКО по минимальной цене без посредников;
- Мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам сертификации, лицензирования и составления технической документации.
Сертификация продукта «Косметическая продукция»
Сертификация косметической продукции представляет собой процесс подтверждения данного вида товаров нормативам технического регламента ТС. Если раньше на косметику обязательно необходимо было оформлять сертификат, то сегодня для нее нужно пройти процедуру декларирования, в процессе которой выдается декларация соответствия. Также по желанию можно пройти добровольную сертификацию, благодаря которой значительно возрастает доверие потребителей к тому или иному виду продукции.
В список косметики, подлежащей декларированию, входит:
- духи;
- различные виды мыла;
- средства для ванной и душа;
- средства для окрашивания волос;
- средства по уходу за зубами;
- декоративная косметика и т.д.
Как оформить сертификат на косметическую продукцию?
Получение декларации и сертификата соответствия на косметическую продукцию включает в себя следующие этапы:
- подача заявления в аккредитованный орган сертификации;
- предоставление соответствующего пакета документов;
- анализ образцов продукции;
- выдача протокола сертификационных испытаний;
- принятие решения о выдаче разрешительных документов или отказе;
- регистрация и выдача декларации или сертификата.
Внешний вид сертификата и декларации
Добровольный сертификат и свидетельство о госрегистрации составляются на специальных бланках, которые имеют надежную защиту от подделок. Декларация не подразумевает использования государственного бланка и представляет собой лист бумаги формата А4, заполненный по установленной форме. Документы информируют потребителя и других заинтересованных лиц о:
- наименовании и адресе производителя (заявителя);
- названии и коде ТН ВЭД товара;
- схеме оценки соответствия;
- подтвержденном соответствии ТР ТС 009/2011 (при декларировании), Единым санитарно-гигиеническим нормам (при госрегистрации), стандартам ГОСТ, ТУ или СТО (при добровольной сертификации);
- сроке действия и дате выдачи;
- подписи и печати ответственных лиц.
Стоимость сертификации косметической продукции
Чтобы рассчитать общую стоимость, количество протоколов испытаний и деклараций, необходимо прислать подробный перечень изделий на электронную почту.
Ниже указана стоимость декларации о соответствии с учетом оформления протокола испытаний.
| Стоимость декларации соответствия | 24 500 рублей |
| Срок действия | 5 лет |
| Срок оформления | 14 дней |
Какие обязательные документы нужны на косметические средства
Обязательная сертификация косметики в ЕАЭС не предусмотрена. Качество парфюмерно-косметической продукции регулируется положениями профильного техрегламента 009/2011. В законодательном акте прописано два способа оценки изделий:
- декларирование;
- госрегистрация.
Для выбора формы подтверждения соответствия организуется идентификация продукции. Она проводится по трем признакам.
- Способ применения (допустим только наружный).
- Место использования (например, лицо, тело, волосы, полость рта и т.д.).
- Цели использования (очищение, увлажнение и т.д.).
В отношении большинства товаров (кроме исключений, перечисленных в Приложении 12 к техрегламенту) проводится процедура обязательного декларирования. Заявитель вправе выбирать между тремя схемами оценки:
- 3д – для серийного выпуска, включает инспекционный контроль производства и лабораторную экспертизу образцов;
- 4д – для единичной поставки, включает только исследования продукции в лаборатории;
- 6д – для серийного производства, используется при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества.
Если декларирование проводится для серийного выпуска, разрешительная документация предоставляется на период до 5 лет (схема 3д) или 7 лет (схема 6д). При оценке партии срок ее действия не устанавливается. Документ считается действительным до момента реализации товара, но не более срока годности. Количество допустимого к реализации товара ограничивается одной поставкой.
Декларация ТР ТС действует на всем пространстве Таможенного Союза. Информация о предпринимателе вносится в единый реестр ФСА.
Чтобы подробнее узнать о процедуре декларирования, обратитесь к экспертам нашего центра. Мы поможем выбрать схему оценки, подготовиться к проверкам и пройти их без затруднений.
Этапы проведения процедуры
Если необходимо декларировать косметику в Москве или ином городе России, работа проводится по следующей схеме:
- Происходит сбор и подготовка пакета документов. Особое внимание стоит уделить заполнению заявления. Оно выступает основанием для начала проверки.
- Представитель организации обращается в уполномоченный орган. Декларированием косметической продукции занимаются аккредитованные центры. В инстанцию нужно предоставить подготовленный пакет документов и образец продукции.
- Товар, подлежащий сертификации, направят в лабораторию. Здесь будет проведено детальное изучение изделия на соответствие установленным требованиям. По итогу будет подготовлен протокол испытаний.
- Результаты исследования анализируют вместе с предоставленными документами. Затем специалисты выносят итоговое решение.
- На адрес заявителя высылают декларацию на косметику, если заявка одобрена. Положительное решение принимают, если все требования соблюдены. В ином случае заявку могут отклонить.
Документы для сертификации
Перечень необходимой документации может несколько отличаться в зависимости от особенностей выпускаемого товара, масштабов производства, ассортимента продукции и присутствия действий по внедрению СМК еще до обращения в ЦС. Стандартный список, необходимый для того, чтобы заказать сертификат, содержит:
- свидетельство о регистрации предпринимателя (ИП или юридического лица);
- ИНН;
- копию уставной документации;
- банковские реквизиты;
- ассортиментный перечень выпускаемого товара;
- схему производственных процессов;
- оформленные сертификаты, декларации, СГР и прочие документы обязательного и добровольного характера.
Точный перечень документов будет сформирован после проведения предварительной консультации.
Порядок декларирования и сертификации косметической продукции
Чтобы оформить разрешение, предпринимателю потребуется пройти через все основные стадии оценки качества. Каждый раз процесс оценки может несколько отличаться, но, как правило, алгоритм следующий:
- подача заявки в центр «Росстандарт Москва», бесплатная консультация от наших специалистов;
- подготовка пакета документов, разработка/регистрация технической документации;
- лабораторные испытания подконтрольной продукции (для этого потребуется предоставить образцы косметики), получение протоколов испытаний;
- сертификация системы менеджмента, если это предусмотрено выбранной схемой;
- выдача готового разрешения, внесение информации о нем в единый реестр.
Сертификация косметической продукции требует подготовки пакета документов. Причём список будет различаться в зависимости от того, какую косметику сертифицируют — отечественного или зарубежного производства. В первом случае необходимо:
- заполненное заявление;
- копии учредительных документов;
- карточка с реквизитами заявителя;
- технические условия, если они есть.
Технические условия нужно предоставлять, если на определенный вид косметического средства отсутствует ГОСТ. Предварительно их необходимо разработать. Кроме вышеуказанного перечня, может потребоваться предоставление бумаг на помещение, в котором производят косметику.
Когда товар ввозят из-за рубежа, стандартный перечень бумаг меняется. Лицо, желающее пройти сертификацию косетики, обязано предоставить:
- заполненное заявление;
- учредительные документы компании;
- карточку с реквизитами;
- копию контракта на поставки.
В вышеуказанном случае технические условия или иные нормативные документы не нужны, поскольку изготовление изделия проводилось в соответствии со стандартами другой стороны.
Указанные перечни бумаг считаются стандартными. Они могут быть изменены в зависимости от особенностей ситуации. Если вы хотите уточнить, какие документы нужны, свяжитесь с нашими представителями. Они изучат особенности ситуации, а затем сообщат необходимый перечень.
Основные причины пройти сертификацию
Предприниматель должен в обязательном порядке проводить декларирование своей продукции (будь она изготовлена в России, или привезена из Европы, Китая, Индии, других стран). Для нарушителей предусмотрены административные наказания – приостановка деятельности, изъятие товара, штрафы до 1 миллиона рублей. Заказывать декларацию необходимо, как минимум, по этой причине. Однако есть и другие – без декларации вы просто не сможете заключать контракты, а к вашей продукции и компании не будет достаточного уровня доверия.
Сертификат на крем, лосьоны, другие виды средств можно оформить дополнительно в системах ГОСТ Р или ИСО. Такой документ приносит большое количество преимущества и помогает в продвижении бизнеса, в частности, благодаря нему:
- Увеличивается интерес со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
- Расширяются аудитория и территория сбыта;
- Увеличивается инвестиционный потенциал;
- Формируется положительная репутация;
- Повышается качество конечного продукта (при внедрении систем менеджмента качества);
- Повышаются шансы на победы в тендере, прием государственного заказа и так далее.
Выбрать стандарт предприниматель может сам – это могут быть ИСО, госстандарты, либо же можно разработать технические условия (либо приобрести готовые и доработать их), которые будут в большей мере учитывать особенности вашего бизнеса.
Свидетельство о госрегистрации
Говоря о косметических товарах, нельзя не упомянуть, что довольно большой перечень изделий подлежит госрегистрации. В частности, речь идет о:
- Средствах для искусственного загара;
- Средствах для отбеливания кожных покровов;
- Тату-косметике;
- Интимных лосьонах;
- Детских видах косметики;
- Косметических препаратах, которые призваны защитить человека от вредных воздействий;
- Красках, эмульсиях, пастах для волос (в том числе, для мелирования);
- Косметике, изготовленная с использованием нано-материалов;
- Скрабах;
- Средствах для завивки и химического выпрямления волос;
- Депиляционных материалах;
- Продукции для гигиены полости рта.
СГР выдается достаточно долго – иногда весь период регистрации продукции занимает до нескольких недель. Впрочем, заниматься получением надо однократно – СГР бессрочно.
Как можно получить сертификат соответствия на косметику?
Сертификат на косметику, как и декларация, может быть выдана исключительно индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, в соответствующем порядке зарегистрированному. Физические лица получить подобную документацию не могут.
Оформление декларации, равно как и сертификата, сформировано двумя главными стадиями, выполняется в соответствии с определенной последовательностью действий. Сначала объекты (образцы) подвергаются определенным лабораторным испытаниям и исследованиям посредством особых устройств и реактивов. Результаты испытаний фиксируются в протоколах, на основе которых и оформляется документ.
Получается, что для проведения оценки и оформления бумаг необходимо предоставить не только пакет документов, но и реальные образцы продукта.