Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Даже если руководитель при беседе согласился оставить сотрудника на рабочем месте, последнему необходимо подать заявление об отзыве. Устная договоренность не имеет юридической значимости, и при отсутствии заявления директор имеет полное право расторгнуть трудовой договор.

По каким основаниям можно уволить и уволиться

По инициативе работодателя

Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.

По инициативе работника

Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.

По причине объективных обстоятельств

Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.

Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон

Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

• Необратимость
  Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.
• Решение вопросов один на один с работодателем
  В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.
• Трудно восстановиться в должности
  Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.
• Репутационные риски
  Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.
• Обсуждение условий и переговоры
  Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.
• Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

Увольнение по собственному желанию

ТК РФ предоставляет возможность каждому работнику уволиться по собственной инициативе, т.е. по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Это общее правило, но ТК РФ может изменять данную цифру в большую или меньшую сторону, например, сократив ее до трех дней (в случае увольнения работника в период испытательного срока) или увеличив до месяца (если увольняется руководитель организации). Однако в рамках данной статьи мы будем для удобства изложения руководствоваться именно этим общим сроком, поскольку его протяженность не влияет на саму суть освещаемых здесь аспектов и не изменяет ее. В этой ситуации работодатель вне зависимости от своего согласия обязан уволить работника по истечении двухнедельного срока, если только за это время не произошло три события, способных отменить или изменить такое увольнение: 1) сам работник вдруг передумал увольняться и отозвал свое заявление (т.е. здесь достаточно только воли работника); 2) стороны трудовых отношений решили не оформлять увольнение и продолжить действие трудового договора (необходима воля обеих сторон); 3) работник в период данного срока был уволен работодателем по иной статье (необходима воля работодателя). Исходя из того, что законодатель установил срок предупреждения не менее двух недель, можно прийти к следующему выводу: если работник подает заявление с просьбой уволить его через три, четыре недели и т.п., то работодатель обязан будет сделать это на основании требования законодательства. Но если работник просит уволить его в срок, который меньше установленного ТК РФ, а работодатель не согласен, то увольнения не произойдет. Чтобы осуществить свое право на увольнение по собственному желанию, работник должен будет написать новое заявление, а старое будет считаться недействительным.

Интересно отметить: законодатель установил, что такой срок предупреждения начинает истекать не с момента подачи (например, через почтовое отделение) или написания заявления об увольнении работником, а только на следующий день, когда сам работодатель получит данное заявление. Поэтому желающему уволиться работнику, чтобы избежать соответствующих проблем в будущем, можно порекомендовать обязательно фиксировать факт получения заявления работодателем. Можно попросить оставить подпись ответственных лиц работодателя о принятии заявления (например, у секретаря руководителя или в отделе кадров), если это трудноосуществимо — направить работодателю заказное письмо с уведомлением, а еще лучше — соответствующую телеграмму, которая, по сути, и будет заявлением об увольнении и которую работодатель получит в кратчайшие сроки.

Таким образом, если работник, как и полагается, пишет заявление об увольнении за две недели, а работодатель получает этот документ лишь за несколько дней до даты увольнения, указанной работником, то здесь двухнедельный срок предупреждения не соблюдается. Это ведет к недействительности самого заявления, если только работодатель не согласится уволить работника с требуемой им даты, поставив свою подпись на заявлении или издав соответствующий приказ.

Разумеется, положение о сроке предупреждения в ТК РФ защищает интересы именно работодателя. Оно предоставляет ему гарантированную возможность использовать этот срок в полной мере, например для поиска нового работника или даже для увещевания старого, если работодатель хочет, чтобы тот остался. Работнику же данная норма не всегда выгодна. Например, если ему нужно срочно выйти на новое место работы или по каким-то причинам у него нет возможности больше трудиться у данного работодателя. В таком случае работнику могут прийти на помощь две возможности, предусмотренные ТК РФ: уволиться по соглашению сторон либо по собственному желанию с согласия работодателя досрочно (в рамках данной статьи под досрочным увольнением работника будет пониматься его увольнение без отработки двухнедельного срока предупреждения. Случаи, когда работодатель обязан уволить работника в срок, о котором он просит — в связи с зачислением его в образовательное учреждение, при нарушении работодателем трудового законодательства, — рассматриваться не будут).

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры отзыва увольнительного заявления, имеются некоторые неоднозначные ситуации, вызывающие вопросы, как у работников, так и работодателей. Большинство вопросов связано с правомерностью отзыва, когда свое отзывное заявление работник направляет почтой.

Вопрос №1. На какую дату заявления об отзыве ориентироваться, если оно отправлено почтой?

Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, так как судебная практика содержит различные решения. Сложность в том, что работодатель на руки письмо получает позже даты расторжения трудового договора. Часто бывает ситуация, когда работник отправляет почтой отзывное заявление в последние дни предупредительного срока, работодатель об этом не уведомлен и оформляет увольнение, согласно увольнительному заявлению.

Через некоторое время доходит письмо с отзывом, работник при этом требует восстановить его на работе в прежней должности, аннулировав произведенное расторжение договора. Многие суды, в том числе и Верхновый, считают, что основополагающим является момент отправки, указанный почтовым отделением на письме.

То есть в данном вопросе необходимо убедиться в отсутствии характера злоупотребления у действий работника. Сторонам нужно учитывать противоречивость судебной практики в указанной ситуации.

Вопрос №2. Если работодатель оформил увольнение, произвел расчет, после чего получил заявление об отзыве, обязан ли он принять его и аннулировать увольнение?

Работодатель обязан принять отзыв от сотрудника и восстановить его на рабочем месте. При этом составляется соответствующий приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится отдельная запись об аннулировании увольнительной записи.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Заявление написано – что делать?

Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней. Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.

Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день. Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.

Сотрудник написал заявление на увольнение: что делать

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

• по собственному желанию работника;
• по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
• по соглашению сторон;
• в связи с окончанием срока трудового договора;
• в связи с изменением условий трудового договора;
• по сокращению штата;
• в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
• в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

• работающие пенсионеры;
• абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
• лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
• люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
• призывники;
• беременная женщины;
• лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

• отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
• можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
• документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
• не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

• в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
• при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
• уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Может ли работник отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Право любого работника отозвать собственное заявление об увольнении прописано в положениях статьи 80 ТК РФ. В соответствии с данным правовым актом, сотруднику предоставлена возможность передумать и в любое время отозвать собственную просьбу о расторжении трудовых отношений до их фактического прекращения.

Таким образом, законодатель не устанавливает четких временных границ – отозвать данный документ можно даже в последний день перед непосредственным расчетом с увольняющимся.

Также законом не регламентирована определенная конфигурация такого отзыва. Соответственно, теоретически, о своем желании не увольняться сотрудник вправе сообщить руководству и в устной форме, однако такой вариант уведомления не будет иметь документальных подтверждений.

Это означает, что доказать свое намерение будет затруднительно в дальнейшем в случае возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Наиболее оптимальный вариант – письменная форма документа, переданная в отдел делопроизводства, либо секретарю.

Как отдел кадров оформляет отзыв заявления

В крупных организациях документ сдается в отдел кадров. По общим правилам делопроизводства документу присваивается входящий номер, копия с отметкой о принятии выдается заявителю на руки. В небольших организациях, где отсутствует отдел кадров, бумагу можно передать секретарю руководителя, который также должен зарегистрировать принятое уведомление, передав копию с «входящим» штампом на руки автору документа.

В отдельных случаях передать бумаги из рук в руки может быть проблематично, например, когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, не имеющим секретаря или отдела кадров, либо когда работнику заведомо известно, что работодатель откажется зарегистрировать документ. В таких ситуациях свое волеизъявление лучше отправить заказным письмом с пометкой о вручении.

Важно При отправке данного документа почтой, датой отзыва будет считаться день отправления заказного письма, а не день, когда сам документ будет получен непосредственно адресатом.

Общие правила увольнения по собственному желанию

Согласно п. 3 ст. 77 «Общие основания для расторжения трудового договора» любой сотрудник правомочен уволиться по личным мотивам. Но чтобы не идти на конфликт с директором и администрацией, не провоцировать возникновение ситуаций, способных затянуть процесс ухода, необходимо понять специфику и изучить правила прекращения трудовых отношений.

При оформлении документов на увольнение большую часть работы выполняет кадровая служба, но участниками процедуры являются также руководитель компании, начальник подразделения, бухгалтер. Она состоит из нескольких этапов.

• Заявление. Сотрудник обязан составить его в произвольной форме, не позднее, чем за 2 недели, и передать директору. Отсчет срока начнется с момента рассмотрения ходатайства.
• Приказ. Издается после подписания заявления директором. Бумага должна быть составлена в соответствии с формой Т-8 и в двух экземплярах (один передается бухгалтеру для начисления денежных средств).
• Отпуск. Сотрудник вправе отгулять неиспользованные ранее дни, и только потом уйти. В заявительном документе он должен указать, что просит предоставить ему отпуск, а затем оформить увольнение. Тогда последним рабочим будет считаться заключительный день отдыха.
• Расчет. Производится в день увольнения. Сотруднику выдается пакет необходимых документов и справок, положенные денежные средства и вознаграждения.
• Если работник находится в отпуске или оформил бюллетень, ему выдают расчет в день, когда он присутствовал на предприятии последний раз.

Когда реализация процедуры невозможна

Участники трудовых отношений, разбираясь с вопросом о том, можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию, должны придерживаться индивидуального подхода к рассмотрению каждого подобного эпизода. В правовых актах предусмотрено ряд обстоятельств, в условиях которых обратный ход принятого решения работника невозможен.

Нельзя забрать заявление, если работодатель оперативно среагировал на него и уже получил положительный ответ на приглашение нового сотрудника из другой организации для работы на освобождающемся рабочем месте.

При начавшейся процедуре перевода, работодателю вменяется положениями закона обязанность по обеспечению приглашенного сотрудника должностью и заработной платой в обещанном размере. Если работник, написав заявление о расторжении трудовых обязательств, оформляет неиспользованный отпуск, то изменить свое решение покинуть рабочее место он может только до начала отпускного периода. После его наступления, заявление забрать уже невозможно.

Как отозвать заявление об увольнении

Что делать, если сотрудник передумал увольняться? Можно ли забрать заявление об увольнении? В какой срок и как оформить отзыв об увольнении по собственному желанию в 2019 году? Статья подробно ответит на эти вопросы. Вы можете скачать образцы документов для отзыва заявления об увольнении.

Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор. При этом, он может передумать и в любой момент отозвать уведомление об увольнении.

Давайте разберемся, до какого предельного срока работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Посмотрите, как правильно оформить необходимые документы, и в каких случаях отозвать заявление нельзя.

Нестандартная ситуация с отзывом заявления на увольнение

Неоднозначно истолковывается случай, когда сотрудник вовремя отработки приносит другое заявление, с более поздней датой на увольнение. Некоторые судьи, а также специалисты по трудовому праву признают возможность человека отозвать в этом случае первоначальный документ на увольнение при подаче другого, считая, что фактически при написании второго заявления истец выразил своё волеизъявление об отказе от увольнения с даты, обозначенной в первоначальном документе, что и является отзывом.

Другие судьи отказывают работнику, аргументируя это тем, что вовтором заявлении должен быть обязательно прописан отзыв первого.

При такой ситуации, если решение сотрудникауволиться остаётся неизменным, необходимо предложить ему:

• Подать письменное прошение, отзывающее первое заявление на увольнение;
• написать в тексте второго заявления фразу об отзыве первого.

Важно, чтобы обе стороны сумели достичь договорённости, позволяющей избежать жалоб или доведения дела до суда. Правильным будет, если работодатель или кадровик в личной беседе или по телефону попытается выяснить обстоятельства такого поведения работника, уточнить,являются ли его намерения уволиться действительными или возникла какая-то непредвиденная ситуация, и по возможности решить проблему.

Что делать, если сотрудник забрал заявление на увольнение для работодателя

Работодателю или служащим его отдела кадров либо линейным руководителям — в зависимости от того, на кого возложена обязанность по формированию и ведению кадровой документации в организации, в случае возврата заявления на увольнение необходимо произвести ряд процессуальных мероприятий. В первую очередь следует помнить, что отказ в удовлетворении требования сотрудника возможен только при наличии документально подтвержденной обязанности принять третье лицо на рабочее место увольняющегося без возможности отказа в таковом действии.

По факту получения информации об отзыве заявления на увольнение работником необходимо аннулировать действие ранее выданного приказа об увольнении. Сделать это можно составлением отдельного приказа. Такой документ должен впоследствии храниться в архиве предприятия в течение установленного законодательством срока.

Похожие записи:

• Рекламация: что это и зачем она нужна?
• Предстоящие выплаты по российским акциям в 2022 году
• Сроки сдачи 6-НДФЛ за 1 полугодие 2023 года