Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя на ведение дел в арбитражном суде должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена нотариально или в ином установленном законом порядке. Аналогичное правило по выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем на ведение дела в суде содержится в статье 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
-
дата оформления такого документа;
-
его полное название;
-
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
-
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
-
право передоверия;
-
срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется
В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).
ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).
При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.
Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.
Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.
Что дает генеральная доверенность от ИП? – Индивидуальный предприниматель
Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Срок действия документа
По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.
Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:
- Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
- Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
- Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Пример готового документа
ДОВЕРЕННОСТЬ
в суд на получение выписки из решения суда
двадцать второе марта две тысячи семнадцатого года г. Оренбург
Я индивидуальный предприниматель Абдульманова Карина Садыковна 25 марта 1996 года рождения паспорт 53 08 742345, выданный отделом МВД РФ по Оренбургской обл. в Центральном р-не гор. Оренбурга 22.04.2016 года, проживающая по адресу ул. Комсомольская 35, кв. 46 передаю полномочия Кошелеву Борису Анатольевичу 2 декабря 1998 года рождения паспорт 53 08 742476, выданный отделом УФМС РФ по Оренбургской обл. в Центральном р-не гор. Оренбурга 15.01.2012 года, проживающему по адресу ул. Малышевская д. 35, быть моим представителем в Промышленном районном суде г. Оренбурга, чтобы получить выписку из решения суда по гражданскому делу о причинении мне материального ущерба гр. Боревым Виталием Михайловичем, где он будет от моего имени ставить за меня подписи, получать положенную мне документацию в канцелярии суда, и исполнять иные действия, требующиеся для получения выписки из решения суда.
Срок действия доверенности 1 месяц. Без права передоверия.
Как оформить судебную доверенность
В п. 1 ст. 185 ГК указано, что оформляют ее письменно. Не удостоверяйте ее нотариально, даже если выдаете ее в порядке передоверия. Это указано в п. 3 ст. 187 ГК.
В документе на представление интересов юридического лица в суде расписывается руководитель или другое лицо, у которого есть такое право по закону или учредительным документам. Как правило у юридических лиц таким документом является устав.
Есть доверенности, в которых указывают образец подписи представителя, это не обязательно. Об этом Президиум ВАС указал в постановлении №750/09 от 16.06.2009.
Поставьте на документе печать, если она есть у компании. Если вы этого не сделаете, а для заседания предоставите учредительные документы, из которых не следует, что она есть, то судья не допустит представителя в процесс.
На что обратить внимание
Когда для ваших целей подходит простая доверенность, которую можно составить без участия нотариуса, не забудьте, что после внесения данных в шаблон доверенности на представление интересов ИП нужно обязательно внимательно проверить каждую графу, ведь документ с ошибкой не будет принят.
Оформление доверенности на представление интересов ИП – это простой и удобный способ избежать любых негативных последствий и передать определенный круг задач своему помощнику. Но следует помнить, что в выборе поверенного нужно быть предельно внимательным. Выбрав ненадежного человека с корыстным умыслом и наделив его полномочиями, индивидуальный предприниматель рискует расстаться со своим имуществом и финансами.
К оформлению доверенности необходимо отнестись предельно серьезно. Тщательно выберите надежного человека, которому собираетесь делегировать представление своих интересов. Самостоятельно изучите нюансы оформления доверенности на представление интересов ИП дома.
Доверенность в арбитражный суд от индивидуального предпринимателя
В соответствии с арбитражным процессуальным законодательством лица, участвующие в арбитражном процессе, должны подтвердить свои полномочия и удостоверить личность.
В частности, при обращении в арбитраж с исковым заявлением АПК РФ обязывает приложить к иску документы или доверенность, подтверждающие полномочия лица на подписание иска. В противном случае при отсутствии такого документа и/или таких полномочий при рассмотрении судом вопроса о принятии искового заявления к производству судья сначала выносит определение об оставлении иска без движения, а в случае неустранения замечаний возвращает исковое заявление (п. 5 ч. 1 ст. 126, ч. 1 ст. 128, п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ).
Специальными требованиями к доверенности в арбитражный суд от индивидуального предпринимателя являются (ч. 6 ст. 61 АПК РФ):
- наличие подписи и печати ИП;
- либо надлежащее удостоверение доверенности, т. е. у нотариуса либо в порядке, приравненном к нотариальному удостоверению.
Порядок удостоверения доверенности урегулирован в ст. 185.1 ГК РФ.
Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя
Вне зависимости от того, в какой орган и на совершение каких полномочий индивидуальный предприниматель выдает доверенность, следует помнить об общих требованиях, предъявляемых к оформлению данного представительства.
На доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя распространяются положения:
- о письменном оформлении уполномочия для представительства перед третьими лицами;
- о праве ИП уполномочить как одно лицо, так и сразу несколько разных лиц;
- о дате совершения доверенности;
- о сроке действия доверенности. Срок не является существенным условием и может быть не указан, но в любом случае доверенность от ИП действует не более трех лет. Если срок не указан, то такая доверенность действует в течение года.
Ознакомиться со всеми требованиями к оформлению доверенности от ИП можно в гл. 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность».
Оформление доверенности от ИП на физ лицо
Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:
- Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
- Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
- ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
- ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
- Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
- Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
- Подписи доверенного и доверителя;
- Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).
Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.
Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:
- Удостоверение личности доверенного;
- Паспорт доверителя;
- Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
- Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
- Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).
Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.
Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно
На что нужно обратить внимание:
- Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
- Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
- Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
- Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.
Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.
Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.
Как правильно заполнить
Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.
В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.
Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.
Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.
Доверенность на судебное представительство
Для представления доверителя в судах любого уровня уполномоченный гражданин должен иметь судебную доверенность. Она дает возможность представительства в государственных органах по вопросам, которые относятся к судебным разбирательствам.
Доверенность на ведение судебных дел может быть оформлена физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями. Доверенности в обязательном порядке заверяются нотариусом. В качестве доверенного лица может выступать любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия. В ряде случаев такой документ может быть выдан нескольким лицам, количество которых законом не ограничивается. Следует учесть, что участники следственных действий, прокуроры, работники суда, судьи и присяжные заседатели представителями не являются.
Если необходимость в доверенности отпала, ее можно отменить. Это право обычно указывается в виде отдельного пункта. Правила отзыва обозначены в статье 188 ГК РФ. В статье 189 ГК РФ сказано, что лицо должно уведомить поверенного об аннулировании документа.
Аннулирование документа подразумевает уведомление поверенного лица в письменной форме. Бумага отражает факт отзыва доверенности. Подобное уведомление вручается лично, либо отправляется по почте заказным письмом с уведомлением.
Аннулировать доверенность может лишь тот, кто дал право представлять интересы в суде. Гражданин должен получить доказательства того, что он уведомил доверенное лицо о прекращении доверенности. Для этого бумага отправляется заказным письмом с уведомлением. Письмо отправляется по месту жительства представителя или по месту его регистрации.
Предположим, что человек сообщил о прекращении доверенности в устной форме. Лицо, представлявшее его интересы, должно написать расписку о том, что оно ознакомлено с планами об аннулировании документа. Все лица, знавшие о доверенности, должны быть оповещены об ее аннулировании.
Наиболее частая причина отзыва доверенности заключается в том, что поверенный действовал без учета интересов доверителя.
Для отзыва нотариально заверенной доверенности можно отправиться в нотариальную контору и написать заявление об отмене доверенности на представительство интересов. В заявлении нужно указать свои данные, а также данные поверенного, данные о самой доверенности, поставить подпись.
В заявлении гражданин может указать дату прекращения действия документа, с этого момента он теряет силу. Если поверенное лицо представляло интересы в суде, необходимо взять у нотариуса справку об отзыве права и отнести ее в суд.
Какие полномочия прописать
Образец доверенности на ведение дела в суде может позволять принимать участие в конкретном деле или быть «генеральным» — на участие во всех судебных разбирательствах. В зависимости от того, какой объем полномочий требуется передать представителю, могут быть прописаны следующие права:
- подписать исковое заявление и отзыв на него, заявление об обеспечении иска (образец заявления от представителя по доверенности найдете ниже);
- передать дело в третейский суд;
- отказаться от исковых требований;
- признать иск;
- изменить основания или предмет иска;
- заключить мировое соглашение;
- передоверить полномочия другому лицу;
- подписать заявление о пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;
- обжаловать судебные акты;
- получать присужденные денежные средства.