Как вести бухгалтерский учет мебели в организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести бухгалтерский учет мебели в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В процессе эксплуатации объекта на него в обязательном порядке начисляется амортизация. Для того чтобы отчисления были рассчитаны корректно, специалисту необходимо определить амортизационную группу актива.
Стандартные проводки по учету мебели
При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.
Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:
- Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
- Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
- Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
- Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
- Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:
- Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
- Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
- Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
- Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств п.4 ПБУ 6/01 , п.1 ст.257 НКРФ. Аесли она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета не более 40000рублей за единицу, то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете01 «Основные средства» п.5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 94н. Вналоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100000рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать п.17 ПБУ 6/01 , п.1 ст.256 НКРФ. Акакая амортизационная группа у мебели офисной? Икакой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Калькулятор расчета линейным способом.
Классификация основных средств
по сроку полезного использования. На базе классификационных кодов ОКОФ разработан перечень из 10 амортизационных групп, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Этот документ применяется в основном для группировки амортизируемого имущества, определения сроков его полезного использования (СПИ) и расчета сумм амортизации в целях исчисления налога на прибыль. Однако п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 устанавливает, что данная классификация может также использоваться и для целей бухгалтерского учета. В таблице 2 представлен список амортизационных групп, в которые объединяются основные средства.
Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование. Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу. На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.
Система бухгалтерского учета
В учетной политике ООО «Мастер Мебель» основным средством признается имущество, используемое и приносящее доход свыше 12 месяцев и имеющее материальную форму. Учет осуществляется на основании ПБУ «Учет основных средств» и методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Классификация объектов основных средств производится в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, единицей учета является инвентарный объект. Аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту.
Рекомендуем прочесть: Список Очередности Аварийных Домов Советский Район Хмао На Июль 2021
Суммы фактических затрат собираются на 08 счете. Сальдо Дт 08 отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретению. Обороты Дт 08 — сумма фактическ5их затрат по приобретению основного средства за отчетный месяц. Обороты по Кт08 — фактические затраты составляющие первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов.
Мебель для офиса (код ОКОФ, амортизационная группа)
А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 31.10.2021 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. Напомним, к основным средствам относите имущество со сроком использования больше 12 месяцев и дороже 100 000 руб. (40 000 руб. для бухучета).
В бухгалтерском учете параметр определяется в соответствии с ожидаемым периодом эксплуатации и амортизации. Если организация установила этот показатель самостоятельно, на нормы классификатора она может не опираться. В итоге это значение в бухгалтерском и налоговом учете может быть разным.
Мебель: основные средства или нет
Если офисная мебель соответствует этим условиям, а также общим критериям признания расходов при УСН, то мебель нужно учитывать в качестве основных средств. Подтвердить экономическую обоснованность закупки дорогой офисной мебели может тот факт, что такое приобретение направлено на обеспечение нормальных условий труда для административного персонала. Ведь соблюдение возможности сотрудникам работать в нормальных условиях — это обязанность любого работодателя для того, чтобы вести коммерческую деятельность. Подтверждающим документом в таком случае будет приказ руководителя.
Спорные моменты могут возникать в том случае, если для офиса закупается модульная мебель, состоящая из типовых элементов, которые комплектуются по-разному на различных рабочих местах. Если каждый элемент мебели стоит до 100 000 р., а готовый комплект мебели для рабочего места — более 100 000 р., то возникает вопрос, что отражать в качестве инвентарной единицы — каждый элемент, не всегда предназначенный для самостоятельного использования, или готовый комплект мебели для рабочего места, который можно эксплуатировать по назначению.
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2021 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2021 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.
Система бухгалтерского учета
В учетной политике ООО «Мастер Мебель» основным средством признается имущество, используемое и приносящее доход свыше 12 месяцев и имеющее материальную форму. Учет осуществляется на основании ПБУ «Учет основных средств» и методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Классификация объектов основных средств производится в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, единицей учета является инвентарный объект. Аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту.
Рекомендуем прочесть: Кому Задать Вопрос Про Чернобыльские Выплаты
Суммы фактических затрат собираются на 08 счете. Сальдо Дт 08 отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретению. Обороты Дт 08 — сумма фактическ5их затрат по приобретению основного средства за отчетный месяц. Обороты по Кт08 — фактические затраты составляющие первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов.
Как оприходовать офисную мебель
Не соглашусь в той части, что факт отражения одной строкой имеет принципиальное значение для принятия к учету в качестве ОС одной инвентарной единицей — нужно смотреть на фактический способ и цель эксплуатации. Например, изначально позиционировавшийся продавцом комплект, как единый дизайнерский и функциональный комплекс из столов, стульев, шкафов и т.п. (пусть даже предполагающий сборку в единое целое) фактически после поступления на склад был частично передан в эксплуатацию (стол и стул), а шкаф так и остался нераспакованным и несобранным до лучших времен.
6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Приобретение мебели: учет как ОС
Согласно положениям ПБУ 6/01, если стоимость мебели превышает 40 000 рублей, её учитывают в составе ОС.
На учет такую мебель надо поставить по первоначальной стоимости (далее – ПС). Она включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку.
По общему правилу, стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации. Её начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учет мебели.
При приобретении мебели – объекта ОС бухгалтер в бухгалтерском учете делает следующие записи:
- Дебет 08 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по товарной накладной или акту приема-передачи;
- Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС (если мебель приобретают у плательщика НДС);
- Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету (при наличии правильно оформленного счета-фактуры);
- Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику ОС;
- Дебет 01 Кредит 08 – мебель введена в эксплуатацию на основании акта ОС-1;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 02 – ежемесячное начисление амортизации.
Оргтехника и мебель какой стоимость относятся на 01 счет
Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании. Офисная мебель стоимостью свыше руб. При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками: Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков. Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость Д-т 02 К-т 01 износ Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия реализации, передачи, ликвидации Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия. С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее руб. В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования: Д-т К-т 10 передана мебель структурным подразделениям. Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ.
Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя ст. Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет. Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Документы, которые потребуются для учета Учет мебели — относительно сложный процесс.