Может ли по закону оклад быть ниже МРОТ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли по закону оклад быть ниже МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретные — это неофициальное название пособия по нетрудоспособности, которое выдается при оформлении больничного листка с кодом «05». Выплату производят однократно сразу за все дни декрета, их количество определяет наблюдающий врач.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
Размер пособия зависит от заработка женщины в предыдущие два года. Если декрет начался в 2023 году, в расчетный период попадают 2021-й и 2022-й годы. Годы можно заменить на более ранние, если работница оформила письменную просьбу. Но сначала бухгалтер должен удостовериться, что замена позволит увеличить выплату.
У данного пособия имеется максимальный и минимальный лимит. Минимальные декретные будут известны позже. Дело в том, что их размер зависит от величины МРОТ. На момент публикации данной статьи МРОТ составляет 15 279 рублей, но с 1 января 2023 года будет действовать новое значение.
Максимальные декретные в 2023 году составляют 2 736,99 руб. за один день декрета. Эта сумма зависит от лимитов взносов на ВНиМ, они составляют 966 тыс. руб. — в 2021-м году и 1 032 тыс. руб. — в 2022 году. Если работница не меняла года расчетного периода, максимальные декретные в 2023 году составят:
Больничный по БиР |
Максимальные декретные в 2023 году |
140 дней |
383 178,60 руб. |
156 дней |
426 970,44 руб. |
194 дня |
530 976,06 руб. |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
Обычно данную выплату получают женщины сразу после окончания декретного отпуска. Но уйти в отпуск по уходу может другой близкий родственник, например, отец или бабушка.
Для получения отпуска и пособия необходимо написать заявление по месту работы. В течение трех дней работодатель пересылает заявление в ФСС, в течение следующих 10 рабочих дней на карту работницы поступает первая выплата. Дальнейшие выплаты производятся ежемесячно с 1-го по 15-е число.
Выплату производят ежемесячно, ее размер составляет 40 процентов от среднего заработка в 2021-2022 годах. Годы можно заменить, если это позволит увеличить выплату. Данное пособие имеет минимальный и максимальный размер.
Минимальная выплата до 31 января 2023 года составляет 7 677,81 руб. плюс районный коэффициент, если он имеется в регионе. С 1 февраля пройдет индексация, которая увеличит минимальное пособие.
Максимальная выплата зависит от лимитов по взносам на ВНиМ, поэтому ее можно рассчитать уже сейчас. В 2023 году максимум составит 33 281,80 руб. в месяц, если у работницы не было замены лет.
Отпускные зависят от МРОТ
Когда среднедневной заработок для отпускных меньше исчисленного из минимальной зарплаты в 2022 году на момент ухода в отпуск, выплату нужно рассчитать, опираясь на МРОТ:
- рассчитывается среднедневной заработок из МРОТ — 15 279 / 29,3 дн. = 521,47 руб.;
- это значение сравнивается со среднедневным заработком человека;
- если он меньше заработка из МРОТ, тогда нужно заплатить отпускные из расчёта 521,47 руб. в день.
В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.
С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Между тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предусмотрено для части выплат, которые определяют ежемесячно по результатам как превышение МРОТ. Причем здесь речь идет о размере МРОТ, который устанавливается в результате индексации на начало соответствующего расчетного периода. Для взносов таковым является календарный год.
Все это свидетельствует о том, что рассчитывать страховые взносы нужно будет с применением минималки, установленной на 01.01.2022 (т. е. 13 890 р.). Таким образом, пересчитывать взносы из-за повышения минималки не придется.
Пример расчета декретных исходя из МРОТ
Рассмотрим несколько ситуаций.
Пример 1
Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2018 и 2019 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Рассчитаем пособие по БиР, которое ей нужно выплатить в 2020 году: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Пример 2
Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.
Сумма пособия в этом случае составит: (12 130 х 24 : 730) х 194 = 77 366,13 руб.
Пример 3
Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:
- 2018 — 130 000 руб.
- 2019 — 140 000 руб.
В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:
- По среднему заработку.
- По МРОТ.
Затем выбрать наибольшую величину пособия.
- Размер пособия по среднему заработку: (130 000 + 140 000 : 730) х 140 = 51 780,82 руб.
- Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.
Декретные и пособия по уходу до полутора лет: что изменится в 2020 году
- Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес.
/ 730 = 203,97 руб.
Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ. Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб. Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.
Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода? Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом. Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ.
При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.
- в феврале = 6204 / 29дн.
Сравнение Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д. Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.
Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:
- если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
- если стаж женщины меньше полугода.
Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький? Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период. При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом: Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета Пример расчета, если доход слишком маленький: Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года).
Могут ли декретные быть меньше МРОТ
Женщина не работала, стажа у неё нет. В этом случае расчёт будет делаться от МРОТ. Итоговая сумма выплат — 55 215,86 рублей.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет будет минимальное — 6 751 рубль.
Плюсом к этим выплатам — единовременное пособие за рождение ребёнка.
Под «серой» зарплатой мы подразумеваем частично неофициальный заработок. То есть женщина работает по трудовому договору, но официальная зарплата, с которой делаются отчисления, минимальная. Остальное — в конверте.
Все расчёты пойдут по МРОТ, то есть будут минимальными. Менять работу в данном случае нет смысла, поскольку всё равно расчётные периоды — два предыдущих года.
Понятие декрета затрагивает либо только отпуск и больничный по беременности и родам (БиР), либо все виды отдыха при рождении ребёнка, в том числе по уходу за ребенком до достижения 3-х лет.
Соответственно, к декретным в 2019 году многие причисляют не только непосредственно пособие по БиР, но и все иные разновидности социальных гарантий, предназначенных для беременных и родивших матерей. В частности, полный перечень возможных выплат при уходе в декрет включает:
Разовые:
- единовременные – при рождении;
- декретные выплаты по БиР;
- за раннюю постановку на учет.
Пособие по рождению. В 2019 году составляет 16873,54 р. и выплачивается при рождении каждого ребенка единовременно – обратиться за ним могут мать или отец, если мать признана недееспособной или скончалась. При этом матпомощь выплачивается всем без исключения категориям родителей – как работающим, так и находящимся на учебе, безработным или домохозяйкам.
Пособие по беременности и родам. Является наиболее крупной на текущий момент из всех возможных разовых декретных выплат в 2019 году. Рассчитывается оно в соответствии со средним заработком и предоставляется работающим женщинам, женщинам, находящимся на учебе, военной службе или учете в центре занятости.
Если оба родителя не работают, разовое пособие при рождении назначается и выплачивается центром социальной поддержки населения по месту жительства. Для женщин, уволенных в связи с ликвидацией организаций, выплата по беременности и родам высчитывается из расчета 754,16 р. в месяц.
Декретные при работе на полставки
Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:
- дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в «…органах принудительного исполнения Российской Федерации»;
- уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).
Изменений правил расчета – не было.
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.01.2020)
В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Когда начинается декрет |
МРОТ | При каком среднем дневном заработке платят минимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
---|---|---|---|---|---|
2020 | 12 130 ₽ | ≤ 398.79 ₽ | 55 830.60 ₽ | 62 211.24 ₽ | 77 365.26 ₽ |
2019 | 11 280 ₽ | ≤ 370.85 ₽ | 51 919 ₽ | 57 852.60 ₽ | 71 944.90 ₽ |
Размер декретных в 2021 году
Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней.
Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.
Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2021 года он:
руб. Законодателями пересмотрен минимальный размер пособия по беременности, расчет которого привязан к МРОТ.
- 43 616,65 руб. за 140 дн.;
- 48 600,30 руб.
Особенности начисления декретных выплат
Если женщина работала до декретного отпуска, но была уволена в связи с ликвидацией компании, то для получения выплаты с заявлением ей нужно будет обратиться в соцзащиту.
Женщины, которые официально трудоустроены одновременно в нескольких организациях, вправе рассчитывать на выплату у разных работодателей. При этом выплаты положены, если совмещение трудовой деятельности продолжается в течение не менее двух лет. Расчет производят исходя из средней зарплаты за данный период времени.
Если официально женщина была трудоустроена не более 6 месяцев, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ. На такую же сумму могут претендовать те женщины, которые из одного декретного отпуска сразу же уходят в другой.
Для студенток, обучающихся на очной форме денежные средства начисляются исходя из стипендии за два последних года. Неработающим рассчитывают декретные исходя из ежемесячных пособий. Женщины, служащие по контракту в армии выплаты получают исходя из суммы довольствия (
Как предоставляется декрет
Чтобы знать, как рассчитать декретные в 2019 году по МРОТ, необходимо понимать, как вообще предоставляется отпуск, сколько он длится и тому подобное. Рассмотрим это в деталях. Считается, что каждая забеременевшая женщина становится на учет в медицинском учреждении, где специалист после осмотра может назначить примерную дату родов – чтобы было от чего отталкиваться при начислении отпускных дней, – а также примерно на тридцатой неделе беременности выпишет лист временной нетрудоспособности, дающий основание не выходить на работу и получить пособие. На деле же работница может не приходить в больницу совсем – больничный лист ей могут выписать уже по факту родов: на общее количество, полагающихся по закону дней время, с которого ими воспользуются, не влияет. Как не влияет оно и на выплату пособия. С 2019 года за постановку на учет в срок до 12 недель выплачивается пособие в размере 628,47 рублей.
Законопроект о повышении МРОТ в 2023 году
Это законопроект №201625-8, предлагающий новый прожиточный минимум, с 1 января 2023 года предполагается его установить в размере 14 375 рублей. Также два года предлагается не применять расчет ПМ на основании медианного дохода. Определенный в законопроекте показатель, 14 375 рублей — это уровень границы бедности, который рассчитывается на основе стоимости потребительской корзины за последний квартал 2020 года с учетом инфляции.
Закон об увеличении прожиточного минимума с 1 января 2023 года появится после того, как будет принят Госдумой законопроект. Для этого его еще должен одобрить Совет Федерации и подписать Президент. Так как автором обоих законопроектов о показателях является Правительство, скорее всего, с 2023 года МРОТ будет составлять 16 242 рубля, а ПМ по РФ на душу населения 14 375 рублей.
Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми
Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
- временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
- матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
- матери – военнослужащие по контракту;
- родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
- матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
- другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
- родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.
Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
С 1 июня 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано. Но в связи с пандемией коронавируса увеличили различные социальные пособия. Так, 8 июля 2021 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.
Нововведение касается, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере.
Отразим в таблице изменение размеров пособий по уходу за ребенком с 1 июня 2021 года для:
- неработающих матерей (отцов, опекунов, и др. родственников, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет);
- матерей, которых уволили во время беременности или которые прекратили в этот период предпринимательскую деятельность или частную профессиональную практику.
Данное изменение также отразилось на размере выплат работающим мамочкам и другим членам семьи, фактически осуществляющим уход за ребенком – которые получают 40% среднего заработка из расчета за 2 предыдущих года. Для этой категории тоже отразим изменения размеров пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в таблице.
Как видно из таблицы ниже:
- до 31 мая 2020 года – имело значение первым или вторым/последующим родился ребенок, за которым осуществляют уход;
- с 1 июня 2020 года – независимо от очередности рождения малыша минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 6752 руб., а максимальный – 13 504 руб.
Таким образом, независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:
- минимальный размер данной выплаты составляет 6752,00 руб.;
- максимальный остался прежним – 27 984,66 руб.
В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2021 и 2021 годы.
За 2021 год она получила следующие виды доходов:
- заработная плата – 300 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
В 2021 году Белая получила такие виды доходов:
- заработная плата – 350 000 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
Рассчитаем размер дохода работницы за 2021 и 2021 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:
- доход за 2021 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
- доход за 2021 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.
Сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.
Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2021 году.
Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).