Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс организации предоставляют ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным. Несколько иначе дело обстоит с формами статотчетности. Их существует довольно много, и каждый год некоторые из них изменяются, дорабатываются и т. д. Рекомендуется сначала проверить, какие формы надо сдавать, а затем уже искать их на сайте Росстата и подготавливать отчеты.
Частые вопросы о работе сервиса Росстата
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
Список статотчётности, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?
Те, что включены в выборочное наблюдение.
Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?
Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Что будет, если не сдать отчетность в Росстат
Малый и микробизнес по каким-то причинам часто уверен, что сдача отчетности в Росстат – дело добровольное. Это глубокое заблуждение, такие проступки считаются административным правонарушением. Более того, за несданную отчетность или пропуск срока ее подачи может быть назначен штраф.
Важно! За предоставление в отчетности недостоверных данных также могут привлечь к административной ответственности с наказанием в виде штрафа.
Если нарушение допустил предприниматель, то ему могут назначить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. Аналогичный штраф может ждать и руководителя компании, который не выполнил обязанность по сдаче отчетности в Росстат. Для самой организации штраф еще выше – от 20 до 70 тыс. руб.
Справка! Точные размеры штрафных санкций определяются должностным лицом Росстата при подготовке соответствующего постановления. При несогласии с ним можно попробовать обжаловать постановление в судебных инстанциях. Но на практике суды редко пересматривают первоначальное постановление.
Разобраться, нужно ли сдавать отчетность в Росстат, какие формы надо представить, и как их передать, несложно. Главное, не забыть заранее проверить, попала ли компания или ИП в выборку, подготовить и направить все отчеты. Этой займет немного времени, благодаря наличию всей необходимой информации на официальных ресурсах органов статистики, зато не придется платить штрафы.
Что представляет собой Россстат
Росстат, иными словами Федеральная служба государственной статистики — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.
Благодаря успешной деятельности Росстата, которая позволяет каждому гражданину наблюдать за развитием страны в целом, а так же о происходящих событиях.
При своевременном получении статистических данных в сфере экономики и политики появляется возможность:
- Осуществлять эффективное управление предприятием;
- Проанализировать наперед обстановку на внешнем и внутреннем рынках;
- Появляется возможность, узнать в какой профессии нуждается предприятие;
- Проведение демографического разбора в каждом регионе РФ, а также в иных сферах.
Данные, которые передаются в Росстат, а затем формируются в общую систему данных, после этого передаются для информации:
- президенту, правительству и Федеральному собранию РФ;
- там где ведется статистический учет данных, приводятся они в соответствии с требованиями международного стандарта;
- на основании полученных статистических данных формируется так же и статистическая отчетность;
- хранение полученной информации, в том числе с грифом «государственная тайна»;
- разработка и внедрение статистической информационной системы с условием совместимости с другими системами информации.
Росстат в свою очередь определяет такую деятельность как:
- перепись населения;
- социально-демографические обследования;
- статистические наблюдения за деятельностью предприятия;
- ведения учета ВВП, ВНП и ВРП;
- наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
- наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.
Все зарегистрированные юридические лица, а также организации, не имеющие статуса юридического лица, и ИП (включая нотариусов и адвокатов) получают код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Цифровые значения кода означают вид предпринимательской деятельности, осуществляемой предприятием или организацией.
Присвоение кода ОКПО осуществляется ФСГС автоматически по данным ЕГРИП и ЕГРЮЛ один раз и на весь срок деятельности субъекта предпринимательской деятельности.
Замена кода допускается в случаях изменения направления деятельности субъекта. Ликвидация предприятия или организации влечет за собой аннулирование кода и его консервацию на срок не менее 5 лет.
Код ОКПО, как обязательный реквизит субъекта предпринимательской деятельности, является обязательным для осуществления легальной деятельности в сфере бизнеса.
Ответственность за несдачу отчетности
Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.
Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений.
В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.
Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.
Бухотчетность в Росстат в 2022 году
Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. Как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона “О бухгалтерском учете”.
Но в рамках реформы правительство настаивало на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. И уже отчитываясь за 2019 год, не придется сдавать копию документа в Росстат. Его по-прежнему отправляйте в ФНС, а Налоговая служба создаст специальный информационный ресурс, где разместит полученную информацию (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ). При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.
Исключения составляют только организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, и организации, в отношении которых такое решение утверждено правительством.
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Какую отчетность сдавать в Росстат — узнать по ИНН
Организации обязаны сдавать:
- налоговую отчетность,
- бухгалтерскую отчетность;
- статистическую отчетность.
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) — это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.
С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:
- Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
- Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).
Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны.
Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики.
По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.
Регулирует деятельность Росстата — ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29.11.2007 № 282-ФЗ.
Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.
Планом настроены правила:
- установлены наименования официальной статистической информации;
- определена группировка информации;
- дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
- общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.
План определил направления деятельности Росстата:
- переписи населения;
- социально-демографические обследования;
- сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
- учет ВВП, ВНП и ВРП;
- наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
- наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.
Сдаем отчеты в Статистику
В начале 2018 года получив информацию с сайта статистики и проверив необходимость сдачи отчетности, по многим клиентам получили уведомления о необходимости сдачи отчетов, их оказалось немало.
Одним из наиболее требуемых отчетов являются 2-ТП (воздух) и МП (микро) — натура. При этом компании и индивидуальные предприниматели могут совершенно не вести деятельности в этой области, не иметь источников загрязнения и прочее.
Есть письмо Ростата от 15.04.2016 г.
Согласно данному письму, необходимо изучить указания по заполнению предполагаемой к сдаче формы. Если в Указании по заполнению содержится информация о том, что форму не нужно представлять в территориальные органы государственной статистики при отсутствии соответствующих показателей.
Тогда форму не сдаем. Если такой информации не содержится, тогда необходимо заполнить письмо, поясняющее отсутствие указанных показателей или заполнить нулевую форму.
Менеджер по подготовке отчетности — наиболее простой и удобный инструмент, позволяющий облегчить проведение ежедневных рутинных операций. Онлайн проверка отчетности ИФНС проводится согласно последним законодательным обновлениям. Среди главных достоинств системы пользователи выделяют:
- Широкие возможности по работе с документооборотом.
- Автоматический прием входящей документации.
- Оперативное оповещение о важных событиях (актуальных обновлениях, требованиях, ответах должностных лиц по отправленным отчетам).
- Возможность отслеживать статус отправленных отчетов.
- Наличие раздела неформализованной переписки.
- Защищенную отправку документов, позволяющую сохранить конфиденциальность финансовых сведений.
- Обширную базу данных, которая обеспечивает хранение информации.
- Бесплатную техническую поддержку.
Где узнать, какие формы необходимо сдать в статистику юр.лицам?
места жительства физического лица) можно в ФИАС ФНС РФ — здесь.
Уведомление о присвоении кодов статистики для организаций и ИП можно получить:
- через интернет (онлайн) на официальном сайте Росстата — это самый простой способ — здесь (достаточно ввести ИНН либо ОГРН либо ОГРНИП либо ОКПО)
- в специализированных юридических организациях (плюс способа — удобство — не нужно никуда ехать, заказ можно оформить через интернет, курьер привезет уведомление прямо в офис или домой, минус — дополнительная оплата, обычно небольшая — сравнивайте все предложения)
- самостоятельно в территориальном органе Росстата (адреса и телефоны территориальных органов Росстата можно найти здесь)
Для получения документа о присвоении кодов в оффлайне нужно предоставить копии некоторых документов (копии простые, т.е. заверять их не нужно). Например для российских организаций это: копия свидетельства ОГРН, копия свидетельства ИНН, копия Устава, копия выписки из ЕГРЮЛ, паспортные данные руководителя организации (обязательно уточните точный перечень документов, стоимость, сроки и время приема документов по телефону Вашего территориального органа Росстата).
Какие коды статистики указываются в уведомлении:
- ОКАТО (расшифровка: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления)
- ОКОГУ (расшифровка: Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления)
- ОКОПФ (расшифровка: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм)
- ОКПО (расшифровка: Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- ОКТМО (расшифровка: Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований)
- ОКФС (расшифровка: Общероссийский классификатор форм собственности)
Также Вам может пригодиться информация о кодах ОКВЭД.
Принцип составления отчётности
Новая форма сдачи отчётности ИП под номером 1-ИП утверждена приказом Росстата в начале 2019 года. Она внедрена для стандартизации статистического наблюдения за представителями среднего и малого бизнеса.
Основной принцип написания – соответствие вписываемых в бланк данных реальным показателям деятельности.
Форма сдачи отчёта ИП в статистику разделена на нескольких разделов:
- титульный лист;
- первая часть с общими данными о бизнесе ИП;
- параграф основных актуальных показателей экономической деятельности;
- параграф господдержки.
В титульный лист вносятся данные об ИП. Если адрес регистрации бизнеса не совпадает с фактическим местонахождением предприятия, указывается именно фактический. Кроме того, указывается код ОКПО, если таковой получен. При его отсутствии соответствующая графа остаётся пустой.
Во второй раздел вносятся данные:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Какие квартальные и годовые отчеты должен сдавать индивидуальный предприниматель
- количество отработанных месяцев;
- место, где работает ИП;
- выбранная система налогообложения;
- количество работников (при наличии таковых).
Важно понимать, что Росстат делит работников на три группы, которые указываются отдельными графами:
- наёмные сотрудники – те, с кем был заключён письменный (устный) трудовой договор;
- бизнес-партнёры – граждане, имеющие долю в деле, производящие в нём некоторую работу;
- помощники-члены семьи – близкие родственники бизнесмена, принимающие в деле участие.
В случае непредставления или несвоевременного представления отчетности в органы Госстатистики предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.
Российское законодательство проявляет такую же строгость к сдаче отчетности в органы статистики, как и в налоговые органы.
К административному штрафу будут привлечены:
- руководитель – оплата штрафа из собственных сбережений от 10 000 до 20 000 рублей;
- для предприятия – оплата штрафа будет колебаться в пределах от 20 000 до 70 000 рублей.
По этой же статье наказания проходит и поданная заведомо недостоверная информация.
В случае повторения такого правонарушения штрафные санкции будут увеличены:
- для руководителя – с 30 000 до 50 000 рублей;
- для предприятия – от 100 000 до 150 000 рублей.
Кто обязан подавать отчетность в 2019 году
Эту обязанность должны выполнять:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
ВАЖНО!
Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.