Как правильно заполнить заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.

Общие требования и порядок подачи в налоговую

При заполнении формы вам потребуется:

• документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
• вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
• коды ОКВЭД.

К основным требованиям относятся:

• Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
• При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
• Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
• Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
• Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
• Исправления и приписки не допускаются.
• При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
• Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
• Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
• При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
• Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
• Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
• При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
   • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
   • все буквы должны быть заглавными
   • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
   • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
   • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
   • добавлены штрих-коды
   • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
   • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье «Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган«.

Заявление на регистрацию в качестве ИП (форма Р21001) в 2021 году

– новый бланк заявления (c 25.11.2020) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 скачать;

– паспорт или паспортные данные;

– ИНН (при наличии).

В соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, заполнение заявления осуществляется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. В случае заполнения формы заявления вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

Эталонным документом, откуда берем данные для заполнения, будем считать паспорт, поскольку в подавляющем большинстве регистрируемые ИП его имеют.

Форма Р21001 состоит из нескольких листов:

• Страницы с 1 по 3;
• Лист А;
• Лист Б.

Страницы 1 — 3 заполняются в соответствии с упомянутым выше Приказом ФНС, содержащем правила по заполнению форм.

Страница 3 содержит только один пункт 8, который посвящен иностранцам — там нужно указать данные о документе, на основании которого иностранец находится в РФ. А это либо вид на жительство, либо разрешение на проживание.

Не нужно указывать другие сроки действия, если имеющееся уже просрочено — МВД регулярно скидывает в ФНС базы данных, и проверить документы инспектору не составит труда. Это же касается просроченных паспортов.

Для того, чтобы заполнить заявление на открытие нового ООО, нужно сделать следующее:

1. Выбрать в главном меню пункт «ООО Регистрация (Р11001)».
2. Добавить новое ООО (кнопка «Добавить»).
3. В открывшемся окне, заполнить все необходимые поля, а так же Уведомление УСН (при необходимости).
4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
5. Для редактирования и удаления данных используйте кнопки «Изменить» и «Удалить».
6. Нажать кнопку «Форма Р11001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления и сам файл. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление, которое можно подать одновременно с документами для гос. регистрации нового ООО.

Примечание: Если нужно изменить данные физического или юридического лица воспользуйтесь меню «Справочники».
Дополнительная информация для скачивания:

• Заявление на регистрацию ООО (скачать форму Р11001 в Excel).
• Пример заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании ООО (единственный учредитель – гражданин РФ) – .

Требования к оформлению и заполнению формы Р21001

Среди всех нововведений, внесённых в форму Р21001 в 2021 году, необходимо отметить следующие:

1. новая форма Р21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:

• все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки;
• все буквы должны быть заглавными;
• размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы Р21001 строго регламентированы;
• все элементы адреса ИП должны соответствовать написанию Государственного адресного реестра (ФИАС);
• прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.;
• сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных;
• изменены штрих-коды;
• строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк;
• определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей;

Рекомендации по заполнению формы

Принимая во внимание нововведения в форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Бесплатная проверка документов

С 2021 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.

Переход ИП на упрощенную систему налогообложения

Применение упрощенной системы налогообложения является самым популярным и выгодным для индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы перейти на данный режим или изначально начать использовать именно этот способ налогообложения необходимо уведомить о своем решении налоговый орган путем подачи соответствующего заявления.

Заявление, или по-другому данный документ называется «уведомление о применении УСН», как правило, подают одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. Если же по каким-то причинам не получилось сделать этого параллельно с регистрацией ИП, то законом, а именно, статьей 346.13 Налогового Кодекса РФ, разрешается «донести» данное заявление в налоговый орган в течение 30 рабочих дней. В противном случае ИП сможет перейти на упрощенный режим налогообложения лишь с начала нового календарного года.

Данное заявление можно заполнить от руки и принести в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации гражданина лично, либо заполнить заявление в электронном варианте и отправить через сайт налогового органа. Если ИП имеет иностранное гражданство, и у него отсутствует постоянная регистрация в РФ, то документы ему можно подать по месту его временной регистрации. Главным условием является представление разрешения на проживание в Российской Федерации.

Заполнение заявления на регистрацию ИП осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении № 20 Приказа ФНС № ММВ-7-6/25. Форма предназначена для автоматизированной проверки, поэтому даже при самом незначительном отклонении от стандарта сотрудник ИФНС не примет у физ. лица документы.

Как оформлять заявление Р21001:

• используйте только заглавные буквы и чернила черного цвета;
• в компьютерных программах установите шрифт Courier New 18-го размера и не забудьте включить Caps Lock;
• каждый символ (букву, цифру, пробел, знак) вписывайте в отдельную клетку;
• сокращайте слова и пишите даты по правилам, о которых можно прочитать ниже в статье;
• если предложение состоит из нескольких слов, оставляйте между каждым одну пустую клетку в качестве пробела;
• если слово не вмещается в одну строку, перенесите его целиком на другую, а пустые клетки, сколько бы их не было, зачтутся как один пробел;
• не вносите исправления и не пытайтесь скрыть их с помощью корректора;
• распечатайте каждую страницу на отдельном листе А-4, двустороннее заполнение не допускается;
• если у вас российское гражданство, не заполняйте и не распечатывайте 3 страницу, предназначенную для иностранцев;
• следите, чтобы все сведения были вписаны правильно и соответствовали действительности.

Общие рекомендации по правильному оформлению заявления о государственной регистрации ИП

Для того чтобы правильно оформить заявление на регистрацию ИП, рекомендуем следовать следующим правилам:

• заполняйте заявление по форме № Р21001 о государственной регистрации ИП заглавными печатными буквами;
• обязательно укажите в заявлении наименование (и код) органа регистрации;
• укажите код ОКВЭД (минимум 4 знака);
• пронумеруйте листы заявления о регистрации ИП;
• распечатайте все листы заявления;
• сделайте 2 копии листа Б («Расписка о получении…»);
• cшейте все листы заявления (кроме листа Б и его копии);
• после заполнения заявления поставьте подпись на листе, А и странице 3;
• заклейте нитки на последней странице маленьким белым листком бумаги и напишите на нем количество сшитых и пронумерованных листов документа;
• заверьте страницу 3 у нотариуса, в случае, если вы не имеете возможности лично подать заявление в налоговую службу.

Возможно ли его отозвать

Может случиться так, что работник передумает увольняться. Чтобы остаться в штате, он забирает свое заявление на увольнение по собственному желанию у ИП в течение 14 дней со дня подачи. Такая возможность у него есть, если ИП не имеет претензий к сотруднику, которые могут помешать вернуться.

Заявление на закрытие ИП — образец заполнения

В то же время, ситуация может решиться против заявителя. Так, если на новое место уже был нанят другой человек, в данное время проходящий испытательный срок или стажировку, ИП вправе дать отказ о возобновлении сотрудничества.

Период в две недели дается работнику, чтобы уладить все дела и позволить работодателю найти замену. Некоторые поступают по-хитрому и берут оплачиваемый отпуск в это время. Это законно, если отпускные не были использованы по вине ИП. Если в процессе отпуска работник передумает увольняться, ему нужно связаться с кадровым отделом или непосредственным начальником и заявить об отмене решения.

Внимание! Чтобы убедиться в ликвидации документа, желательно присутствовать при этом лично.

Особых предписаний насчет отзыва нет. При желании можно написать ответное письмо и в нем указать на изменение решения. Допустимо просто поговорить с руководителем, чтобы он отдал заявление обратно или уничтожил его.

Онлайн-подготовка документов для регистрации ИП

В интернете есть несколько заслуживающих доверия сервисов, которые позволяют бесплатно подготовить документы для регистрации ИП. Один из них – 1С-Старт.

Чтобы зарегистрироваться в сервисе, достаточно указать адрес электронной почты. Вам потребуется несколько минут, чтобы ввести в поля с подсказками свои данные. На выходе вы получаете пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя, которые надо только распечатать.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Заполненное заявление Р21001, копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины надо лично подать в налоговую инспекцию. Если возле вас есть МФЦ, который принимает документы на регистрацию бизнеса, то можете обратиться туда. Госпошлина в этом случае не взимается.

Варианты заполнения заявления

Вариантов заполнения, как уже сказано выше — несколько. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

• Самостоятельно.

Самый простой способ, достаточно распечатать бланк и заполнить черными чернилами. Есть риск — если случайно ошиблись, допустили помарку или описку — заполнять лист придется заново.

• С помощью специальной программы.

Самая удобная программа — ППДГР от ГНИВЦ. Она точно не даст ошибиться в заполнении той или иной клетки, содержит подгружаемый КЛАДР, а также сообщит о неверном ИНН (не совпадает контрольная сумма).

Но она бессильна против орфографических ошибок — поэтому внимательнее. Еще один минус — исходный файл сохраняется в формате dgr, нигде более не читаемый, либо можно вывести на печать и сохранить в виде многостраничника tif.

Также существуют программы от сторонних производителей — Comptech, Документовед, I-Reger, и пр.

В целом, неплохие продукты, создатели следят за их обновлением и актуализацией. Но — обычно они платные.

• Онлайн-сервис.

Есть несколько онлайн-сервисов по заполнению формы Р21001. Это и сервис на официальном сайте ФНС, с помощью которого можно просто заполнить заявление, а можно отправить его в ФНС для последующей регистрации. Из неудобств — нужно самостоятельно искать коды в представленном ОКВЭД, когда как сторонние сервисы предлагают готовые «сборки» — например, для автомойки, парикмахерской, и пр.

Наиболее предпочтительный вариант — подготовить заявление по форме Р21001 и сопутствующие документы на регистрацию ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса за 10 минут, на всем этапе заполнения вас будут сопровождать подсказки и на выходе вы получите готовый пакет документов на регистрацию.

Заполнение формы Р21001 и последующая регистрация специалистом

Для того, чтобы обезопасить себя от отказа налоговой в регистрации вас, как ИП, из-за ошибок или недочетов, можно обратиться в специализирующуюся на регистрациях разных видов бизнеса фирму.

Опытные специалисты правильно заполнят форму Р21001, подберут вам ОКВЭДы (учитывая ваш вид деятельности), помогут пройти регистрацию и сэкономят ваше время и средства, гарантируя, что отказа по причине ошибок в заявлении или представленном пакете документов не будет.

Кроме того, заказав заполнение формы в ЦентрКонсалт, вы можете также оформить процедуру регистрации “под ключ”, не выходя их дома. Для этого мы оформим вам электронную подпись, которая пригодится также для дальнейшего ведения бизнеса. Все документы вы получите удобным вам способом (экспресс-почтой или курьером).

Похожие записи:

• Воронежцам рассказали о новом универсальном пособии для семей с детьми
• Заявление о передаче дела по подсудности
• Какие коды вычетов на детей в каких случаях применяются?