Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сейчас очень много людей идет работать в сферу обслуживания населения, в те места, где предполагается работа с пищевыми продуктами, торгуют промышленными товарами или же предстоит работа в медицинских или детских учреждениях. И во всех этих местах работы работнику необходимо личная медкнижка. Она является официальным документом, который подтвердит, что будущий работник не болеет никакими заболеваниями, противопоказанными для трудоустройства в данной сфере услуг.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Какие анализы нужно сдать для медкнижки

Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:

• общий анализ крови;
• клинический анализ мочи;
• ЭКГ;
• измерение артериального давления;
• определение уровня общего холестерина и глюкозы;
• определение относительного сердечно-сосудистого риска;
• флюорография или рентгенография легких.

Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.

Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:

• исследование крови на сифилис;
• на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
• серологическое обследование на брюшной тиф;
• мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
• мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).

Примеры употребления на «Секрете»

«…вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».

(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)

«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Получение медкнижки в государственных учреждениях. Трудности и радости.

Предположим, у вас огромная тяга к приключениям. В этом случае вам стоит заняться самостоятельным оформлением медицинской книжки.

Для начала вам необходимо обратиться в Центр гигиены и Эпидемиологии для того, чтобы официально приобрести бланк личной медицинской книжки.

После того, как у вас на руках появился бланк или просто медкнижка (санкнижка), то необходимо пройти медицинский осмотр согласно требованиям к его объёму.

В прохождении врачей, получении результатов лабораторных анализов и функциональной диагностики вам поможет:

• районная поликлиника и диагностический центр
• флюорографическая станция
• женская консультация
• психоневрологический и кожно-венерологический диспансеры

Да-да, приготовьтесь, программа будет обширная и непередаваемо увлекательна:)

После того, как все необходимые отметки и результаты исследований занесены в вашу медкнижку, необходимо вернуться на исходную точку, а именно — в Центр гигиены и Эпидемиологии, для того, чтобы зарегистрировать медкнижку в Роспотребнадзоре. Это займёт 1-3 рабочих дня, после чего вы сможете забрать её и торжественно вручить будущему работодателю.

Теоретически все очень легко, но на практике возникают разные нюансы.

1. Весь процесс полностью под вашим контролем. Чем лучше вы разберётесь в вопросе, тем меньше риск совершить ошибку — пройти неполный объём обследования, пропустить ошибку при оформлении документов, не заметить, что где-то забыли поставить необходимый штамп и т.д.

2. Конечная стоимость медкнижки будет известна только по факту её получения. Очень вероятно, что в итоге сэкономить не получится или экономия будет незначительной.

3. В государственных поликлиниках очень часто штат врачей не укомплектован на 100%. На практике это может означать следующее:

• вам придётся бегать по разным учреждениям для прохождения врачей и выполнения лабораторных и функциональных исследований;
• процесс прохождения врачей может затянуться, если в вашей поликлинике к специалистам очередь в записи на 2-4 недели вперёд;
• вам придётся посетить N-ное количество раз медицинское учреждение или учреждения согласно разным графикам приёма врачей, лабораторий и кабинетов функциональной диагностики — кто-то из списка работает в утро, кто-то в вечер, а кто-то и вовсе “на длительном проветривании”…

Какие документы нужны для медкнижки?

Для ее получения подготовьте необходимые документы и пройдите медкомиссию. Но не все знают, какие документы нужны для медкнижки. Список небольшой:

• Паспорт и две ксерокопии. Сканы должны быть сделаны с первой страницы и со страницы с пропиской;
• Заявление на прохождение медосмотра;
• Флюорографию за последний год;
• Бланк медкнижки. Его можно приобрести в киосках Роспечати. В некоторых регионах медучреждения требуют, чтобы бланки покупали только у них. Мотивируя тем, что много фальшивых бланков. (в подлинном бланке листы скрепляются между собой специальной ниткой, а не скрепками);
• Две фотографии 3х4.

Иногда дополнительно могут потребовать сертификат профилактических прививок и паспорт здоровья.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Как оформить медкнижку

Для оформления этого документа понадобится фотография, ваши персональные данные, чистый бланк медкнижки. Требования по фотографии: она должна быть размером 3 х 4 см, такая же, как в паспорте. Можно сделать цветную или чёрно-белую, на ваше усмотрение. В учреждении, где выдают медкнижки, можно сделать фото на месте. Оно будет стоить 100 руб., если вы забыли принести с тобой фотокарточку.

Для оформления медицинской книжки нужно представить паспорт и СНИЛС, а также сделать флюорографию, которая будет действительна в течение года. Флюорография обычно делается по месту жительства, за это платить не нужно. Если у вас нет флюорографии, её можно тоже пройти на месте. Предоставьте работнику медцентра ваш номер СНИЛС.

Чтобы внести все данные и вклеить фотографию, нужна чистая медкнижка. Получить бланк можно в государственной организации. Это документ строгой отчётности, поэтому купить её в канцтоварах не получится. Обратитесь в Центр гигиены и эпидемиологии или в Роспотребнадзор. Поскольку Роспотребнадзор ведёт учёт всех выданных медкнижек, легко обнаружить тех, кто купил её за деньги и оформил неофициально. Выдавать медкнижки имеют право Центры гигиены и эпидемиологии по регионам, а также частные клиники. Если вы обращаетесь в частную клинику, задайте вопрос, имеют ли они право выдавать медицинские книжки.

Каких врачей нужно пройти для медкнижки

Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.

В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:

• отоларинголога;
• терапевта;
• дерматовенеролога;
• стоматолога;
• нарколога;
• гинеколога (для женщин).

Также проводятся исследования и анализы:

1. крови (биохимический);
2. общие мочи и крови;
3. кала на кишечные инфекции;
4. обследование на скрытые половые инфекции;
5. на гельминтозы;
6. мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
7. крови на сифилис;
8. флюорография;
9. антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
10. измерение параметров кровяного давления.

Сколько стоит сделать медицинскую книжку

Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.

В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.

Как оформить личную медицинскую книжку?

Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:

1. Подготовьте пакет документов, который включает:
   • паспорт;
   • 1 фото 3×4 (матовое);
   • старую медкнижку (в случае продления сроков);
   • документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
2. Выберите место проведения медосмотра

   Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.

   Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).

3. Пройдите обследование

   Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.

4. Пройдите обучение

   Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.

5. Получите документ

   В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.

Где можно сделать медицинскую книжку

Один из самых распространенных вопросов — можно ли в поликлинике сделать медкнижку. Это не так. В поликлинике всего лишь сдают анализы и проходят необходимые обследования.

Оформление осуществляется в специализированных Центрах эпидемиологии и гигиены. Медицинское учреждение имеет право на оформление книжек только в том случае, если его руководство предварительно заключило договор о сотрудничестве с одним из таких центров.

Кроме того, оформление может выполнить частная клиника. Но для этого требуется соблюдение того же условия: наличие предварительного соглашения с центром гигиены и эпидемиологии. При этом оформление документа в частной клинике будет законным, если она имеет лицензию на ведение медицинской деятельности.

Оформление медицинской книжки в частной клинике не должно быть дешевле, чем в городской муниципальной поликлинике или в государственном центре. Если же специалисты частного медицинского центра предлагают услугу за гораздо меньшие деньги, то от нее рациональнее отказаться. Скорее всего, придется иметь дело с мошенниками, а оформленный документ окажется фальшивкой.

Кому не требуются медицинские книжки?

Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле? Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.

Основными нормативным документами являются:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
• Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
• Трудовой Кодекс РФ (гл. 34).

Именно в них можно найти ответы на вопросы о том, нужна ли медкнижка (санкнижка) продавцу и бухгалтеру, водителю и охраннику, администратору салона красоты или мастеру маникюра, уборщице и кочегарам при трудоустройстве в школы. В письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» включён перечень работ, для осуществления которых человеку необходимо подтвердить отсутствие определённых противопоказаний. Кроме того, в приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н указана регулярность, с которой каждой категории работников следует проходить регулярные медицинские осмотры для возможности иметь допуск к выполнению профессиональной обязанностей.

Кому нужна медицинская книжка

Медицинский осмотр является базовым фиксированием физического состояния работника. Все результаты прохождения врачей фиксируются в ЛМК (личную медицинскую книжку). Готовый документ является подтверждением здоровья работника и отсутствием у него инфекционных заболеваний. Главная цель санитарной книги – своевременно контролировать и проводить профилактику заболеваний. Именно поэтому медицинские осмотры проводят максимально часто.

Санитарная книга – это обязательный документ к допуску на рабочее место, если человек задействован в следующих отраслях:

1. Обучение или воспитание детей разного возраста в образовательных, оздоровительных, лечебных заведениях.
2. Обработка, реализация, транспортировка любых продуктов питания и питьевой воды.
3. Пищевая, косметическая, парфюмерная, табачная промышленность.
4. Работа с населением, их обслуживание и предоставление услуг.
5. Сфера туризма, досуга и гостиничного бизнеса.
6. Бюджетные организации, система здравоохранения или учебные заведения.
7. Работа с транспортом.
8. Работа в тяжелых и опасных условиях, с вредными веществами.

Всего в Российской Федерации существует более 25 отраслей или рабочих мест, где наличие санитарной книги у работников – является обязательным требованием для допуска на рабочее место.

Представители этих профессий или должностей не имеют право выполнять свои обязанности без наличия ЛМК.

Похожие записи:

• Компенсация родительской платы за детский сад в Смоленске
• Администрация МО «Кабанский район»
• Все детские пособия в 2023 году таблица, новые выплаты на детей