Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Торговое право 22 декабря, 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

2. Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

3. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

4. Требования к заявлению сотрудника

5. Правовое регулирование

6. С точки зрения закона

7. Кто имеет право уволиться без отработки

8. В каких случаях можно уволиться без отработки?

9. Сроки увольнения по собственному желанию

10. Какая запись делается в трудовой

11. Можно ли уволиться без отработки?

12. Имею ли я право не отрабатывать?

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Правовое регулирование

Основным документом, регулирующим процедуру прекращения трудовых отношений и порядок установления требуемых сроков, является Трудовой кодекс.

В то же время в отношении увольнения издано большое количество разных норм, используемых в некоторых случаях и в связи с различными причинами прекращения трудовых отношений.

В зависимости от таких причин меняются сроки увольнения и последующих за ним процедур.

Обратите внимание! Вопросам, относящимся к временным характеристикам процедуры увольнения, посвящены следующие статьи Трудового кодекса:

статья 71. В ней рассматривается использование особых сроков оповещения при увольнении во время пребывания работника на испытательном сроке;
статья 77. Этой статьей устанавливаются разные основания для увольнения;
статья 79. Устанавливает период действия срочного трудового соглашения;
статья 80. В ней закреплены временные рамки ухода по собственному желанию;
статья 84.1. Данная статья регулирует общие правила увольнения.

При этом руководителям и сотрудникам нужно быть осведомленными о том, что временные рамки увольнения устанавливаются также и иными нормативными актами в отдельных ситуациях.

Кроме того, механизм увольнения включает в себя не только необходимость соблюдения установленных временных рамок, относящихся к самому увольнению, но и тех сроков, которые выделяются для выполнения сопутствующих увольнению действий.

Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса. Однако те статьи, которые уточняют порядок исчисления сроков для определенных случаев, являются главными, к примеру – некоторые положения статьи 84.1.

С точки зрения закона

Обязанность заблаговременного уведомления работником своего нанимателя о планируемом увольнении закреплена в статье 80 ТК РФ. Также в статье говорится о возможности расторжения договора, не дожидаясь истечения положенного срока. Такая возможность существует в случае совместного согласия обеих сторон – работника и работодателя. В законе утвержден ряд случаев, когда нет необходимости заранее предупреждать о своем уходе с работы. Кроме этого, Трудовой кодекс оставляет возможность отзыва своего заявления в любой момент до фактического увольнения за исключением случаев, когда на данную вакансию уже приглашен другой человек.

Работник, который хочет завершить трудовую деятельность, должен оповестить работодателя письменно. Это установлено ст. 80 ТК РФ, ч. 1. Обязательно это нужно сделать не менее чем за 14 дней. Но действуют и другие сроки, зафиксированные в иных законодательных нормах ТК РФ:

3 дня, если не завершился испытательный срок (статья 71);
3 дня при сезонной работе (ст. 296);
3 дня, когда срок контракта не превышает 2 месяцев (ст. 292);
1 месяц, если сотрудник на должности руководителя (ст. 280);
1 месяц, если сотрудник — тренер или спортсмен, когда срок контракта больше 4 месяцев, но возможно увеличение срока уведомления в договоре (ст. 348.12).

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Кто имеет право уволиться без отработки

Рассмотрим, можно ли уволиться без отработок двух недель. На основании причин увольнения без отработки, перечисленных в п. 3 ст. 80, это возможно, если человек:

поступил учиться. Любопытно, что статья закона не содержит важных уточнений о форме обучения и уровне образовательного учреждения. Чтобы воспользоваться правом, поскорее уволиться, нужно только вовремя представить справку, подтверждающую факт зачисления в учебное заведение;
заслужил право на пенсию (льготную или по возрасту);
доказал, что работодатель каким-то образом нарушил права сотрудника.
Допускается, что труженик может уволиться без отработки и по какой-то иной причине.

Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?

Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.

В каких случаях можно уволиться без отработки?

Согласно статье 83 , в некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам, которые не зависят ни от воли работника, ни от воли его работодателя (хотя некоторые из нижеперечисленных оснований напрямую связаны с действиями сотрудника):

если работника призывают на службу в ВС РФ либо направляют на альтернативную службу «на гражданке»;
если представители суда или трудовой инспекции приняли решение о необходимости восстановить на его месте сотрудника, занимавшего ранее эту должность;
если человека не избрали вновь на занимаемую им прежде должность;
если суд приговорил сотрудника к наказанию, которое исключает возможность продолжения прежней трудовой деятельности;
если сотрудник потерял трудоспособность, и это официально признано медицинской комиссией;
в случае смерти человека либо его работодателя (либо признания одного из них безвестно отсутствующим);
в случае катаклизмов, эпидемий, начала военных действий либо иных чрезвычайных ситуаций (данный факт должен быть установлен на уровне Правительства страны либо региона);
если человек получил административное наказание (например, дисквалификацию), которое не позволяет ему и далее занимать свою должность;
если человека лишили права (либо временно приостановили его действие), которое позволяло ему занимать должность (например, забрали лицензию, лишили права на управление машиной и др.);
если сотруднику закрыли доступ к государственной тайне, а работа его требует такого допуска;
если работник был восстановлен решением суда либо трудовой инспекции на своем месте, но позже данное решение было признано неправомерным и отменено;
если у человека обнаружились проблемы со здоровьем, которые не позволяют продолжить работу.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Какая запись делается в трудовой

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

Обозначается порядковый номер записи.
Указывается дата увольнения.
Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Можно ли уволиться без отработки?

В соответствии с общими правилами, если человек хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом своего работодателя не менее, чем за две недели. При этом стоит отметить, что отрабатывать этот срок нужно только в том случае, если на этом настаивает сам руководитель, и при этом нет никаких уважительных причин для того, чтобы человек мог уйти без отработки.

Возможность увольнения гражданина по собственному желанию без отработки двухнедельного срока при наличии соответствующих обстоятельств указывается в Письме Министерства социальной политики №311/13/116-12, которое было опубликовано 29 августа 2012 года.

К сведению В перечень уважительных причин в данном случае входят те, из-за которых гражданин не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности в компании, причем все они должны подтверждаться соответствующими документами.

Имею ли я право не отрабатывать?

Можно попробовать договориться с начальством

Сама формулировка «отработка две недели» не совсем точна. В Трудовом Кодексе речь идет вовсе не об обязательной отработке, а о том, что вы обязаны предупредить вашего начальника не меньше, чем за две недели до дня увольнения, если вы уходите по собственному желанию. Это правило не касается случаев нарушения работодателем трудового договора.

Все вышесказанное означает, что, если вы подали заявление на увольнение, а потом ушли на больничный, например, который длился не менее двух недель, после этого отрабатывать уже не нужно. Ваше дело — поставить начальника в известность за две недели, а работали вы фактически в это время или нет, уже не важно.

Случаи нарушения начальником трудового соглашения являются затруднительными, потому что сам факт нарушения нужно доказать, а это займет время. Первым делом нужно подать жалобу в компетентные органы. Это могут быть профсоюзы, комиссии по трудовым спорам, суд. После этого начинается проверка. Признает ли уполномоченная инстанция нарушение или нет, трудно сказать заранее.

Невыплата или задержка заработной платы не является причиной, указанной в ТК, поэтому в этом случа6е исход также неоднозначен. Если суд все же зафиксирует нарушение, а начальник отказался вас уволить в положенный день, он выплачивает штраф. Не всегда срок составляет именно две недели. Есть случаи, в которых предупредить можно за три дня до непосредственного увольнения:

Если еще не закончился вам испытательный срок
Если ваша работа является сезонной
Если вы работаете по трудовому договору на срок не менее двух месяцев
За месяц обязаны предупредить о своем уходе спортивные тренеры и работники, занимающие руководящие должности.

Существуют случаи, когда работник может не отрабатывать, но они довольно условны. Об уходе на пенсию или переезде, например, часто узнают заранее, а значит за какое-то время до ухода можно предупредить начальника, чтобы он успел принять меры и подыскать вам замену, а также подготовил документы и расчет. Официальными причинами для увольнения без двухнедельной отработки являются:

Выход на пенсию. Уходит ли пенсионер в положенный срок или же работает на пенсии и вдруг решает уйти, он имеет право не отрабатывать.
Переезд в другой город или страну на постоянное место жительства
Переезд по причине перевода супруга/супруги на новое рабочее место в другом городе, стране
Нарушение работодателем условий трудового договора
Зачисление в учебное заведение

Если начальник нарушил условия договора, не нужно уходить сразу же, до установления факта нарушения. Неявка на работу в срок двухнедельной отработки будет расцениваться как прогул, а значит и уволить могут уже не по собственному желанию, а по статье. Есть и другие причины, которые могут быть признаны уважительными.

Если вы заболели и болезнь мешает вам продолжать трудовую деятельность
Если вы были выбраны на должность, замещаемую по конкурсу
Если вас призвали на военную службу
Если вам нужно ухаживать за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет
Если в уходе нуждаются другие члены семьи
Если вы беременны и желаете уволиться
Если предприятие, на котором вы работаете, ликвидируется.
Если вас увольняют в связи с сокращением

Надо отметить, что для некоторых работников трудовое законодательство устанавливает особые обязательства. В частности, они существуют для:

руководителей предприятий или организаций;
тренеров и спортсменов, кроме тех, чей контракт действителен менее 4 месяцев.

Кроме того, нужно помнить про то, что трудовое законодательство предусматривает особые правила и для работников, которые работают не в организациях, а на граждан. Для них срок предупреждения может быть, как увеличен, так и уменьшен – стороны сами решают, что написать в трудовом договоре.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!