Доверенность в пенсионный фонд
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в пенсионный фонд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Подтверждение в электронной форме полномочий представителя работодателя
С 10.01.2022 г. начали действовать новые нормы Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, по которым уполномоченный представитель работодателя (компании или ИП) осуществляет свои полномочия, в т.ч. на основании доверенности в виде электронного документа.
Получается, уполномоченный представитель работодателя (юрлицо или физлицо) может подавать в ПФР отчеты на основании МЧД, которая подписана усиленной квалифицированной ЭП доверителя (работодателя).
На основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 63п утвердили формат электронного документа, который подтверждает полномочия представителя работодателя. На основании этого формата описываются требования к XML-файлам предоставления документа, который называется «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и по сути представляет собой аналог МЧД.
УПУП применяется для информирования ПФР о предоставлении права уполномоченному представителю работодателя сдавать отчеты и иную документацию в электронном формате в территориальное отделение ПФР, подписывать документы ЭП от имени работодателя, знакомиться с актами, решениями, требованиями ПФР и обжаловать их.
Формат УПУП действует с 19.08.2022 г., в программе 1С:Предприятие 8 поддерживается с выходом очередных версий.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Как оформить доверенность на получение пенсии на почте и дома
Доверенность на получение пенсии — это нотариальная бумага, которая передает права родным или друзьям получать деньги, полагающиеся пожилому человеку от государства. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
Не каждый пенсионер способен ежемесячно ходить на почту, чтобы получать пенсию. А лежачим проблематично даже встретить сотрудника на пороге квартиры. В этом случае нужно прибегать к помощи родственников или иных близких людей.
Но просто так другому человеку, даже если он кровно связан с пенсионером, деньги не отдадут. Необходимо подтвердить, что он не обворовывает пожилого человека, а действует с его разрешения. Поможет в этом бланк доверенности на получение пенсии.
Кстати, можно получать не только пенсию, но и зарплату по доверенности.
Как написать доверенность в ПФР
Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Услуги адвоката по уголовным делам
Решение уголовных вопросов является весьма ответственным и трудным занятием. Именно потому за ведение уголовных дел берутся лишь опытные и квалифицированные адвокаты. Если лицу грозит уголовное наказание, поиск юридически подкованного защитника становится задачей первостепенной важности.
Проволочки и затягивание с обращением за помощью чреваты потерей не только имущества и денег, но и лишением драгоценной свободы. В услуги адвоката по уголовным делам входит не только грамотное составление необходимой для судебной защиты документации, но и подготовка тактики защиты клиента.
Специалисты компании «Правовое решение» гарантируют своим клиентам необходимый уровень психологического комфорта и защиту на квалифицированном и достойном уровне.
Где взять бланк для заполнения?
Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.
Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.
Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.
Как оформить доверенность на получение пенсии
Форма доверенности на получение пенсии – произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место и дата выдачи;
- данные доверителя (пенсионера, который передает другому лицу право на получение своей пенсии): ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации;
- данные доверенного лица (человека, который будет получать пенсию): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- полномочие на получение пенсии;
- срок действия (указывается по желанию);
- подпись доверителя;
- удостоверение документа (ФИО, подпись, наименование и печать организации, заверившей документ).
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Доверенность для ифнс и пфр
Удостоверение доверенности в ПФР В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.
Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч.
Предлагаем ознакомиться: Доверенность пациента законному представителю
Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании.
Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Права и обязанности поверенного
Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.
Среди них могут быть нижеследующие права:
- письменные и устные объяснения по направленным запросам;
- запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
- подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
- представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
- подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
- подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
- подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
- обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
- представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
- ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
От юридических лиц и ИП
Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:
- подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
- подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
- давать письменные и устные пояснения по запросам;
- получать требования и представлять по ним документы;
- запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
- представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
- подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
- подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
- представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
- знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
- обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.
Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.
Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.
Права и обязанности поверенного
Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.
Среди них могут быть нижеследующие права:
- письменные и устные объяснения по направленным запросам;
- запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
- подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
- представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
- подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
- подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
- подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
- обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
- представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
- ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
Права физических лиц могут включать в себя:
- направление документов в ПФ;
- получение готовых бумаг;
- регистрация доверителя в пенсионном страховании;
- открытие лицевых счетов;
- оформление пенсионных накоплений и их получение;
- подписание необходимых бумаг и др.