Отпуск по уходу за ребёнком, больничный и оплачиваемый отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком, больничный и оплачиваемый отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Если больничный лист выдан за границей
Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.
Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.
В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.
Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу
Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:
- страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
- продолжительность больничного листа.
В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.
| Стаж | Значение, от которого рассчитывается | Размер выплат |
| От 6 месяцев до 5 лет | Средний заработок за 2 года | 60% |
| От 5 до 8 лет | Средний заработок | 80% |
| Свыше 8 лет | Средний доход за расчетный период | 100% |
| Нет стажа или стаж до 6 месяцев | МРОТ |
При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. В период отпуска по уходу за ребенком я работала на своего работодателя удаленно. Выплатят ли мне больничный лист?
Ответ: Да, если вы одновременно были в отпуске по уходу и работали удаленно. Право на оплату больничного листа за Вами сохраняется на общих основаниях, так как с заработной платы идут отчисления в ФСС.
Вопрос № 2. Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если в период нахождения в отпуске по уходу, сотрудник продолжает трудиться удаленно или неполный рабочий день, то любой больничный лист ему должен быть оплачен: неважно по болезни ребенка, работника или родственника.
Вопрос № 3. Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком для сотрудницы, которая продолжает трудиться удаленно на работодателя?
Ответ: нет, отпуск не продлевается. Но больничный может выдаваться и исчисляется на общих основаниях.
Период нетрудоспособности.
Когда во время отпуска сотрудник болеет, согласно трудовому кодексу, время его отдыха переносят на другой период. Данное правило установлено в ст. 124 ТК.
Больничный для ухода за ребенком несколько отличается от больничного, когда заболел сам работник.
Это значит, что законодательство защищает интересы людей, в таких случаях оно не оставит работников без средств к существованию и без положенных дней для отдыха.
Обратите внимание! Работодатель перенесет отпуск только в том случае, если работник напишет соответствующее заявление.
Если такого документа не будет, начальник просто не узнает о желании своего сотрудника.
Новый срок непосредственно устанавливает сам сотрудник. Это сказано в ст. 124 ТК. Если же работник решит использовать продление отпуска, составлять заявление нет необходимости.
Итак, работающий родитель, находящийся в отпуске, должен позаботиться о своевременном открытии больничного.
При этом не важно, каким образом он собирается лечиться — амбулаторно либо стационарно. Лечащему врачу, в свою очередь, абсолютно безразлично, работает ли сейчас заболевший либо находится в отпуске. Ему важно, чтобы был полис ОМС.
В 2017 году началось внедрение листков нетрудоспособности нового образца. Теперь их можно оформить в электронной форме.
А это означает, что к 2021 году сотрудник вправе выбрать самостоятельно, как будет выглядеть его больничный: будет ли он выдан в бумажном либо в электронном виде.
Оплачивается ли больничный лист?
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
Листок нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате
Также производят оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком, если он начался ещё до его пребывания в оплачиваемом отпуске, а закончился уже после выхода из отпуска.
Обратите внимание! В этой ситуации отпускник получит выплату за дни с первого рабочего и до последнего дня по больничному листу включительно.
Если ребёнок болеет, то можно ли продлить отпуск?
По статье 124 ТК РФ возможность продления оплачиваемого ежегодно предоставляемого отпуска с добавлением дней по болезни имеется, однако в это время должен иметь заболевание сам работающий. Такую причину, как уход за болеющим ребёнком, в период любого из отпусков нельзя назвать веским основанием для прибавления дней отпуска работнику.
Однако абзац 4 этой же статьи говорит, что существуют и другие причины, которые могут предусматривать внутренние документы учреждения, позволяющие продлять ежегодный отдых. Таким образом, в некоторых случаях работодатель может внести в местном документе пункт о том, что при заболевании какого-либо члена семьи работник может продлить отпуск на количество дней ухода за больным. Такое же условие может предусматривать и коллективный договор.
Перенос неиспользованных дней
Если берется больничный с ребенком в отпуске, то перенос дней не осуществляется. Продление отдыха из-за ухудшения состояния здоровья самого работника или перенесение неиспользованных дней на другой период года выполняются согласно приказу. Оформление дат проводится кадровым отделом по месту работы. Для этого требуется предоставить больничный, иногда требуют написать заявление для установления дат и помещения информации в личное дело для недопустимости путаницы в отчетах.
Внимание! Согласно указанному акту, разницу в днях, если часть из них не использована, также по заявлению могут выплачивать деньгами. Занимается этим бухгалтерия предприятия по приказу, подписанному директором и сотрудником кадрового отдела.
Ответы на распространенные вопросы о том, как совершается оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком
Вопрос №1: В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком я работала на своего руководителя удаленно. В этом случае мне может быть оплачен больничный лист?
Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.
Вопрос №2: Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком сотрудник продолжает работать удаленно или на условиях неполной занятости, то любой больничный оплачивается — по болезни работника, ребенка или родственника.
Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?
Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:
- на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
- на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
- в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).
Это важно знать: Как оформляется больничный лист в 2020 году
В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.
Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:
- использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
- выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.
Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.
Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска в 2020 — 2020 гг?
Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.
Как предусмотрено абз. 3,4,5 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.
Тем не менее если болезнь ребенка продолжилась и после окончания отпуска родителя, листок нетрудоспособности все же оформляется с того дня, как у работника возникла обязанность выйти на работу (п. 41 Порядка). Оплата пособия по больничному производится за то количество дней, которое прошло со дня, следующего за завершением отпуска, до момента закрытия больничного (выздоровления ребенка).
Рассмотрим на примере.
Отпуск Артеменко А.Ю. с 16.09.2019 по 30.09.2019. На работу она вышла 03 октября и представила больничный по уходу за ребенком с периодом освобождения от работы с 25.09.2019 по 02.10.2019. Средний дневной заработок сотрудницы — 650 руб., страховой стаж — 10 лет. В 2019 г. на больничном по уходу за ребенком она не была. Пособие по уходу за ребенком положено Артеменко за 2 дня — 01 и 02 октября — в сумме 1 300 руб. (650 руб. x 100% x 2 дн.). 6 дней больничного, совпавшие с отпуском (с 25.09.2019 по 30.09.2019), оплачивать не надо.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Однако если родитель, пребывающий в декретном отпуске, выполняет надомную работу либо трудится по графику неполного рабочего дня, тогда он сможет оформить больничный листок в связи с уходом за заболевшим ребенком (абз. 6 п. 40 Порядка).
Можно ли продлить время очередного отпуска на количество дней, которые совпали с больничным?
Статья №124 Трудового кодекса России закрепляет право работников на продление и перенос отпуска в связи с болезнью. Для этого нужно оформить официальную справку о временной нетрудоспособности и оповестить руководство компании.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Писать заявление о продлении отпуска нет необходимости. По закону пролонгация осуществляется автоматически. Хотя, многие работодатели все же требуют от сотрудника подачу такого заявления с прилагаемыми бумагами.
Возможность пролонгации предусмотрена лишь в случае временной утраты личной трудоспособности. Если отпуск и больничный по уходу за ребенком совпали, то пролонгация не положена. Но нужно учитывать, что трудовые отношения регулируются не только федеральными законами и ТК РФ, а еще и локальными нормативными актами предприятия.
Руководитель компании по своему усмотрению может ввести правило, по которому в случае совпадения отпуска работника с болезнью его ребенка будет проводится пролонгация дней освобождения от трудовой деятельности на период амбулаторного либо стационарного лечения ребенка. Но редко кто из работодателей вносит подобные изменения в коллективные договоры.
Исходя из всего сказанного выше, можно сделать вывод о том, что оформлять справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска не имеет смысла. Руководство предприятия все равно не примет такой документ и не произведет оплату.
Продлить отпуск по причине болезни ребенка, если это не предусмотрено коллективным договором, можно одним из приведенных ниже способов:
- подать заявление на имя руководства компании с прошением предоставить определенное количество выходных дней за свой счет. Решение принимает директор фирмы. Если длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте не помешает нормальному протеканию производственного процесса, то руководитель поставит согласительную резолюцию на заявлении и издаст соответствующий приказ;