Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.

На эти выплаты РК не распространяется

По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:

• оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
• единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
• нерегулярные премии;
• командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
• надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Начисление районного коэффициента на премии. Какие бывают исключения?

Вопрос:

В организации есть положение об оплате труда, в котором установлены в том числе следующие виды единовременных разовых премий:

• единовременные разовые премии по результатам работы на основании высоких производственных результатов, выполнении особо важных заданий и т. п. (предоставляются на основании ходатайства);
• стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат, поощрительных выплат устанавливаются работникам за конечные результаты в целях повышения их материальной заинтересованности и повышения качества выполняемых работ (предоставляются по приказу генерального директора). Например, премии за выполнение каких-то важных заданий, за эффективную работу, за успешное прохождение аудиторской проверки. В некоторых приказах на выплату этих премий есть отсылка на положение об оплате труда, в других нет. Нужно ли начислять на эти премии районный коэффициент, если они обусловлены системой оплаты труда и связаны с производственными показателями работы

Ответ:

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата конкретному работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Если те или иные выплаты в пользу работников не предусмотрены соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовыми договорами, то к таким выплатам районный коэффициент не применяется (Определение Верховного суда Российской Федерации от 21.09.2000 № КАС00-380, Решение Верховного суда Российской Федерации от 17.07.2000 № ГКПИ00-315).

Разовый приказ или распоряжение работодателя о премировании конкретного работника не относятся к локальным нормативным актам, устанавливающим систему оплаты труда. Следовательно, премия, выплаченная на основании такого приказа, на коэффициент не индексируется.

В Письме Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 разъясняется, что согласно Разъяснению, утвержденному Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России в фактический месячный заработок, на который начисляется районный коэффициент, включаются: оплата по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (например, за сверхурочную работу, работу в выходной, нерабочий праздничный день), премии, предусмотренные системами оплаты труда (абз. 5 письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в рассматриваемом случае единовременные разовые премии и стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат являются оплатой труда, поскольку зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, являются стимулирующими выплатами, а, следовательно, районный коэффициент на них нужно начислять. Исключение может быть сделано только для тех премий, которые выплачены на основании приказов, в которых отсутствует ссылка на положение об оплате труда, и их нельзя с точностью отнести к единовременным разовым премиям и стимулирующим выплатам в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат, указанным в положении об оплате труда.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Зензинова с использованием системы КонсультантПлюс.

• Выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях»;
• выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы»;
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Назначение и выплата премии производятся на дату приказа о премировании. В приказе о премировании отражается сумма премии без учета районного коэффициента. Правомерно ли начисление районного коэффициента на премию последним числом текущего месяца при начислении зарплаты за месяц? (Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019);
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Должна ли организация, расположенная в районе Крайнего Севера, начислять районный коэффициент на выплачиваемую работникам компенсацию на питание, предусмотренную трудовым договором? (Консультация эксперта, 2019);
• статья: Заработная плата: сложны�� вопросы начисления и выплаты (Александров И.А.) («Налоговый вестник»).

Правильное отражение премии, выплачиваемой сотрудникам, в расчете 6 НДФЛ

В этом расчете отражают суммы, выплата которых делает из работодателя налогового агента. Последним признается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющий наемными работниками, которым выплачивал налогооблагаемый доход. В обязанности входит начисление подоходного налога, вовремя удержать и отчислить в бюджет.

• Если надбавка платится каждый месяц за производственные результаты, то датой получения для налоговых органов, будет последний день того месяца, когда ее начислили. Дата выпуска приказа и дата выплаты для налоговиков не важна;
• разовый бонус, уплаченный за выполненный работником труд. Например, премия по итогам года. Датой получения такого вознаграждения будет тот день, когда его выдали трудящемуся на руки или перечислили на карточку.

Районный коэффициент на премию ко дню медработника главному врачу

Если премия ко Дню медицинского работника предусмотрена в трудовом договоре, заключенном учредителем с главным врачом, размер этой премии так или иначе зависит от результатов трудовой деятельности самого главного врача или возглавляемой им медицинской организации , то эта премия входит в структуру заработной платы (является выплатой стимулирующего характера) и включается в фактический заработок, на который осуществляется начисление районных коэффициентов.

Если эта премия не была предусмотрена в трудовом договоре, заключенном с главным врачом, и её выплата осуществляется на основании отдельного приказа учредителя медицинской организации, размер премии устанавливается по усмотрению учредителя и не зависит напрямую от результатов трудовой деятельности, то она не входит в структуру заработной платы и на неё не должен начисляться районный коэффициент.

Если уральский коэффициент не начисляется

Задать вопрос про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.

Районный коэффициент — начисляется он на премию или нет

Для обеспечения дополнительных социальных гарантий лицам, которые вынуждены жить и работать в регионах с особыми климатическими условиями, российское законодательство прямо предусматривает дополнительные социальные гарантии. Одной из них является начисление специальных районных коэффициентов на все получаемые сотрудниками доходы от ведения трудовой деятельности. Такие коэффициенты применяются непосредственно к заработной плате сотрудника.

Однако вопрос того, как именно начисляются районные коэффициенты на премию, является достаточно сложным для множества простых работников. И знать все особенности и нюансы применения районных коэффициентов в отношении дополнительных выплат будет полезно как простым трудящимся, так и в особенности сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, а также непосредственно руководителям в субъекте хозяйствования.

В первую очередь, необходимо понимать, что районные коэффициенты, согласно требованиям законодательства, применяются ко всей заработной плате. Поэтому необходимо изучить, что входит в заработную плату — и использовать в отношении абсолютно всех причисляемых к ней выплат районный коэффициент. Так, согласно требованиям законодательства, премия, связанная с трудовой деятельностью, является полноценной составляющей зарплаты, что и определяет тот факт, что в большинстве случаев, соответственно, должен начисляться районный коэффициент в полной мере.

Начисляется ли на премию районный коэффициент

В соответствии с ч. 2 ст. ст. 146, 148 ТК РФ труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере; оплата труда на работах в таких местностях производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обоснование: Заработная плата (оплата труда работника) − вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Применяется ли районный коэффициент к премии

Положением о премировании транспортной компании предусмотрены премии работникам бухгалтерии в виде 25% от оклада при выполнении определенных показателей. На эти премии также начисляется районный коэффициент и северная надбавка. Менеджерам, которые работают с клиентами, дополнительно к зарплате выплачиваются премии, которые рассчитываются как 5% от разницы между ценой покупки и продажи услуги (т.е. они получают 5% от чистой прибыли со сделки). Вопрос: обязана ли организация начислять районный коэффициент и северную надбавку на премии менеджерам по работе с клиентами у которых премия рассчитывается не от оклада, а от прибыли со сделки?

Да, обязана, районный коэффициент применяется ко всем премиям, которые являются оплатой за производственные показатели. Выплата премии за продажи напрямую связаны с трудовой деятельностью сотрудника, соответственно, на них должен быть начислен районный коэффициент. Подробнее ниже

Районный коэффициент применяется для всех, кто работает по трудовому договору в регионах с особыми климатическими условиями, с первого дня работы, вне зависимости от стажа, размера заработка, формы собственности организации. Но для работников разных профессий районные коэффициенты в одной местности могут отличаться.

Начисление районного коэффициента зависит от места, где работник работает фактически (указано в трудовом договоре), а не от места, где находится организация-работодатель.

Районный коэффициент начисляется на следующие выплаты:

• оклад;
• выплаты по совместительству;
• на неполную ставку;
• сезонную оплату;
• за временные трудовые отношения;
• премии и вознаграждения;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• за сверхурочные;
• выслугу лет;
• надбавки и доплаты за учёную степень, звание, за допуск к документам, составляющим государственную тайну;
• компенсации за вредные и опасные трудовые условия;
• оплата простоя не по вине работодателя;
• единовременные страховые выплаты при несчастных случаях (по больничному листу);
• МРОТ;
• пособия, рассчитанные исходя из МРОТ;
• детские пособия, пособия по беременности и родам;
• другие пособия в фиксированной сумме;
• выплаты для ухода за инвалидами или престарелыми людьми.

Расчет северной надбавки при переезде и у военнослужащих

Величина надбавки зависит от общего стажа работы в северных районах. При расчете стажа учитываются суммарно все периоды. Поэтому, если предстоит переезд в другое место, нужно иметь это в виду. К примеру, человек работал в регионах севера с надбавкой к зарплате 80 %. Он решился на переезд туда, где климатические условия менее суровы. В этом случае максимальная надбавка к зарплате будет 30 %. Но так как стаж сотрудника уже позволяет получать 80 %, то он имеет полное право рассчитывать на максимальную надбавку – 100 %.

Следующая ситуация. Гражданин проживал и работал в условиях Крайнего Севера в течение 5 лет. Затем он решил сменить климат на южный и потерял право на получение надбавок. Но через некоторое время решил вернуться на север. Несмотря на перерыв северного стажа, он уже был в течение 5 лет, и именно от него бухгалтерия станет начислять процент северной надбавки при новом трудоустройстве.

Кроме гражданского населения, в условиях Крайнего Севера расположено множество воинских частей.

Будут ли отменены северные надбавки в будущем

Несколько лет назад Правительство предложило полностью отменить или изменить порядок применения и начисления северных надбавок и районных коэффициентов. Но так как это дополнительная мера, призванная компенсировать тяжёлые климатические условия, то такая инициатива не нашла поддержки.

Однако предпосылки для изменения правил начисления существуют. К ним относятся:

• все нормативные акты, регулирующие порядок применения и начисления надбавок, разработанных и принятых ещё в Советское время;
• для коммерческих предприятий это дополнительная нагрузка на бухгалтерию.

Постановление Министерства труда России, выданное в 1995 году под регистрационным номером 49, ввело в действие понятие районных коэффициентов и северных надбавок, которые имеют прямое отношение к суммам реальной заработной платы.

29.09.2014Российский налоговый портал

Ко всему прочему, статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации утвердила сразу 3 важных компонента относительно формирования дополнительного дохода: вознаграждения за труд, компенсационные выплаты и наконец стимулирующие. Осталось разобраться, на какие из перечисленных поощрений сегодня начисляются коэффициенты.

Что такое компенсационные выплаты?

Для начала разберемся, что входит в компенсационные выплаты, для этого заглянем в 1 часть 129 статьи ТК России:

1. Доход, полученный вследствие выполнения работы в условиях, которые нельзя назвать подобающими и привычными.
2. Зарплата, учитывающая особенности климатических условий.
3. Выплаты относительно труда работников, которые столкнулись по своей должности с радиоактивным загрязнением.
4. Другие суммы компенсационного плана.

Для каких выплат действует районный коэффициент?

Тарифная сетка обычно состоит от таких частей:

• заработной платы, отображенной к выдаче в официальных документах;
• оплаты рабочих часов простоя, которые не зависели от работодателя;
• надбавок.

Надбавки в свою очередь выдаются за:

• классность;
• звание, должность;
• профессиональную категорию;
• мастерство;
• непрерывный стаж деятельности по специальности на этой фирме;
• выполнение срочных и важных видов работ;
• допуск к гостайне.

Доплаты сотрудник может получить в таких случаях:

• если ему пришлось трудиться ночью;
• выполнять работу сверх нормы;
• выходить на работу в праздники или законные выходные;
• если сотрудник удачно совмещает работу сразу на нескольких должностях;
• на доплаты могут надеяться профессионалы своего дела, получившие звание и ученую степень.

Отдельного внимания заслуживают премиальные:

• за выслугу лет;
• выдающиеся каждый квартал, год или даже месяц.

Когда о районном коэффициенте можно забыть?

Существует целый ряд выплат, которых не касается районный коэффициент, и прежде всего это процентные надбавки:

• которые прибавляются к зарплате, если работа была выполнена на Крайнем Севере и похожим суровым климатом территориям;
• если сотрудник работал в южной части Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Не относится районный коэффициент и среднего заработка, куда входят:

• отпускные;
• командировочные;
• доход, полученный по вине простоя нанимателя;
• во время выполнения сотрудником заданий государственной или общественной категории;
• во время получения сотрудником знаний, которые обеспечивают повышение его классности;
• доход, выданный за дни, когда работник выступал в качестве донора;
• выходная помощь при подтверждении факта увольнения.

Районный коэффициент также не учитывается в совокупности материальной помощи, выдаваемой трудящимся:

• к отпускным дням;
• по факту рождения ребенка;
• если сотрудник (сотрудница) женился (вышла замуж);
• когда помощь получена вследствие стихийного бедствия или другого катаклизма, чрезвычайной ситуации;
• если работник вышел на законный отдых – пошел на пенсию.

Трудящиеся, полагающие, что районный коэффициент может действовать по отношению к компенсации затрат, неотрывно связанных с выполнением профессиональной деятельности, очень ошибаются, на это надеяться не стоит тем, кто:

• получает прибавку по вахтовому методу работы, если работник находится на территории Крайнего Севера;
• надбавку в качестве компенсации за расходную часть. связанную с о сменой места жительства по причине командировки;
• получает помощь при применении личного имущества, купленного за собственные денежные средства, в интересах и по просьбе нанимателя.

О районном коэффициенте не может быть и речи в отношении непредусмотренной премии:

• к специальному празднику (дню инженера, учителя, медработника);
• юбилею;
• относящейся к факту присвоения сотруднику почетного звания.

Кому положена северная надбавка

Если на зарплату работника начисляются процентные надбавки, районный коэффициент и вознаграждение за выслугу лет автоматически отходит в сторону, последние существуют и начисляются отдельно.

Итак, северная надбавка имеет место быть, если зарплата сотрудника состоит из следующих категорий выплат:

1. зарплаты, зачисленной трудящемуся на основание тарифных сеток за реально отработанный рабочий график;
2. прибавки и доплаты по тарифным ставкам;
3. компенсации;
4. премии, выданные на основании нормативных актов о премиальных;
5. иные виды выплат.

Надбавка не затрагивает следующие варианты получения доходов:

• вып��аты, в основе которых лежит средний заработок, это могут быть суммы по неотгуленным отпускам и др.;
• денежную помощь;
• разовые пособия в качестве единоразового поощрения.

Похожие записи:

• Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
• Индексация окладов если ты на испытательном сроке
• Уголовная ответственность за заражение венереническими заболеваниями