можно ли выйти на работу раньше окончания больничного листа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «можно ли выйти на работу раньше окончания больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Преждевременный уход с больничного никак не отразится на зарплате сотрудника. Все дни, указанные в больничном листке, буду оплачены пособием. Положенную зарплату работник начнет получать с даты первой смены после окончания периода нетрудоспособности.
- В общем порядке, сотрудник может закрыть больничный лист раньше, если на это согласится его лечащий врач или врачебная комиссия. Им нужно убедиться, что работник действительно выздоровел и трудоспособен.
- Ответственность за последствия досрочного закрытия ЭЛН несет врач и медицинское учреждение. Это может осложнить процесс.
- Если врач не согласился закрыть больничный раньше срока, а сотрудник все же вышел на смену — это нужно отметить в листке нетрудоспособности. Иначе работодатель может получить штраф за то, что вынудил больного сотрудника выйти на работу. При этом сотрудник неизбежно получит уменьшенную компенсацию — за нарушение лечебного режима.
- При досрочном закрытии больничного работник может рассчитывать только на компенсацию нетрудоспособности. Зарплату он начнет получать со следующей смены после окончания больничного, указанного в ЭЛН в начале лечения.
Как закрыть больничный лист по собственному желанию
Можно ли закрыть больничный раньше срока? Этот вопрос актуален как для специалиста по кадрам, так и для бухгалтера. Прямого запрета на сокращение больничного относительно сроков, которые установлены доктором как наиболее вероятные изначально, законодательство России не содержит, но и нюансов в осуществлении процедуры данного сокращения достаточно много.
Как закрывается больничный в общем случае?
Можно ли закрыть больничный досрочно?
Вызывают на работу с больничного: как закрыть листок нетрудоспособности досрочно?
Как оплачивается выход на работу во время больничного?
Больничный лист — бланк строгой отчетности. Заболев, каждый граждан идет в поликлинику или вызывает врача на дом, чтобы тот выписал ему лист нетрудоспособности для предоставления его на работу.
Однако, не все знают, что лист нетрудоспособности необходимо закрывать, ведь этот документ строгой отчётности требует правильного открытия и закрытия. Из статьи вы узнаете, как осуществить данную процедуру грамотно, а так же зачем вообще необходимо это делать?
Лечащий врач назначает лечение после осмотра, а дальше выписывает лист нетрудоспособности при необходимости. Что будет если не закрыть больничный лист? Если не закрывать его, то ваш отпуск не оплатят на работе. И это скажется потом на ваших отношениях с коллегами, а работодатель будет думать, что документ поддельный и производить независимую экспертизу.
Если больничный лист не закрыт, то впоследствии, пострадает медицинский работник, которого обвинят в том, что он не закрыл больничный лист или не направил больного в соответствующий кабинет для данной процедуры и ввода данных в базу данных.
Кроме того, если не закрыть больничный лист и не придти в указанные сроки к доктору, то бланк строгой отчетности аннулируется и на нем будет проставляться пункт о нарушении больничного режима. Этот пункт оказывает влияние на оплату вашего больничного на работе, точнее, отсутствие ее.
В случае некорректного заполнения листка нетрудоспособности, оплата не происходит, а больничный отправляется в медицинское учреждение для переделывания. Но это процедура не быстрая, так как сначала нужно создать медицинскую комиссию, дождаться врача, выписывающего данный лист нетрудоспособности, а уже потом выписывать новый бланк строгой отчетности.
Итак, закрыть больничный листок нетрудно. Для этого нужно лишь пойти в медучреждение, где он был открыт, и сообщить лечащему врачу информацию, которую он попросит. При отсутствии очередей процедура займет не более 10 минут. Затем бланк необходимо отнести в бухгалтерию по месту работы.
На этом участие больного в процессе заканчивается – он может выходить на работу и ждать выплаты пособия вместе с первой регулярной зарплатой.
Процедура выдачи и закрытия больничного регламентируется приказом Минздрава РФ №624н. Помимо этого основного документа, в порядок закрытия листа вносятся изменения приказом Минздрава РФ №31н. Других законов, регламентирующих этот процесс, не существует.
Итак, как это сделать? Процесс закрытия листа о временной нетрудоспособности состоит из нескольких этапов:
- Сбор документов. Не факт, что они понадобятся, но на всякий случай их следует иметь с собой. Перечень необходимых бумаг находится немного ниже.
- Поход в медучреждение к лечащему врачу. Обращаться нужно именно к тому человеку, который открывал лист и назначал медицинские процедуры. Обращение к кому-то другому ничего не даст, так как этот специалист всё равно направит к дежурному врачу, открывшему листок.
- Заполнение больничного листа. В листок необходимо внести данные о выписке. Делает это медработник. Задача больного – предоставить достоверную информацию. Предоставление неверных данных может привести к аннулированию больничного и, как следствие, к невыплате пособия.
- Регистрация листа в журнале. В этот журнал вносят номер и дату выдачи листа. От больного на этом этапе ничего не требуется, так как процедура производится лечащим врачом.
- Проставление подписи и печати. Этот этап также проводится лечащим врачом. Больному ничего подписывать не требуется. Ему стоит только проконтролировать, чтобы на листе была подпись доктора, а также его личная печать.
- Проставление остальных печатей. Всего на больничном листке должно быть 3 печати. Одну ставит доктор, а остальные – сотрудники регистратуры. Если в медучреждении есть кабинет, заверяющий листы, то можно пойти туда. Если его нет – только в регистратуру. Это обязательно! Если проигнорировать этот этап, листок не будет считаться закрытым.
- Передача закрытого больничного в бухгалтерию по месту работы.
Бухгалтерия будет проверять достоверность информации.
Как выглядит закрытый лист?
Закрытый листок – это классический бланк строгой отчетности. Он выглядит так же, как и другие аналогичные бланки, имеет формат А4. Все его поля заполнены, все неиспользованные графы (например, графа продления) перечеркнуты. Также на нем обязательно стоит дата, когда больной выходит на работу.
Подлинный больничный листок имеет светло-голубой оттенок, а ячейки для букв и цифр – желтоватые. На документе всегда есть водяные знаки, по которым его проверяют на подлинность в бухгалтерии. Обязательно присутствуют подпись врача и 3 разные печати. Лишь при наличии всей этой информации больничный будет оплачен.
Некоторые врачи всегда перечеркивают пустое место или ставят прочерк, а другие не делают этого. Зачеркивание рекомендовано Минздравом, но если его нет – это не критично, больному не стоит беспокоиться.
На фото ниже вы можете увидеть документ:
Закрытие листа нетрудоспособности задним числом
Нередко на практике возникают ситуации, когда пациент не явился в назначенный день на приём к врачу. Можно ли закрыть больничный задним числом? По букве закона это допускается для определённых категорий граждан:
- беременных женщин;
- граждан, имеющих ВИЧ-инфицированных детей, детей с поствакциональными осложнениями или детей-инвалидов;
- лиц, имеющих детей до семи лет с заболеваниями, включёнными в перечень, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития № 84-н от 20.08.2008 года.
Последствия не закрытия больничного
Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:
- не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
- не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.
По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?
В поисках вариантов:
- Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
- Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
- Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.
Как оплачивается выход на работу во время больничного?
Выход на работу в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, — это нарушение режима лечения. В самом листке данному действию сотрудника соответствует код 25 — выход на работу без выписки в строке «Отметки о нарушении режима» (п. 65 приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Если данный код указан в больничном, пособие должно выплачиваться в минимальной величине (подп. 1 п. 1, 2 ст. 8 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что причина нарушения сотрудником режима лечения не признана уважительной.
В силах работодателя в установленном порядке признать причину нарушения уважительной или договориться с работником о том, что он не будет говорить врачу о явке на работу в период больничного. В обоих случаях отмеченный правовой механизм, предполагающий уменьшение пособия, запущен не будет. Если соответствующая договоренность будет достигнута, то пособие будет выплачено в обычном порядке, как если бы сотрудник не выходил на работу.
Но вообще-то, таких ситуаций лучше не допускать. Во-первых, здесь все-таки будет нарушение порядка оплаты больничных. А кроме того, это может повлечь конфликт с работником. Скрытый больничным рабочий день будет оплачен ему пособием, то есть средним заработком, а он может быть меньше простой зарплаты. К тому же пособие может оплачиваться с применением понижающих коэффициентов по стажу (то есть оплата может быть снижена до 80 или 60% от средней зарплаты).
С 2021 года во всех регионах проводится пилотный проекти ФСС. Как оплачивается больничный с 2021 года? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты?
Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления.
Важно! И после перехода на прямые выплаты пособий ФСС листок нетрудоспособности предоставляется работодателю.
Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов (реестр) в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.
Какие еще документы, кроме больничного, подаются в ФСС для оплаты пособий, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Закрыть бюллетень можно когда угодно, в том числе и в нерабочий день — если клиника в этот день работала и означенный специалист был у себя на рабочем месте и осуществлял прием, а не просто зашел на службу по какому-либо вопросу. Однако это касается именно работника — именно он должен проследить, чтобы его намерения совпадали с рабочим графиком врача. В противном случае, придется дожидаться следующего буднего дня и уже тогда решать вопрос с закрытием.
Если сотрудник принес именно такой листок, нанимателю его следует принять и оплатить безоговорочно, исключая только те периоды, которые по закону не компенсируют (Федеральный закон №255-ФЗ; Письмо ФСС № 02-09-14/22-03-848), например:
- отстранение от работы приказом;
- взятие под стражу.
Итак, можно ли закрыть больничный лист раньше срока?
Законодательство РФ не регламентирует закрытие больничного ранее предполагаемого срока, который устанавливается доктором или врачебной комиссией. Но так или иначе — не запрещает осуществление данного действия, к примеру, по инициативе работника. Если сотрудник сможет договориться о сокращении больничного с врачом, то работодатель выплатит ему пособие в соответствии с периодом нетрудоспособности, который отражен в документе.
Узнать больше о специфике оформления больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:
- «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?»;
- «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Закрыть бюллетень можно когда угодно, в том числе и в нерабочий день — если клиника в этот день работала и означенный специалист был у себя на рабочем месте и осуществлял прием, а не просто зашел на службу по какому-либо вопросу. Однако это касается именно работника — именно он должен проследить, чтобы его намерения совпадали с рабочим графиком врача. В противном случае, придется дожидаться следующего буднего дня и уже тогда решать вопрос с закрытием.
Если сотрудник принес именно такой листок, нанимателю его следует принять и оплатить безоговорочно, исключая только те периоды, которые по закону не компенсируют (Федеральный закон №255-ФЗ; Письмо ФСС № 02-09-14/22-03-848), например:
- отстранение от работы приказом;
- взятие под стражу.
Закрыть бюллетень можно когда угодно, в том числе и в нерабочий день — если клиника в этот день работала и означенный специалист был у себя на рабочем месте и осуществлял прием, а не просто зашел на службу по какому-либо вопросу. Однако это касается именно работника — именно он должен проследить, чтобы его намерения совпадали с рабочим графиком врача. В противном случае, придется дожидаться следующего буднего дня и уже тогда решать вопрос с закрытием.
Если сотрудник принес именно такой листок, нанимателю его следует принять и оплатить безоговорочно, исключая только те периоды, которые по закону не компенсируют (Федеральный закон №255-ФЗ; Письмо ФСС № 02-09-14/22-03-848), например:
- отстранение от работы приказом;
- взятие под стражу.
Законодательное регулирование вопроса
Несмотря на кажущуюся простоту рассматриваемой ситуации, ее законодательное регулирование осуществляется сразу по нескольким отраслям права. Ниже в таблице рассмотрим, какие нормативные документы имеют значение при разрешении вопроса, и какие именно сферы они регламентируют.
№ п/п | Наименование НПА | Реквизиты документа | Сфера регулирования |
1 | Закон «Об обязательном социальном страховании | от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Устанавливает в общем виде процедуру оформления листка нетрудоспособности |
2 | Приказ Минздрава “Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности…” | от 01.09.2020 № 925н |
Детально регламентирует рассматривая процедуру (в том числе выдачу документа в электронном виде), включая порядок его открытия и закрытия |
3 | Трудовой кодекс | Устанавливает право работника не исполнять трудовую функцию в период временной нетрудоспособности, подтвержденной официальными документами | |
4 | Кодекс об административных правонарушениях | Предусматривает ответственность работодателя в случае нарушения трудовых прав работника, включая принуждение к труду в период временной нетрудоспособности лица | |
5 | Гражданский кодекс (в части положений, устанавливающих гражданско-правовую ответственность) | Регулирует порядок возмещения пациенту вреда, связанного, в числе прочего, с прекращением его больничного листа до выздоровления |
Иные нормативные документы также могут применяться при разрешении проблемных моментов, связанных с выдачей и прекращением больничного листа. Так, например, за какие-либо мошенничества с листком нетрудоспособности, а также неправомерные действия работодателя в отношении нетрудоспособного работника ответственность может наступать по Уголовному кодексу.