Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС
Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.
Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.
Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:
- единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
- федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
- дополнительные региональные пособия многодетным семьям.
Как получить пособие по БиР для ИП
Для того, чтобы женщина-ИП могла получить декретные, ей нужно не менее чем за 6 месяцев до ухода в декрет заключить с Фондом социального страхования договор. Она должна регулярно делать отчисления, чтобы на момент обращения за выплатой пособия деньги уже были уплачены.
Порядок действий женщины выглядит следующим образом:
- Женщина получает всю необходимую информацию в ФСС о расчете годового взноса, о суммах причитающихся в будущем пособий, о наборе необходимых документов и реквизитах для перечисления страховых взносов.
- Она подает заявление в ФСС по месту регистрации, в котором заявляет о своем желании перечислять страховые взносы (образец заявления она получит в отделении Фонда).
- ИП к своему заявлению прилагает комплект регистрационных документов (копии):
- ИНН,
- свидетельство о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя,
- свидетельство о прохождении государственной регистрации в качестве ИП,
- лицензия на осуществление некоторых видов деятельности (если требовалось ее получение),
- специализированные документы, как, например, удостоверение адвоката.
- Женщина получает уведомление от ФСС о том, что она поставлена на учет в качестве страхователя.
- ИП вычисляет размер годового взноса (фиксированная сумма, в случае возникновения проблем с расчетом ФСС проконсультирует страхователя) и перечисляет ее в соцстрах.
На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:
- 140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
- 156 дней — при осложненных родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).
Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).
Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.
Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:
- пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
- пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
- пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)
Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.
Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком индивидуальному предпринимателю
Государство предоставляет пособие по уходу за ребенком для женщин ИП в сумме 40% от прожиточного минимума, но не менее установленной суммы, в 2021г. на первого ребенка положено 3120, на второго 6131р.
Если женщина оформила договор с фондом, то за получением данного вида выплат ей необходимо обратиться в ФСС, в обратном случае она обращается в социальную защиту.
Для начисления пособия подайте следующий перечень документов:
- заявление в свободной форме;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату и не находится в декретном отпуске;
- паспорт.
Предоставить документы на пособие можно в любое время, но не позднее полугода после того как ребенку исполнится 1,5 года. Независимо от того, когда вы подали заявление на пособие, выплаты будут перечислены в полном размере за весь период, начиная со дня получения декретного отпуска. Назначается пособие в течение 10 дней с момента подачи документов.
Сроки представления сведений и документов в ФСС
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.
Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.
В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.
Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для пособия по беременности и родам
Вопрос: Работница организации планирует досрочно выйти из отпуска по беременности и родам в следующем месяце. Пособие ей выплачено. Действующие с 01.01.2022 Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010), не предусматривают требования к сведениям и документам, которые необходимо представить в таком случае, и не раскрывают порядок действий застрахованного лица и страхователя. Какие документы (сведения) и в каком порядке должны представить работница и организация-страхователь для перерасчета ранее выплаченного пособия в связи с досрочным выходом из отпуска по беременности и родам?
Ответ:
Филиал № 34 Государственного учреждения — Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке действий работодателя при досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам и сообщает.
Условия, размеры, порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам регулируются Федеральными законами от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон №255-ФЗ), от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ), Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Порядок), Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (далее — Правила).
Действующее законодательство не содержит запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы, поэтому сотрудница может по своему желанию прервать декретный отпуск. При этом возможность досрочно отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя действующим законодательством не предусмотрена.
В случае досрочного выхода женщины из отпуска по беременности и родам может возникнуть ситуация, когда за один и тот же период будут начислены и выплачены пособие по беременности и родам и заработная плата. Учитывая, что суть пособия по беременности и родам — компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностью, одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной и подлежит возврату в бюджет Фонда.
Согласно п. 2.1 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ страхователи обязаны своевременно представлять в установленном порядке в территориальный орган страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу.
Согласно п. 2 части 2 статьи 4.3 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны уведомлять страхователя (страховщика) об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения, в течение 10 дней со дня их возникновения.
В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм страхового обеспечения, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 2 статьи 15.1 Закона №255-ФЗ).
Таким образом, в случае досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам работодателю следует уведомить работницу о необходимости перерасчета соответствующего пособия, предложить оформить заявление о перерасчете (по форме, утвержденной Приказом Фонда от 04.02.2021 № 26), а также проинформировать о досрочном прекращении вышеуказанного отпуска территориальный орган Фонда и направить реестр сведений для перерасчета пособия.
Расчет пособия по беременности и родам для предпринимателя
Месяц | Всего кален- дарных дней |
Дни, подле- жащие оплате |
Средний дневной заработок | Размер пособия |
---|---|---|---|---|
Июнь 2014 | 30 | 29 | 185,13 | 5368,77 |
Июль 2014 | 31 | 31 | 179,16 | 5553,96 |
Август 2014 | 31 | 31 | 179,16 | 5553,96 |
Сентябрь 2014 | 30 | 30 | 185,13 | 5553,90 |
Октябрь 2014 | 31 | 19 | 179,16 | 3404,04 |
Итого | 140 | 25434,63 |
«Какие выплаты полагаются самозанятым в декрете»
Каждый работодатель за каждого своего работника платит обязательные страховые взносы, среди которых есть и выплаты в ФСС на случай материнства. Именно эти выплаты и обеспечивают право сотрудников на декретные выплаты.
Напомним, что обязательные взносы ИП за себя — это пенсионные и медицинские взносы. Взносы в ФСС не являются обязательными. Получать же декретные выплаты можно лишь в том случае, когда такие взносы производились.
Однако вы как ИП можете платить за себя не только обязательные взносы, но и добровольные взносы в фонд социального страхования. Если вы это делаете, то, безусловно, имеете право по все положенные по закону декретные выплаты.
Итак, если вы планируете рождение ребенка, то вам целесообразно платить за себя добровольные взносы в ФСС. Чтобы платить такие взносы, вам надо заключить с ФСС договор добровольного страхования.
Механизм заключения прост: подаете в ваш территориальный отдел ФСС заявление установленного образца и прикладываете к нему необходимый пакет документов — это копии паспорта, ИНН и свидетельства о регистрации вас в качестве ИП (если оно у вас есть) или копия листа записи ЕГРИП.
Документы можно подать лично, можно через многофункциональный центр, можно и на сайте госуслуг. Регистрация занимает три рабочих дня.
Добровольно застраховать себя в ФСС вы можете в любой момент, но договор будет считаться заключенным с 1 января года, когда вы подали документы. Например, вы подали документы 14 марта, но договор с ФСС будет считаться заключенным с 1 января 2018. А это означает, что взносы вам придется платить за целый год. Никто помесячно их рассчитывать не будет. И оплатить эти годовые взносы надо до 31 декабря текущего года. В противном случае договор будет аннулирован, и ни на какие выплаты вы претендовать уже не сможете. Отчитываться же по этим взносам, то есть сдавать какую-либо отчетность, не требуется.
Итак, заключив договор с ФСС, претендовать на выплаты с этого фонда вы сможете лишь на следующий год после подписания договора и оплаты всей суммы взноса.
Сумма взноса в ФСС для ИП составляет 2,9% от МРОТ (на начало года), умноженная на 12 месяцев. Показатель МРОТ может меняться в течение года, но в расчет берется тот, что был на начало год. Так, в 2018 году размер добровольного взноса в ФСС для ИП составит 9489 х 2,9% х 12 =3 302,17 рублей.
Сумму можно платить частями. Главное — выплатить полностью до конца текущего года.
Если вы работали до рождения ребенка, как большинство граждан, в качестве наемного работника, то все декретные выплаты вам будут рассчитываться из вашего среднего заработка за два предыдущих года.
Но если вы ИП, то официально у вас нет трудового дохода. И в этом случае ваши выплаты напрямую зависят от минимального размера оплаты труда.
Все выплаты, связанные с рождением ребенка, вы как предприниматель будете получать в фонде соцстраха, в который делали соответствующие взносы. Скорее всего, этот фонд будет находиться по месту вашей постоянной регистрации.За получением выплат необходимо обратиться в фонд, предоставив нужный пакет документов.
Если вы числитесь в ФСС, то все виды положенных вам пособий можете оформить сразу, после того, как получите из роддома больничный лист.
Выплаты вы сможете получать почтовым переводом, на банковскую карту или через банк. Способ получения выбираете сами, указав его в заявлении.
Напоминаем! Если вы находитесь в декрете и не ведете своей предпринимательской деятельности, то имеете право не платить обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Воспользоваться этим правом можно, написав соответствующее заявление в налоговой инспекции и предоставив требуемые документы, подтверждающие приостановку вашей деятельности. Список этих документов необходимо уточнять в своей налоговой, так как он законодательно не утвержден. Чаще всего, это заявление в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка и выписка с расчетного счета.
Нулевую декларацию в конце года всем сдавать надо всегда. Даже мамам ИП, которые приостановили свою предпринимательскую деятельность и растят своего малыша.
Больничный для ИП, декретные выплаты для ИП
Пособия по уходу за ребенком предоставляются женщинам вне зависимости от их социального статуса, который, в том числе, предполагает и наличие/отсутствие работы у будущей мамы.
При этом после выхода в декрет, неработающая мама может рассчитывать на единовременное пособие регионального типа на первого ребенка и на ежемесячную «декретную выплату».
Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее
Важно! Основным документом, дающим право на льготы и пособия, является справка из медицинской консультации. Если женщина не встает на учет, то и прав на льготы у нее не возникает.
Обратите внимание, что размер выплаты, которая предоставляется неработающей матери по уходу за ребенком, регулируется органами местного управления.
Сегодня на территории Российской Федерации молодым мамам и семьям с детьми предлагается большое количество разноплановых пособий. Что касается неработающих, то, как и другие, вне зависимости от статуса и профессиональной деятельности, они имеют право на получения следующих выплат:
- единовременно в размере 15512,65 рублей;
- ежемесячно в размере 2908,62 рублей – на 1-ого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и далее последующего малыша. Выплачивается до наступления полутора года. Вне зависимости от того, трудоустроена женщина или нет, она может рассчитывать на ряд дополнительных выплат, а именно таких, как:
- Социальные пособия, которые предоставляются ежемесячно:
- Малоимущим многодетным семьям на 3-его и последующего ребенка до трехлетнего возраста будет предоставляться сумма, которая установлена на региональном уровне.
- На воспитание ребенка, отец которого является военнослужащим. Осуществляется выплата в размере 10528,24 рублей до наступления трехлетнего возраста. Выплата может предоставляться как матери, так и опекуну, который занимается воспитанием малыша.
- Если ребенок будет передан на воспитание в другую семью. В этом случае семья будет получать 15512,65 рублей. Форма устройства малыша не имеет никакого значения: приемная семья, опека, усыновление или попечительство.
- Социальное пособие, которое предоставляется единовременно:
- Предоставляется жене военнослужащего по призыву, которая находится в беременном состоянии. Размер составляет – 24565,89 рублей. Причем беременность не должна быть менее 180 дней.
Еще следует указать на то, что на данный момент неработающие матери также делятся на определенные категории:
- никогда не работала;
- временно находящаяся без работы;
- уволенная по факту ликвидации предприятия.
Все эти категории могут рассчитывать на вышеперечисленные пособия. Вот только следует учитывать один момент, те, кто собираются отправиться в отпуск по уходу за ребенком, ранее работающие (за предыдущие два года), могут рассчитывать на то, что будут получать ежемесячную помощь на маленького ребенка до достижения возраста в 1,5 года в размере среднего ежемесячного заработка за последние два года.
А те будущие мамы, которые стали временно нетрудоустроенными по факту ликвидации предприятия, могут рассчитывать на то, что выплаты будут производиться им напрямую из ФСС.
Неработающие женщины в положении часто задаются вопросом: «Смогу ли я получить декретные, если я забеременела и не работаю?»
Ответ будет таков: «Выплаты в этом случае положены, но не все и в меньшем размере, чем для трудоустроенных гражданок.»
Согласно закону, декретные неработающим женщинам не положены (за исключением тех женщин, которые уволены при ликвидации предприятия и студенткам).
Неработающие будущие мамы имеют право только на получение детских пособий, которые начисляются после рождения ребёнка.
Для оформления выплат по родам неработающая мама должна обратиться в органы социального обеспечения по месту прописки. Ей необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право пользования госпомощью.
Вот, что для этого нужно:
- Заявление с просьбой о назначении причитающихся ежемесячных выплат (пишется в произвольной форме).
- Справка, полученная в медучреждении о беременности сроком не менее 30 недель.
- Выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы, заверенная у нотариуса.
- Документ из центра занятости, официально подтверждающий статус безработной.
- Справка из ВУЗа, подтверждающая очную форму обучения (для студенток).
Через 10 дней с момента подачи заявления и документов сотрудники отдела соцзащиты населения должны принять решение о начислении беременной женщине пособия.
Для оформления материальной поддержки от государства на новорожденного безработной женщине нужно также обратиться в службу соцзащиты и предоставить следующий набор документов:
- паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- свидетельства о рождении на других детей (если есть);
- справку о составе семьи;
- реквизиты счёта, на который будут производить выплаты пособия;
- справку об отсутствии выплат по безработице.
Совершение платежей и начисление господдержки беременным и матерям строго регулируется законом.
Служба соцзащиты рассматривает вопрос о присуждении женщине выплат и пособий в течение 10 дней после принятия заявления и сопроводительных документов.
При удовлетворении заявления женщины переводы будут осуществляться каждый месяц не позже 26 числа. Деньги могут перечисляться по ��очте или переводиться на банковский счёт.
Декретные выплаты для безработных женщин — как и где получить
Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:
- Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
- Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
- Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
- Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
- Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
- Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
- Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
- Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
- Платежные документы по произведенным выплатам.
В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником.
Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения.
Фонд социального страхования РФ тщательно проверяет каждую индивидуальную ситуацию и решает, есть в ней необходимость и правовая основа выплачивать денежные компенсации. Особенно часто данная проблема настигает женщин, которые собираются идти в декрет. Многие из них, с помощью знакомых и близких лиц, способны пойти на хитрость – устроиться на работу буквально за считанные недели до беременности, а при уходе в декрет требовать деньги с ФСС РФ в большом объеме. Отказ в выплате пособия по беременности и родам здесь вполне может быть, но все зависит в большей степени от суда, в котором будет проходить дело, когда начнется оспаривание отказа государственного органа.
Некоторые судьи считают, что в законах нет ограничения на выплаты сотрудницам, даже если они пришли на службу совсем недавно. Другие, в том числе и представители ФСС, настаивают, что это обычное мошенничество и не хотят платить деньги. Если им удастся это каким-то образом доказать, то отказ ФСС в выплате пособия по беременности и родам оспорить вряд ли получится.
Особенно тщательно сотрудники фонда социального страхования присматриваются к таким роженицам, за которыми замечено следующее:
- трудоустройство сразу в нескольких местах. Это прямо указывает на то, что женщина с большой вероятностью просто пытается устроить себе максимально выгодные условия по всем фронтам и использует свое положение для получения денег;
- оформление на одной и той же фирме нескольких получателей помощи одновременно. Это может сигнализировать о том, что данная компания специально делает подобные вещи. Поэтому, если вы не хотите нарваться на отказ ФСС в выплате единовременного пособия при рождении ребенка, желательно уходить в декрет тогда, когда на вашей службе нет других рожениц;
- родство работодателя и беременной. В этом случае чиновники точно увидят след сговора, особенно если женщина работает на фирме совсем немного.
Это только некоторые распространенные случаи, почему происходит отказ ФСС в возмещении декретных. Избегая подобных ситуаций, можно быть относительно уверенным в том, что все будет нормально и деньги поступят на счет. Наш адвокат проконсультирует вас, как получить положенное и обжаловать незаконное решение ФСС в случае необходимости.
В Арбитражный суд Свердловской области
Заявитель:
ООО
Адрес: 620075, г. Екатеринбург,
Заинтересованное лицо:
Государственное учреждение — Филиал № 10
Свердловского регионального отделения
Фонда социального страхования РФ.
Адрес: 620075, г. Екатеринбург,
ул. Бажова, д.79А.
Государственная пошлина: 2 000 руб. 00 коп.
Заявление
о признании незаконным решения ФСС
Н. была принята на работу в ООО на должность коммерческого директора, что подтверждается трудовым договором, приказом № 1 о приёме на работу с окладом в размере 20 700 руб. 00 коп. За период работы была выплачена заработная плата в размере установленного оклада. В своём заявлении просила назначить ей пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет. Согласно произведенному расчёту было выплачено пособие в размере 93 673 руб. 52 коп.
ООО обратилось в Филиал № 10 Свердловского регионального отделения ФСС РФ с заявлением с просьбой возместить задолженность за территориальным органом ФСС РФ в сумме 93 673 руб. 52 коп.
Филиалом № 10 Свердловского регионального отделения ФСС РФ (далее – Фонд) была проведена камеральная проверка правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении страхователя ООО.
По итогам данной проверки фондом был составлен акт камеральной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В п.3.1. данного акта проверки Филиалом № 10 СРОФСС РФ предложен иной порядок расчета пособия по беременности и родам в отношении Н., согласно которому размер пособия по беременности и родам должен составить 24 141 руб. 60 коп. из расчета МРОТ в Свердловской области; период, взятый для исчисления среднемесячного заработка.
С указанными результатами камеральной проверки Общество с ограниченной ответственностью было не согласно, в связи с чем Фонду были представлены возражения на акт камеральной проверки.
По итогам рассмотрения акта камеральной проверки Фондом было принято решение об отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя:
- отказать в выделении средств на возмещение расходов, произведённых страхователем ООО в связи с выплатой пособия по беременности и родам Н. в сумме 93 673 руб. 52 коп.
- расходы по пособию беременности и родам в сумме 94 243 руб. 80 коп. не принимать к зачёту и вынести решение о непринятии к зачёту расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как рассчитать для ИП величину страховых взносов
Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.
Оплатить можно будет одним платежом или несколькими суммами.
Важно! До окончания года необходимо перечислить всю сумму. В противном случае договорные отношения с ФСС будут автоматически аннулированы.
Какими законами и нормативными актами следует руководствоваться при рассмотрении вопросов по декретным выплатам ИП
- ФЗ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ
- ФЗ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2009г. № 790
Для того, чтобы получать детские пособия индивидуальным предпринимателям необходимо стать частью системы социального страхования. Инициатором оформления социальной страховки всегда является сам индивидуальный предприниматель. Ему необходимо написать заявление в один из органов Фонда социального страхования. Регистрация страхователя происходит в течение пяти дней. После этого заявитель получает официальное письменное уведомление.
Вместе с заявлением в ФСС необходимо подавать следующие документы:
- паспорт заявителя;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП;
- свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации в налоговых органах (если таковое имеется);
- лицензия на проведение предпринимательской деятельности (если актуально);
- адвокатское удостоверение (для других типов деятельности – аналог этого документа).
До 15 января ежегодно ИП должен приносить в орган ФСС отчет о перечисленных страховых взносах. Документ должен соответствовать форме 4а ФСС РФ. С этой формой можно ознакомиться в Приказе Минздравсоцразвития №847н.
Пособия по беременности и родам для индивидуальных предпринимателей
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13617 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 447,68 р.(13617*24/730).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2022 году, руб. | |
Нормально протекающая беременность | 140 | 62 675,2 р |
Осложненные роды | 156 | 69 838,08 р. |
Многоплодная беременность | 194 | 86 849,92 р. |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 447,68 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 62675,2 р. (447,68*140), то есть в минимальном гарантированном размере.