Как получить, восстановить и заменить СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить, восстановить и заменить СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Выдача обновлённого СНИЛСа при смене фамилии выполняется аналогичным способом, как и при первичном получении в МФЦ. При оформлении заявитель предоставляет удостоверяющий личность документ, старое свидетельство и заполняет бланк заявления формы АВД-2 об обмене страховой карты СНИЛС. При официальном трудоустройстве заменить документ поможет компания, в которой работает человек. В некоторых случаях удобно лично обратиться в ближайший офис ПФР с просьбой о замене.
Услуги по оформлению свидетельства предоставляются бесплатно. По закону срок изготовления документа не должен превышать 30 дней. Общие сроки подготовки карты составляют от 5 до 7 рабочих дней. Период готовности может отличаться в разных регионах. Если происходило восстановление СНИЛСа через МФЦ, то процесс передачи карты между ПФР и МФЦ удлиняет срок. Ускорить процедуру можно, обратившись непосредственно в ПФ по месту жительства, тогда дубликат могут выдать в этот же день.
В процессе получения дубликата нет ничего сложного. Но восстановить СНИЛС через МФЦ можно только при личном визите. Отказать в выдаче карты могут, только если была предоставлена ложная информация. Если оснований для отказа нет, то заявитель вправе обжаловать ситуацию в суде. При обнаружении административных правонарушений в работе госструктуры дело рассматривает прокуратура.
Зачем нужен СНИЛС и в каких случаях может понадобится его восстановление
СНИЛС является обязательным документом для каждого гражданина РФ. Он представляет собой миниатюрную карточку с уникальным номером, по которому возможно определение размера пенсионных отчислений работника, при условии официального трудоустройства. Несмотря на это, получить СНИЛС необходимо сразу же после рождения ребенка. Процедурой его оформления занимается Пенсионный Фонд, однако возможно обращение и в Многофункциональный центр.
Лет 5 назад, для получения СНИЛСа на ребенка, его родителям необходимо было подавать заявку в ПФ. Однако, сейчас данные о появлении на свет нового гражданина передаются автоматически. Родителям достаточно лишь придти в отделение ПФ, предоставить копии свидетельства о рождении ребенка и своего паспорта, как готовый документ будет выдан на руки.
Поскольку СНИЛС – небольшая карта, ее легко можно потерять или украсть. Именно эти причины восстановления документа наиболее распространены. Не исключен вариант его порчи. Если документ потерял свой вид, его не примут ни в одной организации. Он потребует скорейшей замены на новый.
Сразу отметим, что человеку выдается лишь новая карточка, при этом старый индивидуальный страховой номер сохраняется за ним.
Сотрудникам ПФ достаточно лишь найти сведения о гражданине и отдать ему на руки восстановленный документ.
Возможно ли восстановление СНИЛСа при помощи сайта ПФ, Госуслуг и интернета
Официальный сайт ПФ РФ имеет расширенный функционал. С его помощью можно узнать информацию о пенсионных выплатах и сертификате на материнский капитал. Также не исключена подача заявлений в онлайн-режиме. К сожалению, но данное действие невозможно применить к процедуре восстановления СНИЛСа.
На сайте ПФ можно найти общую информацию о процедуре его восстановления и форму заявления.
Его можно скачать и заполнить самостоятельно, предоставив в ПФ или МФЦ при личном посещении.
Единый портал государственных услуг также не предоставляет возможность подачи документов на восстановление СНИЛСа в удаленном режиме. Он дает лишь возможность скачать пустой бланк формы АДВ-3. Заполнить заявление можно как вручную, так и через компьютер. Главное – наличие даты и подписи, поставленных от руки заявителем.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Куда обращаться за восстановлением СНИЛСа
Восстановлением потерянных и испорченных СНИЛСов занимаются те же организации, в которых возможно первичное оформление документа:
- Пенсионный Фонд.
- МФЦ.
Если гражданин выберет вариант восстановления СНИЛСа через МФЦ, ему стоит учесть, что данная организация является лишь посредником между гражданином и ПФ. Это значит, что все принятые сотрудником МФЦ документы, в дальнейшем подлежат передаче в ПФ и обратно, для выдачи восстановленного документа на руки владельцу. В связи с этим, получение дубликата может немного затянуться. Если же документ нужен срочно, стоит напрямую обратится в ПФ.
Восстановить СНИЛС гражданин может:
- Лично.
- Через представителя.
- При помощи работодателя.
Первый вариант подразумевает личное посещение ПФ или МФЦ. Второй – предоставление полномочий третьему лицу, при условии составления нотариально заверенной доверенности. Третий – обращение за помощью в отдел кадров.
В чем необходимость СНИЛС
Многие люди считают, что СНИЛС востребован исключительно взрослыми. Он служит для начисления пенсий, поэтому дети исключаются из этого процесса. Такой подход неверен.
Для несовершеннолетних СНИЛС также важен, так как он дает возможность:
- регистрироваться на портале, обеспечивающем доступ к госуслугам;
- получать льготы и пособия социального характера. В частности, может существовать запись в детский сад на льготных условиях, что подтверждается СНИЛС;
- перечислять страховые взносы при устройстве ребенка на временную работу, например, в период тех же каникул;
- оформлять участие в оздоровительных программах или исчислять расходы на лечебные процедуры.
Приведенный выше список, объясняющий необходимость наличия СНИЛС для детей, далеко не полон. Есть еще много моментов, на основе которых понятно, почему необходим этот документ несовершеннолетним.
Кто имеет право оформить СНИЛС через МФЦ?
Страховое свидетельство через МФЦ имеет право получить каждый гражданин России, а также иностранные лица и лица, не имеющие гражданства (апатриды).
Последние 2 категории вправе стать на учет в российской системе пенсионного страхования, если осуществляют трудовую деятельность не в качестве высококвалифицированных специалистов. Понятие такого специалиста дано в 115-ом федеральном законе, принятым 25 июля 2002 года.
Дополнительная информация
Вместо самого гражданина обратиться в многофункциональный центр за получением СНИЛ может и его представитель — уполномоченный или законный. Уполномоченный должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность, а законный имеет полномочия в силу закона — например, родители являются законными представителями детей или опекуны и попечители — подопечных.
Какие нужны документы
Для получения индивидуального страхового номера требуется не так уж много документов:
- Паспорт гражданина РФ. Этот документ предоставляется самого гражданина или, в случае, когда требуется оформление СНИЛС на несовершеннолетние лицо, одного из родителей или законного представителя. В особых случаях вместо паспорта может быть предоставлен другой документ удостоверяющий личность:
- военный билет;
- вид на жительство;
- загранпаспорт;
- удостоверение о статусе беженца.
- Заявление установленного образца. Заполняется непосредственно по месту обращения. В нем указывается номер телефона гражданина, данные о прописке и другие личные персональные данные.
- Свидетельство о рождении. Необходимо для оформления пенсионного свидетельства на детей.
Перед обращением не будет лишним заранее сделать ксерокопии вышеуказанных документов.
Расшифровывается аббревиатура СНИЛС следующим образом – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он присваивается лично каждому заявителю и включает комбинацию из 11 цифр. Также свидетельство еще называют зеленым пластиком. На нем еще напечатаны ФИО обладателя, дата с годом рождения и местом.
Стандартно свидетельства обязательного личного пенсионного номера выдает пенсионный фонд России. Но это не единственное учреждение, уполномоченное на подобные действия. На сегодня получение или замена СНИЛС производится несколькими способами – каждый выбирает оптимальный для себя.
При первичном трудоустройстве многие работодатели самостоятельно делают для своих работников зеленые пластики. Еще один вариант – через ЗАГС. Тут же встает вопрос, можно ли получить СНИЛС в МФЦ, на который возложен широкий спектр обязанностей по оформлению разного рода документов и справок. На что можно ответить утвердительно. Тем более что в таких центрах пройти данную процедуру намного быстрее и проще, что обусловлено их удобным рабочим режимом (нет обеденных перерывов). К тому же, филиалов МФЦ по всей территории РФ значительно больше, нежели пунктов ПФР.
Обращаясь в ПФР или МФЦ единственно, что нужно — это собрать пакет необходимых документов. Сколько делается СНИЛС в МФЦ, зависит от ряда моментов, но обычно укладываются в пятидневный срок. При оформлении через ПФР выдачу осуществляют в тот же день.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
Часто граждане задаются вопросом: что такое СНИЛС? Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается каждому гражданину, который зарегистрирован в системе персонифицированного учета в ПФР (обязательного пенсионного страхования).
Для каждого зарегистрированного (застрахованного) лица номер лицевого счета является уникальным.
На нем регистрируется информация о стаже работы за всю трудовую деятельность гражданина, информация о страховых взносах, которые перечисляются работодателем или же самим застрахованным лицом. Данные сведения будут впоследствии учитываться при начислении пенсионного обеспечения человеку.
Представляет собой одиннадцатизначный номер, который располагается на пенсионном свидетельстве ОПС, выдаваемого органами Пенсионного фонда России (ПФР) и в простонародье называемого «зеленой карточкой».
Как получить новый СНИЛС в МФЦ?
Не так давно у граждан появилась возможность восстанавливать утерянные документы, в том числе и страховое свидетельство, через МФЦ.
Процесс инициирования процедуры точно такой же, как и при обращении в отделение ПФР. В данном случае, многофункциональный центр выступает в качестве посредника и сам передает документы в пенсионную организацию.
Такой вариант может быть удобным, например, в случае:
- если отделение, куда необходимо обратиться за дубликатом СНИЛС находится далеко,
- если гражданин подает документы совместно с другими услугами.
При выборе МФЦ рекомендуется обращать внимание на его репутацию, отзывы, юридическую документацию. Ведь при передаче личной персональной информации мошенническим лицам, можно заработать немало проблем. В лучшем случае, процедура затянется на долгое время.
Обращаясь за подобного рода услугой, важно помнить, что законодатель не обременяет заявителя обязанностью уплачивать денежный штраф или госпошлину за получение документа. Восстановление проводится на бесплатной основе.
Судя по отзывам пользователей, некоторые недобросовестные компании пользуются незнанием закона заявителями и пытаются навязать платные услуги. Эти действия выходят за рамки правового поля. Поэтому, если сотрудники компании затребовали деньги, то лучше написать заявление в правоохранительные органы по данному факту.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.