Руководитель отдела по логистике — что это за профессия?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководитель отдела по логистике — что это за профессия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет 160 000 руб., в Санкт-Петербурге — 144 000 руб., в Волгограде — 93 000 руб., в Воронеже — 95 000 руб., в Екатеринбурге — 118 000 руб., в Казани — 95 000 руб., в Красноярске — 124 000 руб., в Нижнем Новгороде — 105 000 руб., в Новосибирске — 117 000 руб., в Омске — 96 000 руб., в Перми — 105 000 руб., в Ростове-на-Дону — 107 000 руб., в Самаре — 106 000 руб., в Уфе — 96 000 руб., в Челябинске — 109 000 руб.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
Директор по логистике — квалификационные требования и функциональные обязанности
В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.
И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около 15–20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как «директор по логистике».
В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Нюансы работы заместителя
В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее
- круг его ответственности;
- круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
- обязанность соблюдения субординации.
Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.
Ему могут вменяться более подробные обязанности:
- сокращение маршрута и затрат;
- инструктаж персонала и повышение его квалификации;
- контроль комплектации заказов;
- совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.
Должностные обязанности Начальника транспортной логистики.
- Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельности транспортного отдела.
- На основании утвержденных планов и заявок обеспечивать с оптимальными затратами качественные перевозки грузов и пассажиров собственным и арендованным транспортом.
- Изучать грузопотоки, режимы работы, планы и объемы перевозок и учетом конкретных условий организует смены водителей, устанавливать им задания.
- Оформление необходимых документов на транспортные средства в ГИБДД для перерегистрации, снятие и постановка на государственный учет).
- Представления интересов организации по страхованию ОСАГО, КАСКО транспортных средств также отслеживания перечислений возмещения ущерба от страховых компаний.
- Проверка результатов JPRS.
- Организация и планирование работы по:
— обеспечению технической исправности и безопасности эксплуатации транспортных средств и оборудования гаража.
— планированию и своевременному и качественному проведению текущего, капитального и планово-предупредительного ремонта, технического ремонта, технического обслуживания транспортных средств и оборудования гаража.
— планирование и своевременному обеспечению финансовыми, трудовыми, материально-техническими и прочими ресурсами в достаточных объемах для бесперебойной работы транспортного отдела.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Опыт работы и достижения управленца в логистике
Рассказывая об опыте работы, сосредоточьтесь на 2-3-х пунктах послужного списка. Если менять место работы до настоящего момента не приходилось, сосредоточьтесь на достижениях, дайте специалисту отдела кадров отследить ваш карьерный рост. Укажите должностные обязанности, личные достижения
, проекты, определившие стратегию развития компании.
- Не стоит повторно перечислять одни и те же умения, если они были продемонстрированы в разных учреждениях.
Сосредоточьтесь на главном:
- Каковы качественные и количественные показатели вашего труда?
- Назовите проценты финансовой выгоды, которую вы принесли предприятию.
- Какие схемы, методы и проекты разработали и реализовали лично вы?
- Как оптимизировали труд отдела или всей фирмы с помощью информационных технологий?
Должностные обязанности директора по логистике должны охватывать всю цепь поставок
Надежда Копытина,
президент группы компаний «Ледово», Москва
В область ответственности директора по логистике входит оптимизация себестоимости товара и уменьшение издержек на его хранение. Такому специалисту необходимо наличие опыта автоматизации службы логистики. Директор по логистике отвечает за все этапы поставок – от транспортировки до управления заказами и закупками. Он обязан глубоко понимать особенность работы с таможней и любыми видами транспортных компаний.
На такую должность принимают настоящих профессионалов, которые не только получили хорошее образование, но и какое-то время работали в компании с той же областью деятельности либо на предприятии со схожими правилами отраслевой логистики. Кандидатам на такое место также необходимо владеть английским языком на продвинутом уровне.
Чем лаконичней сформулированы профессиональные навыки, тем легче работодателю найти сотрудника для конкретных проектов. Графы шаблона позволяют оформить данную запись списком.
Помните, что, претендуя на должность директора, нужно подчеркнуть опыт руководства компанией или отделом
. Исходите из практики: укажите, есть ли управленческий опыт, каков был количественный состав штата сотрудников на производстве. Перечислите эпизоды взаимодействия с государственными структурами, навыки работы с автоматизированными системами.
Помните
Не стоит подменять перечень навыков описанием личных качеств и увлечений. Работодатель не оценит рассказ об игре в пинг-понг и разведении улиток. А вот опыт ведения переговоров, знакомство с новейшими вычислительными технологиями, математический склад ума, перечисленные в этом поле, «сработают» на вас.
Образец навыков в резюме начальника отдела логистики:
| WMS-система | 1С:TMS Логистика |
| Ms office | Логистические прогнозы |
| Управление затратами | Управление бюджетом на логистику |
| Проектирование логистики | Оптимизация бизнес-процессов |
| Схемы мотивации | Расчет и установка норм |
| Организация служб контроля | Поиск новых контрагентов |
| Автоматизация управления | ТБ и ПБ |
Знание иностранных языков необходимо каждому специалисту по управлению материальными потоками. Этот навык первостепенен в компаниях, осуществляющих международное сотрудничество. На очном собеседовании целесообразно указать, с какими регионами и странами вы уже сотрудничали, чем вызвано обращение к тому или иному языку. В бланке важно указать уровень владения языком. Будьте готовы предъявить сертификаты о прохождении языковых курсов, сдаче тестирований.
Должностная инструкция начальника отдела логистики
- Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должностные обязанности
Права и ответственность специалиста по логистике
Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.
Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.
Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.