Бухгалтер по расчету заработной платы: полный перечень обязанностей

Наследование 3 декабря, 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по расчету заработной платы: полный перечень обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

2. Кто такой специалист по зарплате

3. Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее

4. Что входит в должностные обязанности

5. Бухгалтер по учету заработной платы

6. Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

7. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

8. Какие знания нужны для работы?

9. Требования к кандидату на должность

10. Кто должен разрабатывать ДИ?

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

численности занятых;
специфики найма и категорий сотрудников;
степени автоматизации процессов.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, как поставлен бухгалтерский учет в организации. Минимальные необходимые навыки, которыми должен обладать бухгалтер:

Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.).
Отражение на счетах учета операций по расчету заработной платы.
Расчет выплат и отчислений, расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы.
Контроль за взаимными договоренностями с персоналом.
Подготовка налоговой отчетности, контроль за соблюдением сроков и правильностью постановки на учет.
Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
Оказывать помощь другим работникам в получении информации или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и удержаниях.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде ответственности. Это поможет работнику понять, чего от него ожидает работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

начислять оплату труда;
отслеживать состояние фонда оплаты труда;
все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
расчет и уплата страховых взносов;
отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
обработка табелей учета рабочего времени;
анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.
Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.

В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.

Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.

В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
Начисление и выплата работникам заработной платы.
Проверка баланса фонда оплаты труда.
Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
Своевременная подготовка периодической отчетности.
Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.

Бухгалтер по учету заработной платы

Другие названия должности:	Бухгалтер по расчетам с персоналом
Подчиняется:	Главному бухгалтеру
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом и обеспечение своевременного предоставления отчетности.
Задачи:	Учет рабочего времени; Расчет с персоналом; Контроль документооборота.
Функции:	Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№71»; Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
Требования к опыту и квалификации:	Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов; На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет; Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.

В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
расчёт и оплата по больничным листам;
расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
контроль над депонированием заработной платы;
контроль над сроками депонирования;
подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
Охрана труда, безопасность на производстве.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации.

Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:

возможность конкретизировать требования к должности;
определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
предотвратить возможные споры.