Все о личных медицинских книжках работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о личных медицинских книжках работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По закону, срок действия медицинской книжки для продавца не ограничен. Документ можно использовать до момента критического износа или окончания пустых бланков. Замене подлежат только утерянные, украденные или непригодные для использования медкнижки, которые вы также можете восстановить в медцентре «Справки-Все». Мы подготовим для вас новые документы за минимальный срок, без очередей, бюрократии и переплат.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Форма медицинской книжки.

Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

• дата выдачи;

• сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;

• отметки о переходе на работу в другие организации;

• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;

• отметки о профилактических прививках;

• заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;

• результаты обследования на туберкулез;

• результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;

• результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;

• результаты исследований на гельминтозы;

• результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;

• результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;

• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;

• отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности

Отвечая на этот вопрос, необходимо, в первую очередь, обратить внимание на сферу деятельности работника. К примеру, регулярный медосмотр обязаны проходить (на законодательном уровне РФ):

• Рабочие, профессиональная деятельность которых проводится на высоте свыше 13 метров;
• Водители наземных транспортных средств;
• Рабочие, деятельность которых связана с повышенной пожароопасностью или взрывоопасностью на производстве;
• Воспитатели детских садов, учителя школ и вузов;
• Работники медицинской и фармацевтической сферы;
• Люди, осуществляющие деятельность под землей и под водой;
• Сотрудники атомной промышленности

Что будет за просрочку документа?

Если медицинская книжка просрочена по каким-либо причинам, это может грозить штрафом ее владельцу или работодателю, который разрешает сотруднику работать с таким документом. Конечно, причины могут быть самыми разными, в том числе – форс мажор. Поэтому рекомендуется заблаговременно изучить сроки окончания медкнижки и своевременно продлить ее.

Согласно Законодательству РФ минимальные штрафы за просрочку документа следующие:

1. Для граждан – от 100 до 500 рублей;
2. Для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
3. Для юридических лиц – от 10000 до 20000 рублей, а также возможная приостановка деятельности сроком на 3 месяца.

Каким продавцам нужна медкнижка?

Оформление личной медицинской книжки работникам торговли требуется не всегда. По закону, документ является обязательным для продавцов конкретных категорий товаров, а именно:

• детских;
• продовольственных (продукты питания и готовые блюда, добавки, соусы и т.д.);
• парфюмерии;
• одежды, аксессуаров и обуви;
• тех, что реализуются на рынках;
• сетевого маркетинга;
• цветов;
• бывших в употреблении вещей, или second hand.

Медицинские книжки для работников торговли в этих областях являются обязательным условием их допуска к выполнению своих обязанностей. Ответственность за наличие у работника необходимых справок лежит на руководителе бизнеса: владельце ИП, директоре магазина.

Где необходима медкнижка?

Если вы планируете устраиваться на работу, стоит заранее поинтересоваться об актуальности оформления ЛМК. Медицинский осмотр может занять несколько дней, а его прохождение является обязательным для:

• работников школ, детских садов и других образовательных учреждений (учителя, воспитатели, нянечки);
• сотрудников сферы услуг (визажисты, косметологи, продавцы, официанты и т. д.);
• медработников (доктора, медсестры, санитары и т. д.);
• специалистов пищевой промышленности (повара, бариста, пекари и т. д.);
• людей, которые занимаются обслуживанием водопроводных сооружений;
• персонала предприятий, занятых в производстве, транспортировке и хранении медицинских препаратов и пр.

Как оформить личную медицинскую книжку?

Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:

1. Подготовьте пакет документов, который включает:
   • паспорт;
   • 1 фото 3×4 (матовое);
   • старую медкнижку (в случае продления сроков);
   • документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
2. Выберите место проведения медосмотра

   Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.

   Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).

3. Пройдите обследование

   Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.

4. Пройдите обучение

   Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.

5. Получите документ

   В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.

Осмотр психиатром-наркологом

Осмотр у психиатра-нарколога – это обязательная процедура для граждан, планирующих пройти медкомиссию для оформления водительского удостоверения. С терапевтической целью к данному врачу обращаются зависимые от алкоголя, табака или наркотиков, а также с особенностями психического развития.

Подготовка выполняется следующим образом. Для медсправки в ГИБДД водителю или кандидату необходимо предоставить психиатру-наркологу данные исследований ЭКГ, ФЛГ и УЗИ органов брюшной полости. Для стационарного лечения в психоневрологическом диспансере – заключения ряда специалистов, назначенных врачом. Накануне пациенту запрещено принимать медикаменты, которые могут каким-то образом повлиять на нервную систему, а также ПАВ и алкоголь.

Медицинский осмотр пациента психиатром-наркологом включает в себя сбор анамнеза, осмотр кожных тканей, анализ координации движений, проведение психотестов, а также исследование результатов лабораторных анализов. По итогам, пациенту с заболеванием может быть назначена терапия в стационаре или амбулаторно. Опытному водителю или кандидату в водители без патологий оформляется медсправка для ГИБДД.

Медосмотр продавцов непродовольственных товаров

Необходимость прохождения медосмотров работниками торговли предусматривается также большим количеством нормативных актов, действующих на территории Российской Федерации. Однако в отношении таковых сотрудников требования законодательства являются немного более мягкими. В частности, главным отличием в данном случае является необязательность оформления медицинской книжки сотрудниками.

Список необходимых к посещению врачей для продавцов непродовольственных товаров является аналогичным списку, который обязателен для работников пищевой сферы. Аналогичными в данном случае являются и сроки, в течение которых необходимо повторно проходить всех врачей для продавцов непродовольственных товаров. Анализы также сдаются в том же самом порядке, что предусмотрен и для сотрудников пищевых отраслей.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

1. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

1. Получение заключения о допуске к работе по результатам
   медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

2. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

1. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

2. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

3. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Как обновить данные санитарной книжки

Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.

Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.

Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:

• паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
• фотография 3Х4;
• прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
• полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.

Сколько действительна?

Сама корочка не имеет срок годности, если соответствует принятому на сегодняшний день государственному образцу. Срок действия мед книжки относится к профосмотру, который подтверждает, что работник здоров и может без негативных последствия для окружающих выполнять свои обязанности.

Не прошедший вовремя обследование человек может заразить при контакте окружающих.

Поэтому медицинский осмотр должен проводиться регулярно, а его результаты обязательно заносятся в медкнижку. Чаще всего он действителен год, затем обследование нужно повторить.

Закон выделяет 2 вида периодичности при оформлении медкнижки:

• при устройстве на работу – предварительный осмотр;Далее предлагаем ознакомиться — каких врачей нужно пройти для медкнижки.
• ежегодный во время осуществления профессиональной деятельности – ежегодный осмотр.

При оформлении медицинского документа сотрудники обязательно проходят курсы гигиенической подготовки, так называемый, санитарный минимум. Для них установлена своя периодичность:

1. Ежегодно для работников, всячески связанных с продуктами питания и системой образования.
2. Раз в два года для остальных сфер.

Периодичность профосмотра устанавливается законодательным Перечнем. Например, воспитатели детских садов обязаны сдавать бактериологические анализы 4 раза в год, а специалисты детских производств – ежегодно.

Требования, относящиеся к продолжительности прогулки детей, носят теперь рекомендательный характер и устанавливаются исходя из погодных условий, которые весьма разнообразны по всей территории нашей страны.

При правильно организованной прогулке дети получают более половины необходимой потребности в движениях за сутки.

СанПин рекомендует в качестве двигательной активности для детей применять:

1. Тренажеры;
2. Специальные спортивные занятия;
3. Физкультуру как на воздухе, так и в помещении;
4. Плавание.
5. Физкультурные минутки;
6. Утреннюю гимнастику;
7. Различные активные игры;
8. Ритмику;

Для детей в возрасте от 5 до 7 лет среди необходимой физической нагрузки следует обеспечить до 8 часов оздоровительно-воспитательной деятельности в неделю.

Похожие записи:

• Новый порядок управления многоквартирными домами (Часть 2)
• Ежемесячные выплаты из маткапитала. Каких изменений ждать с 2023 года
• Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто может его получить