Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.

Сроки предъявления и оплаты листка нетрудоспособности

При получении оплаты работник и работодатель должны соблюсти сроки документального оформления.

Нарушение сроков документооборота влечет отказ признания ФСС законности произведения оплаты пособия.

Что оплачивает работодатель, а что ФСС

С 2021 года все регионы РФ переведены на прямые выплаты пособий по нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатель, получив от работника больничный после увольнения по сокращению штата, обязан:

• проверить обоснованность назначения выплаты;
• рассчитать сумму пособия;
• оплатить листок нетрудоспособности за первые три календарных дня;
• передать сведения для назначения оплаты ЭЛН за следующие дни в ФСС.

Сокращенный сотрудник получит оплату больничного листа из двух источников, от:

• работодателя за первые три дня болезни;
• ФСС за последующие дни.

Сотрудник на больничном не знает о сокращении: что и как платит работодатель

Если сотрудник фирмы ушел на больничный, не зная о том, что его впоследствии проинформируют о сокращении, то его работодатель оплачивает ему компенсацию по листку нетрудоспособности в полном объеме и по общим правилам, установленным законодательством РФ, — как если бы сотрудника не планировалось сокращать.

Каким образом в общем случае предоставляется компенсация по больничному, читайте в статье «Начисление больничного листа — пример».

Для того чтобы проинформировать лечащегося сотрудника о предстоящем сокращении, фирма-работодатель может направить ему заказное письмо с соответствующим уведомлением. Либо, к примеру, распорядиться, чтобы к сотруднику домой сходил человек из службы кадров и передал уведомление под подпись.

Сократить лечащегося сотрудника можно будет только по истечении 2 месяцев с момента вручения ему уведомления о сокращении (даже если другие работники были уведомлены об этом раньше).

Таким образом, факт нахождения работника на больничном не играет роли при сокращении работника, если оно происходит после его возвращения на работу. Может иметь значение, однако, отсутствие возможности у работодателя информировать лечащегося сотрудника одновременно с уведомлением о сокращении работников, присутствующих на рабочих местах. Фирме может понадобиться время — соответственно, лечащийся сотрудник, уведомленный позже других, и сокращен будет позже.

В случае если болезнь сотрудника будет протекать дольше, чем истекут 2 месяца до даты сокращения, то уволить человека можно будет только после восстановления трудоспособности. Но это уже сценарний № 2.

От чего зависит размер больничного пособия при сокращении

Кроме тогоКроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.

Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.

Больничные выплаты после увольнения по инициативе сотрудника

Нетрудоспособность сотрудника из-за болезни или получения физической травмы является страховым случаем, и он «оплачивается» работодателем в Фонде социального страхования РФ (далее – ФСС РФ). Вовремя поступившие в это страховое учреждение взносы гарантируют компенсацию трудящемуся, если он уйдет на больничный.

Более того, даже уже не числящийся в рядах сотрудников человек имеет возможность получить страховую компенсацию. П. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гласит:

«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Компенсации для того, кто работает

Мы выяснили, что лицо, которое является получателем пенсии по старости, но продолжает работать, сокращается на тех же основаниях и в том же порядке, что и иные сотрудники. Из этого следует, что он получает и все установленные законом выплаты. Что же полагается пенсионеру при лишении работы? Это:

• Заработная плата за расчётный период;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие (его размер равняется средней зарплате)

Все деньги лицо получает в день расторжения трудового договора. Если в последующий после сокращения месяц лицо не устроилось на работу, ему положена дополнительная помощь в виде оплаты суммы, равняющейся средней зарплате. Её можно получить в случае:

• предъявления трудовой книжки;
• истечения второго месяца после окончания действия трудового договора.

В бюллетене не указано название организации, что делать?

Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?

Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.

Кто по закону должен оплачивать лист

Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.

Закон ясно говорит, что застрахованному сотруднику должны гарантировать оплату при потере работы и при наступлении временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы.

Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.

Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

Еще один факт

В соответствии с российским законодательством, при проведении реорганизации предприятия и сокращении штата, работодатель должен, если есть такая возможность, предложить работнику перевод на другую постоянную работу или перемещение.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите здесь). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

Оплата больничного после сокращения также предусмотрена ФЗ-255 от 29.12.2006, если заболевание случилось в установленный законом тридцатидневный срок. Расчет ведется по среднедневному заработку. Но сумма выплаты, даже при наличии страхового стажа более 8 лет (дает право на 100% размер пособия), составит лишь 60% от рассчитанной величины.

В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.

Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!

Общий обзор рассмотренных ситуаций приведён в таблице:

При расторжении отношений с работодателем нельзя забывать о своих правах, нужно пользоваться, но не злоупотреблять ими. Не следует намеренно пытаться получить больничный лист работнику при сокращении, чтобы продлить срок службы. Практика судебных разбирательств свидетельствует о том, что в подобных ситуациях закон зачастую встаёт на защиту интересов работодателя.

Как происходит вручение уведомления человеку с ЛН?

Уведомить работника о предстоящем сокращении требуется в любом случае. Если на момент издания соответствующего приказа он болеет, то руководитель направляет уведомление, а работник подписывает его или отказывается от подписи. Во втором случае нужны два свидетеля из числа коллег, которые также ставят свои подписи в акте отказа.

На небольшом предприятии достаточно присутствия одного человека в качестве свидетеля.

Способов направить уведомление работнику, находящемуся на больничном, несколько:

• отправить заказным письмом по почте;
• переслать с курьером;
• привезти на дом (или в больницу).

Заказное письмо следует направлять с уведомлением о вручении. Эта квитанция, подписанная сотрудником, будет доказательством того, что человек получил документ. При получении корреспонденции путем курьерской доставки адресат также расписывается за нее.

Можно уволить по сокращению пенсионера?

Информация До 1992 года действовал трудовой кодекс, который позволял администрации предприятия увольнять работника после того, как его возраст приближался к пенсионному пределу. На основании новых норм, регламентирующих взаимоотношения работодателя и наёмных лиц, за гражданином сохраняется право на труд.

Пенсионеры, как и другие сотрудники, могут попасть под сокращение. Процедура увольнения проходит на общих основаниях. Все действия кадровой службы соответствуют положениям правовых норм.

Можно ли опротестовать увольнение?

Список сокращаемого штата составляется не по принципу возрастной категории, а по профпригодности с учётом планируемых на производстве изменений. Поэтому в него могут попасть люди разных возрастов. Пенсионер имеет право оспорить решение руководства в суде, ссылаясь на следующие причины:

• принадлежность к льготной категории лиц (наличие опекунства, статус инвалида боевых действий и т. п.);
• невозможность реализовать приоритетное право на то, чтобы остаться на предприятии, занять вакантное место;
• если при проведении процедуры по сокращению штатов были нарушены сроки извещения;
• в случае внесения в трудовую книжку неверной записи;
• при отказе в выплате выходного пособия.

Поводом для разбирательств в государственных инстанциях зачастую являются требования ст. 179 ТК РФ, где чётко описано, что сотрудники пенсионного возраста должны пользоваться преимущественным правом перевода в другое подразделение предприятия. Высокий квалификационный уровень и опыт для любой организации всегда в приоритете. Однако предложенная вакансия должна быть соизмерима с квалификацией сокращаемой единицы.

Пока сокращаемый сотрудник числится в фирме, она обязана предоставлять ему компенсацию по больничным листам в рамках общей схемы (как если бы в отношении сотрудника не планировалось сокращение). Если на момент наступления даты сокращения человек находится на больничном, он продолжит числиться в штате фирмы, пока не выйдет с больничного. В случае если сокращенный сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения, то также будет иметь право на компенсацию по больничному — но в меньшем размере. При расчете выходных пособий и компенсаций от центра занятости датой увольнения работника считается дата его возвращения с больничного.

Ознакомиться с иными нюансами начисления компенсаций по больничным листам вы можете в этой рубрике нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нормативно-правовое регулирование

Принуждение к увольнению при достижении физлицом лет, после которых гражданин получает государственные дотации, наказывается согласно положениям ст. 3 ТК РФ «Запрещение дискриминации в сфере труда». Работодатель не может отказывать в трудоустройстве сотруднику, руководствуясь исключительно возрастными критериями. Руководство предприятия может прекратить договорные взаимоотношения с работником при официальном сокращении штатов компании согласно положениям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Некоторым категориям граждан положены льготы, если происходит сокращение пенсионеров при сокращении штатов. Лица преклонного возраста должны знать свои права. Данные привилегии оговорены ст. 179 ТК РФ «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников». Величина дотаций, которые выплачиваются увольняемому сотруднику при оптимизации производства, порядок начисления выплат оговорены ст. 178 ТК РФ «Выходные пособия».

• 3 угрозы прекращения выплат пенсионерам, сдающим квартиру в аренду
• Неприятный запах тела: причины из-за которых он появляется
• 7 признаков, что ваш компьютер заражен вирусом

Выплаты пенсионеру при сокращении штата.

Сокращаемый сотрудник, в том числе и пенсионного возраста, имеет право на выплату ему выходного пособия. Размер пособия равен среднемесячному заработку сотрудника. Данная сумма должна быть выплачена в последний день работы пенсионера.

Если сотрудник – пенсионер в заключительный день на работе отсутствовал, а у работодателя нет технической возможности направить ему денежные средства безналичным способом, выплата должна быть произведена не позднее следующего дня с момента сокращенным сотрудником соответствующего требования.

Более того, работодатель обязан выплачивать ему среднемесячный заработок на время поиска работы и трудоустройства, но не более чем в течение двух месяцев. Эти платежи осуществляются на основании заявления пенсионера и оригинала его трудовой книжки, в которой отсутствует запись (информация) о трудоустройстве по новому месту работы.

Похожие записи:

• Уровень бедности в России по годам: 1992 – 2022
• Кому поднимут пенсии с 1 января 2023 года
• Прожиточный минимум в Волгоградской области