Оборудование системы учета рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оборудование системы учета рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Биометрические терминалы контроля доступа имеют встроенный биометрический считыватель, собственный процессор и внутреннюю память, которая содержит информацию о пользователях, режимах работы, накопленных событиях. Эти терминалы ACS могут распознавать людей по биометрическим параметрам (отпечатки пальцев, лицо, радужка) и управляющие приводы, такие как электрические замки, турникеты, различные приводы и т. Д. Терминалы имеют сетевые интерфейсы для подключения к ним для управления программами для обмена данными о пользователях и событиях прохода, а также для прямого управления терминалами, для подключения к контроллерам доступа, а также для различных считывателей и модулей. События, собранные с терминалов управления доступом, также могут использоваться для записи рабочего времени.
Терминалы учета рабочего времени и контроля доступа: максимальный эффект
Учет рабочего времени целесообразно объединить еще с одной важнейшей функцией — контролем физического доступа в здания и помещения. Здесь вновь на первый план выходят преимущества биометрических технологий и реализующей их системы BioTime: отпечаток пальца в отличие от карты или PIN-кода нельзя подглядеть, одолжить, забыть или потерять.
Терминалы серии BioLink FingerPass быстро и легко интегрируются с турникетами, электромагнитными и электромеханическими замками, шлюзами и калитками. Если в компании уже есть «карточная система контроля доступа, ее демонтаж не потребуется; более того, она вполне мирно уживется с системой BioTime. Сторонних посетителей можно по-прежнему пропускать по картам, а сотрудникам предложить биометрическую идентификацию.
Впрочем, с бесконтактными картами и PIN-кодами успешно работают и биометрические терминалы. Для доступа в важные помещения (склад, серверная, кабинеты руководителей) рационально применять двухфакторную идентификацию (отпечаток плюс карта, отпечаток плюс PIN-код). Другие полезные функции биометрических терминалов учета рабочего времени и контроля доступа:
- разграничение доступа по времени — скажем, предоставление возможности посещения корпоративной столовой только с 12 до 14 часов;
- режим коллективного доступа — он предоставляется только тогда, когда свои биометрические идентификаторы в заданный короткий период предъявили несколько пользователей (весьма полезно, например, при доступе к банковской ячейке);
- «тревожный» палец — при его предъявлении терминалу срабатывает сигнализация;
- регистрация с помощью кнопок дополнительных событий — например, не только прихода/ухода, но и времени начала окончания обеда, местной командировки и т.п.
Особенности функционирования
Современные системы учета рабочего времени упрощают работу отдела кадров, охраны, бухгалтерии. Принцип действия биометрической СУРВ прост — контроллер распознает отпечаток пальца и отмечает время события. Но эти простые действия ведут к автоматизации ключевых процессов:
- ведение графика работ сотрудников;
- расчет фактического оплачиваемого рабочего времени;
- начисление заработной платы;
- мониторинг опозданий, ранних уходов и прогулов;
- регистрация командировок и отгулов;
- разграничение по времени прохода и уровню доступа сотрудников в контролируемые зоны.
Каждый производитель делает ставку на свой круг функций. Например, устройства ZKTeco ведут учет до 6000 отпечатков, передают отчеты по Wi-Fi. Smartec имеет улучшенный сканер, способный распознать сухую, влажную и грубую поверхность кожи, может также регистрировать по коду, карте и их комбинации. Решения «ЭРА» поставляются в комплекте с бесплатным ПО и не имеют ограничений по количеству пользователей. Кроме них, биометрические СУРВ предлагают «Болид», Biosmart, RusGuard.
Для установки понадобится дополнительное оборудование:
- электромагнитный, электромеханический замок;
- блок питания;
- доводчик.
Монтаж оборудования осуществляется, как правило, на входе в здание или на территорию предприятия. После установки СУРВ проводится диагностика на работоспособность.
Стоимость установки биометрической системы учета рабочего времени зависит от:
- выбранного вида системы
если у вас небольшой офис, то вам вполне достаточно установить недорогой автономный терминал, если у вас большой офис с несколькими входами, то необходимо строить сетевую систему учета рабочего времени и здесь можно значительно сэкономить на внедрении если подключаться к существующей ЛВС с питанием по PoE. Для компаний с существующей СКУД еще проще — достаточно добавить в систему выделенные контроллеры и биометрические считыватели. Все станционное оборудование у вас уже есть и система не будет стоить дорого - способа идентификации
самый бюджетный способ биометрической идентификации — считывание отпечатков пальца. Однако, если у вас высокая интенсивность транзакций (проходная завода, предприятия, крупный бизнес центр), то удобнее использовать идентификацию по тепловому рисунку ладони. Такой способ идентификации дороже, но позволяет проводить идентификацию бесконтактным образом и не зависит от индивидуальных особенностей человека, которые порой затрудняют считывание отпечатка пальца
Возможности биометрической системы контроля доступа
- Разграничение допуска на предприятии или в отдельные помещения – система доступа контролирует проход в зависимости от служебных полномочий;
- Снятие и постановка на охрану по графику – СКУД автоматически производит постановку помещения на охрану в конце рабочего дня, препятствуя проникновению посторонних, любые действия, совершенные в нерабочее время (снятие с охраны, срабатывание тревоги, открытие дверей внутри предприятия и т.д.) фиксируются в журнале событий;
- Удаленный контроль охранной системы – сотрудник службы охраны может вести контроль за передвижением персонала удаленно, для этого на каждом этаже здания устанавливаются управляющие устройства. Оператор может блокировать или открывать двери в зависимости от ситуации;
- Проход через шлагбаум, турникеты, шлюзовые кабины по биометрическим считывателям;
- Фиксация событий на каждого сотрудника — в журнале событий сохраняются действия каждого сотрудника, в том числе и время нахождения в помещении и другая информация;
- Контроль за передвижением человека в помещении — система способна распознавать лицо конкретного человека в помещении и следить за его передвижением, эта функция предотвращает повторный проход по одной и той же карте-идентификатору;
- Автоматическая выдача пропусков – карта-ключ выдается автоматически при предоставлении посетителем паспортных данных, фотографии и указании должности. Пропуск может быть одноразовым, временным или постоянным.
- Работа по графику – СКУД учитывает праздничные и выходные дни, режим работы организации для ограничения доступа в здание.
Терминалы учета рабочего времени и контроля доступа: максимальный эффект
Учет рабочего времени целесообразно объединить еще с одной важнейшей функцией — контролем физического доступа в здания и помещения. Здесь вновь на первый план выходят преимущества биометрических технологий и реализующей их системы BioTime: отпечаток пальца в отличие от карты или PIN-кода нельзя подглядеть, одолжить, забыть или потерять.
Терминалы серии BioLink FingerPass быстро и легко интегрируются с турникетами, электромагнитными и электромеханическими замками, шлюзами и калитками. Если в компании уже есть «карточная система контроля доступа, ее демонтаж не потребуется; более того, она вполне мирно уживется с системой BioTime. Сторонних посетителей можно по-прежнему пропускать по картам, а сотрудникам предложить биометрическую идентификацию.
Впрочем, с бесконтактными картами и PIN-кодами успешно работают и биометрические терминалы. Для доступа в важные помещения (склад, серверная, кабинеты руководителей) рационально применять двухфакторную идентификацию (отпечаток плюс карта, отпечаток плюс PIN-код). Другие полезные функции биометрических терминалов учета рабочего времени и контроля доступа:
- разграничение доступа по времени — скажем, предоставление возможности посещения корпоративной столовой только с 12 до 14 часов;
- режим коллективного доступа — он предоставляется только тогда, когда свои биометрические идентификаторы в заданный короткий период предъявили несколько пользователей (весьма полезно, например, при доступе к банковской ячейке);
- «тревожный» палец — при его предъявлении терминалу срабатывает сигнализация;
- регистрация с помощью кнопок дополнительных событий — например, не только прихода/ухода, но и времени начала окончания обеда, местной командировки и т.п.
- Электромагнитный замок, сила удержания 280 кг. В некоторых случаях дополнительно требуется уголок для крепежа электрозамка. Замок нормально открытый, при отключении электричества в здании проход разблокируется самостоятельно.
- Терминал со считывателем карт и отпечатков. Оборудован приятной зеленой подсветкой, что удобно при недостаточном освещении.
- Кнопка выхода также с подсветкой. Устанавливается изнутри помещения. При нажатии на клавишу замок открывается.
- Блок питания на 12 В. Чтобы обеспечить блокировку прохода в случае отключения электричества, нужно приобрести блок бесперебойного питания.
Каждому по потребностям
Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.
В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.
Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.
Система контроля доступа и управления на предприятии
СКУД или СКД — программно-аппаратное обеспечение, позволяющее защищать охраняемый объект от нежелательного вторжения, контролировать перемещение транспорта и вести учёт посетителей.
Подобный метод контроля на предприятии способен полностью автоматизировать уровень доступа и исключить вероятность возникновения «человеческого фактора» в вопросах охраны.
Система управления может фиксировать важные аспекты работы любого предприятия:
- при интеграции с камерами видеонаблюдения, СКУД осуществляет круглосуточный мониторинг и фиксацию всех происшествий на заданной территории;
- производит ограничивание доступа сотрудников и их передвижение по зданию, в заданное время и выходные дни;
- ведёт статистику рабочего времени и учёт посетителей — для этого используют удалённые турникеты и электронные пропускные пункты;
- при помощи специального программного обеспечения есть возможность ознакомится и распечатать все необходимые отчёты и диаграммы;
- взаимодействуя с бухгалтерскими программами можно рассчитать заработную плату и обновить базу посетителей.
Система контроля доступа – Электронная проходная
Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.
Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:
- турникет;
- контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
- два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
- картоприемник – для изъятия временных пропусков;
- пульт дистанционного управления;
- программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.