Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах

Гражданские споры 6 декабря, 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Внесение изменений в карточку

2. Поквартирная карточка: для чего нужна

3. Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги

4. Какая информация в ней содержится?

5. Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

6. Как получить выписку из поквартирной карточки

7. На каких граждан оформляется

Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.

Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
управляющие органы жилищного кооператива;
сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
сотрудники МФЦ.

Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

Внесение изменений в карточку

Записи в бумаги вносятся:

компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
уполномоченным лицом.

Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:

покупке жилья и последующей в нем регистрации;
снятии с учета граждан РФ по месту прописки;
рождении ребенка и его регистрации;
смерти прописанного в жилье лица с последующей выпиской – только при предоставлении свидетельства;
смене фамилии на основании вступления в брачные отношения – требуется свидетельство о заключении брака;
прописке прибывшего человека – пишется заявление, где проставляется письменное согласие от всех зарегистрированных.

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Все, кто входит в такой перечень, могут взять справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать. Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить. Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

сбор документов;
список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю.

Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Поквартирная карточка: для чего нужна

Все сведения о жильцах, которые были зарегистрированы по конкретному адресу, заносятся в поквартирную карточку.

Часто возникают ситуации, когда приходится обращаться к информации, содержащейся в данной карточке.

К таким ситуациям относятся:

оформление квартиры в частную собственность, то есть ее приватизация. Когда происходит процедура приватизации жилья, все жильцы, зарегистрированные в данном жилом помещении, имеют право на долю в этом имуществе;
При заключении сделки купли-продажи недвижимого имущества. Покупатели, прибегнув к сведениям, внесенным в поквартирную карточку, смогут узнать, нет ли среди граждан, зарегистрированных на этой жилой площади, лиц, находящихся в местах лишения свободы, на срочной службе, в специнтернатах или домах престарелых. Эти сведения могут оказаться очень важными для покупателя;
Процедура присвоения лицу, не достигшему 18 лет, статуса гражданина России и утверждение его правовых взаимоотношений с государством. Запись в карточке является подтверждением того, что данное лицо проживает в РФ;
Оформление субсидии. Для того чтобы получить льготы по коммунальным услугам, необходимо предоставить данные о членах семьи и их доходах, а также информацию о площади жилья;
При потере паспорта. Чтобы восстановить данный документ, необходимо предоставить выписку о месте регистрации гражданина.

Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги

Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:

Домовая книга оформляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому владельцу вместе с другими документами после продажи объекта недвижимости.
Поквартирная карточка хранится в управляющей компании, Товариществе собственников жилья, жилищно-строительном кооперативе. Собственник вправе в любой момент обратиться за ПК в обозначенные организации.
Домовая книга заводится не только на частные дома, но также и на многоквартирные дома. Для получения выписки из домовой книги нужно будет посетить УК или обратиться в многофункциональный центр.

У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:

В обоих документах содержатся сведения обо всех зарегистрированных лицах — временных и постоянных.
И в тот, и в другой документ вносятся изменения по факту прибытия или выбытия, проведения операций с недвижимостью, после которых меняется собственник.
Оба документа действительны до того времени, пока не произойдут изменения.
При покупке новый владелец может потребовать предъявления того или другого документа, чтобы удостовериться в чистоте сделки.

Какая информация в ней содержится?

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

адрес;
наименование;
площадь жилого помещения;
номер квартиры;
телефон (домашний, мобильный – при наличии);
название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
- дата прописки
- отношение к нанимателю помещения
- дата рождения
- снятия с регистрации (при наличии).

Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

Полиция может разыскивать какого-либо человека.
Гражданин может собирать необходимые ему документы:
- при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
- подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.

Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.

Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.

Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.

Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.

Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:

Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.

Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.

Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.

Документ может пригодиться для:

заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
ведения воинского учета граждан;
передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
восстановления паспорта;
получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).

Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.

Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.

Как получить выписку из поквартирной карточки

Выписку могут получить только владельцы помещения. Поэтому она выдается только при предъявлении следующих документов: На практике в подавляющем большинстве случаев понадобится только паспорт, но сотрудники паспортного стола вправе требовать полный пакет документов.

Выписка заявителю должна быть выдана в тот же день. Расширенная оформляется в течение 3 рабочих дней. Иногда для ее получения необходимо приобрести в бухгалтерии предприятия специальный бланк. Бланк стоит денег, а само оформление выписки должно быть бесплатным.

При получении выписки нужно проверить правильность всех сведений, наличие подписи лица, выдавшего бумагу, и круглой печати предприятия. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.

Получить выписку можно в трех местах:

в паспортном столе управляющей компании;
в местном отделении миграционной службы;
в многофункциональном центре.

В ОФМС и МФЦ регламент выдачи выписок может отличаться. Так, в МФЦ справка обычно бывает готова в течение 3 дней. Также выписку можно заказать через портал предоставления гос.услуг. В таком случае получать ее надо будет в МФЦ.

На каких граждан оформляется

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

с родителями;
с опекунами;
с попечителями;
с родственниками.