С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Сплошное статистическое наблюдение

Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат. С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое. В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2016 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.

На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.

Кто должен сдавать отчетность в Росстат?

Сдавать отчетность в территориальные органы Росстата обязаны:

• юридические лица, в том числе субъекты малого бизнеса;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории России;
• ИП, нотариусы, адвокаты.

Штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат

Если организация не предоставили своевременно отчетность в органы статистики или предоставила с ошибками, тогда это считается правонарушением, что в последствии влечет за собой штрафными санкциями.

За первичное не представление отчетности или предоставление, но не своевременно, тогда размер штрафных санкций устанавливается такой:

Сдача отчетности в службу государственной статистики (Росстат)

В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчетность на бумаге с печатью и подписью от руки.

В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчетности.

Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчетность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчетность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.

Ответственность за несдачу отчетности

Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.

Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений.

В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.

Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

Для чего нужна отчётность в Росстат

Без статистической отчётности было бы невозможно составить экономический прогноз для осуществления управления государством на всех уровнях. Благодаря статистическим данным проводится мониторинг объёмов, производимых промышленными предприятиями всех форм и ведомств, что позволяет анализировать их, сравнивать, делать выводы, оптимизировать. Все эти действия способствуют достижению более высоких экономических показателей, совершенствованию государственного управления.

При открытии любого предприятия, независимо от его формы и масштабов, необходимо зарегистрироваться в Росстате. Предприятие становится на учёт, руководитель компании или ИП получает соответствующие коды, необходимые для использования в следующих случаях:

• Внесение в бухгалтерскую или статистическую отчётность.
• Постановка на учёт новообразованный филиал или структурное подразделение.
• Открытие банковского расчётного счета.
• Постановка на учёт кассового аппарата и т. д.

Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать

В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.

В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:

1. Отчет для индивидуальных предпринимателей — № 1-предприниматель, в котором ИП раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
2. Отчет для малых предприятий — № МП-сп, в котором малые предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
3. Отчеты для средних предприятий:

• № 1-предприятие, в котором средний бизнес раскрывает основные показатели деятельности;
• № П-4, в которой бизнес отчитывается о численности и зарплате работников;
• № 11, в которой представляются сведения об основных средствах;
• № 1-услуги сдают те, кто оказывает платные услуги населению;
• №1-ТР (автотранспорт) сдают организации, которые работают на автотранспорте или осуществляют дорожную деятельность;
• № П-2 (инвест), в которой отчитываются об инвестициях в основной капитал и непроизведенные активы;
• № 4-инновации сдают организации определенных видов деятельности и рассказывают в ней об инновациях;
• № 2-наука сдают те, кто выполняет научные исследования и разработки.

Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.

Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.

Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:

• автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
• выгрузка отчетов из 1С;
• автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
• неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• переписка и сверка с контролирующими органами;
• подробный индивидуальный график отчетности;
• автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.

Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.

Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».

В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.

С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утративший силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556

Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:

• № 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия
• № 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года)
• № ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды
• № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
• № МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием
• № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
• № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием
• № ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия
• № ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения
• № ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности ИП
• № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП

Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

С отчета за 2021 год применяются формы:

• № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
• № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
• № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
• № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
• № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

• № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
• № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
• № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
• № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
• № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
• № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
• № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
• № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
• № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
• № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
• № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
• № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
• № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
• № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
• № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
• № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
• № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
• № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.

С 2022 года отчётность в Росстат – только в электронном виде

Статьи 6 и 8 Федерального закона № 282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:

• органы государственной власти и местного самоуправления;
• зарегистрированные в России юридические лица;
• действующие филиалы и представительства российских организаций;
• представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности — новости о сдаче отчетов по статистике направлены на оптимизацию взаимодействия с Росстатом.

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Узнать, как называется статистический отчет, который требуется заполнить, проще всего с помощью ресурса Росстата. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям и даже ИП. Какие в их числе, смотрите ниже.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм.

Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных стат наблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и тому подобное. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).

Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Появились новые формы для отчетности с 2017 года:

Где можно получить информацию Росстата?

Каждому человеку доступна возможность получения информации, связанной с получением статистических данных в той или иной области.

Для этой цели служит официальный портал Росстата. На каждой странице этого портала содержится полная информация, содержащая сведения о демографическом уровне населения, уровне их жизнедеятельности, об условиях здравоохранения или правонарушениях, о заработной плате граждан и занятости населения.

Получить информацию об эффективности принятых мер в области экономики, во внешней торговле, изменения в потребительских ценах или в стоимости недвижимости, ознакомиться с показателями водных ресурсов и окружающей среды и прочим биоразнообразием нашего государства.

Вся эта информация находится на главной странице сайта в основных разделах.

Регистрация в органах статистики

Надо понимать, что без кодов статистки невозможно открытие банковского счета, уплата налогов, а также заполнение некоторых форм документации.

Для их получения достаточно обратиться в Росстат и получить такое Уведомление о присвоении кодов. Формирование такого уведомления ведется в соответствии с ОГРН и ИНН, которые направляются в Росстат налоговой службой в момент регистрации ООО или ИП.

Сегодня, особенно удобным стало получение такого уведомления, которое формируется непосредственно на самом сайте (правила получения кодов описаны выше).

Регистрация в Росстате обязательна независимо от того, имеются ли официально нанятые сотрудники или нет. Данное условие регулируется действующим Законодательством.

Основная задача Росстата состоит из представления удовлетворяющей информации органам власти и другим коммерческим предприятиям, СМИ, научным сообществам.

Благодаря собранным Росстатом сведениям каждому гражданину доступно наглядное видение развития государства, происходящих в нем преобразований.

Портал Росстата, на своих страницах представляет в полном объеме всю информационную группу необходимых сведений об эффективности деятельности, осуществляемой на территории РФ.

Похожие записи:

• Какие КБК нужно знать ИП в 2022 году
• 3. Споры, связанные с признанием договора подряда недействительным
• Оплата возвращения из командировки в выходной день