Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник имеет право на предоставление ему отпуска перед предстоящим увольнением. Работодатель же в свою очередь может на свое усмотрение либо предоставить работнику его неиспользованный отпуск, либо вместо этого может выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документ о выплате отступных

В каком именно документе нужно указывать информацию о выплате отпускных — только в соглашении о расторжении трудового договора или же коллективном (трудовом) договоре тоже?

Ориентируясь на ст. 178 ТК РФ, можно сделать вывод, что именно в трудовом или коллективном договоре. Поэтому считается, что указание этого момента только в соглашении о расторжении трудовых отношений является недостаточным.

Однако есть и иное мнение — соглашение о расторжении является неотъемлемой частью трудового договора, а потому информация об отступных может быть только в нем.

По судебной практике видно, что и суды не пришли к единому мнению по данному вопросу.

К примеру, в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 30.06.2016 г. по делу № 33-9473/2016 указано, что в трудовом законодательстве не содержится информация о праве сторон трудовых отношений устанавливать условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудовых отношений. И на основании этого суд принимает решение в пользу работодателя, пожелавшего вернуть сумму, ранее выплаченную сотруднику, поскольку информация о ней содержалась только в соглашении о расторжении.

Такой же вывод сделан и в Апелляционном определении Санкт-Петербургского горсуда от 24.02.2016 г. № 33-2415/2016 по делу № 2-6251/2015. В данном случае указывалось, что соглашение о расторжении — это не допсоглашение к трудовому договору и оно не изменяет условия основного документа. Соглашение является лишь основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения договора.

Но в то же время другие судебные органы придерживаются иной позиции, считая, что соглашение о расторжении — это неотъемлемая часть трудового договора (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2020 г. № 2-2613/2020).

Также нужно ориентироваться на то, какие конкретные обстоятельства имеются в том или ином деле. К примеру, бывшая сотрудница проиграла судебный спор, поскольку в трудовом договоре указывалось одно основание выплаты компенсации, а в соглашении о расторжении — другое основание.

Соответственно, можно указать выплату отступных только в соглашении о расторжении трудового договора, и тогда компания не несет некоторых рисков. Но в то же время возникают иные виды рисков для работодателя — в плане учета и налогов.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
   • ФИО увольняющегося;
   • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
   • реквизиты трудового договора;
   • предполагаемую дату ухода;
   • дата подачи;
   • подпись заявителя.
3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
   • указание на обоюдность решения;
   • реквизиты договора, который будет расторгаться;
   • последний день работы увольняемого;
   • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
   • данные удостоверения личности уходящего работника;
   • название организации и ИНН руководителя;
   • подписи обеих сторон.
5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

Как аннулировать соглашение на расторжение ТД?

Отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения в большинстве случаев невозможно/крайне затруднительно, чего не скажешь об увольнении по собственному желанию.

ВС РФ наделяет таким правом лишь беременных женщин, которые на момент расторжения ТД не знали о своем положении (см. определения ВС РФ № 37-КГ14-4 от 05.09.14 г. и № 18-КГ16-45 от 20.06.16 г.). Истцу и его законному представителю придется долго и упорно доказывать свою правоту через суд. В иных случаях аннулировать соглашение о расторжении ТД можно лишь по обоюдному согласию обеих сторон трудовых отношений (см. п. 20 постановления Пленума ВС №2 от 17.03.2004 г.).

Так, если работодатель в качестве мотивировки увольнения сошлется на беременность женщины, то его могут ожидать юридические последствия в соответствии со ст. 145 УК РФ. Уголовная ответственность грозит работодателю и должностным лицам и при доказательстве в судебном порядке факта принуждения беременной к подписанию соглашения подобного рода.

Сколько платить в качестве компенсации

Сумма компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторон зависит от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее. Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.

В том случае, когда работодатель не сформулировал размер выходного пособия в конкретной сумме, а обозначил количество средних заработков, порядок подсчета отличается:

• для работников, трудящихся в обычном режиме, формула подсчета: СДЗ = сумма выплат за период расчета / количество дней отработки в периоде расчета;
• для работников, у кого определен суммированный учет времени работы, формула подсчета: СЗ (в час) = сумма выплаченных средств за период подсчета / число часов отработки за период расчета.

При необходимости определить СДЗ или средний часовой заработок считайте так:

1. Подсчитать количество дней работы (или часов — при суммированном учете) сотрудника на протяжении 12 месяцев до месяца, в котором он увольняется по соглашению сторон. Такой месяц включается в расчет, если человек увольняется в последний его день.
2. Исключить из подсчета периоды, установленные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
3. Подсчитать размер зарплаты, которая была начислена в периоде до увольнения по факту.
4. Включить в расчет выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 139 ТК РФ.
5. Произвести расчет по ранее указанным формулам.

Как определяется размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет. Исключение – ситуации, когда в соглашении присутствует информация о предоставлении компенсации. Размер выплат бухгалтеры определяют следующим образом:

• по среднему заработку за определенный период времени;
• в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
• в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Пример из судебной практики

Работник предложил работодателю завершить их трудовые взаимоотношения, потому что его не устраивала заработная плата, и он уже нашел себе другое рабочее место, тем более что с начальником давно не ладились межличностные отношения, на что работодатель ответил ему согласием. Работодателем было составлено соглашение, в котором прописывалось, на каких условиях будет происходить увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены в данном случае работнику, последний со всем согласился и данное соглашение подписал. В результате оказалось, что в его трудовом договоре было указано условие, что при увольнении по соглашению сторон ему должна быть выплачена компенсация в сумме 15 000 рублей и не более того, а бывший начальник выплатил только 11 000, с чем бывший работник согласился.

В судебном заседании уволенный работник заявил о том, что его вынудили подписать данное соглашение либо грозились уволить «по статье», потому что начальник давно уже наметил на его место другого человека, и упорно доказывал факт того, что увольнение было незаконным. Также просил суд восстановить его на работе и взыскать с работодателя дополнительные деньги в счет возмещения ему морального вреда.

Суд, рассмотрев материалы дела и само соглашение, заслушав показания свидетелей, пришел к выводу о том, что никаких нарушений норм трудового права в действиях работодателя не было, все выплаты по соглашению сторон при увольнении указанного работника были ему произведены, в том числе и выплата пособия, положенного по заключенному с бывшим начальником договору. Поэтому на судебном заседании в исковых требованиях указанному гражданину было полностью отказано.

Судом также был указан и тот факт, что все выплаты по соглашению сторон при увольнении работников на взаимовыгодных условиях совершаются работодателем на основании закона, который предусматривает обязательную выплату зарплаты и компенсации за отпуск и не учитывает в данном случае строгую выплату пособия.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров.
Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.

Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Что делать, если отказали выплачивать деньги?

Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.

Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.

Работник может восстановить свои права, обратившись:

• в профсоюз;
• в государственную трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• либо в судебном порядке.

Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.

В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — удобный способ завершить работу в более короткие сроки, чем предполагает увольнение по инициативе, которое обязывает уведомлять работодателя минимум за 14 дней. Это небольшой срок, но иногда даже он может стать существенной помехой. Например, если человека ждут на новом месте или он срочно переезжает.

Если говорить простым языком, то при обоюдном согласии сторон руководство и гражданин договариваются об аннулировании договора в более короткое время, без взаимных претензий. Это строго добровольная процедура, никто не может заставить ни одну из сторон «согласиться». Если достичь состояния согласия не удаётся, используются другие законные варианты расторгнуть контракт.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон — обычная устная договорённость или специальный документ? Возможны оба варианта, но лучше обойтись без дополнительных бумаг. Только если окончание отношений происходит в особенном порядке, а работник потребовал отступные при увольнении, стоит сделать отдельный приказ или даже небольшой контракт.

Понятие «увольнение по обоюдному согласию сторон» предполагает, что организация и сотрудник одинаковы согласны с аннулированием договора. Но от кого-то исходит инициатива: либо работник пытается договориться уйти с работы на особых условиях, либо компания не заинтересована в наличии этого сотрудника в штате. Рассмотрим, какие мотивы движут сторонами и что делать, чтобы уволить/уволиться по обоюдному согласию.

Специфика увольнения по соглашению сторон представителей отдельных категорий

Существуют отдельные категории работников, которые находятся под особой государственной защитой. И расторжение с ними трудового договора обладает своей спецификой.

Как быть с беременной? Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон – это один из немногих способов для работодателя избавиться от такой женщины. Ведь разорвать с ней отношения в связи с проступком или же по сокращению штата он не может. Однако будущие матери крайне редко соглашаются подписать подобный договор. А заставить работодатель не вправе. Аналогично в отношении матери-одиночки.

Также сегодня работать могут и пенсионеры. Вообще действующее законодательство запрещает дискриминацию по возрасту. Поэтому заключение соглашения об увольнении по согласию сторон с ними проходит без какой-то особой специфики.

Увольнение сотрудника, трудившегося по совместительству, осуществляется на общих основаниях в данном случае. Единственным исключением может стать разве что отличие в формулировке записи в трудовой. Так, там нужно указать на то, что сотрудник уволен с работы по совместительству.

Что необходимо учитывать работнику?

Соглашение об увольнении – это двухсторонний договор, что означает возникновение обязательств как для работника, так и для работодателя. Поэтому перед подписанием договора нужно тщательно всё обдумать.

В ситуации, когда инициатива идёт от работодателя, сотрудник вправе требовать для себя компенсацию в виде выходного пособия. Причём его размер может быть любым, законодательство не ограничивает и не регулирует данный момент.

В отличие от ситуации с увольнением по собственному желанию работник не сможет отозвать своё заявление обратно, если работодатель не согласится. То есть расторжение трудового договора тогда произойдёт в любом случае.

В соглашении указывается конкретная дата. До неё включительно специалист обязан посещать работу и выполнять свои обязанности. Уход раньше – это прогул, что означает риск увольнения уже по статье и без соответствующих выплат.

Если сотрудник заболел, то это не мешает его уволить. Разница здесь будет исключительно в том, что расчёт с ним произведут позже. В тот же день выдадут и трудовую. Ещё один вариант – отправят по почте.

Учтите, что отдельные работодатели прописывают максимально подробно процедуру увольнения непосредственно в тексте трудового договора. По законодательству это не запрещено, но в таком случае в заключении отдельного соглашения уже нет смысла. И, как можно догадаться, такое добавление – ещё один хороший повод очень внимательно читать текст договора.

Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах

Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:

Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2021 № 33-6196/2021 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2021 по делу № 33-49600/2021, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – специфическая процедура, подразумевающая досрочный разрыв трудового контракта. В качестве инициатора может выступить как труженик компании, так и её владелец. Согласно семьдесят восьмой статье Трудового Кодекса, каждой из сторон предоставляется право расторгнуть контракт в любой отрезок времени. Это правило действует и в отношении соглашений, не имеющих определенного срока действия. Величина компенсации, положенной увольняющемуся работнику определяется на основании триста сорок девятой статьи Трудового Кодекса.

В сто двадцать седьмой статье Трудового Кодекса приводятся правила расчета нижнего предела компенсационных выплат. Согласно действующему законодательству, компенсация должна включать в себя выплаты за неиспользованный положенный отпуск. Нужно упомянуть о том, что наниматель обязуется совершить выдачу финансовых средств в день увольнения труженика. Если в этот день на предприятии выдается заработная плата, увольняющийся получает деньги вне очереди.

Выгоды сторон при увольнении по соглашению сторон

К таким выгодам можно отнести:

• уход от длительной процедуры оформления дисциплинарного проступка работающего, со стороны руководства, и избежание увольнения по статье за нарушение трудового распорядка для нарушителя дисциплины;
• Возможность заранее обсудить материальные условия расставания;
• Компенсация, выплаченная в не превышающем трехкратный среднемесячный заработок размере, не облагается НДФЛ и на нее не начисляются обязательные страховые взносы в ПФР и ФСС.
• Так как компенсационная выплата при увольнении является добровольным волеизъявлением компании, а не ее обязанностью, то онаосуществляется только тогда, когда предусмотрена в подписанном оппонентами документе.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2022 году
• УНИАН: украинцев оставили без индексаций зарплат и пенсий
• Могу ли я требовать, чтобы мой подъезд оборудовали пандусом?