Главное про изменения по охране труда в 2021 году и порядок действий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Главное про изменения по охране труда в 2021 году и порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Начало 2021 года запомнилось рядом событий в области охраны труда. Сначала утратили силу более сотни нормативных актов, а теперь и порядка 113 правил по охране труда разом превратились всего в 40. Все это настолько взбудоражило специалистов по ОТ, что многие до сих пор пребывают в некотором шоке. Чтобы развеять сомнения и опасения специалистов и руководителей компаний, чиновники дали по этому вопросу свои разъяснения.

Что изменилось в правилах по охране труда в 2021 году

Игорь Викторович Цирин, советник генерального директора ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

Резкое сокращение НПА связано с тем, что некоторые из правил по охране труда объединили и в целом упростили, но не сделали менее строгими. Из обновленных правил убрали все конкретные цифры по выдаче СИЗ, гендерные и возрастные ограничения. Теперь нет и дублирования информации со ссылками на частоту проведения медосмотров, СОУТ и многое другое. То есть, чуть ли не из многотомных мануалов они превратились в легкие инструкции, который каждый работодатель может адаптировать в соответствии с классом опасности на производстве и наличием других негативных факторов.

Теперь специалистам по охране труда придется изучить все нормативно-правовые документы, благо, их количество сократили, а затем собрать те правила, которые будут на 100% соответствовать специфике и требованиям организации. Но и это еще не все! Нужно пересмотреть кучу документов.

При этом сам Игорь Цирин считает, что именно индивидуальный подход поможет сократить уровень травматизма на производстве. Он также подчеркивает значимость получения обратной связи от специалистов по охране труда. К слову, эксперт приводит существенные доводы в пользу оптимизации и модернизации системы охраны труда. Например, в ходе пересмотра правил и норм при работах на высоте удалось сократить частоту травматизма с 420 случаев до 365 в год буквально за 6 лет.

В принципе, даже такая динамика считается положительной, а все трудности, с которыми сейчас столкнутся специалисты по ОТ, носят лишь временный характер. Правда, как отмечает Цирин, времени на подготовку не так много. Поэтому поспешите с изучением новых правил по охране труда и их адаптацией, а также начинайте приводить все соответствующие документы в порядок.

Обучение требованиям охраны труда

Данное обучение подразумевает:

1. Обучение общим вопросам охраны труда и работе системы управления охраной труда. Его проходят директор и его замы, на которых возложены обязанности по охране труда, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда и аттестационных комиссий, а также иные уполномоченные сотрудники представительных органов. Все указанные лица проходят обучение в учебных центрах.

Обучение общим требованиям охраны труда проходят начальники структурных подразделений и их замы, но обучаться можно в своей компании.

Обучение проводится не меньше 16-ти часов, один раз в три года и в течение 60-ти календарных дней с даты трудоустройства работника.

1. Обучение безопасным методам и способам выполнения работ при наличии вредных или опасных производственных факторов. Обучение связано со спецоценкой и оценкой профессиональных рисков.

Данный вид обучения проходят начальники структурных подразделений и их замы, специалисты по охране труда, члены аттестационных комиссий и комиссий по охране труда, лица, которые проводят инструктажи по охране труда, а также уполномоченные лица по охране труда профсоюзов и иные уполномоченные сотрудники представительных органов. Все указанные лица проходят обучение в учебных центрах.

Кроме того, обучаться должны конкретные специалисты и рабочие, и они могут проходить обучение в организации.

В процессе обучения четверть времени должно быть в форме практических занятий при общей длительности программы в размере 16-ти часов. Обучение осуществляется один раз в три года и не позже 60-ти календарных дней с даты трудоустройства работника.

1. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, имеющих повышенную опасность. Проводится по тем сотрудникам, которые выполняют работы повышенной опасности, а также по лицам, которые ответственны за организацию, исполнение и контроль работ, характеризующихся повышенной опасностью.

Президент России подписал Федеральный закон от 22.11.2021 № 337-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поправки касаются электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений. Закон направлен на упрощение оформления кадровых документов. Как сказано в пояснительной записке, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.

Обязанности перейти на ЭДО пока нет, каждый работодатель сможет решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае перехода работодателям не нужно дублировать электронные документы на бумажном носителе. Все взаимодействие с работниками будет происходить в электронной форме при использовании электронных подписей.

В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

Для внедрения ЭДО работодатель сможет использовать портал «Работа в России» или свою собственную информационную систему. Но ЭДО через портал «Работа в России» будет существенно проще и дешевле – ​для подписания документов будет достаточно ЭЦП, оформленной на портале госуслуг.

Для перехода к ЭДО в первую очередь необходимо будет разработать локальный нормативный акт, в котором указать:

• сведения об используемой системе ЭДО;
• порядок доступа к ней;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
• дата введения ЭДО;
• срок уведомления работников о введении;
• сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
• порядок проведения инструктажа работников (при необходимости);
• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе.

Далее нужно будет уведомить каждого работника и получить письменное согласие на взаимодействие с ним через ЭДО. Если работник откажется, то придется продолжать оформление документов с ним в бумажной форме, причем безвозмездно. Однако законодатель рассчитывает, как и в случае с трудовыми книжками, в конце концов всех перевести в электронный формат. Поэтому сотрудники, принимаемые на работу после 31.12.2021 или не имеющие до этой даты трудового стажа, обязаны использовать ЭДО, их согласие получать не требуется.

По закону каждому сотруднику нужно получить знания по технике безопасности. Затраты оплачиваются организацией. Если мероприятия не проводились, то исполнение трудовых обязанностей невозможно. Это может произойти из-за халатности работодателя. Причины обычно следующие:

1. Неправильно определены сроки мероприятия.
2. Желание экономии.
3. Отсутствие компенсации в области охраны труда.

При выявлении нарушения на уровне компании нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Издание приказа об освобождении работника до устранения нарушений.
2. Проведение обучения.
3. Контроль знаний.
4. Оформление свидетельства.

При наличии несоответствия, обнаруженного инспектором при проверке, положено административное взыскание:

1. До 100 тыс. рублей – организациям.
2. До 20 тыс. руб. – должностным лицам.

Законом установлен разный порядок выполнения мероприятий по обучению и выпуску документов.

Единый центр сертификации предлагает получить удостоверение по охране труда, обучаясь дистанционно, без отрыва от производства. Наши курсы помогают повысить безопасность производства, минимизировать риск возникновения травматизма, профзаболеваний и штрафов со стороны надзорных органов за нарушения действующего законодательства в сфере ОТ.

Почему выбирают наш Центр:

• предлагаем обучаться дистанционно;
• у нас адекватные цены;
• используем современные техники обучения;
• высококвалифицированный преподавательский состав;
• продуманная учебная программа;
• при разработке программ учитывались особенности профессий слушателей.

Обучающие программы разработаны в соответствии с требованиями действующего законодательства к охране труда и отдельным профессиям в этой сфере. По итогам тестирования клиент получает удостоверение по ОТ, которое является официальным документом, позволяющим получить допуск к работе и принимается надзорными органами, другими уполномоченными учреждениями.

Расширение списка сотрудников, которых нельзя направить в командировку без их согласия

В ноябре 2021 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс с дополнительными гарантиями работникам при направлении в служебные командировки — Закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ. Теперь работодатель не сможет оформить поездку без письменного согласия для следующих лиц:

• инвалидов;
• родителей детей-инвалидов;
• осуществляющих уход за больным членом семьи;
• матерей и отцов детей до 14 лет, если они воспитывают их без супруга, или другой родитель работает вахтовым методом;
• опекунов детей до 14 лет;
• работников, у которых 3 и более детей до 18 лет, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

Какие изменения в охране труда для всех организаций в 2022 году

Таким образом, основными изменениями в охране труда являются отмена старых положений и введение новых приказов об охране труда. Нововведения предусматривают существенное расширение полномочий российских работодателей. Теперь работодатели имеют право ужесточать требования по охране труда внутри своей компании.

Перечислим, какие изменения в охране труда коснутся всех работодателей:

1. Работодателям разрешен обмен электронными документами по охране труда. Необходим сбор ЭЦП сотрудников для использования при организации и проведении обучения персонала, а также при проведении экзаменов.
2. Работодатели обязаны проводить оценку профессиональных рисков. По результатам проверки работодатель обязан принять соответствующие меры по снижению выявленных профессиональных рисков. Эти изменения в законодательстве об охране труда уже вступили в силу.
3. Работодателям предоставлено право производить аудио- и видеозаписи действий персонала при выполнении любых видов работ.
4. Законодатели считают необходимым минимизировать профессиональные риски.

Все эти новшества уже обязательны. Работодателям необходимо будет предпринять ряд действий по организации работы в сфере охраны труда в свете изменений. Подробные инструкции приведены ниже.

По новым правилам работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для удаленных работников. Деталей в новом законе нет. Между тем, ошибки в области охраны труда караются штрафом в размере 50 тысяч рублей.

Контролируйте, чтобы удаленщикам проводили инструктажи, и расследуйте их травмы

Контролируйте, чтобы удаленщикам провели инструктажи по работе с оборудованием, которое выдал или рекомендовал работодатель. Расследуйте любой несчастный случай с работником на дистанционке. Подробный разбор нового порядка для удаленщиков читайте в этом номере.

Госдума приняла изменения в ТК, которые регламентируют удаленную работу, — правила действуют с 1 января (ст. 312.1—312.9 ТК). Закон предусматривает, что работодатель сможет переводить сотрудников на удаленку без их согласия. В таком случае компания должна будет обеспечить их необходимым оборудованием или возместить затраты. Перевод на удаленную работу при этом не станет основанием для снижения зарплаты. В случае болезни работник сможет направить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности.

По статье 313.7 ТК, чтобы обеспечить охрану труда удаленных сотрудников, работодатель обязан только:

• расследовать и учитывать несчастные случаи;
• выполнять предписания надзорных органов;
• отчислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;

Изучите новые полномочия инспекторов ГИТ

Ознакомьтесь с законами о реформе контрольно-надзорной деятельности. Один из них вступил в силу 1 ноября 2020 года, второй вступит — с 1 июля 2021 года. Контролерам запретили проверять по требованиям, которые вступили в силу до 1 января 2020 года, и штрафовать за их несоблюдение. С 1 января 2021 года они могут предъявлять только те требования из НПА, которые официально опубликовали. При проверках следите, чтобы инспекторы не выходили за рамки своих полномочий.

Ввели две даты, когда НПА вступают в силу: 1 марта или 1 сентября. В любом случае с момента, когда документ официально опубликовали, и до начала его действия должна пройти пауза не меньше трех месяцев. Поэтому если приказ Минтруда опубликовали, например, в январе, вступить в силу он сможет не раньше сентября.

Обращайтесь за официальными разъяснениями спорных требований закона. Ведомствам, которые приняли обязательные требования, разрешили официально разъяснять их. Контролеры должны руководствоваться такими разъяснениями. Если разъяснения не содержат новых обязательных требований, не меняют смысл существующих и не выходят за рамки компетенции, работодатели и работники вправе их признавать и применять.

Оценивать работу контролеров по количеству проверок и размеру назначенных штрафов прекратят. Упор сделают на профилактику правонарушений и предотвращение ущерба. С 1 июля 2021 года появятся такие виды профилактики, как самообследование, консультирование, профилактический визит (Федеральные законы от 31.07.2020 № 247-ФЗ и 248-ФЗ).

Запрет на работу в опасных условиях

С 1 марта 2022 года вводится в действие запрет на работу в опасных условиях труда (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). В соответствии с новой ст. 214.1 ТК РФ работодатель обязан приостановить работы на рабочих местах в случаях, если условия труда на таких рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда были отнесены к опасному классу (4-й класс). Приостановка работ осуществляется до устранения оснований, послуживших установлению опасного класса условий труда.

На время приостановки работ за сотрудниками сохраняется место работы и средний заработок. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 216.1 ТК РФ). Возобновление деятельности на опасных рабочих местах допускается только по результатам внеплановой специальной оценки условий труда, подтверждающей снижение класса условий труда.

При этом в ряде случаев запрет на работу в опасных условиях труда применяться не будет. Правительство уже утвердило перечень опасных работ, на которые не распространяется запрет. Согласно распоряжению Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р, работодателям разрешается не приостанавливать:

• аварийно-спасательные работы;
• неотложные работы при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
• работы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• работы по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
• работы по ликвидации последствий происшествий в Антарктике;
• подводные работы особого назначения и водолазные работы;
• авиационно-спасательные и специальные авиационные работы.

Обязательность использования СИЗ

С 1 марта 2022 года для работников вводится обязательное использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работах с вредными или опасными условиями труда. В случае невыполнения данной обязанности работника не допустят до выполнения работ.

По новым правилам работодатель обязан отстранить от работы любого сотрудника, не применяющего выданные ему в установленном порядке СИЗ, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях (новая редакция ст. 76 ТК РФ).

Причем за период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата сотруднику начисляться не будет.

Этапы разработки политики в области охраны труда

Условно создание политики по охране труда можно разбить на несколько этапов:

1) Предварительный анализ состояния охраны труда в организации

Анализ включает в себя проверку соответствия вопросов охраны труда требованиям законодательства и оценка опасности, которые могут возникать в процессе трудовой деятельности на каждом из этих этапов.

На практике, чтобы провести предварительный анализ, работодатель и специалист по охране труда проводят собрание работников, на котором обсуждаются, какие вопросы охраны труда будут включаться в политику. По результаты собрания обязательно оформляется протокол.

Полученные результаты будут отправной точкой, с которой будут сравниваться итоги реализации будущей политики.

2) Непосредственная концепция охраны труда

На основании результатов анализа разрабатывают политику, направленную на улучшение и совершенствование текущего состояния охраны труда. Именно ее положения определяют дальнейший вектор развития организации в данном направлении.

3) Цели

Конечным итогом реализации политики в области охраны труда, является постановка определенных целей и сроки достижения этих целей.

4) Достижение целей

В политике необходимо подробно изложить механизм достижения намеченных целей, а также правильно распределить обязанности и ответственность “на пути к цели”.

Оценкой эффективности реализации политики будет являться сравнительный анализ с той самой “отправной точкой”, то есть первичным анализом состояния охраны труда.

Основные принципы обеспечения безопасности труда

Два основных принципа обеспечения безопасности труда сформулированы в новой ст. 209.1 ТК РФ:

1) предупреждение и профилактика опасностей . Работодатель должен систематически осуществлять мероприятия по улучшению условий труда, включая ликвидацию или снижение уровней профессиональных рисков или недопущение повышения их уровней, с соблюдением приоритетности реализации таких мероприятий. Полный перечень данных мероприятий приведен в новой редакции ч. 3 ст. 225 ТК РФ;

2) минимизация повреждения здоровья работников . Работодатель должен принять меры, обеспечивающие постоянную готовность к локализации (минимизации) и ликвидации последствий профессиональных рисков.

Как изменились требования к инструктажу

По новым правилам инструктаж подразделяется на первичный, повторный и внеплановый. Проводить их должны специалисты по охране труда или внешняя организация, например, ИП. Единственное условие — такая организация должна получить лицензию на проведение обучения охране труда.

Если с первичным и повторным инструктажем все более-менее понятно, то внеплановые инструктажи могут проводиться по многим поводам.

Например, если сотрудник не работал дольше 60 дней или ему изменили должностные обязанности, особенно связанные с безопасностью труда. Внеплановый инструктаж должен быть проведен в случае аварий и несчастных случаев на производстве, при выявлении дополнительных источников опасности на рабочем месте и даже при изменении нормативно-правовых актов, в которых прописаны трудовые функции работника.

Для работников, которые трудятся на объектах повышенной опасности, таких как проезжая часть или железнодорожные пути, а также для работ, которые проводятся под контролем работодателя или не относятся к основному технологическому процессу, устанавливается целевой инструктаж.

Как проверить знания об охране труда

Чтобы убедиться в качестве обучения работников оказанию первой помощи и обращению с СИЗ, работодатель должен будет организовать комиссию, члены которой должны предварительно пройти обучение по всем вышеперечисленным пунктам.

Успешно прошедшему проверку работнику комиссия может выдать соответствующее удостоверение или сделать отметку о пройденных испытаниях в личную книжку. А вот тех, кто завалил экзамен, не допустят до самостоятельной работы.

От первичного и повторного инструктажа работодатель может освободить работников, относящихся к категории «специалисты», руководителей структурных подразделений или филиалов и их заместителей. А может и не освобождать.

Похожие записи:

• Общедолевая и общесовместная собственность разница
• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью
• Повышение пенсии с 1 августа 2022 работающим пенсионерам