Если день увольнения выпадает на праздничный день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если день увольнения выпадает на праздничный день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уход по собственному желанию предполагает, что работник информирует о своем намерении заранее. Кодексом определен срок 14 дней. Но не всегда человек точно знает, как именно отсчитать эти две недели и может указать число неверно. Как правило, при увольнении по обоюдной договоренности проблем не возникает. Однако обязанность выдать расчёт и оформить все документы без проволочек никто не отменял.
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Увольнение в нерабочие дни
Разберемся, возможно ли увольнение в выходной день, и какую дату нужно проставлять в документах. На этот счёт существуют полярные точки зрения, подкрепляемые 14 и 80 (часть 1) статьями «Трудового кодекса» России. Согласно закону, если увольнение выпадает на выходной, оформить приказ надо либо ближайшим рабочим днем, предшествующим ему (ст. 80 часть I), либо следующим (ст. 14 п. 4). Никаких прямых указаний на то, что в нерабочий день сотрудника уволить нельзя, в законодательстве нет. Расторжение договора в выходные допустимо, если:
- на эту дату приходится день окончания контракта,
- сотрудник указал данную дату в своем заявлении об увольнении,
- если праздничные дни перенесены на рабочие.
Предлагаем рассмотреть несколько ситуаций на практике.
Как оформить увольнение
Порядок в бухгалтерской документации и кадровом учёте немаловажное условие для осуществления успешной деятельности фирмы. В случае обнаружения различных неувязок в датах на документах при проверке, со стороны проверяющих могут последовать претензии. При увольнении сотрудника по сокращению или за систематические нарушения, подобная мелочь сыграет негативную роль в судебном разбирательстве.
Алгоритм действий не меняется, независимо от того, будет ли дата увольнения будним или выходным.
Расторжение договора оформляют через приказ, который подписывает руководитель. Документ содержит:
- личные данные увольняемого;
- причины увольнения со ссылкой на соответствующий закон;
- дату, когда документ был составлен.
Работник кадрового отдела должен подготовить так же документы, которые служат основанием к увольнению.
Возможно ли увольнение в выходной и праздничный день
Если работодатель обнаруживает, что дата увольнения приходится на праздник или просто на выходной, то он задается некоторыми вопросами. Можно ли в выходной произвести расчет с работником? Можно ли издать приказ об увольнении в выходной день?
Для работодателя установление даты прекращения трудовых отношений является крайне важным, так как именно в этот день следует:
- выплатить работнику зарплату;
- выплатить увольняемому компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ и трудовым договором;
- выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (датирована данная запись будет выходным днем);
- выдать работнику копии необходимых документов;
- ознакомить работника с приказом об увольнении.
Нюансы увольнения по собственному желанию в выходной день
По собственному желанию трудящийся обладает возможностью уволиться в любой день по личному выбору. В ст. 80 ТК РФ, правда, сказано, что про такое желание гражданин обязан поставить в известность руководство в письменной форме и не позднее 14 дней до указанной даты расторжения трудового договора. Причём двухнедельный период начинается на следующий день после подачи заявления. Согласно этому положению работодатель обязан уволить сотрудника на следующий день по завершении 14-дневного срока отработки, независимо от того, рабочий это день или выходной (ст. 84.1 ТК РФ).
Чтобы перенести дату увольнения на другой (рабочий) день, требуется заручиться согласием сотрудника, которое желательно истребовать в письменной форме. Если такое согласие не получено, то предприятие должно вызвать непосредственных исполнителей оформления процесса увольнения (специалистов бухгалтерии и отдела кадров) для работы в выходное время.
На практике управленцы обязаны предусмотреть такую ситуацию и заранее договориться с увольняющимся сотрудником. Какой из вариантов предпочтительнее: договориться на день окончания срока положенной отработки или на более ранний? Решение этого вопроса зависит от конкретной ситуации. Например, если работник собирается поступить на другую работу или планирует уехать куда-нибудь сразу же после выходного, то ему будет выгоднее уволиться с работы пораньше. А вот когда ему некуда торопиться, то он, например, может быть заинтересован договориться с администрацией о небольшом продлении работы за счёт выходных дней с условием оплаты. На практике обычно обе стороны выбирают первый вариант.
Существуют несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при увольнении по любому основанию:
- сотрудника увольняют приказом, с которым его знакомят под подпись;
- последний рабочий день, являющийся днем увольнения, должен быть отработан по графику рабочего времени;
- в последний день работы работодатель выдает трудовую книжку с записью об уходе и осуществляет окончательный расчет, при отсутствии сотрудника на работе рассчитывает последнего не позже дня, следующего за обращением о получении расчета;
- работодатель, получив письменное обращение, отдает надлежаще заверенную копию приказа и другие документы.
Сотрудника следует рассчитать, заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, какой бы продолжительности они ни были и вне зависимости от причин ухода. За использованный авансом отпуск переплаченную сумму удерживают из окончательного расчета.
Если происходит увольнение в праздничный день или нерабочий, работодатель:
- готовит документы заблаговременно, знакомит с ними сотрудника под подпись;
- расчет осуществляет заранее;
- трудовую, в которой указана фактическая дата расторжения договора, выдает в этот же день (заранее ее вручать нельзя).
Если работник и администрация отдыхают
Если увольнение выпадает на выходной день, каким числом увольнять? Какая дата станет датой ухода?
Существует мнение о возможности уволить сотрудника заранее — в рабочий день накануне дня отдыха. Работодатель, принимая решение об увольнении накануне дня отдыха, практически отбирает у работника право реализовать возможность отозвать заявление до конца срока предупреждения. Таким образом, расторгать договор днем, предшествующим нерабочему, не следует.
Решение расстаться с работником в день, следующий за днем отдыха или праздничным днем, может быть основано на установленной статьей 14 ТК РФ позиции о том, что если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, окончание срока переносится на ближайший рабочий день. В таком случае увольнение в праздник, являющийся днем отдыха для обеих сторон, не осуществляется. Однако вариант расторжения договора в рабочий день, следующий за нерабочим, также является спорным и может повлечь за собой судебные споры.
Так если день увольнения приходится на выходной, когда увольнять? Нужно руководствоваться статьей 14 ТК РФ, согласно которой датой прекращения трудового договора следует считать следующий за выходным рабочий день. Но это не всегда приемлемо для работника. Бывают ситуации, когда дата увольнения приходится на первый рабочий день на новом месте. Как быть работнику? У него есть несколько вариантов:
- выйти на прежнюю работу и забрать документы лично;
- написать заявление о высылке документов по почте.
Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать деньги за работу и компенсацию за неотгулянный отпуск? При совпадении дня ухода с праздничным руководитель должен рассчитать работника и вручить ему все необходимые документы в этот день.
Если сотрудника нет на месте, работодателю необходимо:
- направить письменное уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку или согласиться на ее пересылку почтой;
- произвести с увольняемым все расчеты на следующий день.
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.
Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.
Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.
Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.
Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?
В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:
- заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
- премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
- компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).
Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.
Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:
- Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
- оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
- премиальные суммы;
- начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
- суммы за выслугу лет;
- командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
- иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.
- Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.
- Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.
Согласно ТК РФ, расчет при увольнении по собственному желанию подразумевает выплату гражданину следующих вознаграждений:
- заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
- компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.
Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:
- зарплату за все время работы;
- компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.
В Трудовом кодексе РФ об этом говорится так: договор о сотрудничестве между работником и работодателем становится недействительным в последний трудовой день этого сотрудника. Увольнение в выходной день возможно в том случае, если завершение назначенной двухнедельной отработки выпадает на субботу или воскресенье. Однако с юридической точки зрения уволить работника нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). То есть, дата приказа об увольнении – рабочий день.
Также рекомендуется поступить, если завершение двухнедельной отработки, то есть её последний день, выпадает на праздничные дни. Нужно уволить сотрудника в один из ближайших дней трудовой недели, уже после праздников. Также работодателю необходимо выдать бывшему сотруднику заработную плату и вернуть трудовую книжку.
К сведению
существует несколько ситуаций, в которых работодатель вынужден расторгнуть с сотрудником договор в срок, указанный в заявлении. Эти ситуации чаще всего относятся к людям, которые больше не могут продолжать свою трудовую деятельность из-за обстоятельств, несовместимых с работой на предприятии. К таким сотрудникам относятся:
- сотрудники, зачисленные в образовательные учреждения;
- сотрудники, которые находятся на пенсии и т. д.
Соответственно для них не предусмотрено прохождение каких-либо двухнедельных отработок.
Если не работают все…
Если в компании не работают все, то увольнение оформить в день, указанный в заявлении работника, невозможно. Никак невозможно. Его произвести некому.
А что в связи с этим будет? Будет ли возможность (надо ли) уволить сотрудника по окончании периода нерабочих дней?
Здесь мнения специалистов расходятся, ибо данная ситуация должным образом не урегулирована законом.
Одни специалисты считают, что по окончании периода нерабочих дней можно будет считать трудовые отношения продолженными в соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК РФ:
«Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается»
Соответственно, увольнение надо будет оформлять по-новому (если работник захочет это сделать).
Другие утверждают, что даже если работник захочет считать отношения продолжающимися, работодатель все равно вправе будет расторгнуть трудовой договор в первый рабочий день по окончании периода нерабочих «президентских» дней в силу ст. 14 ТК РФ, согласно которой:
«…Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день»
Т.е. они считают, что день увольнения должен перенестись на первый рабочий день.
В данном случае мы имеем конкуренцию норм.
В судебной практике по подобным спорам единообразия нет (а имеются аналогичные споры – об увольнениях, когда дата увольнения приходится на выходной или праздничный день).
Нет единства мнений и среди проверяющих инспекторов.
Соответственно, нам сложно спрогнозировать исход спора в случае его возникновения в связи с увольнением в первый рабочий день.
Лучший вариант здесь – договориться с работником об изменении даты увольнения. Работник может отозвать старое заявление и в первый рабочий день после окончания периода нерабочих «президентских» дней написать новое заявление об увольнении в тот же день. На основании данного заявления можно будет оформить увольнение с соблюдением всех процедур. Вот сейчас руководитель или иное полномочное лицо может позвонить работнику и предложить такой вариант. Сильным аргументом в пользу этого варианта может стать «сохранение заработной платы» за все нерабочие дни, т.е. до новой даты. Если удастся договориться с работником и все договоренности будут выполнены – считайте, что Вы справились с ситуацией.
Но руководитель может решить, что всё это лишняя волокита и «давайте увольнять» в первый рабочий день с опорой на ст. 14 ТК РФ без всякого переписывания заявлений.
Надо понимать, что, кроме риска признания увольнения незаконным в этом случае, возникнет еще одна сложность – встанет вопрос о том, какую дату увольнения писать в приказе об увольнении и трудовой книжке. И этот вопрос тоже не решен в законе. Посему мнения разные.
Многие уверены, что датой прекращения трудовых отношений в приказе и трудовой книжке должна быть дата, указанная в заявлении об увольнении. Приказ об увольнении предлагается издавать в первый рабочий день, а дату увольнения указывать, как в заявлении работника.
Другие же думают иначе – что в рассматриваемой ситуации надо и увольнять работника в первый его рабочий день, следующий за выходным (нерабочим), на который была назначена дата увольнения, и дату увольнения ставить в этот день. Они так понимают ч. 4 ст. 14 ТК РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
Противники такого подхода оппонируют следующим образом. Этот ближайший рабочий день в случае его совпадения с датой прекращения договора будет считаться рабочим для работника. Но работник же не собирался работать у данного работодателя в этот день и не просил уволить его в этот день. Им была определена конкретная дата увольнения в заявлении об увольнении, двухнедельный срок предупреждения об увольнении тут не течет и не истекает, чтобы применять ст. 14 ТК РФ, а в первый ближайший рабочий день работник мог хотеть выйти на работу уже к новому работодателю. А работодатель не вправе сам изменять дату увольнения.
Соответственно, при изменении работодателем даты увольнения может возникнуть недовольство со стороны работника и конфликт.
Также работнику может не понравиться и увольнение в указанный им в заявлении день и он затеет конфликт, потому что его уволят, например, 10 апреля, а трудовую книжку отдадут 6 мая и период с 10 апреля по 6 мая не оплатят.