ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В виду того, что на начальных этапах введения маркировки бизнес в целом испытывал множество затруднений при работе с национальной системой прослеживаемости, то и сама логика работы передачи информации о выбытии товаров была упрощенной и менее строгой.

Продажа маркированной продукции на кассе по ФФД 1.2

В текущей версии ФФД 1.05 и 1.1 логика работы кассового аппарата с маркированными товарами носила уведомительный характер — касса записывала код маркировки в Тег 1162 кассового чека и на этом ее задача заканчивалась. Дальше чек уходил в ОФД, который в свою очередь вытаскивал из него эти коды и пересылал в систему маркировки ГИС МТ. И только в этот момент происходила проверка присланных данных и в случае выявления нарушения (неправильный код, статус или владелец кода маркировки) фиксировалась информация о нарушении. При этом товар уже успевали продать покупателю, а тот, в свою очередь, успевал уйти с ним из магазина. Такая система не позволяла предотвращать нарушение, она их лишь фиксировала.

В ФФД 1.2 работа с маркировкой построена по другому. Теперь касса перед каждой продажей такой продукции обязана обратится в ГИС МТ с “запросом о коде маркировки” (новый вид фискального документа), получить ответ на свой запрос и уведомить кассира о нем. Дальше кассир принимает самостоятельное решение, продолжать регистрацию товара в случае отрицательного ответа или отказать покупателю в продаже.

Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для того, чтобы выгрузить в ГИС МТ информацию о проданных маркированных товарах для автономного режима предусмотрен специальный фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД и оттуда в систему маркировки ГИС МТ. Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром. Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к Интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 1.2 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

• Запрос кода маркировки.

• Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.

• Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку товара.

• Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

• [M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.

• [M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме.

• [M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

• Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).

• Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).

• Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2

Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.

Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325. В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.

Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».

Для данного тега возможны следующие значения:

• Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
• Статус товара не корректен;
• Статус товара корректен.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

Новая схема продажи маркированных товаров

Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.

Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.

Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.

Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2. Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.
3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.
5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Всем, кто торгует маркированными товарами, нужно до 6 августа 2021 перейти на новый ФФД. Это не значит, что нужно срочно бежать и менять фискальный накопитель. Если ваш ФН не поддерживает новый ФФД, но срок его действия заканчивается после 6 августа, вы можете продолжать пользоваться старым, пока не закончится срок его действия. И потом уже перейти на ФН, который будет поддерживать ФФД 1.2. Если срок действия вашего ФН еще не закончился, но вы проводите перерегистрацию кассы, ФН нужно заменить и обновить кассу до версии, поддерживающей новый формат.

После 06.08.2021 зарегистрировать кассу в налоговой, если она не поддерживает ФФД 1.2, будет невозможно. С ККТ, поддерживающими новый формат, вы сможете ознакомиться в реестре на сайте налоговой. Если вашей кассы нет в реестре или она не поддерживает формат 1.2, ее нужно будет заменить. На данный момент информации по кассам еще нет, так как сейчас проводятся тестирования.

Не нужно переходить, если:

• в вашем ассортименте нет маркированных товаров;
• вы занимаетесь продажей шуб и изделий из натурального меха;
• вы занимаетесь только продажей алкоголя.

ФФД 1.2: указание предмета расчетов

В предмет расчета добавили следующие реквизиты:

• Код товара;
• Результат проверки информации о товаре;
• Контрольный код КМ;
• Режим обработки кода маркировки.

Код товара используется исключительно в кассовых чеках, которые были сформированы фискальными накопителями версии 1.2. Данный реквизит должен быть включен в чек при продаже или возврате товара.

В случае отсутствия кодов маркировки (например, если он был поврежден) необходимо использовать информацию о товаре, имеющуюся у пользователя.

Результат проверки информации о товаре отображается в бумажной версии кассового чека:

• Если указано значение «М-», то результат проверки отрицательный;
• Если указано значение «М», то результат проверки положительный.

Какие фискальные накопители нужно ставить после 6 августа 2021 года?

С 6 августа 2021 года, если пользователи (и маркировка, и все остальные) меняют ФН или регистрируют новую кассу, они должны поставить

либо

— шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 15 месяцев;
либо
— шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 36 месяцев.

Цифры их заводского номера начинаются на 99604 (ФН 15мес) и на 996144 (ФН 36 мес).

Остальные накопители будет регистрировать нельзя, но если они уже активированы в составе ваших касс, вы можете покойно работать до срока их окончания, независимо от того, продаете ли вы маркированные товары или нет.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Что изменится для продавцов маркированных товаров?

С 6 августа 2021 года фискальные накопители старого образца, которые не поддерживают ФФД 1.2, будут исключены из реестра налоговой. Это значит, что их нельзя использовать для первичной регистрации новой кассы, или при перерегистрации уже работающей ККТ в связи с истечением срока предыдущего ФН.

Но при этом старые ФН не обязательно менять прямо сейчас. Их можно будет использовать до истечения срока действия, а также перерегистрировать кассу по другим причинам, не связанным с окончанием срока действия: например, при смене адреса использования кассы.

Важно: возможность вашей кассы передавать данные по протоколу ФФД 1.2 зависит не только от ФН, но и от прошивки самой кассы. Программное обеспечение ККТ должно поддерживать формирование атрибутов по новому формату, а это невозможно без обновления версии.

Как правило, в подобных ситуациях производители дорабатывают программное обеспечение и предоставляют новую прошивку для всех моделей, которые находятся в реестре. Однако в случае с ФФД 1.2 производители предоставили списки касс, которые они не планируют обновлять. По большей части это устаревшие модели, доработка которых технически невозможна или потребует значительных вложений.

Для каких касс не планируется обновление прошивки под ФФД 1.2 (по данным на июль 2021 года):

• Атол 90, Атол 60, Атол 52;
• Элвес-МФ, Элвес-Мини, Элвес-Микро;
• Штрих-МИни-02, Штрих-Мобайл, Штрих-ФР-02, Штрих-Мпэй.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то начиная с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна будет использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

Что будет, если не перейти на обновленный ФФД?

Все просто – проблемы с законом. Обновление ФН для продавцов маркированных товаров является обязательной процедурой. Без него данные с онлайн-кассы не будут передаваться в налоговую инспекцию, а это в свою очередь угрожает продавцу определенными санкциями. Они регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП и выглядят следующим образом:

• должностные лица и индивидуальные предприниматели — предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
• юридические лица — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Санкции не применяются, если есть уважительные причины:

• Модель ККТ еще не включена в реестр;
• Задержка со стороны изготовителя кассы. При этом существует договор с изготовителем на подставку ККТ или обновлений.

Переход ФН на ФФД 1.2 и замена сопутствующего оборудования

Пошаговая инструкция, рассказывающая о том, как предприниматель должен действовать для избежания всевозможных проблем с налоговой инспекцией, выглядит следующим образом:

1. Инспектируем каждый приобретаемый накопитель на предмет соответствия стандартам 1.1 М.
2. Уточняем способность контрольно-кассовой техники ко взаимодействию с программным обеспечением нового вида.
3. Обновляем софт на старых кассах, обратившись к прямому продавцу или поставщику аппаратуры.
4. Проверяем товаро-учетную систему, и при необходимости модернизируем ее до самой последней версии.
5. Проходим вторичную регистрацию для всех ККТ, направляясь прямиком в отделения ответственных органов ФНМ.
6. Выполняем пусконаладочные работы, включающие, в том числе и классическую тестовую продажу.

Обратите внимание: наиболее важный этап — это инспекция профильного коммерческого ПО. Набор некачественных программ может подставить своего владельца, подведя его под проблемы с налоговой, которые, кстати, нередко доходят и до прямых штрафов (и других видов материальных взысканий). Чтобы избежать подобных ситуаций, предприниматели должны пользоваться перечнями по-настоящему продвинутых цифровых продуктов, поставляемых, например, российской компанией «Клеверенс».

Похожие записи:

• Налог на прибыль компаний в Казахстане
• Как подают на алименты на детей?
• Как получить гражданство РФ несовершеннолетнему