Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет отпускных в 2022 году если работник отработал неполный год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

• выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
• выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

• 29,3 — среднее число дней в месяце;
• КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

• Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Как посчитать средний заработок для выходного пособия

В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2022 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

• во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
• за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
• период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
• дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
• простой не по вине работника;
• забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
• другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Возможна ли компенсация

Согласно положениям трудового законодательства, в ряде случаев допустима денежная компенсация отпуска. Например, если человек расторгает соглашение с работодателем, но у него есть неиспользованные дни, то он не должен их отгуливать, за них просто перечисляют средства.

Внимание! В некоторых случаях сотрудники вправе заменить часть отпуска деньгами, если их стандартный период отдыха свыше нормы для их профессии. Допустим, собственник предприятия решил, что его служащие достойны отпуска равного сорока дням в год, но некоторые предпочли дополнительные двенадцать суток заменить деньгами. Это их законное право.

Даже при не полностью отработанном году сотрудники вправе уйти на законный оплачиваемый отдых. Правда количество дней будет непосредственно связано с периодом, проведенным на службе. При подсчете срока, на который человек может уйти в отпуск, используется среднемесячный показатель, при стандартном отдыхе равный 2,33. Именно столько дней начисляется за каждый месяц непрерывного труда.

Средний заработок за 3 месяца: как посчитать

Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:

Рекомендуем прочесть: Госпрограммы для покупки авто

• Также не берут во внимание периоды, когда бывший сотрудник болел и, соответственно, получал пособие по временной неработоспособности.
• Еще одно основание, когда зарплатный доход не учитывают, это – освобождение от должностных обязанностей по любым причинам. Но при этом был сохранён средний заработок.

Начисление компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.
В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2021 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

• Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
• Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

Расчет отпускных по-новому -примеры расчета в 2019 году – закон, с учетом последних изменений

Каждый год все сотрудники могут взять продолжительный период отдыха — отпуск. Его продолжительность должна составлять не меньше 28 календарных дней.

Работодатель должен не только предоставить такой отпуск, но и оплатить его. При этом должны быть соблюдены действующие нормы законодательства с учетом новейших изменений.

Новые примеры расчета в 2019 году помогут быстрее разобраться с правильным проведением процедуры выплат.

Фактически законодательство относительно отпусков для большинства сотрудников не изменилось в 2019 году.

Небольшому изменению за последнее время подверглась лишь их продолжительность для госслужащих. Теперь ее базовое значение составляет 30 дней, вместо ранее положенных 35.

За выслугу дополнительные дни также начисляются по-новому:

Для всех остальных категорий граждан ничего не менялось уже очень давно. Базовая продолжительность — 28 дней.

При необходимости и согласовании сторонами он может делиться на части любой продолжительности, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 дней. В ряде случаев сотрудник может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Вместе с основным отпуском некоторым категория сотрудников положен и дополнительный. Обычно их просто соединяют.

За работу во вредных или опасных условиях у работника появляется право на дополнительный не меньше 7 дней, за ненормированный график – от 3 дней и т. д.

Дополнительный и основной оплачиваются нанимателем согласно ТК РФ.
Расчет по-прежнему должен делаться с учетом норм Трудового Кодекса и Постановления Правительства №922 от г.

При увольнении сотрудника он не теряет своего права на отпуск в текущем году. При согласии начальника он может сначала отгулять неиспользованные дни отдыха и лишь затем уволиться.

Если по каким-то причинам с «отгуливанием» не согласен сам сотрудник или руководитель, то за неиспользованные дни отдыха должна выплачиваться при увольнении компенсация.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.

Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:

• в июне 2014 г. — 14,65 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 15 календ. дн.)];
• в июле 2014 г. — 17,01 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 13 календ. дн.)];
• в декабре 2014 г. — 19,85 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 10 календ. дн.)].
• в феврале 2015 г. — 18,84 календ. дн. [29,3 : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. — 10 календ. дн.)].

Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 x 8 мес.).

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. + 14,65 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 18,84 календ. дн.).

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Похожие записи:

• Где можно покурить в Домодедово до и после регистрации
• Оферта: 10 ошибок, которые могут стать фатальными для предпринимателя
• Как взыскать алименты на ребенка с работающего должника?