Оплата НДФЛ при увольнении работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата НДФЛ при увольнении работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Большинство физических лиц обязано уплачивать НДФЛ с полученного дохода, в том числе и нерезиденты страны, находящиеся на территории государства меньше 183 дней и получившие доход. Для совершения налогового платежа заполняется платежное поручение, в статье ниже предлагаем бесплатно скачать образец заполнения платежки при уплате НДФЛ на 2021 год.

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

коды бюджетной классификации (таблицы) для уплаты налогов, госпошлин, штрафов

Наименование доходов КБК

Как заполнять платежку по НДФЛ

Минфин и ЦБ РФ определяют, как правильно заполнить платежное поручение по налогам в 2022 году, — правила едины для всех налоговых платежек. В платежном поручении указывают:

• реквизиты документа (номер, дата);
• сведения о плательщике, включая реквизиты банка и номер счета;
• сведения о получателе платежа, в том числе реквизиты банка и номер счета, на который зачислят средства;
• сумму платежа, его назначение и очередность.

Платежи в бюджет имеют особенности, для них действуют дополнительные правила заполнения. В таких платежках указывают:

• в поле 104 — код бюджетной классификации платежа (КБК);
• в полях 16, 61 и 103 — данные органа ФНС, где налоговый агент состоит на учете;
• в поле 15 — номер банка получателя и новый номер счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС);
• в поле 24 — назначение платежа при задолженности по НДФЛ или при оплате текущего платежа;
• в поле 101 — статус плательщика (код 02 для налоговых агентов).

Платежные поручения по НДФЛ: что необходимо учесть

• Строка 101 ― статус плательщика, заполняется во всех случаях. Для каждого плательщика налога предусмотрен свой код. Например, 01 ― это юрлицо, 02 ― налоговый агент, а с 09 по 12 ― самозанятые.
• В строку 105 вписывается код ОКТМО. Обратите внимание, с 01.01.2021 они изменились. Перед заполнением проверьте актуальность на сайте ФНС своего региона.
• Если уплачиваете налог в текущем периоде, то в строке 106 ставится код «ТП». Заполняется поле при перечислении оплаты налогов и сборов, платежей, связанных с внешнеэкономической деятельностью.
• Строка 107 предназначена для указания налогового периода. Дата указывается в следующем формате: МС:01.2021 ― подоходный налог за январь 2021.

Сроки перечисления НДФЛ

Платежное поручение на перечисление НДФЛ должно быть сформировано, а налог уплачен в день выплаты дохода или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных выплат. Налог платится в течение месяца, в котором сотруднику перечислили выплату. Например, деньги по больничному листу выданы 20 числа, тогда же исчислен налог. Заплатить его можно с 20 по 31 число текущего месяца. Если выплата произведена в последний день месяца, в тот же день перечисляется и сумма налога.

Если НДФЛ перечисляется плательщиком-физлицом или предприниматель платит сам за себя, то последний день уплаты ― 15 июля в следующем году. Предприниматели на общей системе налогообложения также переводят авансовые платежи:

• за 1 квартал до 25 апреля;
• за полугодие до 25 июля;
• за 9 месяцев до 25 октября.

Налоговый отчетный период в строке 107 платежного документа

Налоговый период фиксируется в платежках в 3 случаях:

• если производятся платежи в нынешнем отчетном периоде;
• если подотчетное лицо самостоятельно обнаруживает ошибочно обозначенные данные к налоговой декларации;
• при добровольной уплате доначисленных налоговых сумм за прошедший подотчетный период, если еще не поступило требования от налогового органа о необходимости уплаты сборов;

Записывается то значение налогового периода, за который вносятся или доплачиваются дополнительные денежные средства.

Если погашается какой–либо вид возникшей задолженности, будь то рассроченный долг, отсроченный или реструктурируемый, а также рассматривается дело о банкротстве предприятия с задолженностями или непогашенным кредитом, нужно зафиксировать конкретное число, свидетельствующее о дне, когда была внесена денежная сумма. Срок уплаты обозначается таким образом:

1. ТР – фиксирует период оплаты, который определен в уведомлении, полученном от налоговой инстанции уплатить нужную сумму;
2. РС – число, когда уплачивается часть рассроченной задолженности в отношении налоговых взносов, с учетом графика рассрочки;
3. ОТ – акцентируется внимание на дате завершения периода отсрочки.
4. РТ – число, когда производится оплата определенной доли реструктурируемого долга, что соответствует графику.
5. ПБ – число, когда процедура подходит к концу, имеет место быть при банкротстве организации.
6. ПР – число, когда завершается приостановление взыскания задолженности.
7. Ин – фиксирует дату уплаты доли инвестиционного кредита по налогам.

Если платеж намерен погасить задолженность и проходит в соответствии с актом проверки или согласно исполнительной бумаги, в значении налогового отчетного периода фиксируют «0». Если налоговая сумма перечисляется до установленной даты, тогда руководитель предприятия фиксирует будущий налоговый период, в котором планируется уплата сборов и налоговых отчислений.

Очередность отчислений в платежном поручении 2020 года

Какой очередности придерживается плательщик, отражается в платежке, а именно – в графе 21. Что такое очередность отчисляемых сумм? Это – последовательность списания денег, которой придерживается финансовое заведение при обработке запросов от клиента. Вопрос слежки за очередностью улаживает банк, однако бухгалтеру не стоит полностью полагаться на посторонних лиц, курируйте этот процесс самостоятельно.

В каждом платежном поручении в поле 21 записывают очередность от 1 до 5. К какой очереди можно отнести текущие отчисления? Не иначе как к пятой очереди, ведь осуществляются они на добровольной основе. Что касается платежных поручений от налоговиков и органов контроля, их относят к третьей очереди. То есть в поле 21 нужно записать 3.

Что писать в платежном поручении при увольнении

Чтобы не допустить ошибок в процессе расторжения трудового договора, необходимо придерживаться чёткого алгоритма. Он включает в себя следующий перечень действий:

1. Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
2. Подписание документа.
3. Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели. Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.
4. Подготовка приказа об увольнении.
5. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
6. Ознакомление с приказом и его подписание.

Как рассказывает нам Федеральная служба по труду и занятости в своем , в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Рассматривая нюансы, возникающие при составлении платежных поручений на выплату НДФЛ, стоит отметить, что инспекция требует несколько платежек по НДФЛ.

В Письме налоговой от 2020 года () рассматривается вопрос относительно составления нескольких платежных документов, если налоговые платежи переводятся в один и тот же день, но с различными сроками платежа.

К примеру, в один день уплачивается сумма НДФЛ с и отпускных.

Вывод налоговой службы заключается в том, что при одновременном перечислении налоговых сумм за одинаковый период с отпускных и заработной платы одной платежкой НДФЛ платить нельзя.

Причем различными значениями вносятся реквизиты в поле 107.

В п.8 приложения №2 к Приказу №107н определено, что когда по НДФЛ для годового платежа предусмотрено сроков оплаты больше одного и для всякого периода учреждена определенная дата, то в графе 107 отображаются данные даты.

Таким образом, в поле 107 показывается точная дата, не позже той, когда субъект должен перечислить сумму НДФЛ. Налоговая сумма с зарплаты перечисляется на последующий день после выплаты работникам денег.

НДФЛ с отпускных уплачивается в последний день того месяца, в каком сотрудник получил деньги. Несмотря что это только крайний срок, платежек все же составляется две.

Облагается ли выходное пособие при увольнении НДФЛ

Бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой заполнения отчетной формы НДФЛ, так как данная форма появилась в 2020 году, а также с правилами начисления окончательного расчета в зависимости от причины отчисления работника.

Надо отметить, что начисленные суммы полного расчета, а также компенсирование за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ в полном объеме независимо от причины разрыва трудовых отношений между работником и руководством фирмы.

Выходное пособие, выдаваемое отчисленному специалисту, регламентируется статьей 217 НК РФ и не облагается НДФЛ. При этом, величина выходного вознаграждения, сохраняемого на время устройства на работу на новом месте, не может превышать 3-х кратного размера ежемесячного дохода уволенного лица (6-ти кратной суммы для лиц, отчисленных в районах Крайнего Севера).

При выдаче средств, превышающих данный размер, с суммы, превышающей выходное вознаграждение, взымается налог на общих основаниях и перечисляется в бюджет. Осуществить перевод НДФЛ в бюджет требуется не позже, чем в очередной рабочий день, после выдачи полного расчета с отчисленным гражданином (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При отчислении специалиста, в его окончательный день работы выдаются 2 документа о доходах:

1. Справку о среднем доходе для расчета больничных на будущем предприятии, отпуска по беременности и родам, а также по уходу за малышом.
2. Справку 2-НДФЛ за данный год.

Как провести расчет с работником при его увольнении

Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году. Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года.

Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

1. при сокращении;
2. при полной потере трудоспособности работника;
3. при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.
4. при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
5. при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
6. при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
7. в случае военного призыва;
8. при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
9. если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника.

Какие КБК по НДФЛ на 2021 год: таблица с учётом изменений

Если работодатель увольняет сотрудника, то именно в этот день ему нужно выплатить компенсацию за отпуск, который так и не был использован. Еще бывшему работнику может быть предоставлен отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений. Здесь речь идет об уплате отпускных. Налог из компенсационных выплат удерживается непосредственно в день их предоставления.

Следовательно, уплатить НДФЛ в государственный бюджет рекомендуется в такие сроки:

С 2021 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

С 2021 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2021 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Налоги, в отличии от взносов начисляют и платят с округлением до целых рублей.

Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с зарплаты работников за сентябрь 2021 года

Статус плательщика: Статус плательщика: 02 — для организаций / 02 — для ИП(если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Основание платежа: – «ТП», если платите текущий налог; – «ЗД», если добровольно погашаете долг; – «ТР», если перечисляете сумму по требованию из налоговой.

Как заполнить платежку по НДФЛ

Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет свой номер. Уникальные номера закреплены в Положении 383-П.

Рассмотрим значения основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы в заполнении.

• Поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то помимо названия филиала или отделения контролирующего органа следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства.
• Поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и нужно всегда ставить код «01».
• Поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению.
• Поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ . При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше».
• Поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов.
• Поле № 101. Характеризует статус плательщика. Их более 20, но при уплате НДФЛ используются: «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента.
• Поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.16 № БС-4-11/) отмечают, что в том случае, когда каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода должно быть оформлено на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ по месту нахождения одного из них.
• Поле № 104. Указывается КБК. К этому полю нужно подходить с особым вниманием, т.к., если допустить ошибку в данном коде, налоги (пени и штрафы) могут зачислить совершенно на другой вид платежа.

Уплата пеней платежным поручением в 2021 году

Как требуют правила заполнения платежек по НДФЛ, сформулированные Минфином в письме от 11.06.2019, в этом поле компания указывает период, за который платятся налоги, проставляется текущий месяц. При невозможности определить период ставится «0». Налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока.

Например, доход выплачен и удержан НДФЛ 18.11.20ХХ, крайний срок уплаты налога — 19.11.20ХХ. Исключение сделано для отпускных и больничных: по ним налог надо уплатить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства. Например, выплата пособия и удержание с него НДФЛ — 18.11.20ХХ, срок перечисления налога в бюджет с 18.11.20ХХ по 30.11.20ХХ.

До 30 апреля 2021 года действует переходный период — в это время банки будут принимать и исполнять платёжные поручения со старыми и с новыми реквизитами. С 1 мая платёжку со старыми реквизитами уже не примут.

Как заполнять платежное поручение по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.

Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов»

В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.

В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.

Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).

В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ, как и любого другого налога, требуется в обязательном порядке указывать КБК, ОКТМО, основание платежа (текущий платеж или погашение задолженности по истекшим периодам и пр.), данные налогового периода, за который производится уплата, номер и дату документа, на основании которого перечисляется налог. Если информация о документе-основании отсутствует, то в соответствующих полях платежного поручения ставится значение 0.

О заполнении поля 106 читайте здесь.

Поле «Тип платежа» начиная с 1 января 2015 года в налоговых платежках заполнять нет необходимости в связи с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 30.10.2014 № 126н «О внесении изменений в приложения № 1, 2, 3 и 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н ”Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”».

В поле «Очередность платежа» ставится 5. В настоящее время третья очередность предназначена для перечисления заработной платы и налогов либо налоговых платежей, взыскиваемых в принудительном порядке.

Подробнее об очередности платежа читайте здесь.

В поле «Назначение платежа» раскрывается информация о перечислении НДФЛ.

Платежное поручение на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Также на нем необходимо проставить печать плательщика. Если же НДФЛ перечисляется по системе «Электронный банк», поручение подписывается электронной подписью уполномоченных лиц.

Похожие записи:

• Налог на домашних животных вводиться не будет
• Все виды пособий на детей во Владимирской области
• Госпошлина за регистрацию права собственности: как и сколько платить