Бланк справки с места работы от ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк справки с места работы от ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:

• реквизиты (регистрация и контактные номера);
• дата составления и номер регистрации;
• вид документа (справка);
• информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
• предназначение справки (как правило— по месту требования);
• подпись ИП с ее расшифровкой;
• печать ИП;
• данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.

Форма справки с места работы (образец) для службы занятости

Определенные особенности в заполнении имеет справка для службы занятости о средней зарплате за последние три месяца. Унифицированная форма документа о среднем заработке за последние три месяца работы не утверждена, однако имеется форма, рекомендуемая Минтрудом России (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также формы справки могут утверждаться органами государственной власти субъектов РФ.

Работодатель может воспользоваться бланком, рекомендованным Минтрудом, или формой, утвержденной для этой цели субъектом РФ. Кроме того, работодатель имеет право составить такую справку в свободной форме.

Справка с места работы, помимо основных реквизитов, перечисленных в данной статье выше (наименование работодателя, данные о работодателе и т.д.), обязательно должна содержать в таком случае:

• Личные данные работника (ФИО) и название компании- работодателя — их необходимо указать полностью;
• Период времени, когда работник трудился у работодателя (дату, когда работник был принят на работу, и дату, когда трудовые отношения были прекращены);
• Размер среднего заработка работника за три месяца работы предшествующих месяцу увольнения;
• График работы, который был установлен работнику в течение последних 12 месяцев работы.

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.

Справка, которая оформляется по месту выполнения трудовых функций, может быть получена при обращении к индивидуальному предпринимателю. Основанием выдачи данного акта становится заявление, сформированное сотрудником. На предоставление сведений у предпринимателя есть три дня, о чем говорят положения статьи 62 ТК РФ.

Справки 2-НДФЛ требуется использовать при оформлении разного рода выплат при обращении в социальные органы, посольства вовремя получении визы и прочие организации.

Установлено, что форма при составлении акта используется свободная. Чаще всего в ней прописываются:

• факт, указывающий на выполнение трудовых функций конкретным лицом у ИП;
• занимаемая должность;
• период работы;
• величина оклада, получаемого каждый месяц либо сумма заработка за определенный период.

Фирма, которая затребовала предоставление рассматриваемого акта, имеет право относительно внесения корректировок в содержательную часть. По этой причине в ходе оформления этого акта нужно уточнить, что там должно быть отражено.

Зачем может понадобиться такой документ

Визовый орган предъявляет определенные требования к людям, которые хотят получить визу. Учитывается доход, гражданство, сфера деятельности, страна и цель визита. Законодательство РФ выделяет несколько видов визы:

1. Одним из типов является однократный документ. Оформить его можно только в том случае, если человеку нужна разовая поездка. В загранпаспорте такой вид обозначается «01».
2. Вторым типом является многократная виза. Оформлять такой документ можно на срок от 30 до 90 дней. Такая виза дает возможность спокойно передвигаться по разным странам Шенгена.

Также визы разделяются в зависимости от срока пребывания заграницей. Первый тип относится к краткосрочному документу, в котором максимальный срок составляет 90 дней. Долгосрочная виза дает возможность находиться за пределами своей страны более 90 дней. Такие документы чаще всего оформляют люди, которые собрались ехать работать заграницу.

Для того чтобы получить визу, предпринимателю необходимо обратиться в визовый центр. Там человек сможет получить детальную информацию о том, какие документы необходимы. Специалисты центра выдают еще и анкету, которую нужно будет принести заполненной вместе с документами. При себе нужно иметь:

• Два паспорта (гражданский и загран).
• ИП нужно сделать копию регистрации своей деятельности.
• Финансовая сторона также важна. Поэтому придется предоставить документ, подтверждающий движение средств на счету, за последние полгода.
• Фотокарточки.
• Ксерокопия билета и подтверждение брони в отели.
• Анкета.

Документы на шенген для ИП практически не отличаются от тех, которые должен предоставить обычный человек. Но если во втором случае получить справку о доходе будет несложно на своем предприятии, то справка для ИП для визы с места работы имеет свои особенности.

Документы для ИП для визы

Работать, учиться или поехать на деловую встречу – неважно, зачем нужна виза. В любом случае каждый документ должен быть правильно оформлен. Стоит начать с загранпаспорта, который обязан быть целым, срок действия еще позволяет выезжать в другие страны и ему не более 10 лет. Также важно проследить за качеством внутреннего паспорта.

Справка с работы должна соответствовать требованиям организации, в которой трудится человек. Это должен быть бланк с реквизитами и печатью предприятия. Каждая страна имеет свои требования по поводу финансовых гарантий. Чаще всего достаточно предъявить выписку со счета. Более детально об этом моменте можно уточнить в посольстве.

Справка для ИП для шенгенской визы образец можно найти в визовом центре. Она является обязательным документом, который важно подать с остальными. В нем должна быть вся информация о заявителе и его сфере деятельности. Специалисты визового центра будут проверять, чтобы в справке были следующие данные:

• полное название предприятия (в этом случае ИП);
• должность;
• срок работы ИП;
• данные о заработной плате.

Такой бланк может быть написан как заявление от руки или документ от предприятия. Известно, что согласно законодательству РФ, ИП не имеют юридически зарегистрированного места расположения. А такой документ является доказательством платежеспособности. Ведь часто люди прикрываются предпринимательской деятельностью и отправляются за границу на заработки.

• СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
• Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
• СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
• Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
• Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
• За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
• Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Процесс выдачи справки

Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки.

Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка.

Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

• о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
• сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

• При регистрации визы;
• Во время тяжбы в судебных процессах;
• При регистрации государственного пособия на детей;
• При регистрации декретного или больничного;
• Представление в банковские учреждения;
• При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята. В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца. Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.

Частный бизнесмен точно так же, как и любая другая компания имеет право выдавать своим наёмным сотрудникам по их письменному запросу документ, подтверждающий факт трудоустройства, а также размер оклада. В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить. По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.

Для представления в соцзащиту

Государственные органы соцзащиты обычно запрашивают сведения о доходе для оценки финансового состояния семей и предоставления им каких-либо региональных или федеральных льгот. Например, справка о доходах ИП для соцзащиты потребуется для получения им компенсаций по оплате коммунальных услуг для малоимущих семей (в соответствии с законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ) или при оформлении ему пособий как опекуну.

В ст. 9 закона № 44-ФЗ говорится, что доходы от предпринимательства за входящие в расчетный период месяцы рассчитываются делением полученной за этот период суммы на количество месяцев ведения деятельности (получения доходов) в расчетном периоде. То есть, фактически закон разрешает для льгот использовать сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). Но чаще территориальные соцорганы предпочитают получить уже готовую справку о доходах ИП для пособия.

При заполнении используются указанные выше правила. Период, за который указываются сведения, обычно составляет 3 месяца; доходы отражаются до вычета из них налогов (ст. , 7 закона № 44-ФЗ).

Скачать справку доходов ИП, подходящую для соцзащиты, можно ниже.

Таким образом, закон не запрещает оформлять справку о доходах ИП самому себе. Только в ней должны отражаться данные, соответствующие фактическому учету. За документы для кредитора, содержащие недостоверные сведения, ст. 159.1 УК РФ предусмотрено наказание. Виновное лицо могут оштрафовать на сумму 120000 руб., назначить принудительные работы или лишить свободы сроком на 2 года. Вместо справки предприниматель может представить другие документы – налоговую отчетность и регистры, содержащие показатели его хозяйственной деятельности.

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Справка с места работы от ИП

Справка с места работы — это документ, который подтверждает, что обозначенное в справке лицо действительно трудится у указанного работодателя в определенной должности и имеет установленную для его должности заработную плату. В данной статье предлагаем скачать образец справки с места работы, написанную от ИП.

Бланк можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

Индивидуальный предприниматель может выступать в качестве работодателя в случае, если он нанимает работников. В этом случае он обязан их официально трудоустроить, заключить с ними трудовой договор, установить заработную плату, отчислять взносы во внебюджетные фонды.

Если работнику потребуется справка, подтверждающая официальное трудоустройство, то он может обратиться к своему работодателю ИП с просьбой написать ее.

Если у ИП имеется кадровый специалист, то оформлением справки с места работы может заняться он. В противном случае справку может написать сам предприниматель, сложного в данном документе ничего нет.

Справка с места работы ИП образец бланк

При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.

В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?

Справка с места работы ИП

Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.

• В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности.
• Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.
• Такими персональными данными могут быть:

1. ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации.

2. Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации.

3. Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие).

4. Занимаемая должность у данного работодателя.

5. Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы.

1. Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования.
2. Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.
3. Форма документа

Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.

Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.

Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина»

ИНН 2461268057 КПП100735478

ОГРН1867483910275

Адрес:

Телефон:

СПРАВКА

№14 от 15.09.2019

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Похожие записи:

• Петербургским ветеранам назначат выплату к 80-летию прорыва блокады
• КС защитил право Чернобыльцев на получение двух пенсий
• Как изменится размер прожиточного минимума в России с 1 января 2023 г.