Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

Оформление доверенности на получение груза

Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:

• наименование и реквизиты организации-доверителя
• наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
• сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
• сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
• наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
• подпись доверенного лица.

Нюансы при перевозках через границу

По правилам терминологии Инкотермс 2000, таможенная очистка осуществляется стороной, расположенной в стране, где проходит такая процедура, или другим лицом, действующим по ее поручению. Всеми таможенными формальностями при вывозе занимается экспортер, а при ввозе — импортер. Поскольку при перемещении через границу товаров речь идет о надлежащем таможенном оформлении, то доверенность на получение и перевозку груза, выданная водителю, обязательно включает указания на его полномочия осуществлять все необходимые действия. В таком случае декларирование и оформление перемещаемых через границу России товарной партии пройдет без проблем. Но в этом случае доверенность не может, в отличие от внутренних грузоперевозок, содержать в себе указания на возможность передоверия полномочий водителя третьему лицу.

Доверенность на получение груза образец бланк

При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.

Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут быть заверены печатями.

Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.

Одной доверенности на получение груза мало

В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.

Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.

После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.

Правильно составленная доверенность

Этот документ должен иметь порядковый номер и дату выдачи. Требование к номеру – он должен быть порядковым и индивидуальным.

Во время выдачи доверительного документа, сотрудник расписывается о ее получении в журнале учета доверенностей. Кроме этого, в нем указывают срок ее действия. Он должен быть конкретным, то есть иметь форму даты, а не периода.

Обязательным является указание регистрационной информации о компании, ее выдавшей. Далее идет информация о номенклатуре груза (наименовании), единица измерения количества, собственно количество.

Это необходимо потому, что доверительное лицо обязано проверить комплектацию груза и соответствие номенклатуры. В случае выявления несостыковок, акт подписан не будет.

В доверенности на представление интересов указывается название организации, предоставляющей ей товар.

Ниже этого приводятся данные о доверенном лице и его доверителях. О доверенном говорят образец подписи и паспортные данные. О доверителе – название должности руководителя и бухгалтера, их Фамилии, Имена, Отчества и подписи.

• Доверенность от юридического лица
• В качестве подтверждения достоверности подписей, выступает печать компании-получателя.
• Эти данные пригодятся при оформлении документов, фиксирующих факт передачи (акт, накладные).
• В них необходимо будет указать номер доверенности, по которой происходила передача, дата ее выписки и через кого товар передан.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов для получения груза может отличаться, в зависимости от получателя отправления.

Если в роли получателя отправления выступает юридическое лицо, то сотруднику транспортно-логистической компании необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность.

К перечню таких документов относится:

• нотариально заверенная копия или оригинал бумаги, свидетельствующей о назначении лица на должность единоличного представителя юр. лица;
• оригинальная печать юр. лица, в случае доставки груза по адресу получателя.

Также юридическое лицо имеет возможность забирать отправления через своего официального представителя, для этого он должен предъявить такие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность, заверенную у нотариуса или составленную по образцу с печатью юридического лица, выступающего в роли получателя.

Если вместо физического лица получает его представитель, то сотруднику транспортной компании нужно предоставить:

• заверенную у нотариуса доверенность;
• документ, удостоверяющий личность, который указан в доверенности.

Доверенность на получение груза в транспортной компании, образец

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.

В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.

При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

Особенности приемки груза

Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

Часто задаваемые вопросы

Бланк доверенности на водителя на перевозку груза (бланк и образец)

Стандартный документ в виде доверенности на перевозку груза считается востребованным для водителей, связанных с перевозкой, разгрузкой разного вида товаров. Верно оформленная правовая бумага является залогом успешной поездки.

Доверенность на перевозку груза – особый документ, удостоверяющий полномочия водителя получать груз, перевозить его, доставлять по указанному адресату, получать на руки и переправлять сопроводительные документы, заполнять накладные, узнавать необходимую информацию об особых условиях транспортировки груза, а также получать денежные премии за выполненную работу.

В случае остановки инспекторами ДПС водителя без доверенности на перевозку данного груза, могут возникнуть проблемы. Полицейские вполне могут задержать груз до выяснения обстоятельств, что приведёт к просрокам путевого листа, недовольству клиентов и раздражительности начальства.

Доверенность на перевозку груза водителю

Доверенность на перевозку груза может потребоваться в том случае, если поручается наемному водителю доставить определенные ценности до грузополучателя. Для водителя данная доверенность будет служить подтверждением того, что грузоотправитель действительно поручил ему доставить ценности до получателя.

Вопрос о том, откуда взялся груз может возникнуть в случае, если водитель будет остановлен сотрудниками ГИБДД. Если у водителя имеется товарная накладная или товарно-транспортная накладная на товар, путевой лист, то вопрос о том, где взят груз и куда он везется отпадут сами собой. Если же таких документов отправитель не предоставляет, то разумно оформить доверенность на водителя, передающую ему полномочия по доставке груза до получателя.

Документ не обязателен к оформлению, необходимость его составления зависит от конкретного случая. Образец доверенности на перевозку груза можно скачать бесплатно ниже.

В доверенности участвуют доверитель и доверенное лицо. Первый передает второму полномочия по перевозке груза и доставке его в определенное место. Доверителем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Доверенное лицо — это водитель, управляющий транспортный средством, на котором везется груз.

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
• специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
• генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

• Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
• Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Образец доверенности на перевозку груза, составляемой в свободной форме, должен включать следующую информацию:

• место оформления;
• дата оформления — без указания данного реквизита доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ);
• данные о доверителе, т. е. грузоотправителе (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес проживания — для гражданина, наименование, регистрационные данные, адрес нахождения — для юрлица);
• данные водителя как физлица, его должность;
• сведения о пункте назначения — наименование, адрес, данные грузополучателя;
• передаваемое полномочие — осуществить перевозку груза (одновременно необходимо указать характеристики груза, реквизиты соответствующей накладной, наименование и адрес пункта отправки);
• срок действия доверенности (необязательно);
• возможность передоверия;
• подпись доверителя.

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Образец доверенности на получение груза

Доверенность

ООО «Союз» настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 № 246792, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.

Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2012 г.

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

• персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
• дата оформления официальной документации;
• наименование населенного пункта, где было произведено составление;
• список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
• подпись поверенного;
• подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Похожие записи:

• Жители Карелии могут сдать старые авто и получить деньги на новую машину
• Когда платить зарплату и НДФЛ за апрель 2021 года
• Как продать ипотечную квартиру в Казахстане?