Можно ли уволиться при нахождении одновременно в отпуске и на больничном?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволиться при нахождении одновременно в отпуске и на больничном?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.
Продлевается ли по больничному отпуск с последующим увольнением?
Вопрос о том, надо ли продлевать отпуск, взятый перед увольнением, и исправлять уже сделанные записи в трудовой о дате увольнения, долгое время оставался открытым из-за того, что в трудовом законодательстве он никак не урегулирован. Точку в решении этой проблемы поставило Министерство труда, опубликовав официальное письмо «Об отпуске…» от 24.12.2007 № 5277-6-1.
В этом письме ведомство ссылается на определение Конституционного суда РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению…» от 25.01.2007 № 131-О-О, в котором судьи при рассмотрении жалобы пришли к выводу, что фактическим днем прекращения трудовых отношений следует считать дату, предшествующую выходу в отпуск с последующим увольнением. На этом основании представители Минтруда заключили, что больничный в отпуске с последующим увольнением не служит основанием для продления отпускных дней.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет
Перед отпуском в последний рабочий день такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет. Помимо этого, ему нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, Определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).
Объясняется это следующим.
Как мы уже выяснили, последним днем работы сотрудника, уходящего в отпуск, будет день окончания его отпуска. Казалось бы, именно в этот день и нужно произвести с ним все «увольнительные» расчеты. Однако в данной ситуации порядок расчетов будет иным: рассчитаться с сотрудником необходимо до начала отпуска работника, поскольку по его окончании стороны трудового договора уже не будут связаны какими-либо обязательствами (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Может ли наниматель отказать и что делать в этом случае?
Работодатель может компенсировать больничный целиком, частично или отказать. Только частично, когда:
- травма получена под воздействием наркотиков или алкоголя;
- больной не пришел на осмотр в назначенное время;
- нарушал больничный режим, о чем в листке сделана соответствующая отметка.
Работодатель имеет право отказать, если:
- больничный лист поддельный или закрыт не в том учреждении, которое его открыло;
- сроки предоставления упущены без уважительной причины;
- вред здоровью умышленно нанес сам сотрудник;
- сотрудник пребывает под административным или уголовным арестом.
Если работодатель отказывается выплачивать больничный, он нарушает ТК РФ и попадает под административную ответственность. Работнику стоит обратиться в трудовую инспекцию этого района или в суд.
Сотрудник, исполнявший рабочие обязанности без нареканий и оформленный по ТК РФ, может претендовать на оплату больничного в отпуске с последующим увольнением. Порядок предоставления выплаты определяется законодательством и отличается от последовательности оформления компенсаций, предусмотренных законом в других случаях.
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?
Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.
Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.
Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.
Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.
Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.
Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.
Проще всего разобраться с рассматриваемыми ситуациями на аналогичном примере:
Сотрудница оформила заявление на отпуск, по окончании которого трудовой договор прекращает свое действие. При этом работодатель был не против и отдел кадров подготовил необходимые документы. В последний рабочий день начислены все расчетные (29.11.13 г.).
Они включают в себя заработную плату за отработанный период, а также весь средний заработок за будущий отпуск. После увольнения работница заболела и оформила соответствующим образом больничный лист, который охватывает период с 21.12.13 г. по 06.01.14 г.
При этом возникает три важных вопроса:
- необходимо ли вносить изменения в трудовую книжку?
- каким образом правильно оплачивается лист нетрудоспособности?
- как осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности?
Если сотрудник во время отпуска заболевает, то какие-либо исправления в документы вносить нет необходимости. Также не нужно увеличивать отпуск на время, равное длительности действия листа нетрудоспособности.
Как уйти сразу после закрытия листка нетрудоспособности?
Есть два основных варианта, когда работника увольняют без отработки после больничного.
-
По собственному желанию.
Период нетрудоспособности засчитывается в дни отработки. Когда наступает дата расторжения трудового соглашения, работодатель оформляет это документально. Работник больше не числится на предприятии. Чтобы не пришлось отрабатывать — больничный должен полностью покрывать срок отработки.Другой вариант — договориться с работодателем. Он может уволить сотрудника не через 14 дней с подачи заявления, а раньше, если тот просит об этом. Закон это разрешает.
-
По соглашению сторон.
Сотрудник и работодатель могут прийти к решению расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае отработка не нужна, дата расторжения договора указывается в соглашении. Можно заранее договориться об увольнении с работодателем, выйти на работу после больничного, подписать соглашение и в тот же день получить расчет.
Работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?
Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.
Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.
Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.
Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.
Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.
Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.
Как правильно оформить больничный во время отпуска со следующим увольнением
Также следует в обязательном порядке учитывать некоторые факторы, касающиеся оформления. Кадровый документы должны быть составлены в полном соответствии с действующим законодательством.
Так, сам отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании написанного им в свободной форме заявления.
После этого сотрудник отдела кадров обязан сформировать соответствующий документ на основании ТК РФ. Необходимо учитывать, что законодательством в данном случае какая-либо определенная форма не обозначается.
Сформировать его можно двумя способами:
- как приказ о представлении отпуска работнику с дальнейшим увольнением – в произвольной форме;
- в виде нескольких приказов (2 шт.), один из которых сформирован по обозначенной в законе форме типа Т-6 или Т-6А, а также второй – в формате Т-8 и Т-8а.
Когда обозначенные выше документы готовы, работодателю необходимо сформировать два расчета:
- по поводу увольнения;
- по поводу отпуска.
Можно ли уволить работника на бюллетене?
Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон. Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет. Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.
По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.
Работодатель обязан оплатить предоставленный листок нетрудоспособности даже после увольнения, если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Подробнее о том, можно ли уволить сотрудника на больничном или по причине частого отсутствия на работе из-за болезни, читайте тут.
Работник заболел в отпуске: оплачивать ли больничный?
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объяснение все то же: со дня начала отпуска фактически трудовых отношений между работником и работодателем больше нет. Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 объясняет это так:
«Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям)».
Значит, и правило о продлении отпуска на дни болезни в данном случае не действует.
Однако, несмотря на то, что отпуск в такой ситуации не продлевается, больничный лист, взятый в период отпуска с последующим увольнением, следует оплатить в любом случае. Причем нужно отплатить все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается больничный (ст. 127 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Информация ФСС от 21.07.2015). Согласны с такими выводами и судьи (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение
и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
Опасных ловушек в обычном приказе на отпуск можно избежать, если оформить приказ, в котором указать и отпуск, и расторжение трудового договора. Но эта ситуация должна быть изначально прописана в учетной политике организации. Важно правильно указать все сведения в приказе на отпуск, избегая опасных ловушек. В каких реквизитах приказа на отпуск спрятались опасные ловушки и как их заполнять правильно:
- указать основание издания приказ (заявление работника);
- прописать сведения о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска;
- обозначить точные даты начала и окончания отпуска, периода в днях и дату увольнения;
- дать ссылку на основании увольнения – статью ТК РФ;
- внести срок расчета в днях;
- назначить ответственное лицо за исполнение приказа (работник отдела кадров или руководитель).
Оплачивается ли бюллетень?
Если травма или болезнь произойдут в отпуске (когда договор еще не расторгнут), они попадут под страховой случай и будут оплачены полностью. Если страховой случай настанет после увольнения, но с момента расторжения договора не пройдет 30 дней, работник имеет право на компенсацию по ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ (кто оплачивает больничный бывшему сотруднику и куда обращаться за выплатами, если прошло более 30 дней после увольнения, мы рассказывали ). Но только если больничный оформлен на его имя и ко времени болезни он не нашел работу. Первые 3 больничных дня оплачиваются работодателем, начиная с 4-го — из бюджета ФСС.
Подробнее об условиях и порядке оплаты больничного бывшему сотруднику после увольнения мы рассказываем в , а что делать, если бывший работодатель отказывается производить выплату, узнаете .